Ww CIRCULAR No#3-2016-000034 70/02/2016 Ponte 1-6060 Bogota D.C. PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE FORMACION Y COORDINADORES ACADEMICOS ASUNTO: Pruebas SABER PRO Junio 2016 En el marco del mejoramiento de las condiciones de calidad de los programas de formacién profesional y en referencia a la aplicacién de las Pruebas SABER PRO a los aprendices de nivel Tecndlogo (quienes deben presentar la prueba SABER PRO como requisito adicional para la cettificacién, de acuerdo con la Resolucién 1016 de 2013), relaciono los detalles del proceso: 1. Videoconferencia. El Viernes 4 de Marzo de 2016 de 2:00Pm a 4:00Pm, se llevar a cabo una Videoconferencia dirigida a los Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacién, Coordinadores Académicos, Lideres de Bienestar y Aprendices seleccionados para presentar las pruebas, e Instructores, con el fin de dar a conocer las instrucciones sobre la logistica de aplicacién de estas pruebas. EI ICFES informara sobre generalidades de la prueba de estado y los tipos de preguntas que encontraran en la aplicacién. En caso de no disponer de un sitio para congregar a la totalidad de los aprendices, es necesario que tomen la grabacién de la videoconferencia y se retransmita las veces que sea necesaria para que los aprendices cuenten con la informacién general y tengan la posibilidad de conocer los pasos a seguir en este proceso. Los aprendices que no puedan asistir al Centro de formacién a la videoconferencia pueden verla en linea o grabada a través del SIVE, sistema de videoconferencias de la Entidad (http://sive.sena.edu.co). Ministerio de Trabajo ‘SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General /Regional / Centro Calle 57 No. 8-69, Bogots D.C. - PBX (57 1) 5461500, wwwsena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000910270 GD-F-011 VO2 Pag #® SENA IN Desde el 8 de Marzo de 2016 hasta el 12 de Abril de 2016, en el aplicativo del ICFES http:/vww.icfesinteractivo.gov.co/, todos los aprendices citados deberan ingresar al link mencionado para completar el registro de la informacién personal requerida para las estadisticas sociodemograficas del ICFES. Para ingresar, el aplicativo solicita el numero de documento del aprendiz. Se debe ingresar el registrado en SOFIA PLUS y que aparece en el listado de aprendices convocados, asi mismo, se tendra la oportunidad de registrar el documento de identificacién vigente, para los casos en los que hayan cambiado de Tarjeta de Identidad a Cédula o algun error inicial. Cada uno de los aprendices citados debera realizar el proceso de inscripcién directamente en el aplicativo del ICFES, y presentarse a la prueba de acuerdo con los procedimientos que establezca el ICFES. El cronograma de las actividades para la aplicacién de la prueba del mes de Junio del afio en curso queda de la siguiente manera: Febrero 10 Envio de la circular “Pruebas SABER PRO Junio 2016". De Febrero 10 a Febrero 29 Validacién de la base de datos de convocados. Esta base de datos fue extraida el dia 8 de Febrero de 2016 de SOFIA PLUS con el siguiente criterio de seleccién: los aprendices “en formacion” 0 “por certificar” o “condicionado” de programas de nivel tecndlogo, que al 9 de febrero de 2016, hayan alcanzado o superado e! 50% de su formacién, o la fecha de inicio de su ficha sea mayor a Julio 1 de 2013, 0 la fecha de terminacion de su ficha sea anterior a noviembre 30 de 2016. Se debe revisar que estén incluidos en esta base de datos, todos los aprendices que requieren_presentar la prueba y estén proximos a certificarse en el Centro de Formacién. En caso que se identifique algun aprendiz que haga falta en esta base de datos, se debe identificar el motivo y hacer la debida actualizacion en SOFIAPLUS para que cumpla con el criterio de seleccién descrito en el parrafo anterior. Lo anterior hace necesario la actualizacién de la informacién en SOFIA PLUS, de tal manera que su contenido refleje la situacién actual de la formacién de cada aprendiz y sus datos personales sean correctos, Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General /Regional / Centro Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10270 GD-F-011 VO2 Pag # ge SENA Ww En la revision y actualizacion de datos de los aprendices es de trascendental importancia que si los aprendices tienen alguna discapacidad estén debidamente caracterizados en SOFIA PLUS, ya que requieren una logistica adicional para la presentacién de la prueba. De igual manera, deberan estar caracterizados en SOFIA PLUS los aprendices que correspondan a poblacién privada de la libertad, los cuales Tequieren la aplicacién de la prueba en su Centro de Reclusion. Adicionalmente, el Subdirector de Centro debera enviar al correo jguinanda@sena.edu.co los siguientes datos: Nombre del centro de reclusién, Direccién, Municipio; Nombre, Correo electronico y Teléfono de la persona de contacto en el Centro de reclusion. 4 Marzo Extraccién definitiva de la informacién para realizar la Preinscripcién a la prueba de Junio de 2016 y envio al ICFES de la base de datos de aprendices Preinscritos. 4de Marzo Envio de la base de datos de aprendices convocados extraida del aplicativo Sofiaplus al 1 de Marzo de 2016 (Favor divulgarlo suficientemente a todos los aprendices, instructores y personal administrativo del centro que estén involucrados en el proceso y presentacién de las pruebas de estado SABER PRO para que asi todos los aprendices tengas conocimiento de quienes estan convocados). Marzo 8 a Abril 12 Apertura del aplicativo del ICFES para que los aprendices registren la informacion sociodemografica y realicen personalmente el proceso de Inscripcion a las pruebas. Los aprendices deben _terminar satisfactoriamente el proceso de Inscripcién y descargar el Numero de citacion EK, Mayo 16 a Junio 17 Cada centro de formacién debera disponer de los espacios necesarios y la convocatoria a los aprendices para la presentacién de los respectivos simulacros, los cuales seran habilitados por la Direccion General por parte del grupo de formacién virtual. Es importante tener en cuenta que los aprendices seran habilitados con el numero de documentos con el cual se inscribieron en la plataforma del ICFES. Ministerio de Trabajo ‘SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General /Regional / Centro Calle 57 No. 8-69, Bogota D.C. - PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 0180009 10 270 GD-F011 VO2 Pag #