GUIA DE APRENDIZAJE No.

11
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
REA DE LA GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

AMALIA MARTNEZ
CAROLINA MARN
DIANA LPEZ
LEYDI LEN

CESAR JULIAN ZAMORA RIAO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ESPECIALIZACION TECNOLOGICA
GESTIN DE PROYECTOS
BOGOT D.C.
2013

TABLA DE CONTENIDO

EDT ......................................................................................................................... 3
DICCIONARIO DE LA EDT ..................................................................................... 4
EDO ........................................................................................................................ 5
LISTA DE ACTIVIDADES........................................................................................ 6
FICHA DE TAREA................................................................................................... 7
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................... 9
DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRTICA ............................................................... 11
MECANISMO DE VERIFICACION Y CONTROL .................................................. 12

EDT
GESTIN GERENCIAL PARA LA IMPLEMENTACIN DEL
DEPARTAMENTAMENTO DE GESTIN AMBIENTAL AL INTERIOR
DEL PARQUE SOKO PH

1. CRONOGRAMA

2. SELECCIN DE
LIDERES

1.1 -Lista de
Actividades

2.1-Comunicado
a empresas

1.2-Ficha de
tareas

2.2- Reunin
de seleccin y
acta

1.3- Acta de
Inicio

3. ELABORACION DE
DIAGNOSTICOS

4. CAPACITACION A
LIDERES

5. PRESENTACION ANTE
LOS INTERESADOS

3.1 -Visita a
empresa

4.1 -Capacitacin
en uso eficiente
de recursos

5.1 -Informes
mensuales

3.2 -Revisin
inicial de
documentos

4.2-Capacitacin
en vertimientos

5.2 -Informe
final

4.3 -Capacitacin
en manejo de
residuos

5.3-Aceptacin

3.3 -Sugerencias de
Implementaciones

3.4 -Visitas de
verificacin

DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO
GESTION GERENCIAL PARA LA IMPELEMNTACION DEL DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL AL
INTERIOR DEL PARQUE SOKO PH
ESQUEMA DE
NUMERACION

NOMBRE DEL
ENTREGLABLE

Seleccin de
Lideres

Se convocara por medio de un escrito dirigida

al personal de cada empresa idneo para
formar parte de este equipo de trabajo

3 das

2.1

Comunicado a
empresas

Este se har por medio electrnico

2 das

2.2

Reunin Actas

Documento que se emitir despus de las

reuniones y la toma de decisiones

1 da

Elaboracin de un
diagnostico
(Ambiental Documental)

Por medio de una lista de chequeo elaborada

por un profesional en Gestin Ambiental se
har el seguimiento sobre el cumplimiento y
sus debidos soportes segn lo estipulado por
toda la legislacin Ambiental vigente

42 das

3.1

Visitas por empresa

Recorrida que se realizara con la asesora del

profesional en Gestin Ambiental por cada una
de las empresas que integran el parque
industrial SOKO PH

3 das

3.3

Sugerencias

Estas se harn en forma escrita segn el caso

35 das

3.4

Visitas de
verificacin

Una vez se hagan las sugerencia pertinentes se

har una nueva visita de verificacin

12 das

Capacitacin a
Lideres

30 das

4.1

Uso eficientes de
los recursos

Despus del nombramiento de los lderes que

conformaran el Departamento de Gestin
Ambiental se har un Taller de Capacitacin.

4.2

Vertimientos

4.3

Manejo de residuos

Presentacin a
interesados

3 das

5.1

Informes
mensuales

Reunin de toda la documentacin, soportes e

informes para su presentacin ante el Consejo
Administrativo del Parque Industrial SOKO PH

5.2

Informe Final

5.3

Aceptacin

DETALLE DE TRABAJO A REALIZAR

DURACION DEL
ENTREGABLE

EDO

DIRECTORA DEL PROYECTO

Encargada Fases 1 y
2

Diana Lpez

NURY MARN
Encargada Fase
3

AMALIA
MARTINEZ
Encargada Fase
4

Supervisin
elaboracin de
Diagnsticos

Supervisin
capacitacin a
lideres

Evaluacin

Actas y memorias

Cronograma y
seleccin de lideres

LEYDI LEN
Encargada Fase
5

Presentacin a
interesados

Aceptacin

LISTA DE ACTIVIDADES
FASE 1
CRONOGRAMA
Lista de actividades
Ficha de tarea
Acta de Inicio
FASE 2
SELECCIN DE LDERES
Comunicado a empresas
Reunin y acta
FASE 3
ELABORACION DE DIAGNOSTICOS
Visita a empresas
Revisin inicial de documentos
Sugerencias de implementaciones
Visitas de verificacin
FASE 4
CAPACITACION A LIDERES
Uso eficiente de recursos
Generacin de acta
Vertimientos
Generacin de acta
Manejo de residuos
Generacin de acta
FASE 5
PRESENTACION INTERESADOS
Informes mensuales
Informe final
Aceptacin
6

FICHA DE TAREA
Especificacin de Tarea
Nombre:

1.1

Fase:

Seleccin de lideres

Descripcin:

Comunicado a empresas
Se har una convocatoria a las empresas que conforman el
parque para que nombren la persona idnea que los represente
ante el Departamento de Gestin Ambiental.

Esfuerzo Estimado:

1 das/ hombre

Entregables:

Circular del Parque SOKO Industrial PH

Nmero:

1.2

Fase:

Reunin y Acta

Descripcin:

Se efectuar una reunin en la que se elegirn los lderes

principales y sus suplentes. Se realizar la presentacin de las
actividades programadas al interior de sus compaas.

Esfuerzo Estimado:

2 das/ hombre

Entregables:

Acta de reunin

Nombre:

2.1

Fase:

Visitas por empresa

Descripcin:

Por medio de la asesora de un profesional sobre Gestin

Ambiental se har el recorrido por todas las empresas que
conforman el parque Industrial haciendo un diagnstico sobre las
anomalas que se puedan presentar.

Esfuerzo Estimado:

3 das/ hombre

Entregables:

Lista de chequeo, observaciones y sugerencias segn sea el

caso

Nombre:

2.3

Fase:

Visita de verificacin

Descripcin:

Si se encontraron hallazgos durante la primera visita se har una

verificacin para corroborar si se realizaron las correcciones
respectivas

Esfuerzo Estimado:

12 das/ hombre

Entregables:

Formulario de verificacin

Especificacin de Tarea
Nombre:

3.2

Fase:

Revisin de los documentos

Descripcin:

Recoleccin de toda la documentacin, actas e informes

que se tiene a la fecha revisando vigencia, veracidad y
diligenciamiento de todos los formatos

Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre

Entregables:

Lista de chequeo

Nombre:

Fase:

Capacitacin a lderes

Descripcin:

Se harn talleres de capacitacin a los lderes, sobre las

problemticas ambientales, presentes en las entidades. Los
principales temas sern: Uso eficiente de recursos,
vertimientos y manejo de residuos.

Esfuerzo Estimado: 30 das/ hombre

Entregables:

Acta de capacitacin

Nombre:

5.1

Fase:

Informes mensuales

Descripcin:

Reunin de toda la documentacin, soportes y actas que se

presentarn ante el Consejo Administrativo del Parque
Industrial SOKO PH

Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre

Entregables:

Matriz de informe de gestin

Nombre:

5.2

Fase:

Informe final

Descripcin:

Se elaborar un documento escrito y una presentacin

sobre la finalizacin del proyecto.

Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre

Entregables:

Documentacin, Actas, Informe de gestin Ambiental y

memorias

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

10

DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRTICA

ACTIVIDA

DESCRIPCION

PREDECESORA

TIEMPO DIAS

Comunicado a empresas

Reunin de seleccin de lderes y acta

Visitas de diagnstico a empresas

Revisin inicial de documentos

Sugerencias de implementacin

35

Visitas de verificacin

E, I

12

10

10

10

G
H
I

Capacitacin a lderes en uso eficiente

de recursos
Capacitacin a lderes en Vertimientos
Capacitacin a lderes en manejo de
residuos

Informe Final

Aceptacin

Ruta Crtica: Inicio - A B C D E F I K - FIN

11

MECANISMO DE VERIFICACION Y CONTROL

De acuerdo con el Plan de Manejo Ambiental, la empresa de consultora realiza
unos monitoreos para llevar un control de la interaccin de las actividades de
construccin sobre el medio ambiente, y as poder establecer el desempeo
ambiental. Con tal fin, se llevan las siguientes actividades:

Inspecciones a las zonas donde

se ejecutan las obras, levantando
el correspondiente registro
fotogrfico antes, durante y
despus de la intervencin, de
acuerdo con el cumplimiento de
las actividades descritas en los
programas de seguimiento.

Acordar el
cronograma y
metodologa de
seguimiento con
el comit
ambiental.

Diligenciar los formatos

de registro requeridos en
las listas de chequeo

Cumplir de manera
obligatoria con las
decisiones tomadas en el
comit y los
compromisos adquiridos
por el residente
Ambiental.

Elaboracin del Informe

de Cumplimiento
Ambiental (ICA)

Fuente: Grupo de trabajo. 2013

Para evaluar el riesgo de una actividad industrial o comercial, como las que se
manejan en el parque SOKO PH. Mediante el procedimiento de evaluacin del
impacto ambiental, el experto hace una presentacin acerca del estudio de riesgo
ambiental (ERA) aqu, da a conocer los riesgos que dichas obras o actividades
pueden representar para el equilibrio ecolgico y el

ambiente, as como las

medidas tcnicas de seguridad, preventivas o correctivas tendientes a evitar,

mitigar, minimizar o controlar los efectos adversos al mismo en caso de un posible
accidente, durante la ejecucin u operacin normal de la obra o actividad que se
trate.
Los estudios que realiza el comit ambiental tienen como objetivo contar con la
informacin necesaria y suficiente para identificar y evaluar en cada una de las
fases que comprende el proyecto, las actividades e incorporar medidas de
seguridad tendientes a evitar o minimizar los efectos potenciales a su entorno.
12

El nivel de estudio depender de la complejidad de los procesos industriales

desarrollados o a desarrollar por las empresas que sern evaluadas.
NARRATIVO
Fin:
Gestin para la
implementacin del
departamento de gestin
ambiental

MEDIOS DE VERIFICACIN

SUPUESTOS

Documentacin y normatividad as

Existe el inters por parte

como las actas de conformacin del

del parque industrial

departamento y los lineamientos para

SOKO debido a la

la ejecucin de programas a realizarse

problemtica ambiental

dentro de la empresa para la mejora

que se presenta.

continua.
Objetivo final:

Mediante registros o actas,

Se cuenta con el personal

documentacin y papelera, se registra

capacitado y certificado

las reuniones, las decisiones y/o

para la creacin del

cambios que realice la interventora

comit ambiental.

dentro del parque industrial.

Verificacin Comit

La interventora utiliza una lista de

ambiental conformado

chequeo para establecer los

parmetros que se han cumplido.

Objetivos intermedios:

Supervisar el trabajo del

experto ambiental
contratado para la
conformacin del

Mediante visitas y reuniones se

Se dispone de informes

evaluara la gestin del experto

ambientales y de

ambiental en cuanto a sus actividades

evidencia del entorno en

y procesos dentro del mejoramiento

el que se desenvuelve el

del medio y las acciones correctivas

parque industrial.

que se han desarrollado por parte de

los mismos funcionarios del parque.

departamento ambiental
Actividades:
Eleccin de
representantes
Capacitacin de
personal

Para la eleccin de los representantes,

se har una convocatoria solicitando a
la contraparte un personal que se
apersone de los problemas medio
ambientales y forme parte en las
tomas de decisiones.

Beneficios:

Los beneficios tributarios y dems se

Tanto el parque industrial

13

Descuento tributario
Ejemplo a seguir
Reconocimiento
Mitigacin de impactos
ambientales

lograran a partir de las licencias que

como las empresas que

sean concebidas por entes como la

hacen parte del mismo,

Corporacin Autnoma Regional

muestran inters en las

(CAR) , el ministerio de medio

mejoras y en acciones de

ambiente, etc. Que incentivan al

mejoramiento del entorno.

mejoramiento continuo del medio en el

que desarrollan sus actividades
diarias.
Fuente: Grupo de trabajo. 2013.

Cuando hablamos al respecto del riesgo que la empresa mejore los niveles de
seguridad y operacin en sus actividades industriales, es conveniente que dentro
de sus temas bsicos, contemple la deteccin de focos crticos, su jerarquizacin y
las diferentes opciones para la reduccin de riesgos.

Se detectan los puntos crticos que son ms susceptibles a impactar

negativamente al entorno.

Es por esto que en la auditoria es vital usar mtodos de anlisis como los que se
muestran a continuacin:
Estudios de riesgo de operabilidad (para instalaciones complejas) de alto riesgo.

Los aspectos identificados deben ser jerarquizados y posteriormente

evaluados para poder determinar los efectos, para ello la interventora
revisara el plan de contingencia que por normatividad ambiental debe
contar cada una de las empresas que prestan sus servicios dentro del
parque industrial. Aplicando una anlisis costo- beneficio sin descuidar los
aspectos ambientales (proteccin a ecosistemas, al hombre y a sus bienes)

Se realizara una evaluacin de los riesgos para de esta manera poder

establecer los valores o los topes permitiendo salvaguardar la salud de los
trabajadores y funcionarios.

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