INTEGRIDAD ~PERATIVA

Dentro de la organizacion, todo el personal debe conocer los Sistemas de Informacion de Gestion Operativa y ver como sus decisiones influyen en la consecucion de una operacion estructurada; por eso es tan importante tener una herramienta informatica que brinde la informacion necesaria para tomar sus decisiones en pro de mejorar la vida de los equipos y optimizar su produccion.

Para esto hemos desarrollado INTEGRIDAD OPERATlVA® RONDAS Y VENTANAS como una solucion software que integra la informacion clave del proceso, para mejorar la gestion y operacion de una manera estructurada.

e PENSEMDSs.R.

Una Solucion completa

de Gestion Operacional

Con INTEGRIDAD OPERATIVA® RONDAS Y VENTANAS, todo el personal de su orqonlzoclon tendro siempre presente un registro hlstorlco de los acontecimientos ocurridos en sus operaciones que permite consultor lecciones aprendidas y corregir oportunamente un evento dado,

Brindamos apoyo en 10 definicion de Toreas a monitoreor siendo outornoncos 0 manuales, contando con un excelente sistema de almacenamiento, control, anal isis y seguimiento de Incidentes y No conformidades detectadas en su operoclon diorio, a su vez con reportes graficos y tabulores que consolidan 10 informacion de 10 mejor manera pora 10 toma de declslones,

Es una herramienta 1 00% web enable que permite su operoclon desde 10 Intranet 0 internet,

Objefivos de INTEGRIDAD OPERATIVA®

Con INTEGRIDAD OPERATIVA® toda su orqonlzoclon octuoro consistentemente por el mismo objetivo, retribuyendo en altos beneficios pora ella, en los que podemos resaltar los siguientes:

• Integror su empresa sea pequeno 0 grande y sus procesos, sin importor el nivel de dificultad, sean estos sencillos 0 cornplelos,

• Tener los datos en el momento precise pora 10 toma de decisiones oportunas, esto es monitoreo del comportamiento de 10 operoclon en tiempo real.

• Asegurabilidad y disponibilidad del conocimiento y experiencia operacional sobre las acciones a realizor en determinado memento.

• Detecclon e lmplernentoclon de toreas de control y cuidado preventivo e informacion tecnlco, capacitando a sus empleados en 10 utilizacion de terminales rnovtes para 10 captura de 10 informacion,

• Alertar a los operorios y supervisores sequn criterios configurables que Ie lnclcorcn cual es 10 occlon que se requiere para normalizar nuevamente 10 operoclon,

• Maximizacion del usc y experiencia del talento burnono.

Beneficios de INTEGRIDAD OPERATIVA®

• Detector oportunamente los equipos que puedan necesitor otenclon inmediata, aumentando 10 vida util del equloo.

• Buscor el mejor cesernperio de las plantas, maximizando 10 credibilidad en 10 mspeccon de las tareas de control.

• Reducir 10 frecuencia de Accidentalidad del personal,

• Reducir 10 frecuencia de los mantenimientos no programados de plantas y ecupos.

• A su vez permite reducir considerablemente los Costos de Mantenimiento de Equlpos.

• Reducir las primos de aseguramiento de sus equipos,

• Optrnlzoclon de las frecuencias de mspecclon de las tareas de control por coda equipo 0 area geografica,

Por que fener INTEGRIDAD OPERATIVA®

• Ayuda a consolidor toda 10 informacion operacional critica pora sus consultas oporfunos.

• Facilita 10 reflexion para el aprendizaje y cambio organizacional,

• Apoya 10 toma de declslones,

• Medicion de 10 operoclon, utilizando indicadores cloves,

• Informacion integrada, real y en linea,

• Apoya el entrenamiento del nuevo personal.

• Aporta rneolclon para ascensos del personal.

Funcionalidades

EI software es completamente flexible y parametrizable, de tal manera que toma la imagen organizacional de la empresa y se convierte en la herramienta de comunicaci6n organizacional.

Amigable para el usuario

Su excelente interfase visual ofrece al usuario una navegaci6n sencilla e intuitiva logrando un alto grado de utilizaci6n del software e involucramiento por parte de todos los usuarios de la empresa. Permite acceder facilmente a cualquiera de los distintos elementos de la estructura: desde las unidades de negocio, pasando por la toma de datos de tareas de control manuales y captura de datos de variables de control outornoncos, y el detalle hist6rico del comportamiento de sus equipos y operaci6n estructurada.

Ambiente Web Intranet / Internet: 100% WEB ENABLED

INTEGRIDAD OPERATIVA® es una soluci6n 1 00% web enabled, 10 cualle permite acceder a la informaci6n relevante de su empresa en el momento en que 10 necesite y sin importar ellugar en donde se encuentre.

Todas las funcionalidades administrativas y de usuario pueden ser consultadas desde la Intranet 0 desde Internet (si se tiene habilitado el servidor).

Elementos conceptuales de Rondas yVentanas

Permite configurar todos los elementos para una Operaci6n Estructurada, incluyendo multiples Rondas Estructuradas (variables manuales), Escenarios (variables outomcnccs), Puestos de trabajo, Entregas de turno, rnetrlcos (variables) como conceptos independientes en el sistema.

La configuraci6n de tareas manuales en las Rondas Estructuradas, permite hacer que los Operadores tomen acci6n oportunamente realizando tareas de mantenimiento menor en un 5% del tiempo del turno, estas son tareas que implican bajo esfuerzo y un alto beneficio para la organizaci6n, por ejemplo: Apretar una tuerca, limpiar un filtro.

La toma de datos desde las rondas hace que aumente la disponibilidad de los equipos y aumente la confiabilidad de los rnlsrnos, haciendo que se aumente la producci6n teniendo calidad en sus productos y menos reprocesos.

Hacer que los Operadores revisen 10 que debe ser y tomen Acciones a tiempo, documentando claramente los hallazgos encontrados

La seguridad Industrial va mejorando gracias a las alertas que el operador va detectando en la toma de datos.

Los empleados calificados (knowledge workers) estan realizando anal isis cada vez mas sofisticados y necesitan disponer de la informaci6n mas rapldo, tam bien necesitan medios mas flexibles para distribuirla. Los consumidores de informaci6n necesitan estar en capacidad de interactuar con los resultados obtenidos,

para poder tomar sus propias decisiones, basandose en los datos. INTEGRIDAD OPERATIVA, de manera exitosa, suple la necesidad de reportes dlnarnlcos "a la medida" para facilitar la toma de decisiones de manera inteligente, a 10 largo y ancho de la organizaci6n.

Informacion de las tareas de control

La hoja de vida de cada tarea de control esto disponible para todos los usuarios del sistema.

Esta facilita la oescrpclon incluyendo unidades de medida de captura yalmacenamiento, frecuencia de reporte, responsables de seguimiento, valores y Ifmites de control, closlflcoclon. historia del comportamiento de la tarea, entre otros.

A una misma tarea de control es posible asociar varias valores y Ifmites de control segun las condiciones cambiantes de operoclon asociadas al proceso.

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Analisis de datos

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INTEGRIDAD OPERATIVA® permite visualizar el comportamiento de una 0 varias tareas de control, agrupandolas segun la necesidad.

EI seguimiento al cumplimiento del comportamiento normal de cada tarea de control en el sistema es muy amigable y procnco,

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Ar-eil Lad.aCalier.te

Drill Down (desglose de componentes)

Cuenta con herramientas de analisis tipo Drill Down que permiten navegar hasta la raiz de las tareas de control de los Escenarios 0 Rondas Estructuradas del area organizacional a analizar. Facilita dicha presentaci6n grafica en multiples formatos (Iineas, barras, etc.).

Muy util para la gesti6n y medici6n de violaciones encontradas en los equipos, las areas, las rondas y ver su gesti6n en cuanto a si la violaci6n oun persiste 0 si oun no se ha dejado evidencia de que se ha realizado al respecto para controlar la tarea de control.

D Repor'te de indicadores de estado de violaclones

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Configuracion de Rondas Estructuradas

Una ronda estructurada es una lista organizada en secuencia y frecuencia de tareas de campo que deben ejecutarse para garantizar el correcto desemperio de la planta 0 sistema, INTEGRIDAD OPERATIVA® permite configurar varias Rondas Estructuradas en la organizaci6n y hacer su despliegue en cascada. Por medio de reportes permite ver su configuraci6n y su gesti6n en la toma de datos realizada.

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Las tareas mas criticas necesitan registrarse ytener un seguimiento oproplodo,

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Si'stema de Informaci6n

EI sistema Ie permite configurar:

• Obligatoriedad en el orden a visitar los Equipos

• Obligatoriedad en el orden de la toma de datos de cada Equipo

• Acciones a tomar cuando se violen los limites de control definidos

• Frecuencia y Periodicidad a Visitar un Equipo segun su Comportamiento

En eualesAreas apliean las Tareas de las Rondas?

• Seguridad y Salud: estado de las valvulas de seguridad y alivio, equipo contra incendio, emisiones de vapor, fugas, Elementos de Protecci6n Personal, etc,

• Medio ambiente: calidad del efluente de agua, humo en las chimeneas, fugas, ·lntegridadyConfiabilidad

• Cuidado soslco del Equipo: lubricaci6n, enfriamiento de bombas, operaci6n de los hornos y de las volvulos salvaguarda,

• Margen de Hidrocarburo, disposici6n de productos, generaci6n de slops,

• Energia y Perdidas: vapor/Venteo, fugas de vapor/hidrocarburos, descargas a la tea, vapor de despojo, temperatura de gases de cornbusfton,

• Calidad del Producto: toma de muestras, onollsls, condiciones de operaci6n ·Utilizaci6n de la Planta: capacidad de bombeo, capacidad del tren del intercambiador, etc,

• Costos de quimicos, materiales, etc,

Quien Utiliza las Tareas de Control?

• Los operadores de campo

• Los propietarios del sistema

• Los recnlcos

• Los inspectores e ingenieros de confiabilidad

• Los ingenieros de proceso

• EI personal dellaboratorio

• EI personal de Seguridad Industrial V MedioAmbiente

• Los supervisores, los gerentes

• Los auditores, los revisores

Captura de datos manuales con Terminales m6viles

Permite que la recolecci6n de datos que realiza el operador siempre se haga de una manera "unlco y 6ptima", realizando la mejor prccnco de acuerdo al conocimiento de los operadores de la misma planta.

Evita la subjetividad en la priorizaci6n de los equipos a la hora de tomar los datos, reduciendo tiempos en la toma de datos.

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Mis responsabilidades

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ModUlO de regist~o usuarle:

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Entendiendo la alineaci6n y el desempeno individual como aspectos claves, ofrece a cada usuario un menu personalizado con la Gesti6n de las violaciones de las tareas de control, Toma de de datos de las rondas y Entregas de turnos de los cuales es directamente responsable.

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Rondas y Ventanas

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• Drill Down personalizado de acuerdo a requerimientos del cliente.

• Mantenimiento a la configuraci6n de la informaci6n clsenodc de acuerdo a requerimientos delcliente.

• A cada perfil de usuario se Ie asignan un conjunto de roles y opciones que puede acceder.

Captura de datos automaticos

Se configuran agentes que perloolcornente importan datos capturados en archivos pianos provenientes de los DCS's (Sistemas de control distribuido) para aquellas tareas de control criticas que requieren tener un mayor seguimiento. AI tiempo que se monitorea su comportamiento segun los limites yvalores de control configurados.

Cada vez que un dato viole los criterios definidos, se genera y almacena en forma outornotlco un registro de No-conformidad 0 Incidente, el cual debero ser documentado por el operador, supervisor de la planta 0 responsable del dato.

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Notificaciones

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EI sistema envia alertas a cada usuario via email informando el resumen de la operoclon del area organizacional al cual pertenece, mostrando el comportamiento en la gestion de violaciones ytoma de datos manuales.

Resumen de operadon

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Reportes

Permite visualizar reportes que facilitan 10 gestion del analisis operacional para asegurar 10 operoclon estructurada de las unidades y equipos de proceso.

Comenterios de equlpcs

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Auditoria

Registra huella de los cambios realizados a 10 contlquroclon de 10 informacion. Facilita 10 consulta de esto evidencia

Integracion con otros sistemas

INTEGRIDAD OPERATIVA® integra su sistema con los recursos y procesos de su orqonzoclon, Permite 10 integracion directa con las bases de datos de sus diferentes sistemas de informacion externos. La recuperoclon de datos externos es outornonco y no requiere occlon alguna por parte del usuario 0 administrador.

Plantillas de cargue masivo

Permite configurar masivamente 10 informacion de sus rondos 0 escenarios, por medio de plantillas de cargue en excel, controlando 10 seguridad de acceso y dejando huella de auditoria de los cambios realizados.

Requerimientos

SERVIDOR DE DATOS:

Base de Datos: Oracle 8i / 9i

SERVIDOR DE APLICACIONES:

Requerimientos minimos de HW / SW:

° 512 MB de RAM, 50* MB en disco, procesador con 1 GHz de velocidad.

° Sistema Operativo: Windows NT 4.0 (Service Pack 6.0a como minimo) /Windows 200002003 Server / Linux (kernel 2.4) ° Servidorweb: Tomcat 5.0.25 0 sup.

° Aplicaciones: Java 1.4.20Sup.

* Este espacio es solo para la opllcoclon Las caracteristicas opflmcs del Servidor dependen de la deolcoclon y carga actual (Web, BD, otras Aplicaciones). Para la oslqnoclon de espacio en Disco se deber6n tener en cuenta orchlvos y documentos a publicar.

CONECTIVIDAD:

° Fuentes externas: Archivos pianos generados por el cliente con la informacion a subir autom6ticamente. ° Protocolo: TPC/IP de Microsoft

olntegracion: Via JDBC con aplicaciones externas.

CLiENTE:

Requerimientos minimos HW/SW:

° Computador 0 Port6til con 128 MB de memoria RAM, 30 MB de disco duro libres y 500 Mhz procesador. ° Sistema Operativo: Windows 95/98/2000 /XP / Linux (kernel 2.4).

° Browser: Internet Explorer6.0.28/Mozilla 1.7.3/FireFox 1.0.

EI exito de esta nueva tecnologfa es debido en gran parte a su capacidad, gracias a su clseno. para tratar grandes volornenes de informaci6n no transaccional muy desagregada, que debe ser analizada bajo muy diferentes perspectivas.

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