TRD

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA
ARMADA NACIONAL
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: ARMADA NACIONAL-FUERZA NAVAL DEL PACIFICO
OFICINA PRODUCTORA: FLOTILLA DE SUPERFICIE DEL PACIFICO-ARC PUNTA SOLDADO
LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ
CDIGO
5KMQ 2
2,21
2.25
2.35
2.40
2,78
2.81
23
23,1
23,2
5KMQ 25
25.1
25.2
5KMQ 29
29.2
29,25
29,29
29,57
29,58
SERIES. SUBSERIES
Y TIPOS DOCUMENTALES
ACTAS
Actas de entrega
*Cargo
*Material
actas reunidon de trabajo
Actas de capacitacion
Actas de revista
Actas de compromiso
Actas de Eliminacion Documental
DIRECTIVAS
Directivas permanentes
Directivas transitoria
EXPEDIENTES
Expedientes de equipos
Expedientes de vehiculos
*Bote motor
INFORMES
Informe Contable
*Balance
Informe de actividades
* Semanal
* mensual
Informe de accidentalidad
Informe de novedades
* Comunicaciones
* Armamento
Informe de operatividad
* Estadistico oroper - Informe viaje
* Nivel de alistamiento
* Estadistico
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
2
2
10
10
X
X
X
X
2
2
2
5
5
5
X
X
X
X
X
X
2
2
5
5
X
X
X
X

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
CDIGO
29,60
29,101
5KMQ 30
30,10
5KMQ 31
31.6
5KMQ 38
38.6
38.14
5KMQ 40
40.21
40.37
SERIES. SUBSERIES
Informe de personal
Informe de inteligencia o contrainteligencia
INVENTARIOS
Formato unico de Inventario documental
LIBROS
Libro de Registro y/o Minuta
* Libro Minuta de Guardia
* Libro Entrada y Salida de Materiales
* Libro Control Armamento
* Libro Minuta Radioperador
* Libro de Fondeo y carga
* Libro de Millaje
* Libro Historial de Equipos
* Libro Minuta de Trabajo Diario
* Libro Historico Maquinaria Principal M/P - M/G
* Libro Historico Equipos Auxiliares
* Libro Horas de Trabajo Maquinaria Principal
M/P - M/G
* Libro Parte Diario de Combustible
* Libro Reparaciones Mayores (Dique)
* Libro Control Material Almacen
* Libro Control Entrada Viveres
* Libro de Presentacion de Personal
* Libro Historico
ORDEN
Orden General
Oden del Dia
PLANES
Plan de Instruccin y Entrenamiento
Plan de necesidades
RETENCIN
AG
AC
2
5
2
5
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
X
X
X
X
2
2
10
10
X
X
2
2
3
3
X
X
X
X
X
X

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
CDIGO
5KMQ 53
53.3
53.7
CT
M
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
PLANILLAS
Planilla de Correspondecia
Planilla de Control
RETENCIN
AG
AC
2
2
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL
JEFE ARCHIVO S2. RODRIGUEZ ROMERO JOSE LUIS

FECHA: 2015/01/01
3
3
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
X
X
X
X

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES
RESERVADO - Bajo responsabilidad Oficial Custodio


ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES
Bajo responsabilidad del jefe de archivo

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES
CAPITAN DE CORBETA JAHIR ANDRS ROBLEDO LEAL

FECHA: 2015/01/01

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
CDIGO
5KMQ 2
2,21
5KMQ 23
23,1
23,2
5KMQ 29
29,57
5KMQ 38
38.6
5KMQ 40
40.21
CT
M
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
ACTAS
Actas de entrega
*Unidad
DIRECTIVAS
Directivas permanentes
Directivas transitoria
INFORMES
ORDEN
Orden General
PLANES
Plan de Instruccin y Entrenamiento
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
2
2
10
10
X
X
X
X
10
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL

FECHA: 2015/01/01
X
X

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES
Bajo responsabilidad del segundo comandante

FECHA: 2015/01/01

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-MA
CDIGO
M/A 2
2,21
2.25
2.35
2.40
2,78
M/A 29
29,25
29,29
29,60
M/A 30
30,10
M/A 31
31.6
M/A 38
38.6
38.14
M/A 40
40.37
CT
M
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
ACTAS
Actas de entrega
*Cargo
actas reunidon de trabajo
Actas de capacitacion
Actas de revista
Actas de compromiso
INFORMES
Informe de accidentalidad
Informe de personal
INVENTARIOS
LIBROS
* Libro Entrada y Salida de Materiales
* Libro de Presentacion de Personal
* Libro de solicitudes y reclamos
ORDEN
Orden General
Oden del Dia
PLANES
Plan de necesidades
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
2
2
2
2
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
2
2
2
5
5
5
X
X
X
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
2
2
10
10
X
X
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL
X
X
X
X
X
X
X

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-MA
CDIGO
SERIES. SUBSERIES
FECHA: 2015/01/01
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES
FECHA: 2015/01/01
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-JDS
CDIGO
JDS 2
2,21
2.40
JDS 25
25.1
25.2
JDS 29
29,25
29,57
29,58
JDS 30
30,10
JDS 31
31.6
JDS 38
38.6
JDS 40
40.37
CT
SERIES. SUBSERIES
ACTAS
Actas de entrega
*Cargo
*Material
Actas de revista
EXPEDIENTES
*Bote motor
INFORMES
* Semanal
* Mensual
* Comunicaciones
*Informe
Armamento
de operatividad
* Estadistico oroper-Informe de viaje
* Nivel de alistamiento
INVENTARIOS
LIBROS
* Libro Control Armamento
* Libro Minuta Radioperador
* Libro de Fondeo y carga
* Libro de Millaje
* Libro Historico
ORDEN
Orden General
PLANES
Plan de necesidades
CONSERVACION TOTAL
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
2
2
2
5
5
5
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
X
10
X
X

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-JDS
CDIGO
M
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL
RETENCIN
AG
AC

FECHA: 2015/01/01
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES


ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

FECHA: 2015/01/01

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-JDI
CDIGO
JDI 2
2,21
2.40
JDI 25
25.1
25.2
JDI 29
29,25
29,57
29,58
JDI 30
30,10
JDI 31
31.6
JDI 38
38.6
JDI 40
40.37
CT
M
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
ACTAS
Actas de entrega
*Cargo
*Material
Actas de revista
EXPEDIENTES
INFORMES
* Semanal
Informe
de novedades
* Mensual
* Comunicaciones
* Armamento
* Estadistico
INVENTARIOS
LIBROS
* Libro Historico Maquinaria Principal M/P - M/G
* Libro Historico Equipos Auxiliares
* Libro Horas de Trabajo Maquinaria Principal
M/P - M/G
* Libro Parte Diario de Combustible
* Libro Reparaciones Mayores (Dique)
ORDEN
Orden General
PLANES
Plan de necesidades
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
2
2
5
5
X
X
2
2
5
5
X
X
X
X
10
X
X
X
X

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-JDI
CDIGO
SERIES. SUBSERIES
RETENCIN
AG
AC

FECHA: 2015/01/01
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

FECHA: 2015/01/01

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KLE-JDL
CDIGO
JDL 2
2,21
2.40
JDL 29
29.2
29,25
29,57
*
JDL 30
30,10
JDL 31
31.6
JDL 38
38.6
JDL 40
40.37
*
*
*
CT
M
SERIES. SUBSERIES
ACTAS
Actas de entrega
*Cargo
*Material
Actas de revista
INFORMES
Informe
Contable
*Balance
*Control historico elementos de dotacion
* Semanal
*Bienestar
* mensual
cuentas por cobrar
INVENTARIOS
LIBROS
* Libro Control Material Almacen
* Libro Control Entrada Viveres
ORDEN
Orden General
PLANES
Plan de necesidades
Solicitud vveres operacionales
Solicitud vveres imares
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
10
X
X

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KLE-JDL
CDIGO
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL
RETENCIN
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-OFC
CDIGO
OFC 2
2,21
OFC 29
29,57
29,58
SERIES. SUBSERIES
ACTAS
Actas de entrega
*Cargo
INFORMES
* Comunicaciones
* Armamento
* Estadistico oroper - Informe viaje
RETENCIN
AG
AC
2
29,101
Informe de inteligencia o contrainteligencia
OFC 30
30,10
INVENTARIOS
CT
M
S
E
*
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL

FECHA: 2015/01/01

ARMADA NACIONAL
HOJA No:
DE
OBSERVACIONES

Responsable de su elaboracion - RESERVADO - Bajo
responsabilidad Oficial Custodio

FECHA: 2015/01/01

ARMADA NACIONAL

LINEA DE MANDO
: MDN-CG-CARMA-SECAR-JONA-CFNP-CFSUPA-C5KMQ-J/A
CDIGO
J/A 2
2,21
2.81
2.40
J/A 29
29,25
J/A 30
30,10
J/A 38
38.6
J/A 53
53.3
53.7
CT
M
S
E
*
SERIES. SUBSERIES
RETENCIN
AG
AC
ACTAS
Actas de entrega
* Cargo
Actas de Eliminacion Documental
Actas de revista
INFORMES
Informe de Novedades
INVENTARIOS
ORDEN
Orden General
PLANILLAS
Planilla de Correspondecia
Planilla de Control
HOJA No:
DISPOSICION FINAL
CT
M
S
E
2
2
5
5
X
X
X
X
10
2
2
3
3
X
X
DE
OBSERVACIONES
X
X
X
CONSERVACION TOTAL
MICROFILMACION
SELECCIN
ELIMINACION
TIPO DOCUMENTAL

FECHA: 2015/01/01

FECHA: 2015/01/01

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JEFE ARCHIVO S2. RODRIGUEZ ROMERO JOSE LUIS

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FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

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CAPITAN DE CORBETA JAHIR ANDRS ROBLEDO LEAL

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

JEFE ARCHIVO S2. RODRIGUEZ ROMERO JOSE LUIS

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Bajo responsabilidad del segundo comandante

CAPITAN DE CORBETA JAHIR ANDRS ROBLEDO LEAL

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

JEFE ARCHIVO S2. RODRIGUEZ ROMERO JOSE LUIS

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

RESERVADO - Bajo responsabilidad Oficial Custodio

Bajo responsabilidad del jefe de archivo

CAPITAN DE CORBETA JAHIR ANDRS ROBLEDO LEAL

FUERZAS MILIATRES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

JEFE ARCHIVO S2. RODRIGUEZ ROMERO JOSE LUIS

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

RESERVADO - Bajo responsabilidad Oficial Custodio

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

CAPITAN DE CORBETA JAHIR ANDRS ROBLEDO LEAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

JEFE ARCHIVO S2. RODRIGUEZ ROMERO JOSE LUIS

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Bajo responsabilidad del jefe de archivo

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

CAPITAN DE CORBETA JAHIR ANDRS ROBLEDO LEAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Bajo responsabilidad del jefe de archivo