Descripcion Del Proceso Administrativo N

DESCRIPCION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO N 01
1. Nombre de la Entidad: Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo.

2. Nombre de la Unidad Orgnica: Sub Direccin de Negociaciones Colectivas,
Inspeccin e Higiene y Seguridad Ocupacional
3. Nombre del Procedimiento: Elaboracin de Informacin Estadstica.
4. Cdigo de la Unidad Orgnica: 430032
5. Finalidad del Procedimiento: Llevar Control de la informacin de los Procedimientos
que se ejecutan SDNCIHSO (Actuaciones Inspectivas y Orientaciones, Pliego de
Reclamos, Resoluciones Emitidas, etc.)
6. Clasificacin
6.1. Sustantivo
7. Vigencia
6.2. Adjetivo
7.1. Vigente7.2.Propuesto
8. Tiempo de Duracin (Aprox.)

Das
3
Seman
Meses
a
Diario Seman
al
9. Frecuencia (Veces que se realiza el Procedimiento)
Mensu
al
1
Anual
10. REQUISITOS
1) Informacin consolidada de Ordenes de Inspeccin y Orientacin
2) Informacin consolidada de Apertura y Cierre de Pliegos de Reclamos.
3) Informacin consolidad de Resoluciones Emitidas.
4) Informacin consolidad de otros procedimientos que no se dan con mucha frecuencia.
11. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Etap
a
Unidad Orgnica
Secuencia
Direccin de Empleo
y Formacin
Profesional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Tiempo
de
Duracin
(min)
Descripcin
Solicita Informacin Estadstica de la

SDNCIHSO. Especificando en la
misma el plazo de entrega de la
Informacin. En caso de pasar el
plazo requerido emite un Memo
reiterando la solicitud de la
informacin.
10
Recibe la solicitud o Memorndum,

registra en la Pc de correspondencia
asignndole nmero.
1305
120
Revisa, Consolida toda la informacin

de la oficina y llena formatos de la
informacin estadstica.
Envi de Informacin de la
Estadstica en el formato
correspondiente va Correo
Electrnico y de manera fsica con
documento al rea de la DEFP
12. FECHA DE ELABORACION

Da
28
Mes
01
Ao
2016
14. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA
13. RESPONSABLE
Dra. Rocio del Pilar Ros Ros

3. Nombre del Procedimiento: Elaboracin del Silencio Administrativo
5. Finalidad del Procedimiento: Llevar el Control de todos los documentos ingresados por
mesa de partes a esta Sub Direccin especificando el trmite de c/u
6. Clasificacin
6.1. Sustantivo
7. Vigencia
6.2. Adjetivo

Das
2
Seman
Meses
a
Diario Seman
al
10. REQUISITOS
1) Presentacin de documentos
Mensu
al
1
Anual

Etap
a
Unidad Orgnica
Secuencia
Oficina Tcnica
Administrativa
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Tiempo
de
Duracin
(min)
Descripcin
Solicita Informacin del Silencio

Administrativo de la SDNCIHSO.
Especificando en la misma el plazo
de entrega de la Informacin. En
caso de pasar el plazo requerido
emite un Memo reiterando la
solicitud de la informacin.
10

registra en la Pc de la
correspondencia asignndole
nmero.
825
Revisa, Consolida toda la

documentacin de la oficina y llena
formatos de la informacin del
Silencio Administrativo.
120
Envi de Informacin del Silencio

Administrativo va Correo
Electrnico y de manera fsica con
documento al rea de la OTA

Da
28
Mes
01
Ao
2016
13. RESPONSABLE

3. Nombre del Procedimiento: Elaboracin de Reporte de Tasas
5. Finalidad del Procedimiento: Llevar el Control de pago de tasas ingresados a esta Sub
Direccin para su posterior emisin a la OTA.
6. Clasificacin
6.1. Sustantivo
7. Vigencia
6.2. Adjetivo

Seman
Meses
a
Diario Seman
1
al
1
10. REQUISITOS
Das
Mensu
al
Anual
1) Desglose de las tasas del documento presentado.

Etap
a
Unidad Orgnica
Tiempo
de
Duracin
(min)
Descripcin
Solicita Informacin de Reporte de

Tasas de la SDNCIHSO.
Especificando en la misma el plazo
de entrega de la Informacin. En
caso de pasar el plazo requerido
emite un Memo reiterando la
solicitud de la informacin.
10

nmero.
405
Revisa, si ha ingresado voucher de

pago de tasas
60
Enva Reporte de Tasas de la

SDNCIHSO al rea de la OTA
Secuencia
Oficina Tcnica
Administrativa
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional

Da
28
Mes
01
Ao
2016
13. RESPONSABLE

3. Nombre del Procedimiento: Elaboracin de Informacin Trimestral de Ordenes de
Fiscalizacin y Orientacin
5. Finalidad del Procedimiento: Llevar el Control de ordenes aperturadas de fiscalizacin
y orientacin.
6. Clasificacin
6.1. Sustantivo
7. Vigencia
6.2. Adjetivo

Das
5
Seman
Meses
a
Diario Seman
al
Mensu
al
Anual
4
10. REQUISITOS
1) Informacin consolidada del SIT de rdenes de Fiscalizacin y Orientacin

Etap
a
Unidad Orgnica
Secuencia
Sub Direccin de
Prevencin y
Solucin de
Conflictos
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y Seguridad
Ocupacional
Tiempo
de
Duracin
(min)
Descripcin
Solicita Informacin Trimestral de

Actuaciones Inspectivas de
Fiscalizacin y Orientacin de la
SDNCIHSO. Especificando en la
misma el plazo de entrega de la
Informacin. En caso de pasar el
plazo requerido emite un Memo
reiterando la solicitud de la
informacin.
10

nmero.
2265
Revisa, Consolida toda la

informacin del SIT, llena formatos
de la informacin Trimestral de la
misma
120
Envi de Informacin Trimestral en

el formato correspondiente va
Correo Electrnico y de manera
fsica con documento al rea de la
DPSC

Da
28
Mes
01
Ao
2016
13. RESPONSABLE

3. Nombre del Procedimiento: Programacin de inspecciones a solicitud de parte.
5. Finalidad del Procedimiento: Informar al usuario la fecha de programacin
6. Clasificacin
6.1. Sustantivo
7. Vigencia
6.2. Adjetivo

Seman
Meses
a
Diario Seman
1
al
12
10. REQUISITOS
Das
1) Presentacin de solicitudes
Mensu
al
Anual

Etap
a
Unidad
Orgnica
Mesa de Partes
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Secuencia
Tiempo de
Duracin (min)
20
Recibe la solicitud, registra en

la Pc de la correspondencia
asignndole nmero.
15
Programa fecha de apertura de

expediente
15
Informa a usuario fecha de

apertura de expediente
435
Genera orden de inspeccin y

entrega al inspector
comisionado
Descripcin
Recepciona la solicitud y
remite al rea correspondiente

Da
28
Mes
01
Ao
2016
13. RESPONSABLE

3. Nombre del Procedimiento: Expedientes Requeridos por el poder judicial.
5. Finalidad del Procedimiento: Atender lo solicitado por el poder judicial.
6. Clasificacin
6.1. Sustantivo
7. Vigencia
6.2. Adjetivo

Seman
Meses
a
Diario Seman
3
al
3
10. REQUISITOS
Das
Mensu
al
Anual
1) Requerimiento de expediente administrativo mediante memorndum de la DPSC

Etap
a
Unidad
Orgnica
Sub Direccin
de Prevencin y
Solucin de
Conflictos
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
Secuencia
Tiempo de
Duracin (min)
Descripcin
Solicita con memorndum

expediente requerido por el
poder judicial
10
Recibe el memorando, registra en

la Pc de la correspondencia
asignndole nmero.
40
Verifica si el expediente se
encuentra en la oficina de la
SDNCIHSO
60
Si el Expediente se encuentra en
Oficina SDNCIHSO se enva a la
DPSC
20
Si el Expediente no se encuentra
en Oficina SDNCIHSO Elabora
Memorndum solicitando a la
OTA
Oficina Tcnica
Administrativa
1245
Busca el Expediente solicitado y

entrega a la SDNCIHSO
60
Recepciona el Expediente de la
OTA. Y enva a la DPSC
Subdireccin de
Negociacin
Colectivas,
Inspeccin e
Higiene y
Seguridad
Ocupacional

Da
28
Mes
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Ao
2016
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1. Nombre de la Entidad: Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo.

8. Tiempo de Duracin (Aprox.)

9. Frecuencia (Veces que se realiza el Procedimiento)

11. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Solicita Informacin Estadstica de la

Recibe la solicitud o Memorndum,

Revisa, Consolida toda la informacin

12. FECHA DE ELABORACION

14. NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA