Anlisis del inventario

Nivel ptimo de inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la
empresa con la mnima inversin.
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades
diferentes en cuanto al nivel de inventarios.

Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto su nivel ptimo, la

empresa tendr que tener en cuenta diversos factores:

1.- Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el

consumo de materia prima durante el ao:
- Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera
- Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y perdidos donde es
alta
- Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de
manera lineal, pero a la vez. Cuenta con lneas de produccin estacionales
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores
externos no controlables

2.- Capacidad de compras: suficiencia de capital para financiar las compras

3.- Carcter perecedero de los artculos: la duracin de los productos es

fundamental para determinar el tiempo mximo que puede permanecer el
inventario en bodega

4.- Tiempo de respuesta del proveedor:

Abastecimiento instantneo: justo a tiempo
Abastecimiento demorado: niveles altos

5.- Instalaciones de almacenamiento: dependiendo de la capacidad de las

bodegas, se podr mantener ms o menos unidades en inventario.
Alternativas:
Alquiler de bodegas

Pactos con proveedores para suministros peridicos

6- Suficiencia de capital para financiar el inventario:
Mantener el inventario produce un costo.
-si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo
-si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto

7- Costos asociados a mantener el inventario:

Manejo
Seguros
Depreciacin
Arriendos

8- Proteccin:

Contra posible escasez del producto

Contra demanda intempestiva
Contra aumentos de precios

9- Riesgos incluidos en los inventarios:

Disminucin de precios
Deterioro de los productos
Perdidas accidentales y robos
Falta de demanda

Rotacin del inventario

Es uno de los indicadores empleados para el control de gestin de la funcin
logstica o comercial de una empresa. La rotacin del inventario expresa el
nmero de veces o vueltas que se han renovado las existencias (de un artculo,
de una materia prima, de todas las existencias que se tienen en stock, etc)
durante un periodo (habitualmente se toma un ao).

Este indicador constituye un buen ndice sobre la calidad de la gestin del

suministro por parte de los proveedores, de la gestin del stock y sus polticas
y de las prcticas de ventas de una empresa.

No puede establecerse un valor optimo del indicador de rotacin del inventario

ya que varia de un sector a otro; pero es convencional que se tenga en cuenta
que en general las empresas manufactureras suelen tener ndices de rotacin
entre 4 y 5; los grandes almacenes o centros de distribucin procuran llegar a
8 vueltas al ao y los hipermercados que sirven a los consumidores finales
pueden llegar a 25 vueltas al ao en algunos artculos del rubro de
alimentacin. Cuanto mayor es el ndice, cuantas ms son las vueltas al ao,
mejor es la gestin del inventario y su impacto en la rentabilidad.

Calculo
La rotacin del inventario se calcula como la relacin entre la cantidad del tem
que se movilizo durante el periodo y la cantidad promedio del mismo. De este
modo la rotacin del inventario corresponde a la frecuencia media de
renovacin de las existencias consideradas, durante un tiempo dado. Por
ejemplo, si durante el ao pasado se vendieron 54.000 unidades del producto X
del cual se tuvo un stock promedio de 8000 unidades, hemos tenido una
rotacin del producto X de 6,75 vueltas al ao (54000/8000). El mismo
concepto puede expresarse como que el inventario se renueva cada 53 das
(360/6,75).
Cuando queremos considerar la rotacin de inventarios heterogneos
compuestos de artculos de distinta naturaleza, no se puede hacer el clculo en
unidades (por aquello de que no se puede sumar peras con manzanas).