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1.INTRODUO
Hoje a competio entre as empresas de informtica ou de servios de
treinamento para rede de computadores e servios afins est em uma constante
competio que cresce a cada dia. E neste trabalho se mostrar em como a
empresa TecnoInfo busca formas de aprimorar e melhorar seu parque tecnolgico
para atuar como uma das melhores de ponta no mercado.

Essa empresa em 2005 entrou nessa disputa de treinamentos para


outras empresas, no qual cresce a cada ano e busca suprir a necessidade de mo
de obra especializada das empresas de tecnologia para um pblico que cresce a
nmeros estratosfricos.
Neste trabalho abordaremos como a empresa far para conseguir se
estruturar com um oramento de um milho e duzentos mil reais, escalando o Sr.
William Aster para coordenar todo a reestrutura do modelo tecnolgico j obsoleto
que a empresa hoje possui, pois o mundo tecnolgico gira a todo instante e nunca
fica parado. Novas tecnologias substituem as antigas e se empresas da rea no
mudarem, seus servios j no so mais procurados e tendem a desaparecer com o
tempo.
O Sr, William ter um grande desafio pela frente, mas se seguir os
conhecimentos e sugestes de profissionais da rea poder sim reerguer a
inovaes tecnolgicas da empresa.

2. PROPOSTA

Observando os ciclos da vida de um projeto, estabeleceremos como foco


principal os processos de iniciao e planejamento, dado suas importncias em todo
o gerenciamento e condies financeiras de sua aplicabilidade. Analisando que
Heldman (HELDMAN, 2009, p. 30) disse que as partes interessadas tm maior
influncia durante os processos de iniciao e planejamento e vem essa influncia
diminuir ao longo dos processos de execuo, monitoramento e controle e
encerramento.

O processo de iniciao incluindo as aprovaes para


comprometimento dos recursos financeiros da instituio e deve prev tambm um
gasto adicional como forma de gasto extra no esperado no escopo inicial

3. PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

O plano de gerenciamento deve prev todo o projeto, mquinas e


disposio humana, no esquecendo principalmente das do gasto dos recursos
humanos que item principal em qualquer projeto.
A aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas as
atividades do projeto a fim de atender ao seus requisitos nos seguintes processos:
Iniciao ao ou efeito, um termo que remete a comeo.
Planejamento ferramenta que possibilita perceber a realidade e traar um
futuro.
Execuo ao de realizar um projeto, terminar como lhe foi solicitado.
Monitoramento e controle tem o objetivo de garantir que algo saia fora do
planejado.
Encerramento ndio o termino a concluso
Gerenciamento de aquisies - plano de aquisio, conduzir os processos e
encerra-los.
Gerenciamento de riscos devemos identificar, qualificar, quantificar,
monitorar e controlar os riscos.
Gerenciamento de comunicao criar plano e gerenciar as expectativas.
Gerenciamento de recursos criar plano, montar, desenvolver e gerenciar
essa equipe.
Gerenciamento de qualidade criar plano, executar e controlar a qualidade.
Gerenciamento de custos estimar, determinar e controlar os oramentos.
Gerenciamento do tempo definir e sequenciar as atividades por recursos e
durao.
Gerenciamento do escopo coletar requerimentos, definir, verificar e
controlar o escopo.
Gerenciamento de integrao dirigir e gerenciar, monitorar e controlar a
execuo do trabalho.
Envolvimento pessoal ou dos usurios, pessoas que esto envolvidas no dia
a dia contribuem para o sucesso ou o fracasso da organizao, no basta ter as
melhores tecnologias e os melhores processos se as pessoas falharem.

Administrar esses recursos o maior desafio do lder do projeto, nem


sempre podemos escolher as pessoas com se ir trabalhar, todos precisam trabalhar
juntos nos quais os envolvidos tem vises diferentes sobre os objetivos, nos quais
devem ser informados das perspectivas de que isso melhore seus trabalhos e se
sintam parte do projeto.

9. INDICADORES DO PROJETO.
Imprescindvel para um projeto o uso de indicadores de modo a intensificar
os objetivos e metas a serem alcanados pela organizao, embora o seu uso esteja
ligado a metas, os indicadores tem a utilidade de monitorar qualidade e nvel de
servio.
Atravs dos indicadores possvel saber quais os resultados para aquele
momento e ento, tomar a devida deciso de modo que gestores consiga monitorar
a produo e o rendimento da organizao de modo atualizado.
Existem na atualidade vrios indicadores e dentre eles o ideal para um
projeto como esse e o mais utilizado entre organizaes que o KPIs e est
presente em praticamente todas as reas voltadas a gesto.
De acordo com os indicadores proposto (KPI) segue abaixo uma viso de
desempenho com base no novo modelo de laboratrios.

Indicador de Desempenho
100%
90%
80%
70%
60%
porcentagem

50%

DESISTNCIAS
RETENO DE
CLIENTES

40%
30%
20%
10%
0%
Mais AZUL melhor

10. PRIMEIRA MUDANAS DE ESCOPO.


PRIMEIRA MUDANA DE ESCOPO, Plano dos recursos humanos
Nome do projeto: Plano dos recursos humanos
Nome do solicitante: Wiliam Aster (Gerente Administrativo)
Ttulo da mudana: Plano de Recursos Humanos
Descrio da mudana:

10.1 Desenvolver o plano dos recursos humanos


A equipe mobilizada se far compor do pessoal da informtica e seus
coordenadores responsveis que atuaro em conjunto do Sr. William Aster. Os
coordenadores e encarregados ficaro a cargo de grupos de 5 funcionrios
encarregados de compras, instalao e servios adicionais, como contratao de
pessoal fora da empresa (pedreiros e pintores como exemplo).
O Encarregado do setor de informtica ficar especialmente incumbido
diretamente s compras, adquirindo os computadores necessrios, que desde j

sero da marca LENOVO, CORE I 3, com 3gb de memria RAM e HD de 500


gigabytes para serem instalados na empresa e filiais. Tais encarregados tero
autoridade mxima de compras desde que no ultrapassem os estipulados em
oramento inicial previsto em previsto, salvo alguma necessidade no prevista no
qual o encarregado solicitar pessoalmente ao Sr. Wiliam Aster com toda licitao
prvia j em mos.

Benefcios:
Modernizao de todo maquinrio da empresa, a fim de otimizar seus
cursos e prestao de servios a seus clientes.
O maior benefcio para este plano e a empresa ser a adequao ao
mercado, mediante uma antecipada anlise de mercado e em como ele est se
comportando. Hoje a tecnologia corre a paos largos e as empresas nela envolvidas
necessitam se modernizar sempre. A anlise de mercado feita de antemo ajudar
na implementao das ideias aqui expostas.

12. SEGUNDA MUDANA DE ESCOPO, Gerenciamento do tempo e


qualidade em projetos.
Nome do projeto: Plano de Gerenciamento do tempo e qualidade em
projetos.
Nome do solicitante: Wiliam Aster (Gerente Administrativo)
Ttulo da mudana: Gerenciamento do tempo e qualidade em projetos.
Descrio da mudana:

12.1 Estimar os recursos das atividades


Para a execuo do projeto, estimasse recursos em tono de R$
800.000,00 (oitocentos mil reais) em investimento apenas nos maquinrios dos
computadores e softwares na empresa.

Para rea de treinamento, os equipamentos recebero novas


maquinas, estimasse o valor de R$ 300.000,00 (trezentos mil reais), onde a principal
aquisio ser novos projetores grandes para treinamento via satlite.

12.2 Estimativa e a durao das atividades


A estimativa da durao de cada etapa da implementao das
mudanas ser estabelecida obedecendo tcnica de analogia.
Por analogia ir se verificar projetos anteriores para verificar qual o
tempo gasto nesses projetos parecidos e tentar mesclar suas etapas e dimenses
dessas etapas para se chegar a um prazo compatvel coma dimenso do projeto.
Outra forma de anloga se basear em projetos de empresas que j fizeram
projetos com a mesma finalidade de modernizao e ampliao, podendo ser at
mesmo concorrentes do setor.
Importante salientar que o projeto ter uma durao de 4 meses, com
suposta prorrogao h 6 meses se necessrio.

13. O EMPREENDEDORISMO E A TECNOINFO


A empresa Tecnoinfo iniciou as suas atividade com o foco em treinamentos
em Osasco SP, e de acordo com o crescimento foi abrindo novas filias at chegar ao
total de 7 unidades espalhada pela capital e grande So Paulo.
Com laboratrios bem localizados de fcil acesso e agora reestruturados a
Tecnoinfo ser a nova referencia em treinamentos e em qualidade de servios.
Com o novo projeto de modernizao de laboratrios implantado a nova
infraestrutura se se tornou um grande diferencial, com laboratrios novos,
computadores de ultima gerao, sistemas com perfis diferenciado e especfico para
cada cliente.
Toda essa inovao foi planejada para que atendesse as necessidades do
mercado moderno, tecnolgico e cada vez mais exigente sem deixar de lado o baixo
custo do, projeto esse que trouxe economia para a Tecnoinfo alm da possibilidade
de aumentar as suas receitas.
Com um maior nvel de servio em suas atividade a Tecnoinfo ter uma
marca de peso nvel de ser reconhecida e divulgada atravs das mdias digitais
como rdio e TV e aumentar ainda mais o nmeros de filias dentro de So Paulo e
at mesmo atingir um nvel maior e se tonar uma marca de referncia nacional.

14. A IMPORTNCIA DA T.I VERDE


Toda implementao no seu esforo sustentvel, em qualquer projeto,
exigir planejamento, rigor e disciplina, qualquer outro projeto, haver surpresas,
dever ter cuidadosamente documentos o caso de influenciarem o sucesso ou na
capacidade das previso dos projetos futuros na sustentabilidade.
Identificar todos os mais provveis iniciativa verde melhor ponto de partida.
Instalar lmpadas com sensores de movimento uma maneira de economizar
dinheiro. Na maneira semelhante, alguns servidores e tecnologias mantido na
execuo do tempo. Descobrir as maneiras de deslig-los ter alguma forma no
modo de suspenso em massa pode ser uma maneira de economizar.
Algumas maneiras de reduzir a quantidade de papel utilizada. A Microsoft,
quando chega em uma hora de assinar todas avaliaes no desempenho anuais,
feito em maneira eletrnica, em uma nica folha de papel. significa muito para uma
empresa no porte da Microsoft.
O movimento sustentvel fantstico, a menos que tenha alguns benefcios
previsveis e concretos, seu esforo talvez nem cheguem to longe.
Reduo do consumo de energia e das emisses de carbono
Atualizao nos sistema operacional e hardware: O desenvolvimento nos
projetos de atualizao nas estaes de trabalho tanto em termos de hardware
como Todos os sistemas operacionais possuem requisitos mnimos de hardware
para funcionarem adequadamente (system requirements). Consulte sempre esses
requisitos antes de decidir sobre a configurao de hardware do servidor. Note que
so normalmente indicados pelo fabricante do sistema operacional, os requisitos
mnimos e os requisitos recomendveis. Se um servidor se limita a atender
simplesmente os requisitos mnimos, ir funcionar, entretanto de forma precria.

Componentes de hardware
No existe diferena na parte fsica da rede quando usada a arquitetura
cliente-servidor. A mesma infra-estrutura de cabos, hubs, switches e outros
equipamentos de rede aplica-se tanto para redes ponto-a-ponto como a redes
cliente-servidor. A nica diferena fica por conta do servidor, que precisa ser
dedicado. Lembramos que em redes ponto-a-ponto podemos usar um servidor
dedicado, o que altamente recomendvel, porm no obrigatrio. Em redes
domsticas, por exemplo, o servidor pode ser usado como estao de trabalho. Nas
redes cliente-servidor, o servidor dedicado. Deve ter seu tempo livre para executar
apenas as tarefas de atendimento dos demais computadores, fornecendo o acesso
a arquivos, impressoras, Internet, alm de gerenciar todas as permisses de
acesso a esses recursos.
Assim como ocorre nas redes ponto-a-ponto, o acesso Internet pode ser
centralizado atravs do servidor. Podemos ter o servidor operando simultaneamente

como firewall e roteador para acesso Internet, ou podemos ter um mdulo


separado, com firewall e roteador (muitas vezes integrados), deixando o servidor
menos congestionado.
Exemplo de rede de pequeno porte.
software so, os principais pontos da atuao que visa a reduo todo
consumo energtico quanto reduo das emisses de carbono;
Virtualizao de Servidores: utilizao de software de uma mquina virtual
como um servidor fsico, criando um ambiente isolado e independente da mquina.
O modo,mquina fsica, em uma capacidade no desempenho pode "hospedar"
diversos tipos de mquinas virtuais independentes.
A utilizao otimizada nos equipamentos fsicos fornece toda uma
manuteno de ocupao fsica em empresas somada na expanso e no
desempenho, reduzindo as "pegadas ecolgicas" que poderiam se causadas na
aquisio, novos equipamentos para aumentar o espao necessrio na energia
correspondente a sua refrigerao. Os Sistemas de Gesto Empresarial, conhecidos
como ERP (Enterprise Resource Planning), so sistemas de informao que
integram todos os dados, possibilitando toda automao de todas as informaes
nonegcio. As implantaes do sistema ERP reduzem custos, melhora o fluxo de
informao e no processo de gerenciamento, com a reduo nos riscos e
oferecendo recursos reduzindo desperdcios a indstria, tm resultados diretamente
ligados sustentabilidade.

Infraestrutura e conservao energtica


A infra-estrutura tem cada vez mais foco na ao principal para a reduo
no consumo de energia e otimizao de tecnologia, considera os 10 passos
seguintes para que uma sustentvel e com eficincia:
1. Avaliar o consumo e eficincia energtica;
2. Redesenhar o sistema de resfriamento;
3. Reconsiderar redundncias;
4. Utilizar equipamentos ajustveis em espao e energia;
5. Virtualizar "storage" e servidores;
6. Utilizar dispositivos "Energy Star" ou com outros "selos Verdes";
7. Doar ou reciclar servidores em desuso;
8. Verificar a infra-estrutura predial;
9. Pesquisar fontes alternativas de energia;

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10. Envolver a gerncia no processo