PARTIDA DOBLE

Definicin:
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que
afecta a un mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y,
adems, tiene que haber la misma cantidad de dbitos que de crdito; en otras
palabras, dbito menos crdito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la
contabilidad.
La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la
teora de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo
soy el deudor y mi proveedor ser el acreedor.

Ejemplo
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien
y tambin he de contabilizar la disminucin del bien que he vendido.
Principio fundamental:
Su principio fundamental es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro
aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es
porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una
cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Ejemplo:
Si adquirimos una mquina y la pagamos de contado por $ 5000, habr que
debitar la cuenta que recibe (maquinarias y acreditar por un mismo importe la
cuenta que entrega (caja)

REGLAS FUNDAMENTALES:
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del
Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
1) Para la cuenta deudora o cargos es:
A toda persona que recibe un valor
Todo valor u objeto que ingresa
Las prdidas en su concepto respectivo
2) Para la cuenta acreedora o abonos es:
Toda persona que entrega un valor
Todo valor u objeto que sale
Las ganancias en su concepto respectivo
Reglas del Cargo y Abono:
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el
problema de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los aumentos
y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se
formaron las siguientes reglas:
1.

Se debe cargar:

a.

Cuando aumenta el Activo

b.

Cuando disminuye el Pasivo (-P)

c.

Cuando disminuye el Capital (-C)

2.

(+A)

Se debe abonar:

a.

Cuando disminuye el Activo

(-A)

b.

Cuando aumenta el Pasivo

(+P)

c.

Cuando aumenta el Capital

(+C)

Sintetizando, es posible afirmar que:

1 Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan

cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.
2 Las

Cuentas

de

Pasivo

empiezan

con

un Abono,

aumentan

abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.

3 Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se
inician con un abono, se incrementan abonndolas, disminuyen
cargndolas y su saldo es acreedor.
4 Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan
cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.

DETERMINACIN

DE

LOS

VALORES

DEL

DEUDORES

ACREEDORORES:
La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operacin
mercantil deber siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un
principio elemental:
No

hay

deudor

sin

acreedor,

ni

acreedor

sin

deudor

Cualquier operacin mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada
Deudora

otra

que

entrega

llamada

Acreedora.

Es evidente que en una operacin mercantil existe una persona que entrega y
otra que recibe, un valor que sale y otro que ingresa. En otras palabras al
comprar un producto debe existir una persona que compra y otra que vende.
1) Para determinar los valores deudores:

Quin recibe?
Que cuenta recibe?
Qu recibo?
Qu entra?

2) Para determinar los valores acreedores:

Quin entrega?
Qu cuenta entrega?
Qu entrego?
Qu sale?

Ejemplo: si Carlos entrega a Pepe 100 soles en calidad de prstamo se

determina lo siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario
trazar una lnea vertical y escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la
derecha la palabra ENTREGA.
Recibe
Pepe S/. 100.00
.

Entrega
Carlos S/. 100.00

EJEMPLO:
Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000 en efectivo
Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por l en
moneda en curso (Sale de la empresa).
En l debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.
CUENTA DEUDORA
Quin recibe? = Empresa
Que cuenta recibe? = Equipo de cmputo
CUENTA ACREEDORA
Qu entrego? = Dinero
Qu cuenta entrega? = Caja
REGISTRO:
Detalle
Equipo de cmputo
Caja

Debe
1.000

Haber
1.000

REGLAS PRCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR

A) No hay deudor sin acreedor y viceversa. La cuenta que recibe debe a la que
da. Lo que entra y lo que sale deben ser equivalentes.
De acuerdo a estos principios, deben realizarse ciertas preguntas a la hora de
registrar las partidas deudoras y acreedoras:
1) Para determinar las deudoras:

Quin recibe?
Que cuenta recibe?
Qu recibo?
Qu entra?

2) Para determinar las acreedoras.

Quin entrega?
Qu cuenta entrega?
Qu entrego?
Qu sale?

EJEMPLO. Compramos mercaderas por $ 3000 y pago con cheque.

CUENTA DEUDORA
Quin recibe? = Empresa
Que cuenta recibe? = Mercadera
CUENTA ACREEDORA
Qu entrego? = Cheque
Qu cuenta entrega? = Banco

OTRAS CUESTIONES.

1) Una cuenta a cobrar se debita un a cuenta a pagar se acredita.

2) Un aumento de activo o una disminucin de pasivo representan dbitos; y un
aumento de pasivo o una disminucin del activo representan crditos.
3) Todas las partidas que representan prdidas o gastos son deudoras; y las
que representan ganancias o beneficios son acreedoras.
EJEMPLO:
Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000,oo en efectivo
Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por l en
moneda en curso (Sale de la empresa).
En el debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.
CUENTA DEUDORA
Quin recibe? = Empresa
Que cuenta recibe? = Equipo de cmputo
CUENTA ACREEDORA
Qu entrego? = Dinero
Qu cuenta entrega? = Caja
REGISTRO
Detalle
Equipo de computo
Caja

Debe

Haber

1.000
1.000

http://contabilidaden.blogspot.com/2013/04/principio-de-partida-doble.html

Ejemplos[editar]

Si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan
hasta tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y
el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una
cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser

pagado (Cuenta de Banco de Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento
(Inventario de Crdito), entonces tambin se le debe cobrar por l a la compaa
(Cuenta de Banco de Dbito).

1 Vendemos mercancas por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30

das
Registro horizontal

CODIGO

CUENTA

DEBE o cargo.

110505

Caja general

400.000

130505

Clientes nacionales

4.000.000

413524

Venta de productos textiles

Registro en cuenta T

HABER o Abono.

4.400.000

DEBE

HABER

400000

4000000

4400000