You are on page 1of 69

MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.

1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
FOROSAP.COM Pág. 1

ÍNDICE.

1. Definición de Query ................................................................................ 2


1.1. Por qué crear una Query ...................................................................................... 2
1.2. Cuándo crear una Query........................................................................................ 2

2. Datos para la Query ................................................................................ 6


2.1. ¿Dónde están los datos? ........................................................................................ 6
2.2. Cómo buscar en qué tabla de SAP está un campo............................................ 6
2.3. Cómo visualizar el contenido de una tabla ......................................................... 13
2.4. Bases de datos lógicas............................................................................................. 17

3. Componentes de las Querys ................................................................... 20


3.1. Ámbitos funcionales............................................................................................... 20
3.2. Áreas funcionales .................................................................................................... 21
3.2.1. Crear área funcional con bases de datos lógicas ............................................. 24
3.2.2. Crear área funcional sin bases de datos lógicas............................................... 25
3.3. Grupos funcionales ................................................................................................ 30
3.4. Datos adicionales .................................................................................................... 33
3.4.1. Tablas o campos adicionales .............................................................................. 33
3.4.2. Delimitadores adicionales................................................................................... 35
3.5. Grupos de usuarios................................................................................................. 38
3.5.1. Asignación de un área funcional a un grupo de usuarios .............................. 38
3.5.2. Asignación de un usuario a un grupo de usuarios .......................................... 39

4. Creación de Querys ................................................................................. 44


4.1. Listas ranking........................................................................................................... 55
4.2. Estadística ................................................................................................................ 57
4.3. Ejecutar Querys....................................................................................................... 59

5. Quickviewver........................................................................................... 63
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 2

1. DEFINICIÓN DE QUERY.

Un query viene a ser un informe a medida. El sistema genera cada query en forma de un
programa ABAP/4, de forma que nos permite generar listados mediante una serie de sencillos
menús, permitiendo la labor de obtener información de SAP a usuarios que no tengan
conocimientos de programación.

Un query consiste en un report (informe) que muestra información guardada en las tablas
SAP en forma de listado. Para realizar un query hay que buscar en qué tablas del sistema se
encuentran los campos que queremos mostrar.

1.1. POR QUÉ CREAR UN QUERY.

Como se ha dicho un query viene a ser un report a medida, pero antes de crearlo se ha de
analizar su utilidad, es decir, se ha de comprobar que no haya un query existente que permita sacar la
información buscada o incluso si existe algún report estándar o a medida que proporcione dicha
información.

También se ha de ser consciente de que los queries tienen límites, y que un mal diseño de las
mismas supondría un gran consumo de recursos del sistema. No se puede relacionar infinidad de
tablas y campos, ya sea por una imposibilidad de relacionarlas, o porque el resultado sea un query
poco eficiente, entendiendo por eficiente que tarde poco tiempo en sacar la información.

1.2. CUÁNDO CREAR UN QUERY.

A la hora de buscar la existencia de algún report estándar que proporcione la información


que estamos tratando de obtener, lo más eficiente sería ir al editor de ABAP de SAP, lo haríamos
mediante la transacción SE38 o mediante la siguiente ruta en el árbol de menú:

Nos aparecerá la ventana en la que tendríamos que poner el nombre del programa que nos
daría la información buscada:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 3

Sin embargo lo más normal es que desconozcamos el nombre, e incluso la existencia de


dicho programa, por lo que para decubrirlo tendremos que recurrir al sistema de información que
nos da SAP.

El primer paso sería desplegar el match-code de esta pantalla, donde nos aparecerán los
últimos programas que hallan sido tratados en la máquina:

En esta pantalla ya tenemos acceso al sistema de información que nos permitirá ver de
forma organizada todos los programas que tenemos en nuestra máquina, y buscar la existencia de
alguno que nos proporcione los datos que estamos buscando.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 4

La manera más eficiente de buscar aquí los datos en mediante el desplegable de Aplicaciones
SAP, ya que nos dará los programas ordenados por módulos, lo que nos facilitará su búsqueda:

La pantalla que nos aparecerá tendrá la siguiente apariencia:

En esta pantalla podemos ver todos los programas de los que se compone el sistema, la
mayoría de ellos no nos darán información alguna, pero al tenerlos aquí, ordenados por módulos,
tenemos la ventaja de poder consultarlos en busca de alguno que nos sea útil.

Por ejemplo, si desplegamos la rama del módulo al que pertenezcan los datos que buscamos
y hacemos una búsqueda (mediante el botón derecho del ratón) por la palabra “lista” nos
aparecerán todos los reports relacionados disponibles en el estándar:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 5

No tendremos más que probar dichos programas desde la misma pantalla del editor :

Viendo si alguno de ellos nos proporciona la información que buscamos. Lamentablemente en


muchos casos, los datos que nos proporcionan estos informes estándar no se ajustan a lo que
necesitamos, por lo que nos vemos en la necesidad de crear otros nuevos con toda la información
que se nos pida. Para ello, tenemos dos posibilidades, o hacernos un programa a medida de nuestras
necesidades, o recurrir a una serie de herramientas que nos proporciona SAP para generar listados sin
necesidad saber programar en ABAP, éstas herramientas pueden ser el Report Painter, el SIL, o
como sería nuestro caso el hacernos una Query a medida.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 6

2. DATOS PARA LA QUERY.


2.1. ¿DÓNDE ESTAN LOS DATOS?

En la mayoría de los casos sabemos lo que esperamos de un listado, que tenga una columna
con tal información y que luego me calcule tales subtotales, que me convierta estos datos a esta
moneda o que esto me aparezca en apaisado, pero a la hora de obtener los datos nos planteamos
muchas veces el problema de saber dónde están.

La respuesta es "En tablas". Todos los datos que almacena SAP, lo hace en tablas de una
base de datos relacional, pero el problema es saber en que tablas están los datos que buscamos. En
muchos casos, esto no es una tarea sencilla, basta con ver el número de entradas que tiene la tabla
“DD02L”, que es la que contiene todas las tablas que existen en el sistema, para hacernos una idea
de que encontrar la tabla que buscamos entre tantas puede llegar a ser bastante costoso.

Las transacciones más comunes para el manejo y consulta de las tablas son las siguientes:

• SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen en el sistema, así
como buscar tablas que contengan un string concreto. Así mismo también permite
visualizar los campos que contiene una tabla e indica si se trata de una tabla
transparente y que campos están marcados como campos clave.

• SE16: Permite buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas.

2.2 CÓMO BUSCAR EN QUÉ TABLA DE SAP ESTA UN CAMPO.

Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en qué tabla o tablas están
los campos que vamos a utilizar para la misma. Para conocer la tabla en la que se encuentra un
campo en concreto nos dirigimos a la transacción donde visualizamos el dato, nos posicionamos en
el campo y pulsamos F1. Nos aparecerá la pantalla de información para ese campo en concreto, y
tendrá una apariencia bastante similar a la siguiente:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 7

Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botón "Datos técnicos" y aparece la
siguiente pantalla en la cual podemos ver el nombre de la tabla en la que se encuentra el campo que
buscamos y el nombre técnico del campo en concreto.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 8

En esta nueva pantalla podemos ver todos los datos de ese campo en concreto. Tanto la
dynpro o pantalla en la que estamos, como el programa que estamos corriendo y lo que más nos
importa en este caso, nos indica cómo se denomina el lugar donde nos muestra el dato, que en la
mayoría de los casos coincide con la tabla donde se almacena ese dato en concreto. En este caso
vemos que estamos en la tabla MARA y que el datos que buscamos es el que se almacena en el
campo MATKL de la misma.

Hasta aquí no hemos tenido ningún problema para obtener la ubicación precisa de los datos
que buscamos, pero nos podemos encontrar con casos en los que el sistema no indicará no una
tabla sino algo de este tipo:

Donde, si nos fijamos en los datos del campo para buscar la tabla, donde están los datos
vemos que en vez de ser una tabla nos indica que se trata de una estructura. Esto no es más que una
definición de tabla, pero que no contiene ningún dato, ya que solamente tiene datos durante el
tiempo de ejecución del programa. Es decir, que en cuanto abandonemos la transacción en la que
nos encontremos no contendrá dato alguno, impidiéndonos de esta forma la utilicemos para
obtener información.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 9

Cada vez que nos encontremos con casos de este tipo, tendremos que recurrir a otras
herramientas del sistema para averiguar la ubicación de los datos. La más empleada a pesar de la
dificultad que entraña para estos casos es el TRACE SQL, que no es más que una grabación que
hacemos de toda la actividad que se hace sobre la base de datos. Es una grabación que graba todas
las consultas y operaciones que hace un usuario sobre las tablas del sistema, por lo que conviene
limitar lo más posible esta grabación y asegurarnos de que no hay otras personas compartiendo
nuestro usuario con el fin de limitar la consulta y facilitar después su estudio. Para iniciar el TRACE,
recurrimos a la transacción ST05, o por medio del árbol de menú:

Que nos lleva a la pantalla donde podemos consultar anteriores grabaciones así como
generar los nuevos TRACES, que necesitemos:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 10

No tenemos más que presionar sobre “TRACE ON”, para comenzar la grabación y sobre
“TRACE OFF” para finalizarlo. Y mientras ejecutar la transacción que fuerce al sistema a consultar
los datos de los que queremos averiguar su ubicación.
Este trace nos genera un fichero con toda la actividad realizada que podremos consultar en
la misma pantalla, generando un log con esta apariencia:

Donde además de ver la tabla a la que se ha accedido, vemos la operación que se ha


realizado, lo que nos facilitará localizar la ubicación de los datos que necesitamos para su inclusión
en nuestro informe.

También podremos localizar los campos de una tabla mediante el sistema info de SAP, para
ello iremos a la transacción SE84.

Nos aparecerá la siguiente pantalla:


MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 11

Iremos a la transacción para visualizar elementos de datos mediante la ruta: Dictionary


ABAP/ Obj.básicos/ Elementos de datos. Accederemos entonces a una pantalla de selección para
la búsqueda de campos.

Escribiremos el nombre del campo que deseamos buscar y ejecutaremos la transacción:

Nos aparecerá un informe mostrándonos el campo o los campos seleccionados.


Seleccionaremos el campo deseado y pulsaremos el botón de Referencia de utilización:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 12

El sistema nos ofrecerá un cuadro de diálogo para que seleccionemos el tipo de objeto que
deseamos buscar. Pulsaremos dos veces sobre la opción “Campos tabla” .

A continuación pulsaremos con el botón derecho del ratón en “Ejecutar” y el sistema nos
ofrecerá una lista de las tablas, así como su descripción, que contengan dicho campo.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 13

2.3. CÓMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA.

Una vez que hemos localizado las tablas que queremos usar para definir nuestro Query
podemos buscar que campos además del que ya hemos localizado forman parte de esta tabla. Para
ello vamos a la transacción SE11 e introducimos en el campo “Tabla base de datos” el nombre de la
tabla.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 14

Desde esta pantalla pulsamos el botón y aparece una pantalla en la que se


indica el tipo de tabla que es (si es una estructura, una tabla transparente...), así como los distintos
campos que la forman con su nombre técnico y su descripción entre otros datos.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 15

En esta pantalla podemos ver todos los campos que forman parte de la tabla que estamos
visualizando.

Desde aquí podemos ver también los valores que hay almacenados en el sistema para esta
tabla en concreto. Para ello vamos al menú: Utilidades à Contenido de la tabla à Visualizar

Desde aquí podemos seleccionar los datos grabados en una tabla para unas condiciones de
selección concretas, o todos los valores de esta tabla que hay en el sistema.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 16

En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta
tabla.

Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transacción SE16. En esta
transacción aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta tabla, pero no
permite visualizar los campos que lo componen como en el caso anterior.

NOTA

Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para realizar una Query, es
que ésta sea una tabla transparente. Las estructuras nunca se pueden usar en los Queries.
En la transacción SE11 cuando introducimos el nombre de una tabla y pulsamos
podemos ver en la cabecera si se trata de una tabla transparente o no.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 17

2.4 BASES DE DATOS LÓGICAS.

Una base de datos lógica no es más que un programa con una serie de opciones para
obtener datos de unas tablas que están relacionadas de forma lógica para mantener la integridad de
los datos.

El estándar de SAP ofrece algunas bases de datos lógicas que utiliza para su operativa y que
pueden ser de gran utilidad en la mayoría de las Queries que realicemos, proporcionándonos un
mayor número a medida que aparecen nuevas versiones, debido a la su simplicidad de manejo y a las
ventajas que proporciona su uso.

Podemos comprobar las bases de datos lógicas de que disponemos a través de la transacción
SE36, o por medio del árbol de menú:

Por ejemplo, al listar la tabla BSIS tabla que contiene los apuntes contables en las cuentas de
mayor, si deseamos sacar el importe en la moneda de la cuenta (campo PSWBT) no tenemos
información en la tabla sobre la moneda de la cuenta.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 18

Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos a la pantalla:

Activando el flag de Bases de datos lógicas y pulsando el icono de navegamos a todas las
bases de datos que tienen incluida esta tabla.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 19

Visualizamos la base de datos lógica con el icono de observando todas las tablas
incluidas y como están unidas. Es decir, la estructura lógica de cómo están relacionados los datos
dentro del sistema

Esta es la parte más importante de las bases de datos lógicas para la creación de Queries, ya
que nos simplifica sobremanera la obtención del resto de las tablas que contengan los datos que
buscamos, además de asegurarnos a posteriori un gran rendimiento en nuestra Query, ya que al ser
una herramienta proporcionada por el estándar, nos asegurarnos que la forma de enlazar las tablas
sea eficiente.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 20

3. COMPONENTES DE LAS QUERYS.

Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:

• Área funcional o Infoset: Es la tabla o tablas del sistema de donde se obtienen los
datos.
• Grupo de usuarios: La delimitación de los usuarios para su acceso al área funcional o
al manejo de la query.
• La Query: La consulta a las tablas delimitadas en el área funcional para obtener la
información deseada. Hay tres tipos de Queries:

§ Básica, que muestra los datos seleccionados de forma ordenada y


conforme a nuestros criterios de diseño.
§ Estadística: que además no da la posibilidad de obtener porcentajes,
medias y más información estadística de los datos disponibles
§ Lista ranking: destinada a listados con información numérica, nos
proporciona información organizada conforme al número de
ocurrencias de algún campo en concreto.

• También podríamos incluir aquí los Ámbitos funcionales, que no es más que la
agrupación de los objetos QUERY.

3.1 AMBITOS FUNCIONALES.

Un ámbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de ABAP/4 Query, es


decir, contiene un conjunto de Queries, áreas funcionales y grupos de usuarios.

En SAP existen dos ámbitos funcionales.

• Ámbito estándar: el ámbito estándar es dependiente de mandante. Los queries, áreas


funcionales y grupos de usuarios definidos en el ámbito estándar de un mandante no
pueden ser transportados a otro mandante.

• Ámbito global: es independiente del mandante en el que estemos trabajando. Un query


realizada en el ámbito global del mandante de desarrollo, puede ser transportado al
ámbito global del mandante productivo.

Si queremos crear un Query directamente en el mandante productivo siempre deberemos


crearla en el ámbito estándar. Cuando accedemos al menú de creación y ejecución de queries el
sistema por defecto accede siempre al ámbito estándar.

Si queremos ejecutar un Query que está definida en el ámbito global, tendremos que
cambiar de ámbito desde el menú, podemos hacerlo desde:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 21

Menú: Herramientas --> Workbench ABAP --> Utilidades --> Query SAP --> Áreas funcionales
(Transacción: SQ02) y luego, Entorno --> Ámbitos funcionales

Menú: Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Ámbitos funcionales

Seleccionando en esta pantalla el ámbito en el que deseemos trabajar.

3.2 ÁREAS FUNCIONALES.

Los Queries se crean siempre sobre la base de un área funcional. El área funcional es el
punto la base del sistema donde se especifican las tablas y campos con los que vamos a trabajar, es
la parte más técnica.

Accedemos a ella desde la transacción SQ02, por medio del menú:

Herramientas --> Workbench ABAP/4 --> Utilidades --> ABAP/4 Query --> Areas funcionales
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Áreas funcionales

Una vez en esta pantalla se introduce el nombre que se le quiera dar y se aprieta el botón de
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 22

En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripción breve del área funcional y


después rellenar los campos necesarios según se detalla a continuación.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 23

En esta nueva pantalla tendremos que dar los datos básicos del área funcional, o Infoset,
como lo denominan en esta versión.

Denominación: En este campo hay que introducir una descripción del área funcional que
estamos creando. Es conveniente que la descripción del área funcional sea significativa para de esta
forma evitar que otros usuarios creen áreas funcionales con las mismas tablas o con la misma base
de datos lógica.

El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha dicho, en el área


funcional se especifican las tablas y campos que vamos a utilizar, por lo que la visualización de las
tablas es lo que nos determinará la manera de crear ésta.

Existen fundamentalmente dos formas de crear un área funcional:

q Con base de datos lógica.


q Sin base de datos lógica.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 24

3.2.1. Crear área funcional con Base de datos lógicas.

Podemos utilizar una base de datos encontrada siempre que contenga los datos que
requerimos, de todas formas, el match code o F4 nos mostrará las diferentes bases de datos lógicas
existentes.

Si pulsamos el botón visualizar podremos ver las tablas que forman parte de una base de
datos lógica determinada, de tal forma, que podamos comprobar de qué datos disponemos, de tal
forma que podamos comprobar si base de datos en cuestión nos vale para mostrar toda la
información que nos pidan.

Esta forma de crear el área funcional es muy cómoda ya que el sistema ya propone las
relaciones entre tablas y simplemente se tienen que seleccionar los campos deseados de cada una de
las tablas.

Una vez aceptado el sistema nos propone los nodos o tablas de la base de datos de que
disponemos, con el fin de que marquemos aquellos de los que vamos a utilizar algún campo:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 25

Una vez tomados los nodos el sistema nos propondrá los grupos de campos para almacenar
los campos que queremos mostrar en nuestro listado. No tendremos más que arrastrar los campos
de las tablas o nodos de la base de datos a estos grupos para tenerlos disponibles posteriormente.
Esta parte, al ser común, con la creación del área funcional sin base de datos lógica, lo veremos al
final del siguiente punto.

3.2.2. Crear área funcional sin bases de datos lógica

Un área funcional sin base de datos lógica se puede crear de diferentes formas. En principio
los métodos más habituales son el de lectura directa de una única tabla cuando todos los campos
que queremos mostrar en nuestro query pertenecen a una misma tabla, y el de unión de tablas
cuando queremos hacer un query con campos de varias tablas.

Datos secuenciales
El sistema recupera la información según un archivo que previamente se ha de determinar.
Se ha de crear en código binario. El objeto de crear una consulta a SAP, es obtener datos del
sistema, por lo que no vamos a explicar este método en este manual.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 26

Obtención de datos mediante programa.


Se tiene que crear un programa en ABAP/4 definiendo la manera de recuperar la
información de la tabla que se especifique. No es más que reemplazar la consulta que hacemos con
la query con un report que obtenga los datos independientemente, utilizando únicamente la Query
para darle el formato que deseemos.

Lectura directa.
Implica la determinación de una tabla principal cuyo nombre se ha de introducir en el
recuadro tabla. En principio el área funcional contiene solo esa tabla con sus campos aunque es
posible añadir campos adicionales de otras tablas. En el caso de que preveamos que vamos a
necesitar campos adicionales de otra tabla, es recomendable utilizar el método de unión de tablas.

Unión de tablas
Tiene el mismo efecto que una única tabla. Para poder unir dos o más tablas en SAP es
necesario que entre ambas exista al menos un campo en común. Por ejemplo podemos unir la tabla
de cabecera de pedidos de compra con la tabla de posición de pedidos de compra porque ambas
tienen en común el campo Número de documento.
Se ha de introducir el nombre de la primera tabla que se quiere relacionar en el campo tabla,
seguidamente se pulsa el botón y aparece la pantalla siguiente:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 27

En esta pantalla tenemos que introducir el nombre o los nombres de las otras tablas que
queramos utilizar en el área funcional. Para ello no tenemos más que presionar sobre “INSERTAR
TABLA”, para que nos aparezca la pantalla donde indicaremos el nombre de la siguiente tabla que
queremos introducir en la consulta.

El sistema ya nos propone la unión de ambas tablas:


MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 28

Dadas las tablas que hemos elegido, la unión es bastante obvia, pero podemos crear
nosotros la unión entre las tablas o si el sistema no nos propone ninguna, simplemente arrastrando
el campo que deseamos relacionar de una tabla a la otra. Si desconocemos la manera de relacionar
las tablas que tenemos en nuestra query siempre podemos mandarle al sistema que nos proponga
una posible forma de unión de las mismas.

Para ello no tenemos más que presionar sobre

de tal forma que el sistema, atendiendo a la definición de los campos de las tablas, nos propondrá
una unión por posibles campos comunes de las tablas.

Si presionamos sobre la línea de unión entre las tablas con el botón derecho del ratón
podemos o bien eliminar al enlace de los campos o ver las características de la unión, que podremos
modificar para ajustar a nuestras necesidades:

Los enlaces entre dos tablas pueden ser de tipo:

• Interna: o inner join: Salen los registros que cumplen las condiciones de ambas.
• Left outer Join: Salen los registros que cumplen con las condiciones de la
primera tabla.

Nota: Es importante revisar las uniones que propone el sistema ya que en algunos casos la
unión propuesta es errónea y habrá que corregir el enlace.

También es muy importante prestar especial interés al tipo de unión de enlace que se nos
propone o que escogemos ya que este simple dato repercutirá en la eficiencia de nuestro listado, siempre
debemos tratar que esta unión sea por campos clave ya que el acceso a una tabla por dicho campo será
inmediato. En su defecto y si esto es imposible debemos tratar de chequear la existencia de posibles
índices en la tabla que aceleren nuestra consulta.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 29

A la hora de definir el enlace entre las tablas, deberemos tener en la posible necesidad que
tendríamos a la hora de hacer la consulta de acceder a la misma tabla varias veces durante la misma
consulta. Para ello, tendríamos que disponer varias veces de la misma tabla, lo que conseguimos con
el empleo de alias de la misma tabla.

Para ello no tenemos más que presionar sobre “TABLAS ALIAS”,

de tal forma que nos aparecerá una ventana donde podremos indicar tantas posibles instancias de la
misma tabla como necesitemos posteriormente en la consulta:

Otro punto relevante en este punto es que podemos ver la documentación que tiene el
sistema para ese punto, lo que nos mostrará será exactamente lo mismo que nos aparecería durante
cualquier transacción y damos al F1, con la salvedad de que lo podemos hacer desde aquí mismo,
para ello no tenemos más que presionar sobre:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 30

y nos aparecerá:

3.3. GRUPOS FUNCIONALES.

Una vez creada el área funcional, creada con el origen de datos que sea, al abandonar la
pantalla que estábamos tratando, nos aparecerá una pantalla para preguntarnos qué campos
queremos incluir en los “Grupos Funcionales” o “Grupos de Campos” que no es más que el
conjunto de campos de que dispondremos para mostrar en nuestro futuro informe.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 31

En esta pantalla se nos pregunta por los campos que nos incluirá el sistema
automáticamente:

1. Todos los campos de las tablas incluidas.


2. Los campos claves de cada tabla incluida.
3. Crear los grupos funcionales vacíos.

Un grupo funcional no es más que un índice que se utiliza para seleccionar qué campos de
las tablas que forman el área funcional pueden ser incluidos en los queries que utilicen esta área
funcional.

Los grupos funcionales se definen con dos dígitos y una breve descripción, que son
totalmente libres. Únicamente sirven para asignar cuáles son los campos que se van a utilizar de
entre los existentes.

Para crear un grupo funcional pulsamos En la siguiente pantalla tenemos que introducir
un código de dos dígitos para el grupo funcional y una descripción breve.

Una vez creado los grupos funcionales, de cualquier tipo, para incluir los campos de las
tablas en uno o en otro no hay más que arrastrar los campos desde la columna de la izquierda con
las tablas seleccionadas al grupo en el que deseemos incluirlo:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 32

Una vez creados los grupos funcionales y asignados los campos que se quieran se procede a
ver si hay inconsistencias en el área funcional y a generarla, esto se realiza pulsando los botones
siguientes:

Para determinar si hay inconsistencias.

Para generar el área funcional.

Después se puede proceder a grabar el área funcional.


MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 33

3.4. DATOS ADICIONALES.

3.4.1. Tablas o campos adicionales.

Cuando creamos un área funcional tan sólo tenemos los campos que contienen las tablas
definidas en el área funcional, por lo que puede ser necesario relacionar dichas tablas con otra tabla
adicional, por eso existe la función de añadir una tabla adicional. Se ha de apretar el botón

Aparece la pantalla:

Pulsamos el botón y aparece una pantalla en la cual nos pide el nombre de la tabla
o campo adicional que queremos introducir.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 34

Cuando se ha pulsado aparece la pantalla siguiente donde salen los campos que se han
de relacionar entre la tabla principal (especificada en la pantalla inicial de creación del área funcional)
y la tabla que se quiere añadir. El sistema propone los valores por defecto siempre y cuando los
campos a relacionar existan con el mismo nombre en ambas tablas, si no es así deberemos
rellenarlos nosotros mismos.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 35

Si en lugar de una tabla hubiera elegido añadir un campo nos aparecería una pantalla en la
tendríamos que indicar los datos del mismo, sería de la siguiente forma:

Y de esta forma dispondríamos de un campo adicional además de una tabla, para disponer
de ella a lo largo de la consulta.

3.4.2 Delimitadores Adicionales.

Igual que nos pasa con la inclusión de otros campos y tablas necesarios para la consulta que
vamos a realizar, podemos tener la necesidad de emplear otros delimitadores que acoten los
resultados del informe. Para ello marcamos sobre “Pasar a -> Delimitaciones”,

o sobre el botón: .

Aquí simplemente tenemos que presionar sobre el botón de crear para obtener un nuevo
delimitador, la pantalla que nos aparece es la siguiente:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 36

Marcamos como queremos delimitar los datos continuamos, en la siguiente pantalla nos
solicitará los datos del Delimitador:

Además del nombre que aparecerá en la selección, sólo tenemos que darle un identificador e
indicarle a qué campo hacemos referencia. Aquí hay reseñar que solamente podremos delimitar
como es lógico por alguno de los campos de los que disponemos en nuestro grupo funcional.

Otra de las ampliaciones que podemos añadir a nuestro grupo funcional es la de introducir
nuestro propio código. Las líneas de código que pongamos aquí se crearán también en el programa
que cree nuestra query, por lo contamos con una gran ventaja a la hora poder crear variables,
introducir tablas, o cualquier otras sentencias que necesitemos.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 37

Solamente tendríamos que ir por el menú a Pasar a -> Codings –> cualquier opción .

O presionando el botón .

Aquí podemos seleccionar el evento del programa en el que queremos incluir nuestras
sentencias:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 38

3.5. GRUPOS DE USUARIOS

Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios SAP que tienen autorización para ejecutar
queries definidos dentro de un área funcional determinada.

3.5.1. Asignacion De Un Área Funcional A Un Grupo De Usuarios

Una vez creada el área funcional se ha de proceder a asignar dicha área a un grupo de
usuarios, esto se realiza en la pantalla de inicio de creación del área funcional cuando el área
funcional se ha grabado (transacción SQ02).

Se aprieta el botón y se marcan en la pantalla


siguiente los grupos de usuarios que deseemos que utilicen el área funcional. Una vez hecho esto se
graba.

Accederemos de esta manera a la pantalla donde asignaremos los grupos de usuarios a el


area funcional en concreto.

De esta forma no tendremos más que marcar sobre el botón de pulsar para asignar esa área
funcional a los grupos de usuarios que indiquemos.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 39

3.5.2. Asignacion de un usuario a un grupo de usuarios.

Para crear un grupo de usuarios o para asignar un usuario a un grupo, es decir, permitir que
un usuario ejecute queries pertenecientes a un grupo de usuarios, el procedimiento a seguir es el
siguiente:

Vamos a la transacción SQ03, o desde la misma ventana en la que estábamos definiendo las
propiedades del infoset o área funcional, no tenemos más que ir a Entorno -> Grupo de Usuarios. Las
rutas para llegar a este punto desde el árbol de menús del sistema es

Sistema info –>Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Grupos de usuarios.
Herramientas --> Workbench ABAP // Utilidades --> Query ABAP --> Grupos de usuarios.

Por todos estos caminos llegamos a la pantalla:

En el campo grupo de usuarios se introduce el nombre del grupo al cual hay que asignar
nuevos usuarios y pulsamos el botón
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 40

En esta pantalla se introducen los nombres de usuario SAP y se graba. También nos da la
posibilidad de asignar este grupo de usuarios a más de un área funcional, para ello no tenemos más
que presionar sobre el botón de “ASIGNAR ÁREAS FUNCIONALES” y nos llevará a la siguiente
pantalla:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 41

Igual que en la pantalla anterior no tenmos más que salvar una vez marcados los Infosets o
áreas funcionales para guardar la asignación.

En la pantalla anterior de asignación de usuarios a un grupo tenemos la posibilidad de


visualizar todos los usuarios del sistema para decidir a cuales se les incluye en el grupo que estemos
tratando, para ello no tendríamos más que ir a “Opciones -> Con marcas” .

De esta forma accedemos a esta otra pantalla en la que tenemos todos los usuarios:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 42

En la pantalla inicial de asignación de usuarios a grupos de usuarios contamos con un segundo


bloque en el que tenemos la posibilidad de acceder a la modificación de Usuarios y de áreas
funcionales. Desde aquí podemos asignar a un usuario a diferentes grupos y podemos relacionar
estos grupos con las áreas funcionales. Esto sería:

Desde el primer punto accedemos a una pantalla con todos los grupos de usuarios creados de forma
que podemos, asignarle o desasignarle a los que deseemos de forma más cómoda y sencilla, esto
sería de la siguiente manera:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 43

Y desde el segundo punto accedemos al mismo sitio, pero con la deferencia de que las
modificaciones realizadas son a nivel de Infoset o área funcional, en vez de usuario.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 44

4. CREACIÓN DE QUERIES.
Podemos llegar al diseño de las Queries desde la transacción SQ00 o desde el árbol de menús de
SAP:

Herramientas --> Workbench Abap -> Utilidades --> Query SAP --> Queries.
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query SAP.

El query siempre se crea en el sistema para un grupo de usuarios. Por tanto, el primer paso
al crear un query, es elegir el grupo de usuarios adecuado. El sistema por defecto al acceder a la
transacción SQ00 muestra el primer grupo de usuarios alfabéticamenteo bien el último grupo de
usuarios usado.
Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el botón (o desde el menú Tratar ->
Cambiar Grupo usuarios) y seleccionamos entre los existentes el adecuado (aquel al cual hayamos
asignado el área funcional con la que vamos a crear el query).
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 45

Es importante tener este punto en cuenta, para localizar luego correctamente las Queries
que hagamos, debemos tener claro el grupo de usuarios para los que va destinada.

Una vez seleccionado el grupo de usuarios podemos empezar a definir el query.

En la primera pantalla tenemos que introducir el nombre que le vamos a dar al query y
pulsar el botón . Aparece una ventana para seleccionar el área funcional sobre
la que vamos a crear el query.

El sistema nos da la opción de ver el creador del Infoset o Área Funcional, que hizo la
query, mediante el botón “Creado por/modificado por”:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 46

Y si el área funciona ha sido definida sobre una base de datos lógica, también podemos ver
la disposición que tendrá con lo fin de ver si la consulta que vamos a realizar es viable con las tablas
recogidas.

Al seleccionar el área funcional, entramos en la primera pantalla de creación de un query.


MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 47

Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:

• Título: Introducir una descripción del informe que estamos creando.

• Comentarios: se puede introducir un texto adicional que sirva para describir la


funcionalidad del query.

• Formato de lista

o Líneas: cantidad de líneas que se visualizarán en cada página del listado.


o Columnas: cantidad máxima de columnas por línea. En el caso de que una línea
ocupe mas de lo que se introduce en este campo, el listado mostrara la línea dividida
en dos.

• Formato tabla

o Columnas: Limita el tamaño cuando el resultado del query sale por impresora.

• Atributos especiales

o Cuando el query se deba ejecutar siempre con la misma variante se debe marcar el
campo “Ejecutar sólo con variante”, implica que el query se ejecutará con la variante
especificada independientemente desde donde se ejecute, mientras que si no se
marca, el query sólo se ejecuta con variante si se ejecuta desde la transacción SQ00.
o Si se marca el campo “Bloqueo modificación” hará que el query no pueda ser
modificado por otro usuario diferente al que le creó.

• Impresión de la lista

o Con título estándar: si se marca este campo al imprimir el query aparecerá en la


cabecera de todas las páginas el título de la misma, la fecha y el número de página.
o Además podemos indicar el número de caracteres de sangría que deseamos en la
query con el campo de “Nº de caracteres por la izquierda”.

• Formato de salida: Son opciones de representación del resultado del query.

Una vez completada esta pantalla pulsar el botón para continuar con la creación del query.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 48

En la pantalla siguiente nos encontramos con los grupos funcionales, o grupos de campos,
que hemos creado en el área funcional,

Aquí únicamente tenemos que marcar los grupos funcionales que contengan los campos que

necesitemos y a continuación marcamos el botón y apretar el botón .

La pantalla siguiente muestra los campos incluidos dentro del grupo funcional seleccionado.

En esta pantalla se han de marcar los campos de los que se quiere obtener información en el
query. Una vez marcados se aprieta el botón

La siguiente pantalla aparecen los campos marcados en la pantalla anterior para que se pueda
decidir qué campos de éstos queremos que aparezcan en la pantalla de selección del query. Es decir,
son los que delimitarán los valores que aparecerán en el informe:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 49

Es posible modificar en esta pantalla el texto que por defecto el sistema nos va a proponer
para cada campo de selección de la query. Aquí también podemos modificar el orden de aparición
de estos campos ya que por defecto nos los traerá en el mismo orden que viene del grupo funcional.
También tenemos otras opciones, como si la selección va a ser simple o complejo, es decir un único
parámetro de selección o un rango:

A lo largodel proceso de marcar estos primeros campos en esta primera fase de creación de la
Query, siempre tenemos la posibilidad de visualizar una pequeña ayuda que nos puede facilitar la la
creación del report.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 50

Una vez echa esta primera fase con los datos básicos de la Query tenemos que elegir la
disposición que queremos darle a los datos seleccionados. El sistema nos ofrece tres tipos de listas
como vimos anteriormente, y desde esta ventana podemos acceder, simplemente con los botones:

Primeramente vamos a ver las “Lista básica”, y una vez presionado sobre este botón o
mediante el menú ( Pasar a -> Lista básica -> Estructura ).

Nos aparece la pantalla siguiente donde indicamos el formato de salida que le vamos a dar a
nuestro informe.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 51

En esta pantalla podemos ver y diseñar la estructura del informe tal y como queramos que
aparezca. Podemos cambiar la longitud de visualización de los datos, su disposición, los colores
de salida, también podemos incluir pies de página y encabezados.

Vamos a ver paso a paso estas opciones, lo primero consistiría en añadir una línea de
cabecera, para ello solamente tenemos que presionar sobre el botón:

El sistema nos creará una línea por encima de la cabecera de las columnas de los datos:

donde si hacemos click podremos poner el texto que deseemos con la posibilidad de añadir
variables del sistema que se rellenen en tiempo de ejecución, éstas serían el usuario que ejecute la
query, &%NAME, la fecha de ejecución y la hora &%DATE o &%TIME – Hora y el número de
la página con &%PAGE. Éstas variables las podemos añadir también en los pies de línea.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 52

dando posteriormente en tiempo de ejecución un resultado tal como:

Para añadir un pie de página no tendríamos más que presionar sobre y seguir
la misma política que anteriormente.

Para añadir campos a nuestro informe, es decir añadir las columnas que posteriormente
contendrán la información la opción más sencilla sería marcarlos en el cuadro superior izquierdo de
la pantalla y el sistema nos los fijará en la previsualización de los datos que hace a la derecha:

Una vez marcados nos aparecerán en la derecha donde nos podemos hacer una idea de
cómo veremos los datos posteriormente. Si deseamos cambiar esta apariencia, lo más sencillo es
cambiarle el color y longitud del campo en la parte inferior:

Aquí también podemos hacerlo a la derecha, que también podemos arrastrar un campo a la
papelera para suprimirlo, darle un color, o hacer doble click sobre él para modificar su tamaño a
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 53

nuestro gusto. Aquí vemos que si el campo que añadimos es un campo de tipo cantidad el sistema
nos genera un campo para tener los totales por campos, que también podemos modificar su
apariencia a nuestro gusto.

Otra posibilidad es la de separar los campos de las columnas mediante un guión vertical o si
deseamos eliminar esta separación únicamente tendremos que arrastrar el icono:

Las dos últimas opciones que podemos hacer desde esta pantalla, es la de hacer que los
datos de resultado aparezcan clasificados por algún campo en concreto, para ello

una vez que hagamos esto, una vez que arrastremos el campo el sistema nos da incluso la
opción de que esta clasificación sea ascendente o descendente:

Una vez seleccionados los campos que querenos que aparezcan en la query, su formato, y
los campos de selección podemos ver el resultado que nos daría por pantalla. Para ello no tenemos
más que presionar sobre: para ver la consistencia nuestra query y pasar porfin a la
pantalla de selección.

El sistema nos propondrá primeramente ejecutar la consulta con una variante, que no sería
más que unos valores fijos para la pantalla de selección:

Una vez marcados el número máximo de datos que queremos que nos aparezca, aceptamos
y vemos la pantalla de selección con los datos que hemos elegido y además el sistema nos da la
opción de seleccionar el formato de salida de los datos:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 54

Una vez delimitados los resultados conforme a lo que deseemos que nos aparezca, podemos
ver que datos hemos seleccionado mediante el botón de ejecutar o mediante el manú: Programa ->
Ejecutar. Y vemos los datos obtenidos:

• NOTA: Siempre que creamos una query, lo que realmente estamos creando es un programa,
y lo hacemos sin escribir ni una línea de código si queremos ver el nombre del programa
tendremos que ir al “Editor ABAP” (transacción SE38) del sistema, y por defecto nos va a
aparecer el nombre que se le ha dado a la query creada:

• Si entramos a visualizar el código de este report veremos todo el código generado pudiendo
modificarlo con el fin de ajustarlo a nuestras necesidades.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 55

4.1. LISTAS RANKING

Otro de los tipos de queries que podemos crear son lo que se denominan Listas ranking,
que permiten sacar las 10,3,20,100 primeras posiciones de algún campo numérico. Por ejemplo, si
estamos listando documentos de ventas, podríamos sacar los 10 importes de ventas más grandes.

Para esto se tiene que pulsar el botón que tenemos en la pantalla de creación
del área funcional, a partir de ahí accedemos a la siguiente pantalla:

Las opciones más importantes que tenemos en esta pantalla son las siguientes:

• Ctd. Lugares: Especifica el número de total de la lista ranking, en este caso los
10 registros más altos en el importe en moneda local.

• Crit: Este campo solo aparece en los campos numéricos y solo se puede pinchar
en uno, es el campo por el que se realizará la clasificación.

• Asc: Si no se especifica nada se clasificarán de manera descendente salvo si se


marca este campo.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 56

• Lg. Debido a que todos los campos numéricos son sumarizados es posible que
el valor de la suma no quepa en el campo de salida. En este caso deberá
aumentarse la longitud de salida del campo.

• Red: Criterio de redondeo, si ponemos un 3 se redondeara a tres cifras delante


de la coma.

• Unidad: Si queremos que se clasifiquen en una unidad de referencia. En este


caso se ha seleccionado moneda ESP.

Si creamos el query con alguna lista ranking, al ejecutar la misma aparecerá una información
adicional con el ranking que hayamos definido, por ejemplo, para el mismo caso anterior tendremos
al final del listado una extracto de la siguiente forma:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 57

4.2. ESTADÍSTICA.

Los queries permiten crear estadísticas sobre la información contenida en el propio query.
Para realizar esto se ha de pulsar el botón que a la hora de definir el tipo de lista que
vamos a dar a nuestra Query. Una vez pulsado aparecerá la siguiente pantalla donde se detallan las
características de la Estadística:

Aparecen los campos que se han seleccionado para crear el query. Los botones significan:

• Nº : El orden en que queremos que se muestren los campos.

• Cla.: El criterio que empleará la estadística para clasificar los registros.

• Di.: Se marca este flag para que la estadística clasifique los registros en orden
descendente según el criterio de clasificación especificado.

• St: Al marcarlo nos creará una estadística por sumas parciales para los campos
que lo tengan marcado.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 58

• Pn: Creará un salto de página para cada cambio del valor del campo que lo tenga
marcado.

• Ct: se marca cuando queremos ver la estadístaca de un campo numérico.

• Pr: Se marca para obtener una estadística de los valores promedio del campo
tratado.

• %: Se muestra el porcentaje de la suma total.

• Lg: Se pone la longitud del campo, si queremos que sea diferente de la estándar.

• Red: Criterio de redondeo antes de la coma.

• Unid: Se especifica la unidad de referencia del campo al que se refiere.

• Txt: Le quitaremos la señal cuando no queramos ver el texto de ese campo en


las gráficas de las estadísticas.

Una vez creada la estadística, podemos crear tantas como necesitemos, cumpliementando
los mismo campos y presionando sobre el botón:

nos aparecerá un pantalla similar a la que estamos tratando para introducir los datos de la
nueva estadística. Podremos realizar esta operación tantas veces como nos sea necearia y en cada
pantalla de creación de la estadística disponemos la posibilidad de visualizar como quedarían los
datos seleccionados, para ello no tendríamos más que presionar sobre , y veremos una
aproximación a la disposición final de los datos:

Cuando definamos la estadística en el query el sistema al ejecutar la misma, nos mostrará


además del listado de el query un listado adicional con la estadística que hemos definido.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 59

4.3. EJECUTAR QUERIES

Una vez que el query ya está grabada podemos pasar a ejecutarla en el momento en que sea
necesario. Para ello hay que ir a la transacción SQ01.

Herramientas --> Workbench Abap/4 // Utilidades --> Abap/4 Query --> Query
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP

Desde esta transacción nos aparecen todas los queries del grupo de usuarios al que esta
asignado nuestro usuario SAP. En caso de que un usuario pertenezca a mas de un grupo de
usuarios, el sistema mostrará los queries del grupo de usuarios que alfabéticamente sea el primero.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 60

Si el query que nos interesa ejecutar pertenece a otro grupo de usuarios, habrá que cambiar
el mismo. Para ello pulsamos el botón y seleccionamos entre los posibles grupos el adecuado.
Una vez que hemos seleccionado el query que queremos ejecutar hay que elegir el mmodo en que
deseamos ejecutarlo; para ello podemos optar por:

Si optamos por la ejecución en fondo, el sistema nos lleva una pantalla en la vemos el
nombre del report generado por la query para su inclusión en un tarea que el sistema ejecutará de
forma no visible para el usuario. Esta es una opción recomendada cuando trabajamos con grandes
volúmenes de información que requieren un gran tiempo de cómputo:

La ejecución con variante nos solicita el identificador de la variante que previamente


habremos tenido que crear para la ejecución de la Query:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 61

La última forma de ejecución, y la más común es la que nos lleva directamente a la pantalla
de selección que creamos para delimitar los resultados de nuestro informe.

En esta pantalla introducimos los criterios de selección que queramos para el listado e
indicamos al sistema que comience la ejecución. Se ejecutará entonces el programa del query y
aparecerá el listado tal y como lo hemos definido.

Nos aparecerá el resultado de la con una serie de botones en la barra de menú.

El significado de los más relevantes es:

Resumen de listas
Al pulsarlo aparecerá el nombre del query que estamos ejecutando.

Visualizar solo sumas


Al pulsar el botón anterior, en el listado nos aparecerán solamente las filas de suma del
query. Es decir, el listado nos reflejará únicamente los totales de los campos numéricos.

visualizar como tabla


Al pulsarlo cambia la forma de visualizar los datos, facilitando su manejo para operaciones tales
como ordenarlo, o delimitación de valores. Al pulsar este botón se visualizará el query en forma de
tabla. Con la visualización de un query como tabla se pueden realizar otras operaciones como
clasificar el query por algún campo diferente al especificado en la definición de la misma, ocultar
columnas, ocultar filas, etc.

Visualizar como lista interactiva.


Es similar a la visulización como tabla, pero nos permite la modificación de los valores
obtenidos en tiempo de ejecución.

Función gráfica.
Nos permite obtener diversos tipos de gráficas a partir de los valores numéricos obtenidos
en la consulta.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 62

Pasar a fichero.
Nos permite pasar a fichero los resultados obtenidos.

Nos permiten hacer diversos análisis y transferencias de los valores obtenidos.


MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 63

5. QUICKVIEWVER.
El Quickviewer es una herramienta que incluye SAP a partir de la versión 4.6, que es una
forma más cómoda y rápida de obtener informes aunque no es tan potente como las Queries. Para
acceder a él vamos por el menú a Sistema -> Servicios -> QuickViewer .

O si ya hemos accedido antes a esta herramienta nos aparecerá un botón de acceso desde la
pantalla donde creábamos las Querys (SQ01):

Desde cualquier pantalla accedemos a esta herramienta, cuya pantalla inicial es la siguiente:

En esta pantalla no tenemos más que darle un nombre a la consulta que queremos realizar,
presionar sobre el botón de crear y un asistente nos irá guiando de forma sencilla por las pantallas
de creación.
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 64

Lo primero que se nos pedirá al crearlo será una pantalla con los datos básicos de la consulta
que no sería más que nos indicará además de un título para el encabezado del listado, una
descripción, y lo que es más importante, la fuente de los datos que tendrá nuestra consulta. Igual
que antes podremos elegir una tabla, una base de datos lógica, una unión de tablas o un área
funcional que tengamos previamente creada.

La creación del origen de datos de estos informes es muy similar al de las queries, por lo que
no entraremos profundamente, utilizaremos una única tabla para ilustrar el funcionamiento de esta
herramienta. Y por último tomamos la disposición de los datos, podemos optar por darle un
formato básico, o alternar una salida más grafica a nuestro listado:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 65

Marquemos la opción que marquemos, el sistema nos creará en el cuadro de arriba a la


izquierda los grupos de datos, o conjunto de campos que deseemos que aparezcan en nuestra
consulta, tanto para poder visualizarlos como para disponer de ellos en la pantalla de selección o en
el programa que esta herramienta genera por detrás.

En estos grupos marcaremos los campos que deseemos que aparezcan en el informe con
datos, y también los que deseemos que aparezcan en la selección de los datos:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 66

En la pantalla de la derecha nos aparecen cuatro solapas que son las que vamos a utilizar
para dar el formato de salida a los datos de que disponemos, en la primera vemos los campos que
nos aparecerán en la consulta, así como su disposición por línea y su ordenación. Además de ver
todos los campos disponibles:

En la segunda solapa vemos todos la ordenación que tendrán los datos que figuren en el
listado. Podemos hacer ordenaciones en ascendente y descendente por los campos que queramos:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 67

En la solapa de campos de selección podemos modificar los campos que hemos marcado
antes como delimitadores de los resultados del informe:

Y por último en la solapa de Fuente de Datos tenemos la información del origen de los
datos que estamos tratando:

Sólo nos quedaría grabar la consulta que estamos realizando y probarla presionando el F8 o
“EJECUTAR”, el sistema automáticamente nos llevará a la pantalla de selección que hemos creado:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 68

Y de ahí a los datos obtenidos en la consulta:

Nos aparecerá una pantalla con los datos del informe y todos los botones y pulsadores que
nos facilitaban las queries, para poder ordenar los datos, filtrarlos, mandarlos a otras aplicaciones.....

Lo estamos creando desde esta herramienta no es más que un report en ABAP, que muestre
la pantalla de selección que hemos creado y seleccione unos datos y los liste conforme a los criterios
que le hemos indicado. Es decir, hemos creado un programa, a medida, sin escribir una sola linea de
código, pero nos puede interesar saber como se llama ese programa por si en un futuro deseamos
modificarlo o añadirle funcionalidades.

La manera más sencilla de ver el nombre del programas es ir al “Editor ABAP” (transacción
SE38) del sistema, y por defecto nos va a aparecer el nombre que se le ha dado a la consulta que
hemos creado:
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA USUARIOS Versión 1.1
SAP versión 4.6.C Dic 2005
Pág. 69

Si entramos a visualizar el código de este report veremos que igual que nos pasaba con las
queries podemos modificarlo a medida de nuestras necesidades: