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Introduccin
Los actos de comunicacin no constituyen meros aspectos formales del proceso, sino que son el
soporte instrumental bsico de la existencia de un juicio contradictorio y sin ellos, las partes no
podran comparecer en juicio ni defender sus posiciones. De ah que los rganos judiciales
posean la obligacin de asegurar que sus comunicaciones lleguen a conocimiento real de los
destinatarios, o en su defecto, a cualesquiera otros que la Ley autorice, evitando de esta manera
acudir a la comunicacin por edictos salvo en aquellos casos en que tras las oportunas
averiguaciones, no conste el domicilio del interesado o se ignore su paradero. Y siempre con el
fin de evitar que una incorrecta constitucin de la relacin jurdica procesal pueda ser causa de
indefensin lesiva del mencionado derecho a la tutela judicial efectiva.
Requerimiento.
Acto de comunicacin por medio del cual, el rgano judicial, requiere a las partes para que hagan
una cierta conducta o inactividad. Se hace notificando la providencia en que se ordene y
expresando el secretario haberle hecho la intimacin, debiendo admitirse la respuesta que diera
el requerido mediante su consignacin en la diligencia
Notificaciones
Artculo 270. Las resoluciones dictadas por jueces y tribunales, as como las que lo sean por
secretarios judiciales en el ejercicio de las funciones que le son propias, se notificarn a todos los
que sean parte en el pleito, causa o expediente, y tambin a quienes se refieran o pueda parar
perjuicios, cuando as se disponga expresamente en aquellas resoluciones, de conformidad con
la ley.
Artculo 271. Las notificaciones podrn practicarse por medio del correo, del telgrafo o de
cualquier medio tcnico que permita la constancia de su prctica y de las circunstancias
esenciales de la misma segn determinen las leyes procesales.
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Artculo 272. Podr establecerse un local de notificaciones comn a los varios juzgados y
tribunales de una misma poblacin, aunque sean de distinto orden jurisdiccional. En este
supuesto, el Colegio de Procuradores organizar un servicio para recibir las notificaciones que
no hayan podido hacerse en aquel local comn por incomparecencia del procurador que deba
ser notificado. La recepcin de la notificacin por este servicio producir
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Artculo 152 Forma de los actos de comunicacin. Respuesta
1. Los actos de comunicacin se realizarn bajo la direccin del Letrado de la Administracin de
Justicia, que ser el responsable de la adecuada organizacin del servicio. Tales actos se
ejecutarn por:
1. Los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial.
2. El procurador de la parte que lo solicite.
A tal efecto, en todo escrito que d inicio a un procedimiento judicial, de ejecucin, o a otra
instancia, el solicitante deber expresar si interesa que todos los actos de comunicacin se
realicen por su procurador. Si no se manifestare nada al respecto, el secretario judicial dar
curso a los autos, realizndose tales actos por los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial.
Asimismo, sern realizados por estos ltimos si los demandados, ejecutados o recurridos no
solicitan expresamente en su escrito de personacin que se realicen por su procurador o si las
partes fueran beneficiarias del derecho de asistencia jurdica gratuita.
Los solicitantes podrn, de forma motivada y concurriendo justa causa, pedir la modificacin del
rgimen inicial, procediendo el secretario judicial, si lo considera justificado, a realizar los
sucesivos actos de comunicacin conforme a la nueva peticin.
Se tendrn por vlidamente realizados estos actos de comunicacin cuando en la diligencia
quede constancia suficiente de haber sido practicados en la persona, en el domicilio, en la
direccin electrnica habilitada al efecto, por comparecencia electrnica o por los medios
telemticos o electrnicos elegidos por el destinatario. A estos efectos, el procurador acreditar,
bajo su responsabilidad, la identidad y condicin del receptor del acto de comunicacin, cuidando
de que en la copia quede constancia fehaciente de la recepcin, de su fecha y hora y del
contenido de lo comunicado.
2. Los actos de comunicacin se practicarn por medios electrnicos cuando los sujetos
intervinientes en un proceso estn obligados al empleo de los sistemas telemticos o
electrnicos existentes en la Administracin de Justicia conforme al artculo 273, o cuando
aqullos, sin estar obligados, opten por el uso de esos medios, con sujecin, en todo caso, a las
disposiciones contenidas en la normativa reguladora del uso de las tecnologas de la informacin
y la comunicacin en la Administracin de Justicia.
No obstante, los actos de comunicacin no se practicarn por medios electrnicos cuando el acto
vaya acompaado de elementos que no sean susceptibles de conversin en formato electrnico
o as lo disponga la ley.
El destinatario podr identificar un dispositivo electrnico, servicio de mensajera simple o una
direccin de correo electrnico que servirn para informarle de la puesta a su disposicin de un
acto de comunicacin, pero no para la prctica de notificaciones. En tal caso, con independencia
de la forma en que se realice el acto de comunicacin, la oficina judicial enviar el referido aviso.
La falta de prctica de este aviso no impedir que la notificacin sea considerada plenamente
vlida.
3. Los actos de comunicacin se efectuarn en alguna de las formas siguientes, segn disponga
esta Ley:
1. A travs de procurador, tratndose de comunicaciones a quienes estn personados en el
proceso con representacin de aqul.
2. Remisin de lo que haya de comunicarse mediante correo, telegrama, correo electrnico
o cualquier otro medio electrnico que permita dejar en los autos constancia fehaciente
de la recepcin, de su fecha y hora y del contenido de lo comunicado.
3. Entrega al destinatario de copia literal de la resolucin que se le haya de notificar, del
requerimiento que el tribunal o el secretario judicial le dirija, o de la cdula de citacin o
emplazamiento.
4. En todo caso, por el personal al servicio de la Administracin de Justicia, a travs de
medios telemticos, cuando se trate del Ministerio Fiscal, de la Abogaca del Estado, de
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los Letrados de las Cortes Generales y de las Asambleas Legislativas, o del Servicio
Jurdico de la Administracin de la Seguridad Social, de las dems Administraciones
pblicas de las Comunidades Autnomas o de los Entes Locales, si no tuvieran
designado procurador.
4. En la cdula se har constar:
claramente el carcter judicial del escrito, y
expresar el tribunal o secretario judicial que hubiese dictado la resolucin y
el asunto en que haya recado,
el nombre y apellidos de la persona a quien se haga la citacin o emplazamiento, y del
procurador encargado de cumplimentarlo, en su caso,
el objeto de stos y el lugar, da y hora en que deba comparecer el citado, o el plazo
dentro del cual deba realizarse la actuacin a que se refiera el emplazamiento, con la
prevencin de los efectos que, en cada caso, la ley establezca.
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Artculo 157 Registro Central de Rebeldes Civiles
1. Cuando las averiguaciones a las que se refiere el artculo anterior hubieren resultado
infructuosas, el Letrado de la Administracin de Justicia ordenar que se comunique el nombre
del demandado y los dems datos de identidad al Registro Central de Rebeldes Civiles, que
existir con sede en el Ministerio de Justicia, con indicacin de la fecha de la resolucin de
comunicacin edictal del demandado para proceder a su inscripcin.
2. Cualquier Letrado de la Administracin de Justicia que deba averiguar el domicilio de un
demandado podr dirigirse al Registro Central de Rebeldes Civiles para comprobar si el
demandado consta en dicho registro y si los datos que en l aparecen son los mismos de que
dispone. En tal caso, mediante diligencia de ordenacin, podr acordar directamente la
comunicacin edictal del demandado.
3. Cualquier rgano judicial, a instancia del interesado o por iniciativa propia, que tuviera
conocimiento del domicilio de una persona que figure inscrita en el Registro Central de Rebeldes
Civiles deber solicitar la cancelacin de la inscripcin comunicando el domicilio al que se le
pueden dirigir las comunicaciones judiciales. El Registro remitir a las Oficinas judiciales en que
conste que existe proceso contra dicho demandado, el domicilio indicado por ste a efecto de
comunicaciones, resultando vlidas las practicadas a partir de ese momento en ese domicilio.
4. Con independencia de lo anterior, cualquier Tribunal que necesite conocer el domicilio actual
del demandado en un procedimiento, que se encuentre en ignorado paradero con posterioridad a
la fase de personacin, podr dirigirse al Registro Central de Rebeldes Civiles para que se
practique la oportuna anotacin tendente a que le sea facilitado el domicilio donde puedan
dirigrsele las comunicaciones judiciales si este dato llegara a conocimiento del citado Registro.
Artculo 159 Comunicaciones con testigos, peritos y otras personas que no sean parte en
el juicio
1. Las comunicaciones que deban hacerse a testigos, peritos y otras personas que, sin ser parte
en el juicio, deban intervenir en l, se remitirn a sus destinatarios con arreglo a lo dispuesto en
el apartado 1 del artculo 160. La remisin se har al domicilio que designe la parte interesada,
pudiendo realizarse, en su caso, las averiguaciones a que se refiere el artculo 156. Estas
comunicaciones sern diligenciadas por el procurador de la parte que las haya propuesto, si as
lo hubiera solicitado
2. Cuando conste en autos el fracaso de la comunicacin mediante remisin o las circunstancias
del caso lo aconsejen, atendidos el objeto de la comunicacin y la naturaleza de las actuaciones
que de ella dependan, el Letrado de la Administracin de Justicia ordenar que se proceda con
arreglo a lo dispuesto en el artculo 161.
3. Las personas a que se refiere este artculo debern comunicar a la Oficina judicial cualquier
cambio de domicilio que se produzca durante la sustanciacin del proceso. En la primera
comparecencia que efecten se les informar de esta obligacin.
Artculo 160 Remisin de las comunicaciones por correo, telegrama u otros medios
semejantes
1. Cuando proceda la remisin de la copia de la resolucin o de la cdula por correo certificado o
telegrama con acuse de recibo, o por cualquier otro medio semejante que permita dejar en los
autos constancia fehaciente de haberse recibido la notificacin, de la fecha de la recepcin, y de
su contenido, el Letrado de la Administracin de Justicia dar fe en los autos de la remisin y del
contenido de lo remitido, y unir a aqullos, en su caso, el acuse de recibo o el medio a travs
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del cual quede constancia de la recepcin o la documentacin aportada por el procurador que as
lo acredite, de haber procedido ste a la comunicacin.
2. A instancia de parte y a costa de quien lo interese, podr ordenarse que la remisin se haga
de manera simultnea a varios lugares de los previstos en el apartado 3 del artculo 155.
3. Cuando el destinatario tuviere su domicilio en el partido donde radique la sede del tribunal, y
no se trate de comunicaciones de las que dependa la personacin o la realizacin o intervencin
personal en las actuaciones, podr remitirse, por cualquiera de los medios a que se refiere el
apartado 1, cdula de emplazamiento para que el destinatario comparezca en dicha sede a
efectos de ser notificado o requerido o de drsele traslado de algn escrito.
La cdula expresar con la debida precisin el objeto para el que se requiere la comparecencia
del emplazado, indicando el procedimiento y el asunto a que se refiere, con la advertencia de
que, si el emplazado no comparece, sin causa justificada, dentro del plazo sealado, se tendr
por hecha la comunicacin de que se trate o por efectuado el traslado.
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Artculo 55 Lugar de las comunicaciones
Las citaciones, notificaciones, emplazamientos y requerimientos se harn en el local de la oficina
judicial, si all comparecieren por propia iniciativa los interesados y, en otro caso, en el domicilio
sealado a estos efectos.
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c) El objeto de la citacin o emplazamiento.
d) Lugar, da y hora en que deba comparecer el citado, o el plazo dentro del cual deba
realizarse la actuacin a que se refiera el emplazamiento.
e) La prevencin de que si no comparece le parar el perjuicio a que hubiere lugar en
derecho.
f) Fecha de expedicin de la cdula y firma.
2. La entrega de la copia de la resolucin o de la cdula se documentar por medio de diligencia
en la que se har constar:
a) Fecha de la diligencia.
b) Nombre de la persona destinataria.
c) Nombre y firma de la persona a quien se haya hecho la entrega y, si no fuere el
interesado, su nmero del documento nacional de identidad en el caso de espaoles o su
nmero de identidad reflejado en la documentacin equivalente y que acredite la
identidad y nacionalidad del interesado en el caso de extranjeros, domicilio y relacin con
el destinatario.
d) Firma del funcionario o encargado de documentar la entrega.
Artculo 166. Los actos de comunicacin se realizarn bajo la direccin del Letrado de la
Administracin de Justicia.
Las notificaciones, citaciones y emplazamientos que se practiquen fuera de los estrados del
Juzgado o Tribunal se harn por el funcionario correspondiente. Cuando el Letrado de la
Administracin de Justicia lo estime conveniente, podrn hacerse por correo certificado con
acuse de recibo, dando fe el Secretario en los autos del contenido del sobre remitido y unindose
el acuse de recibo.
Las notificaciones, citaciones y emplazamientos se practicarn en la forma prevista en el captulo
V del ttulo V del libro I de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
Las notificaciones, citaciones y emplazamientos por correo se entendern practicados en la
fecha en que el destinatario haga constar su recepcin en el acuse de recibo.
Los certificados enviados conforme a lo establecido en los prrafos precedentes gozarn de
franquicia postal; su importe no se incluir en la tasacin de costas.
Los que tuvieren lugar en los estrados, se practicarn leyendo ntegramente la resolucin a la
persona a quien se notifiquen, dndole en el acto copia de ella, aunque no la pidiere, y haciendo
mrito de uno y otro en la diligencia que se extienda, que suscribir el Letrado de la
Administracin de Justicia o el funcionario que la realice.
Artculo 167. Para la prctica de las notificaciones, el Secretario que interviniere en la causa
extender una cdula, que contendr:
1. La expresin del objeto de dicha causa y los y apellidos de los que en ella fueren parte.
2. La copia literal de la resolucin que hubiere de notificarse.
3. El nombre y apellidos de la persona o personas que han de ser notificadas.
4. La fecha en que la cdula se expidiere.
5. La firma del Secretario.
Artculo 168. Se harn constar en los autos por nota sucinta la expedicin de la cdula y el
Oficial de Sala o alguacil a quien se encargare su cumplimiento.
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Artculo 169. El que recibiere la cdula sacar y autorizar con su firma tantas copias cuantas
sean las personas a quienes hubiere de notificar.
Artculo 170. La notificacin consistir en la lectura ntegra de la resolucin que deba ser
notificada, entregando la copia de la cdula a quien se notifique y haciendo constar la entrega
por diligencia sucinta al pie de la cdula original.
Artculo 172. Cuando a la primera diligencia en busca no fuere hallado en su habitacin el que
haya de ser notificado, cualquiera que fuere la causa y el tiempo de su ausencia, se entregar la
cdula al pariente, familiar o criado, mayor de catorce aos, que se halle en dicha habitacin.
Si no hubiere nadie, se har la entrega a uno de los vecinos ms prximos.
Artculo 173. En la diligencia de entrega se har constar la obligacin del que recibiere la copia
de la cdula de entregarla al que deba ser notificado inmediatamente que regrese a su domicilio,
bajo la multa de 25 a 200 pesetas si deja de entregarla.
Artculo 174. Cuando no se pueda practicar una notificacin por haber cambiado de habitacin
el que deba ser notificado y no ser posible averiguar la nueva, o por cualquier otra causa, se har
constar en la cdula original.
Artculo 175. Las citaciones y emplazamientos se practicarn en la forma establecida para las
notificaciones, con las siguientes diferencias:
La cdula de citacin contendr:
1. Expresin del Juez, Tribunal o Letrado de la Administracin de Justicia que hubiere
dictado la resolucin, de la fecha de sta y de la causa en que haya recado.
2. Los nombres y apellidos de los que debieren ser citados y las seas de sus
habitaciones; y si stas fuesen ignoradas, cualesquiera otras circunstancias por las que
pueda descubrirse el lugar en que se hallaren.
3. El objeto de la citacin, y calidad en la que se es citado.
4. El lugar, da y hora en que haya de concurrir el citado.
5. La obligacin, si la hubiere, de concurrir al primer llamamiento, bajo la multa de 200 a
5.000 euros o si fuese ya el segundo el que se hiciere, la de concurrir bajo
apercibimiento de ser perseguido como reo del delito de obstruccin a la justicia
tipificado en el artculo 463.1 del Cdigo Penal.
La cdula del emplazamiento contendr los requisitos 1), 2) y 3) anteriormente mencionados
para la de la citacin y, adems, los siguientes:
1. El trmino dentro del cual ha de comparecer el emplazado.
2. El lugar en que haya de comparecer y el Juez o Tribunal ante quien deba hacerlo.
3. La prevencin de que, si no compareciere, le pararn los perjuicios a que hubiere lugar
en derecho.
Cuando el citado no comparezca en el lugar, da y hora que se le hubiesen sealado, el que
haya practicado la citacin volver a constituirse en el domicilio de quien hubiese recibido la
copia de la cdula, haciendo constar por diligencia en la original, la causa de no haberse
efectuado la comparecencia. Si esta causa no fuere legtima, se proceder inmediatamente por
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el Juez o Tribunal que hubiere acordado la citacin, a llevar a efecto la prevencin que
corresponda, entre las establecidas en el nmero 5. del artculo anterior.
Artculo 178. Si el que haya de ser notificado, citado o emplazado no tuviere domicilio conocido,
el Juez instructor ordenar lo conveniente para la averiguacin del mismo. En este caso el
Letrado de la Administracin de Justicia se dirigir a la Polica Judicial, registros oficiales,
colegios profesionales, entidad o empresas en el que el interesado ejerza su actividad
interesando dicha averiguacin.
Artculo 179. Practicada la notificacin, citacin o emplazamiento o hecho constar el motivo que
lo hubiese impedido, se unir a los autos la cdula original o el suplicatorio, exhorto o
mandamiento expedidos.
Artculo 180. Sern nulas las notificaciones, citaciones y emplazamientos que no se practicaren
con arreglo a lo dispuesto en este captulo.
Sin embargo, cuando la persona notificada, citada o emplazada se hubiere dado por enterada en
el juicio, surtir desde entonces la diligencia todos sus efectos, como si se hubiese hecho con
arreglo a las disposiciones de la Ley; no por esto quedar relevado el auxiliar o subalterno de la
correccin disciplinaria establecida en el artculo siguiente.
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Con la finalidad de que la comunicacin electrnica sea la forma habitual de actuar en la
Administracin de Justicia tambin en relacin con los ciudadanos, se establece expresamente
que los actos de comunicacin se podrn realizar en la direccin electrnica habilitada por el
destinatario o por medio de otro sistema telemtico, aunque ello ser posible a partir del 1 de
enero de 2017.
El artculo 230 LOPJ, modificacin por la Ley Orgnica 7/2015, de 21 de julio, por la que se
modifica la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, establece que los Juzgados, Tribunales y las
Fiscalas estn obligados a utilizar cualesquiera medios tcnicos, electrnicos, informticos y
telemticos, puestos a su disposicin para el desarrollo de su actividad y ejercicio de sus
funciones, con las limitaciones que a la utilizacin de tales medios establecen el Captulo I bis de
este Ttulo, la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter
Personal y las dems leyes que resulten de aplicacin.
Las instrucciones generales o singulares de uso de las nuevas tecnologas que el Consejo
General del Poder Judicial o la Fiscala General del Estado dirijan a los Jueces y Magistrados o a
los Fiscales, respectivamente, determinando su utilizacin, sern de obligado cumplimiento.
2. Los documentos emitidos por los medios anteriores, cualquiera que sea su soporte, gozarn
de la validez y eficacia de un documento original siempre que quede garantizada su autenticidad,
integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
3. Las actuaciones orales y vistas grabadas y documentadas en soporte digital no podrn
transcribirse.
4. Los procesos que se tramiten con soporte informtico garantizarn la identificacin y el
ejercicio de la funcin jurisdiccional por el rgano que la ejerce, as como la confidencialidad,
privacidad y seguridad de los datos de carcter personal que contengan en los trminos que
establezca la ley.
5. Las personas que demanden la tutela judicial de sus derechos e intereses podrn relacionarse
con la Administracin de Justicia a travs de los medios tcnicos a que se refiere el apartado 1
cuando sean compatibles con los que dispongan los Juzgados y Tribunales y se respeten las
garantas y requisitos previstos en el procedimiento que se trate.
6. Los programas y aplicaciones informticos que se utilicen en la Administracin de Justicia
debern ser previamente informados por el Consejo General del Poder Judicial.
Los sistemas informticos que se utilicen en la Administracin de Justicia debern ser
compatibles entre s para facilitar su comunicacin e integracin, en los trminos que determine
el Comit Tcnico Estatal de la Administracin de Justicia Electrnica
A su vez, el artculo 271 LOPJ, dispone que las notificaciones podrn practicarse por medio del
correo, del telgrafo o de cualquier medio tcnico que permita la constancia de su prctica y de
las circunstancias esenciales de la misma segn determinen las leyes procesales.
Por su parte, como ya hemos visto, la LEC, en su artculo 162, establece al respecto lo siguiente:
Cuando las Oficinas judiciales y las partes o los destinatarios de los actos de comunicacin
dispusieren de medios electrnicos, telemticos, infotelecomunicaciones o de otra clase
semejante, que permitan el envo y la recepcin de escritos y documentos, de forma tal que est
garantizada la autenticidad de la comunicacin y de su contenido y quede constancia
fehaciente de la remisin y recepcin ntegras y del momento en que se hicieron, los actos de
comunicacin se efectuarn por aquellos, con el resguardo acreditativo de su recepcin que
proceda.
Los profesionales y destinatarios obligados a utilizar estos medios, as como los que opten por
los mismos, debern comunicar a las oficinas judiciales el hecho de disponer de los medios
antes indicados y la direccin electrnica habilitada a tal efecto.
Asimismo se constituir en el Ministerio de Justicia un registro accesible electrnicamente de los
medios indicados y las direcciones correspondientes a los organismos pblicos y profesionales
obligados a su utilizacin.
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Documentacin de actuaciones mediante sistemas de grabacin
Dispone el Artculo 147 de la LEC que Las actuaciones orales en vistas, audiencias y
comparecencias celebradas ante los jueces o magistrados o en su caso, ante los secretarios
judiciales, se registrarn en soporte apto para la grabacin y reproduccin del sonido y la imagen
y no podrn transcribirse.
Siempre que se cuente con los medios tecnolgicos necesarios, el Letrado de la Administracin
de Justicia garantizar la autenticidad e integridad de lo grabado o reproducido mediante la
utilizacin de la firma electrnica reconocida u otro sistema de seguridad que conforme a la ley
ofrezca tales garantas. En este caso, la celebracin del acto no requerir la presencia en la sala
del Letrado de la Administracin de Justicia salvo que lo hubieran solicitado las partes, al menos
dos das antes de la celebracin de la vista, o que excepcionalmente lo considere necesario el
Letrado de la Administracin de Justicia atendiendo a la complejidad del asunto, al nmero y
naturaleza de las pruebas a practicar, al nmero de intervinientes, a la posibilidad de que se
produzcan incidencias que no pudieran registrarse, o a la concurrencia de otras circunstancias
igualmente excepcionales que lo justifiquen. En estos casos, el Letrado de la Administracin de
Justicia extender acta sucinta en los trminos previstos en el artculo anterior.
Las actuaciones orales y vistas grabadas y documentadas en soporte digital no podrn
transcribirse, salvo en aquellos casos en que una ley as lo determine
El Letrado de la Administracin de Justicia deber custodiar el documento electrnico que sirva
de soporte a la grabacin. Las partes podrn pedir, a su costa, copia de las grabaciones
originales.
Validez de la comunicacin
El art. 162.1, prrafo 4 de la LEC, en su redaccin dada por Ley 13/2009, de 3 de noviembre de
reforma de la legislacin procesal y reciente reforma por la Ley 42/2015, de 5 de octubre,
dispone que en cualquier caso, cuando constando la correcta remisin del acto de
comunicacin por dichos medios tcnicos, salvo los practicados a travs de los servicios de
notificaciones organizados por los Colegios de Procuradores, transcurrieran 3 das sin que el
destinatario acceda a su contenido, se entender que la comunicacin ha sido efectuada
legalmente desplegando plenamente sus efectos.
Se exceptuarn aquellos supuestos en los que el destinatario justifique la falta de acceso al
sistema de notificaciones durante ese periodo. Si la falta de acceso se debiera a causas tcnicas
y stas persistiesen en el momento de ponerlas en conocimiento, el acto de comunicacin se
practicar mediante entrega de copia de la resolucin. En cualquier caso, la notificacin se
entender vlidamente recibida en el momento en que conste la posibilidad de acceso al
sistema.
Soporte electrnico
Cuando la autenticidad de resoluciones, documentos, dictmenes o informes presentados o
transmitidos por los medios a que se refiere el apartado anterior slo pudiera ser reconocida o
verificada mediante su examen directo o por otros procedimientos, podrn, no obstante, ser
presentados en soporte electrnico mediante imgenes digitalizadas de los mismos, en la
forma prevista en los artculos 267 y 268 de la LEC, si bien, en caso de que alguna de las partes,
el tribunal en los procesos de familia, incapacidad o filiacin, o el Ministerio Fiscal, as lo
solicitasen, habrn de aportarse aqullos en su soporte papel original, en el plazo o momento
procesal que a tal efecto se seale.
Seguridad
En consecuencia, la tcnica que se utilice para la comunicacin por medio de las nuevas
tecnologas, deber asegurar en todo caso que el mensaje proviene de quien dice ser su
remitente, que su contenido es autntico y no ha sido alterado y, adems, ha de quedar
constancia fehaciente del momento concreto de la remisin y recepcin. Un ejemplo podran ser
las comunicaciones utilizadas va correo electrnico (Internet), con utilizacin de firma electrnica
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o firma digital, siempre que estuviere basada en un certificado reconocido y producida por un
dispositivo seguro de creacin de firma.
El Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantacin en la Administracin de Justicia del
sistema informtico de telecomunicaciones denominado LEXNET, para la presentacin de
escritos y documentos, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin procesal
por medios telemticos.
La utilizacin de tal sistema ser obligatoria para los Secretarios Judiciales y funcionarios de los
Cuerpos al servicio de la Administracin de Justicia destinados en aquellas Oficinas Judiciales
que dispongan del sistema y estn dotadas de los medios tcnicos necesarios, as como para los
Colegios de Procuradores que cuenten tambin con los medios tcnicos necesarios.
Compatibilidad
El Acuerdo de 26 de marzo de 2009, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, modifica
el art. 102 del Reglamento 1/2005, de 15 de septiembre, de los Aspectos Accesorios de las
Actuaciones Judiciales, disponiendo que los sistemas informticos puestos al servicio de la
Administracin de Justicia debern observar el grado de compatibilidad necesario para su
recproca comunicacin e integracin. Corresponde al Pleno del Consejo General del Poder
Judicial, a propuesta de la Comisin de Informtica Judicial, y previo informe de las
Administraciones Pblicas encargadas de la gestin y mantenimiento de los sistemas, determinar
los elementos que han de reunir para cumplir las exigencias de compatibilidad.
Los programas y aplicaciones informticos puestos al servicio de la Administracin de Justicia,
una vez que hayan obtenido la aprobacin del Consejo General del Poder Judicial en los
trminos del artculo 230.5 de la Ley Orgnica del Poder Judicial, sern de uso obligatorio en el
desarrollo de la actividad de la Oficina Judicial conforme a los criterios e instrucciones de uso
que dicten, en el mbito de sus competencias, El Consejo General del Poder Judicial y las
Administraciones competentes en la dotacin de medios materiales.
Los secretarios judiciales, en el marco de las competencias contempladas en el artculo 454 de la
Ley Orgnica del Poder Judicial, velarn por la adecuada utilizacin de los sistemas y programas
informticos.
El manejo de los mismos corresponde al personal adscrito a las distintas unidades de la Oficina
Judicial, bajo la superior direccin del Letrado de la Administracin de Justicia correspondiente.
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ciudadanos pueden utilizar en cada supuesto en el ejercicio de su derecho a comunicarse con
las oficinas judiciales.
4. Los requisitos de seguridad e integridad de las comunicaciones se establecern en cada caso
de forma apropiada al carcter de los datos objeto de aquellas, de acuerdo con criterios de
proporcionalidad, conforme a lo dispuesto en la legislacin vigente en materia de proteccin de
datos de carcter personal y en las leyes procesales.
5. Los profesionales de la justicia debern realizar sus comunicaciones por medios electrnicos
cuando tcnicamente estn disponibles.
6. Las oficinas judiciales utilizarn en todo caso medios electrnicos en sus comunicaciones con
otras Administraciones y organismos pblicos, salvo imposibilidad legal o material.
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