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Inhaltsverzeichnis
Wie geht es los ?
Stichwortverzeichnis
1. Vlkerfhrung
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Standverwaltung
Stockkarten
Termine
Wetter
Mein Bienenjahr
2. Verwaltung
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Adressen
Kasse
Inventar
Artikelverwaltung
Gewinn- und Verlust
3. Extra
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Schleuderungen
Abfllungen
Krankheiten
Blhkalender
Fahrzeuge
4. Zucht
4.1. Zuchtserien
4.2. Zuchtbuch
4.3. Belegstellen
5. Auftrge
5.1. Auftrge
6. System
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Einstellungen
Meine Adressdaten
Datenbank
Bestellung
Registrieren
Was ist Neu
Seite
4
5
5
5
7
8
9
10
10
10
13
13
15
16
17
18
19
20
21
23
25
26
27
29
Adressen
Kasse
Kassen-Konten
Inventar
Abschreibungen
Artikelverwaltung
Gewinn u.Verlust
Schleuderungen
Abfllungen
Etiketten fr Abfllungen
Gewhrverschlsse
Krankheiten
Krankheitsbehandlung
Blhkalender
Fahrzeuge
Fahrzeugkosten
Zuchtserien
Zuchtbuch
Zuchtbuch-Eingabe
Belegstellen
Auftrge
Auftrge drucken
Einstellungen
Versionen
Meine Adressdaten
Datenbank
Cloud-Laufwerk
Update des Programmes
Bestellen
Registrieren
Was ist Neu
30
32
34
35
36
37
40
41
42
44
45
46
47
48
50
51
53
56
58
61
63
66
70
70
72
73
77
56
83
84
86
2. Standverwaltung
Da jeder Imker mindestens 1 Volk besitzt und somit auch einen Stand hat, werden
hier bereits einige wenige Daten vom Programm angelegt.
Der Stand >Heimstand< kann dann mit Ihren Daten gendert werden,
die Qualittsmerkmale und ggf. der Pflanzenbestand kann eingepflegt werden.
Sie sollten den fr Sie zustndigen Veterinr anlegen in der
3. Adressverwaltung
Der Veterinr wir durch Kennzeichnung mit dem Hkchen >Veterinr< gekennzeichnet.
Wenn Ihr Betrieb eine VIT-Nr. bekommen hat knnen sie diese hier eintragen.
4. In der Stockkarte
ist bereits 1 Volk eingetragen, hier knnen Sie jetzt Ihre Knigin, Beutendaten usw.
ndern.
Um einzelne Daten der Knigin zu ndern machen Sie einen Doppelklick auf die
Knigin.
5. ndern des Geschftsjahres >>>> Neues Jahr <<<<
Wenn Sie ltere Daten erfassen mchten ( z.B. ab 2000 ) so knnen sie hier die
Einstellung vornehmen.
Wenn ein neues Jahr beginnt muss ein neues Geschftsjahr angelegt werden.
Nur dann werden auch fr das neue Jahr die entsprechenden Reiter angezeigt.
Ab Version 3.1.1.99 erledigt dies das Programm, man kann aber auch eine manuelle
nderung vornehmen, sowie den Beginn der Erfassungszeit verndern.
Inhaltsverzeichnis
4
Standqualitt
1.
Anfahrt
z.B. Sehr gut ber die Landstrae
2.
Gelnde
z.B. hgelig aber in Ordnung
3.
Wasserentfernung z.B. 150 m zum Bach
4.
Baumbestand
z.B. alter Obstbaumbestand und Strucher
5.
Blumenbestand
z.B. Lwenzahn und andere Frhtrachtpflanzen
6.
Pollenversorgung
z.B. sehr gut
7.
Nektarversorgung
z.B. sehr gut
8.
Bestubungsprmie z.B. keine
9.
Maximale Vlker
z.B. 20 Vlker
10.
Kurzbez.
Z.B. Kurzbezeichnung des Standes z.B. BM
11.
Nr.
z.B. Standnummerierung 1 x
(kann jeder individuell nutzen wie er mchte oder leer lassen)
12.
Belegstelle
z.B. Kennzeichnung als Belegstelle
(hat keine Auswirkung, nur Information fr den Imker)
13.
Wanderstand
z.B. Kennzeichnung als Wanderstand
(hat keine Auswirkung, nur Information fr den Imker)
14.
Bio-Geeignet
z.B. Kennzeichnung als Bio-Stand
(hat keine Auswirkung, nur Information fr den Imker)
15.
Fahrtkosten
z.B. Alle fr diesen Stand angefallenen Fahrtkosten
(Fahrtkosten die ber den Standbesuch erfasst wurden)
16.
Arbeitskosten
z.B. Alle fr diesen Stand angefallenen Arbeitskosten
(Arbeitskosten die ber den Standbesuch erfasst wurden)
17.
Alle obigen Qualittsmerkmale ( 1-9 )knnen mit einem
Pflanzen
Sie knnen fr jeden Stand die dort vorhandenen Pflanzen anlegen und
Auf einen Blick sehen welche Trachten Sie dort erwarten.
1.
2.
3.
4.
5.
Pflanze
Pollen
Nektar
Entfernung
Anteil %
z.B.
z.B.
z.B.
z.B.
z.B.
Apfel
3 oder 4
3 oder 4
z.B. 50 m
der Anteil dieser Pflanze an der gesamten Tracht
1.
2.
3.
Der neue Stand ist jetzt angelegt und wird in der Tabelle oben in der Standverwaltung angezeigt.
Sie knnen jetzt die Qualittsmerkmale oder Pflanzen ergnzen, wenn sie mchten,
erforderlich ist dies nicht.
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken von
bernommen.
Beispiel :
Schleuderungen
ber die Schleuderungen
Standwechsel
ber den Standwechsel
knnen Vlker auf andere Stnde verschoben werden.
ber die Stockkarte kann man ein einzelnes Volk auf einen anderen Stand setzten,
sollen mehrere Vlker auf verschiedene Stnde verschoben werden ist dies hier mglich.
Neu
Sie wollen viele Vlker auf einmal anlegen
dann kann das hier erfolgen.
Die Vlker werden nur mit den notwendigen Grunddaten angelegt und mssen
anschlieend ergnzt werden.
Wollen Sie von vorhandenen Vlkern viele Kopien erstellen so geht dies ber die Stockkarte.
Bestandsbuch
ber das Bestandsbuch
werden alle Krankheitsbehandlungen erfasst und
knnen ausgedruckt werden.
Honigernte
Ftterung
Varroabehandlung
ffnet sich jeweils eine weitere Eingabemaske, fr die in diesen 3 Masken eingegebenen Werte
wird ein Durchschnitt errechnet und gleichmig auf die Standvlker verteilt.
Beispiel:
Sie haben hier die Option die Werte auf alle Vlker oder nur auf die Wirtschaftsvlker zu
verteilen.
Wenn sie z.B. 10 Vlker am Stand haben und 2 davon Ableger sind, wird eine Honigmenge von
z.B. 100 Kg. am Stand mit jeweils 12,5 Kg. in die 8 Wirtschaftsvlker verteilt, bei Pos. b. wird
die Menge gleichmig mit 10 Kg. auf alle Vlker verteilt.
Die jeweils verteilten Werte knnen dann in der Stockkarte des Volkes eingesehen und ggf.
gendert werden.
Standbesuch speichern
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
Standbesuch lschen
Wenn Sie einen Standbesuch wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Standbesuch gelscht.
Wird die visuelle Darstellung von der Stockkarte aus aufgerufen wird ber dem jeweiligen Volk
ein kleines rotes Kreuz angezeigt um es von den restlichen unterscheiden zu knnen.
Die Vlker knnen durch >ziehen< mit der Maus bewegt werden.
Zur Untersttzung sind Symbole fr die Himmelsrichtung vorhanden.
ber einen DOPPELKLICK auf ein Volk gelangen Sie in die Stockkarte des Volkes.
.
Standwechsel
9
Sie knnen hier bis zu 4 verschiedene Stnde auswhlen jeweils durch ein Auswahlfeld neben der
Bezeichnung >Name<.
Drcken Sie >STRG< und klicken mit der Maus auf ein Volk.
Der Cursor wird zur Hand und Sie knnen das Volk jetzt auf einen anderen Stand ziehen.
Wurde ein Volk auf diese Art bewegt, ndert sich die Farbe in grn.
Maximal 9 Vlker knnen aus Platzgrnden nur gleichzeitig je Stand bewegt werden
Standwechsel speichern
Versetzen Sie die Vlker und rcken Sie
Bestandsbuch
Im Bestandsbuch werden alle Krankheitsbehandlungen der Vlker erfasst.
Eine Eingabe sollte erfolgen ber die >Stockkarte< >>Krankheit<<, kann aber auch
hier direkt erfasst werden.
Wichtig ist nur, die Behandlungen zu erfassen.
Krankheitsbehandlung neu
Wenn Sie eine neue Krankheitsbehandlung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Krankheitsbehandlung speichern
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
angelegt.
10
Krankheitsbehandlung lschen
Wenn Sie einen Krankheitsbehandlung wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Krankheitsbehandlung gelscht.
ber den Drucker
Krankheiten
Hier werden alle Krankheiten erfasst, diese kann man dann in der
Eingabe der Krankheitsbehandlungen fr die Vlker auswhlen.
Krankheit neu
Wenn Sie eine neue Krankheit anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Krankheit speichern
Krankheit lschen
Wenn Sie einen Krankheit lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Krankheit gelscht.
ber den Drucker
11
Krankheitsbehandlung
Hier werden alle Krankheitsbehandlungen erfasst, diese kann man dann in der
Eingabe der Krankheitsbehandlungen fr die Vlker auswhlen.
Krankheitsbehandlung neu
Wenn Sie eine neue Krankheitsbehandlung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
12
Krankheitsbehandlung speichern
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
und die Krankheitsbehandlung ist
angelegt. Sie knnen dann bei einer Eingabe von Krankheitsbehandlungen der Vlker
ausgewhlt und verwendet werden.
Krankheitsbehandlung lschen
Wenn Sie einen Krankheitsbehandlung wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Krankheitsbehandlung gelscht.
ber den Drucker
ausgedruckt werden.
1.2.
Stockkarte
Inhaltsverzeichnis
Die Pos. 6 9 werden hier nur angezeigt, nderung ber die Kniginnen-Eingabe
ber das Symbol
knnen Sie Vorbelegungen fr die Stockkarte festlegen.
Wenn man dann ein neues Volk anlegen will werden diese bei NEU bereits mit eingelesen.
Wenn Sie die
Beute
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Beutenkennung
Beutenfarbe
Beutentyp
Wabenma
Honigwabe
Brutwabe
Trenngitter
Eingewintert
Ausgewintert
Reinigungsflug
Honigaufsatz
Durchsicht
Schwarmabgang
Kniginnenwechsel
Drohnenbrutschnitt
13
Alle Vlker
Wirtschaftsvolk
Ableger
Mehrwabenkstchen
Einwabenkstchen
Zuchtvolk
Prfvolk
Drohnenvolk
Durch die obige Eingrenzung ist die Menge dieser Vlker begrenzt.
Mit dem Fernglassymbol
Dort kann alle Vlker anzeigen und durch anklicken von Symbolen eine Suchauswahl
durchfhren. Die selektierten Vlker knnen dann ausgedruckt werden.
So kann man z.B. eine Liste mit allen Kniginnen der Farbe Rot o.. ausdrucken.
Beutentyp
Durch Anklicken von Symbolen kann der Typ der Beute festgelegt werden.
Einwabenkstchen
Mehrwabenkstchen
Ableger
Wirtschaftsvolk
Gleichfalls kann hier zustzlich die Information festgelegt werden ob es sich um ein
Zuchtvolk, Prfvolk oder Drohnenvolk handelt.
Stand
Fr ein neues Volk wird der hier eingestellte Stand gespeichert,
solange bis man diese Einstellung ndert.
Durch eine nderung dieser Anzeige und
speichern wird ein Volk auf
den eingestellten (evtl. anderen) Stand gesetzt.
Honigertrag
Die Honigertrge knnen hier eingegeben werden und fr jedes Volk festgehalten werden.
Die Eingabe erfolgt ber eine separate Eingabemaske.
Futtergaben
Die Futtergaben knnen hier eingegeben werden und fr jedes Volk festgehalten werden.
Die Eingabe erfolgt ber eine separate Eingabemaske.
14
Notizen
Einfaches Eingabefeld fr Notizen zum Volk.
Lschen
Wenn Sie einen Volk lschen mchten drcken Sie und nach einer
Sicherheitsabfrage knnen sie das Volk entweder lschen oder auf >inaktiv<
setzen, dies hat den Vorteil dass die Daten erhalten bleiben und mit in die
Berechnungen einbezogen werden.
15
Historie
Die Historie erfasst Ereignisse fr das Bienenvolk.
Es knnen vorgegebene Ereignisse ber die Historienverwaltung festgelegt werden
oder auch einfach Notizen hinterlegt werden.
Copy
Kopiert das Bienenvolk zu einer gewnschten Menge gleicher Vlker.
Gewicht
Erfasst unbegrenzt viele Gewichtseintrge fr das Bienenvolk.
Visualisierung
Das Bienenvolk wird in der Visualisierung der Standverwaltung gekennzeichnet.
Termine
Legen Sie Termine allgemein oder fr das Bienenvolk fest.
Beurteilung
Beurteilen Sie das Bienenvolk.
Wabendarstellung
Die Waben in den Zargen des Bienenvolkes knnen farblich dargestellt werden.
4. nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken von
bernommen.
5. Die Farbe der Zeichnung der Knigin, des Beutentypes usw. kann nachtrglich
gendert werden.
6. Weitere wichtige Daten der Knigin knnen Sie eingeben durch Doppelklick auf das
Symbol der Knigin.
7. Sehr wichtig ist die Benutzung der Beutenkennung.
Dies ist die Bezeichnung die Sie an der Beute angebracht haben.
Sie kann individuell aussehen z.B. 1,23, B16, BBB o..
Diese Beutenkennung wird im Programm immer wieder verwendet
8. Sie wollen viele Vlker auf einmal anlegen dann kann das in der
Standverwaltung unter
erfolgen.
Die Vlker werden nur mit den notwendigen Grunddaten angelegt und mssen
anschlieend ergnzt werden.
Wollen Sie von vorhandenen Vlkern viele Kopien erstellen so geht dies ber die
Copy Funktion mit
16
Gewicht speichern
Fllen Sie das Feld aus und drcken Sie
Gewicht lschen
Wenn Sie ein Stockgewicht lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird das Stockgewicht gelscht.
17
>Menge< und
>Honigsorte<
werden geleert.
Geben Sie die Menge ein, whlen Sie die Honigsorte und speichern Sie.
Honigertrag speichern
Fllen Sie das Felder aus und drcken Sie
Honigertrag lschen
Wenn Sie eine Honigernte lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Honigernte gelscht.
18
Futtergaben speichern
Geben Sie die Menge ein, whlen Sie die Futtersorte und speichern Sie mit
und die Futtergabe ist angelegt.
Futtergaben lschen
Wenn Sie eine Futtergabe lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Futtergabe gelscht.
19
Copy
Wenn Sie eine grere Menge von gleichen Vlkern Neu anlegen mchten kann das ber diese
Funktion erfolgen.
Es werden hiermit gem der bei >Anzahl< eingegeben Menge gleiche Vlker erstellt.
Sie knnen hier auch die evtl. bereits beim zu kopierenden Volk eingegebenen Werte an
Honig
Futter
Krankheitsbehandlungen
mit kopieren.
Die Werte der Knigin werden nicht kopiert da diese nie gleich sein knnen.
Dies gilt auch fr die Beurteilung der Vlker.
20
Beispiel : Sie haben am Stand x 5 Vlker und diese alle komplett gleich behandelt mit
Futter und Krankheitsbehandlungen.
Dann knnten Sie diese 5 Vlker bei der Neuanlage einfach kopieren und ersparen sich damit
viele separate Neueingaben.
Beurteilung
Fr die Beurteilung eines Volkes bzw. der Knigin gibt es eine umfangreiche
Erfassungsmglichkeit.
Wichtig ist zu Beginn der Erfassung die Festlegung nach welchem Bewertungssystem man die
Beurteilung vornehmen mchte.
Man kann whlen zwischen 4, 5 oder 6, da dieses bei den Imkern unterschiedlich gehandhabt
wird.
Eine nderung dieses Wertes ist jederzeit mglich, jedoch werden die eingegeben Werte nicht
auf das neue System umgerechnet !
21
Beurteilung neu
Wenn Sie eine neue Beurteilung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Vorbelegung
Beurteilung speichern
Es knnen fr jedes Volk unbegrenzt viele Beurteilungen angelegt werden, die hinter dem
jeweiligen Eingabefeld angezeigten Werte sind die Durchschnittswerte aller Eingaben.
Mit
knnen alle Eingaben fr das Volk als Tabelle angezeigt werden,
ein nochmaliger Klick auf das Symbol schliet die Tabelle wieder.
Beurteilung lschen
Wenn Sie eine Beurteilung wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Beurteilung gelscht.
Die angezeigten Werte unter Futtermenge und Honigernte sind errechnete Werte aus den
jeweiligen Eingaben in der Stockkarte.
Die Honigernte-Werte mit Datumsabgrenzung (z.B. -15.6 ) werden aus dem Eingabedatum
errechnet.
ber den Drucker
kann eine Beurteilungsliste ausgedruckt werden, die die Eingabe in der
Beurteilung vereinfachen soll.
22
23
Vorbelegung
Wenn Sie die Voreinstellung fr die Stockkarte nutzen knnen Sie bei der Neuanlage von
Vlkern diverse Felder voreinstellen.
24
Fllen Sie die Felder aus und klicken Sie wie gewohnt die Farbe der Knigin oder den
Beutentyp und speichern mit
Termine
Inhaltsverzeichnis
Ttigkeit
Datum
Termin
Uhrzeit
5. Prioritt
6. Bienenvolk
7. Ort
z.B.
z.B.
z.B.
z.B.
Durchsicht
(Datum der Anlage des Termines)
(Datum der Ausfhrung des Termines)
10 Uhr
auswhlen
Auswahl aus einer Liste der vorhandenen Vlker
z.B.
Stand am See
Termin neu
Wenn Sie einen neuen Termin anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU
Termin lschen
Wenn Sie einen Termin lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Termin gelscht.
Termin ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Durch anklicken von >erledigt< wird ein Termin sofort auf den Status >erledigt< gesetzt.
und der Termin wird nur noch unter >Termin erledigt< angezeigt.
Entfernen des Hkchens setzt den Termin auf >Termin aktuell< zurck.
Anzeigeoption
Die Anzeige der Termin erfolgt wie blich in de Tabelle und kann durch drcken der
Buttons >Termin aktuell< >Termin erledigt< >Termin Alle< selektiert werden.
Drucken
Die jeweils ausgewhlten Termine knnen als Liste ausgedruckt werden.
25
Mit
Mit
Dieses Jahr werden fr alle Ttigkeiten das Start-Datum auf das Tagesdatum gesetzt.
Mit
Arbeitsplan neu
Wenn Sie einen neuen Arbeitsplan anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU
Ttigkeit
Beginn-Datum
Ende-Datum
Wiederholung
Prioritt
Tage
26
werden geleert.
Geben Sie dieTtigkeit, das Beginn und das Ende-Datum ein und speichern Sie.
Arbeitsplan speichern
Arbeitsplan lschen
Wenn Sie einen Arbeitsplan lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Arbeitsplan gelscht.
Mit
1.3
Wetter
Inhaltsverzeichnis
27
Die Werte der Eingabemaske werden zwischengespeichert damit sie bei erneutem Aufruf nur
nderungen vornehmen mssen.
28
1.4
Inhaltsverzeichnis
Mein Bienenjahr ist eine Historie in der Sie Ereignisse rund ums Bienenjahr eintragen knnen.
ber den Button Historie
kann man festlegen ob immer wiederkehrende Ereignisse
automatisch erfasst werden sollen.
Hier kann man auch die gesamte Historie ein- oder ausschalten oder man legt durch setzten
der Hkchen fest, was permanent erfasst werden soll.
Ob Sie Schleuderungen, Abfllungen oder andere Ereignisse permanent erfassen mchten
Knnen sie hier einstellen.
Weiterhin kann man manuell jederzeit einen Eintrag vornehmen:
29
2.1
Adressen
Inhaltsverzeichnis
Kontaktdaten
1. Telefon
2. Telefax
3. Telefon Mobil
4. E-Mail
5. Internet
(wenn der Kontakt eine Internetadresse www...... hat)
6. UID
(Umsatzsteuer-Identnummer)
7. Erstkontakt
8. Geburtsdatum
9. Bemerkung
Kontodaten
1. Bank
2. Bankleitzahl
3. Konto-Nr.
4. Kontoinhaber
5. IBAN
6. BIC
Zchterdaten
1. Zchter-Nr.
2. Krzel
3. Landesverband
4. Landesverband-Nr
30
Andere
Privat
Kunde
Lieferant
Zchter
Landesverband
Veterinr
Wichtig ist die Anlage eines Veterinrs der fr Sie zustndig ist, das Programm hat
eine Adresse vorgegeben die Sie bitte ergnzen und mit >Veterinr< kennzeichnen.
Sie wird bei der Anlage eines neuen Standes in der >Standverwaltung< bentigt.
Manche Betriebe haben vom Veterinr eine VIT-Nr. erhalten die sie dort auch eintragen.
Die verschiedenen Kennzeichnungen mit dem Hkchen erlauben es ber die Funktion
>Anzeigeart<
verschiede Adressen zu selektieren.
Wenn Sie Listen drucken mchten wird die jeweils angezeigte Tabelle gedruckt.
Sie haben die Mglichkeit bei groen Bestnden ber die Pfeiltasten eine grere
Tabelle darzustellen.
ber
knnen die angezeigten Daten an Excel bergeben werden
(Funktioniert nur wenn Excel auch auf dem Computer installiert ist.)
ber die Druckfunktion
bergeben werden.
Adresse neu
Wenn Sie eine neue Adresse anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU
Adresse lschen
Wenn Sie eine Adresse lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Adresse gelscht.
Adresse ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
31
2.2
Kasse
Inhaltsverzeichnis
Buchung Neu
Wenn Sie eine neue Buchung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU
32
Neues Geschftsjahr
Wenn ein neues Jahr beginnt muss ein neues Geschftsjahr angelegt werden.
Nur dann werden auch fr das neue Jahr die entsprechenden Reiter angezeigt.
Ab Version 3.1.1.99 erfolgt dies automatisch vom Programm, kann aber auch manuell
gendert werden.
Gleichfalls knnen Sie ber diesen Button das Beginnjahr der Anzeige ndern.
Wenn Sie ltere Daten erfassen mchten ( z.B. ab 2000 ) so knnen sie hier die
Einstellung vornehmen.
Dies gilt dann fr ALLE Anzeigen, in denen eine Jahresanzeige mit Reitern erfolgt.
33
Grafik
Die jeweils angezeigten Werte in der Tabelle knnen grafisch dargestellt werden.
Sie haben die Mglichkeit die Werte in 2D oder 3D zu zeigen, gleichfalls kann man
whlen zwischen einer waagerechten und senkrechten Balkengrafik.
Auch die Farben knnen nach den eigenen Vorlieben eingestellt werden.
Die eingestellten Werte bleiben erhalten und werden bei der nchsten Anzeige wieder
verwendet.
ber den Button
wird die Grafik ein- und ausgeschaltet.
Nochmalig bettigen wechselt in den Tabellenmodus zurck.
Kontenverwaltung
Das Programm verfgt ber eine Reihe von vorgegebenen Konten, die sie aber jederzeit
an Ihre persnlichen Bedrfnisse anpassen knnen.
Die Bezeichnungen und Kontonummern sind in keiner Weise rechtlich verpflichtend.
Konto neu anlegen
Wenn Sie ein neues Konto anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU
1. Konto
2. Bezeichnung
3. Kontoart
werden geffnet.
Die Kontoart MUSS angegeben werden und wird auch vom Programm gefordert.
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
Konto Lschen
Wenn Sie ein Konto lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Konto gelscht.
ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Kasse fhren,
es wird nicht berprft ob schon irgendwo dieses gelschte Konto benutzt wurde.
Konto ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Konten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Kasse fhren,
es wird nicht berprft ob schon irgendwo dieses genderte Konto benutzt wurde.
34
2.3
Inventar
Inhaltsverzeichnis
Neues Inventar
Wenn Sie eine neue Adresse anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU
Sie knnen anlegen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kennzeichnung
Bezeichnung
Lieferant
Menge
Kaufpreis
Restbuchwert
Inventar lschen
Wenn Sie ein Inventar lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird das Inventar gelscht.
Inventar ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Besitzer der Vollversion der Imkereiverwaltung 3.0 haben die Mglichkeit fr das
angelegte Inventar einen Abschreibungsplan zu erstellen.
35
In der Tabelle der Inventarverwaltung whlen Sie das Inventar an fr das Sie einen
Abschreibungsplan erstellen mchten und klicken dann auf
Es ffnet sich die Eingabe >Abschreibungen<
36
Beispiel:
Bei 1.200 Anschaffung und 30 % Abschreibung werden im
ersten Jahr
360 abgeschrieben, Restwert = 840
zweites Jahr
252 (30 % von Restwert 840 @)
usw.
2.4
Artikelverwaltung
Inhaltsverzeichnis
Die Imkereiverwaltung 3.0 verfgt ber eine umfangreiche Artikelverwaltung die in viele
Bereiche eingreift wie Artikel selbst, Lagerhaltung, Schleuderungen, Abfllungen usw.
Sie legen Ihre Artikel in verschiedene Artikelgruppen an
Honigbehlter
Honigsorten
Futter
Fertigartikel
37
Die Artikel bekommen eine frei whlbare
1. Artikelnummer
(z.B.100,1000,1500 o..)
Wenn Sie >automatisch< anklicken wird die Nummer bei >Neu< hochgezhlt
2. Artikelgruppe ( Die Gruppe die oben eingestellt ist)
3. Artikelbezeichnung
(z.B. Bltenhonig )
4. Artikelbezeichnung
(frei whlbar)
5. Artikelbeschreibung (frei whlbar)
6. Mengeneinheit
(z.B. Gramm, Kg. )
7. ME Einheit
(z.B. 500)
8. Preiseinheit
(Stck, Liter)
9. ME Preis
(1, 10)
10. Herstellkosten
(Betrag in )
11. Einkaufspreis
(Betrag in z.B. bei Fremdbezug)
12. Verkaufspreis
(Betrag in )
13. Fest oder
(wichtig bei Futter)
14. Flssig
(wichtig bei Futter)
15. Datum
(Tagesdatum, wann der Artikel angelegt wurde)
Artikel lschen
Wenn Sie einen Artikel lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Artikel gelscht.
Artikel ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Lagerbewegung fhren, da
diese Anzeige auf die Artikelnummer zugreift.
Artikel - Lagerbewegung
Bei Anklicken eines Artikels in der Tabelle werden in der rechten Tabelle die Lagerbewegungen fr
diesen Artikel angezeigt.
38
ber die Buttons
und
Drcken Sie
wird das Feld >Menge-Zu< geffnet.
Wenn Sie einen Wert eintragen wird der Button >Buchung< freigeschaltet.
Sie knnen noch eine >Bemerkung< eingeben und durch drcken von >Buchung< wird die
Lagerbewegung gebucht, analog geht dies bei Reduzierungen durch
Auch eine >Lschung< der Lagerbewegung ist mglich.
Weiter haben Sie die Mglichkeit die Reduzierung des Lagerbestandes als Kassenposten zu
buchen.
Es werden die gebuchten Mengen >ZU< und >AB< stndig mit angezeigt, es ist auch mglich
den Lagerbestand ins Minus zu buchen.
Es kann natrlich sein da man einen wirklichen Lagerbestand hat, ihn aber nur noch nicht im
Programm erfasst hat.
Beispiel:
Sie verkaufen 100 Glas Honig ( Fertigartikel fr 4,60 ) an Bcker Meier und kassieren bar,
dieser Posten kann ber diese Funktion mit dem Verkaufspreis des Artikels in der Kasse gebucht
werden.
Bei Anklicken des Hkchens >Reduzierung in der Kasse buchen< ffnet sich auf der linken Seite
der Anzeige eine Auswahl in der sie das zu buchende Konto einstellen knnen.
Da es sich um eine Einnahme handelt werden hier nur E=Einnahmekonten angeboten.
Drcken Sie jetzt >Buchen< wird die Lagerbewegung gebucht (100 Stck Minus) und eine
Buchung in der Kasse mit dem ausgewhlten Konto als Einnahme gebucht.
Lagerbewegung ausfhrlich
Eine grere Ansicht der Lagerbewegungen erhalten Sie mit
Hier knnen auch Vernderungen gelscht werden, gebucht werden Lagerbewegungen in der
vorher beschriebenen Weise.
Abfllungen
Unter Abfllungen halten Sie Befllungen von Glsern etc. fest, die dann auch wieder im
Lagerbestand festgehalten werden und dort zu sehen sind.
39
Inhaltsverzeichnis
1. Es werden angezeigt die jeweils in der KASSE gebuchten Einnahme- und Ausgabebetrge
2. Die Honigertrge des jeweiligen Jahres untergliedert in
-
40
3.1 Schleuderungen
Inhaltsverzeichnis
41
Schleuderung lschen
Wenn Sie eine Schleuderung lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Schleuderung gelscht.
Schleuderung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Schleuderung drucken
ber die Druckfunktion
kann eine Liste der Schleuderung gedruckt werden,
die Daten knnen an Excel, Word oder als .pdf bergeben werden.
Rechts neben der Eingabe wird die gesamte Schleudermenge fr das angeklickte Jahr angezeigt.
Die Honigmenge wird auf alle Wirtschaftsvlker eines Standes verteilt, wenn das Hkchen
gesetzt ist und erscheint in der Stockkarte unter Honig.
3.2 Abfllungen
Inhaltsverzeichnis
42
Abfllung lschen
Wenn Sie eine Schleuderung lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Schleuderung gelscht.
ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Lagerbewegung fhren, da
die erfolgten Buchungen nicht mit gelscht werden.
Abfllung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Abfllung drucken
ber die Druckfunktion
kann eine Liste der Schleuderung gedruckt werden,
die Daten knnen an Excel, Word oder als .pdf bergeben werden.
Rechts neben der Eingabe wird die gesamte Mengen fr das angeklickte Jahr angezeigt
die Summe in Kg und die Summe der Behlter.
43
angelegt wurden.
Hier wurden z.B. nur die Sorten Bltenhonig und Raps angelegt:
oder
oder
Die Menge der Glser (z.B. 50 Stck) bei der Abfllung wird als bentigte Menge fr die Etiketten
abgezogen.
Gewhrverschlsse verwalten
45
Es ist Ihnen somit mglich auch die Bestnde der Etiketten zu verwalten, ob mit oder ohne Nummer.
3.3 Krankheiten
Inhaltsverzeichnis
Eine wichtige Information in Ihrer Imkerei ist die Anwendung von Arzneimitteln und deren
Verwendung in den Vlkern.
Es wird in diesem Modul eine
1. Krankheitsart und
2. Krankheitsbehandlung
angelegt.
Eingaben von Krankheitsbehandlungen in der Stockkarte oder direkt im Bestandsbuch
nutzen Daten aus diesen beiden Tabellen.
Krankheitsarten
Es wurden bereits die wichtigsten Krankheiten vorgegeben, diese knnen Sie jederzeit
ergnzen
ndern
,
oder
lschen
Druckfunktion
Ausdruck als Liste ber
Krankheitsbehandlungen
Es wurden auch hier bereits die wichtigsten Krankheitsbehandlungen vorgegeben, um die
Benutzung im Programm zu vereinfachen und zu demonstrieren.
Die vorhandenen Preise stammen von Verffentlichungen aus dem Jahre 2012 und sollten
berprft werden.
Krankheitsbehandlung neu
Wenn Sie eine neue Krankheitsbehandlung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU
und die Felder der Eingabe werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.
Erfassen Sie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Krankheit
(Auswahl aus den zuvor angelegten Krankheiten)
Medikament
(z.B. Ameisensure )
Bemerkung
(z.B. Vorsicht bei der Anwendung !)
Wartezeit
(Wartezeit bei der Ernte von Honig)
Menge
(z.B. 1000)
Mengeneinheit
(die Mengeneinheit >ml< sollte hier bevorzugt werden)
Kosten je Einheit
(z.B. 6,8 bedeutet 6,80 fr 1000 ml Ameisensure)
mit diesem Wert werden die Kosten einer Behandlung errechnet.
8. Meldepflichtig
(Hkchen setzen bei Meldepflicht)
46
Krankheitsbehandlung lschen
Wenn Sie einen Artikel lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Artikel gelscht.
Krankheitsbehandlung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Druckfunktion
Ausdruck als Liste ber
47
3.4 Blhkalender
Inhaltsverzeichnis
Eine sehr wichtige Information fr eine Imkerei ist es zu wissen wo es Trachten gibt und welche
Trachten, welche Pflanzen blhen in meinem Einzugsgebiet und wann blhen sie.
Pflanze
Lateinisch
Monate
Pollen
Nektar
(reale Bezeichnung)
(lateinischer Name)
( z.B. 4-6 = Blhzeit von April bis Juni)
(z.B. 3)
(z.B. 4)
Pflanze lschen
Wenn Sie eine Pflanze lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Pflanze gelscht.
Pflanze ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.
Druckfunktion
Ausdruck der Pflanzen als Liste ber
48
Pflanzenblhzeit lschen
Wenn Sie eine Pflanzenblhzeit lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Pflanzenblhzeit gelscht.
Pflanzenblhzeit ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.
Druckfunktion
Ausdruck der Pflanzenblhzeiten als Liste ber
49
3.5 Fahrzeuge
Inhaltsverzeichnis
Was kostet mein Fahrzeug insgesamt, was kostet es zu einem Stand zu fahren,
lohnt es sich wirklich fr eine Tracht x Kilometer zu fahren ?
Diese Frage kann man nur beantworten wenn man die Kosten seines Fahrzeuges kennt.
Sie knnen daher hier Ihre
1. Fahrzeuge und die
2. Fahrzeugkosten
festhalten.
Fahrzeug neu
Wenn Sie eine neues Fahrzeug anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU
1. Fahrzeughalter
(Name)
2. Hersteller
(Hersteller des Fahrzeuges)
3. Fahrzeugtyp
(z.B. Transporter Rasender Pfeil )
4. Hubraum
5. KW
6. Fahrzeug Kennzeichen
7. Kaufpreis
8. Kaufdatum
(Datum)
9. Erstzulassung
(Datum)
10. TV
(Datum der Flligkeit)
11. Beginnkilometer
(KM-Stand : Sehr wichtig fr die Erfassung der Kosten)
12. Kosten je km
(wenn bekannt)
Fahrzeug lschen
Wenn Sie eine Fahrzeug lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Fahrzeug gelscht.
Fahrzeug ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.
Druckfunktion
Ausdruck der Fahrzeuge als Liste ber
50
1. Fahrzeughalter
(Name)
2. Hersteller
(Hersteller des Fahrzeuges)
3. Fahrzeugtyp
(z.B. Transporter Rasender Pfeil )
4. Hubraum
5. KW
6. Fahrzeug Kennzeichen
7. Kaufpreis
8. Kaufdatum
(Datum)
9. Erstzulassung
(Datum)
10. TV
(Datum der Flligkeit)
11. Beginnkilometer
(KM-Stand : Sehr wichtig fr die Erfassung der Kosten)
12. Kosten je km
(wenn bekannt)
Fahrzeug lschen
Wenn Sie eine Fahrzeug lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Fahrzeug gelscht.
Fahrzeug ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.
Druckfunktion
Ausdruck der Fahrzeuge als Liste ber
Fahrzeugkosten erfassen
Drcken Sie die Tanksule und eine Eingabe fr die Fahrzeugkosten ffnet sich.
Whlen Sie in der oberen Tabelle ein Fahrzeug aus fr das Sie Kosten erfassen mchten,
natrlich nicht notwendig, wenn nur ein Fahrzeug vorhanden ist.
51
Das Kennzeichen wird aus der oberen Tabelle entnommen in der Sie das entsprechende
Fahrzeug ausgewhlt haben.
Datum
Kilometeranzeige
Liter
Steuern
Versicherung
Kraftstoffe
Sonstige Kosten
52
Fahrzeugkosten lschen
Wenn Sie einen Artikel lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Artikel gelscht.
Fahrzeugkosten ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
bernommen.
4.1 Zuchtserien
Inhaltsverzeichnis
Wer Bienenkniginnen zchtet macht dies in der Regel so, da er nicht eine einzige
Knigin sonder eine ganze Serie von Kniginnen erstellt.
Hier setzt dieses Modul an.
und whlen Sie durch Anklicken im Kalender einen Tag aus an dem Sie
53
gekennzeichnet wurden.
Wurden die Daten in der jeweiligen Stockkarte richtig angelegt, werden hier dann auch die
restlichen Daten der Knigin (Rasse, Zuchtbuch-Nr.,Landesverband,Zchter) bernommen.
Aber natrlich kann man diese Daten auch manuell eingeben wenn man z.B. nur Eier\Larven
eines anderen Zchters verwendet.
Wenn man irgendwann auf einen Stammbaum zurckgreifen mchte sollte man diese Daten hier
eingeben.
Geben Sie jetzt noch die Anzahl der Weiselnpfchen an und speichern Sie mit
Jetzt ist eine Zuchtserie angelegt, eine Liste mit den Terminen kann ber
ausgedruckt
werden und man kann damit die Termine berwachen und nach und nach abhaken.
54
Wenn die Kniginnen geschlpft sind klicken Sie die Serie in der Tabelle an und geben den Erfolg
Wenn Sie diesen Button drcken frbt sich die Anzeige grn und die Daten werden ans Zuchtbuch
bergeben.
55
Der bergabe-Button und die gesamte Anzeige werden gesperrt
bergabe zu verhindern.
um eine erneute
Bei der bergabe ans Zuchtbuch vergibt Imkereiverwaltung 3.0 an jede Knigin eine
Zuchtbuchnummer.
Diese Vorgehensweise ist erforderlich fr die weitere Verwendung und Nutzung im Programm.
Es knnen unbegrenzt viele Zuchtserien erstellt werden, das Programm vergibt selbstndig eine
neue Zuchtserien-Nr. und vergibt eine fortlaufende Nummer fr die Kniginnen bis 99999.
4.2 Zuchtbuch
Inhaltsverzeichnis
Vorab sei erwhnt das es durch die unterschiedlichen Anforderungen und Bedrfnisse bei den
verschiedenen Zuchtrichtungen (Buckfastzchter und restliche Zchter) sehr schwierig war und
ist die notwendigen Daten in ein gemeinsames Zuchtbuch zu bergeben.
Um einen Stammbaum anzeigen zu knnen bentigt man Daten und diese knnen nur verwertet
und ausgegeben werden wenn sie eine einheitliche Struktur haben.
Somit mssen auch Buckfastzchter hier Daten eingeben wenn sie denn auf einen Stammbaum
Wert legen.
Alle selbst gezchtetet Kniginnen werden ber >Zuchtserien< an das >Zuchtbuch< bergeben
und bekommen bei der bergabe eine Zuchtbuchnummer.
Die Zuchtbuchnummer ist wie folgt aufgegliedert :
Stelle
Stelle
Stelle
Stelle
12
46
8 12
14 17
(2
(3
(5
(2
stellig)
stellig)
stellig)
stellig)
Alle notwendigen Daten wie die Abstammung der Knigin usw. werden soweit vorhanden aus den
Daten in Zuchtserien ins Zuchtbuch bernommen.
Die Darstellung in der Tabelle des Zuchtbuches kann farblich erfolgen wenn man das Hkchen
>farbig< unten rechts im Zuchtbuch setzt.
Die Farben zeigen die unterschiedlichen Begattungsarten an :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Besamung
Insel
Linienbelegstelle
Rassebelegstelle
Standbegattung
Unbegattet
Toleranzbelegstelle
Hierdurch kann man schnelle erkennen welche Kniginnen wie begattet sind.
Durch einen Klick auf die Spalte >Paartyp< kann die Anzeige sortiert werden.
Werden Daten bergeben so sind zu erst einmal nicht gefrbt, da die Kniginnen zu diesem
Zeitpunkt noch nicht begattet sind.
Eine weitere Erfassung der Daten der Kniginen erfolgt daher indem man einzelne Daten je
Knigin eingibt oder ber den Button >Verwendung<
alle Kniginnen erzeugt.
56
Auch kann hier eine Zeichnung erfolgen indem Sie anklicken >Kniginnen sind gezeichnet< und
abschlieend eine Farbe durch Auswahl der Kniginnen erfolgt.
57
Durch >Zeichnen< wird die Auswahl gezeichnet, d.h. die Nummer der Farbe wird in die Tabelle
eingetragen (Nummer der Zeichnungsfarbe)
Nummer der Zeichnungsfarbe im der Tabelle des Zuchtbuches:
1.
2.
3.
4.
5.
Blau
Wei
Gelb
Rot
Grn
der
58
(Eine Voreinstellung der Rasse nehmen Sie vor in der Stockkarte >Rasse<)
(falls anders wie in der Zuchtserie)
(individuelles Datum jeder Knigin)
(individuell bei jeder Knigin)
(Auswahl durch anklicken der Farbe)
(Vorgabe durch bergabe aus der Zuchtserie)
(Auswahlliste >Vorgabe DIB)
Landesverband(Nr.)
Landesverband(Nr.)
Landesverband(Nr.)
Landesverband(Nr.)
Zchter(Nr.)
Zchter(Nr.)
Zchter(Nr.)
Zchter(Nr.)
ZB-Nr.
ZB-Nr.
ZB-Nr.
ZB-Nr.
Jahr
Jahr
Jahr
Jahr
Linie
Generationsfolge
Abstammung Buckfast
(Nur sichtbar wenn die Anzeige oben rechts auf Buckfast geklickt wurde)
Abstammung Mutter
Abstammung Drohn
(Generationsfolge eingeben)
(Generationsfolge eingeben)
Belegstelle
Wenn die Begattung auf einer Belegstelle erfolgte kann man hier die Belegstelle auswhlen.
Belegstellen werden angelegt unter >Zuchtbuch< >Belegstelle<
Verbleib
Wo ist die Knigin verwendet worden, wer hat sie ggf. erhalten.
Beurteilung
Diese Daten werden erfasst wenn die Knigin in ein Volk eingeweiselt wurde und
dieses Volk ber die Stockkarte >Beurteilung< bewertet wurde.
Hier wird festgehalten:
Sanftmut
Wabensitz
Schwarmneigung
Winterfestigkeit
Frhjahrsentwicklung
Volksstrke
Befall an Varroen
Fruchtbarkeit
Vitalitt Bienen
Vitalitt Brut
Wirrbau
Propolis
59
Honig
Diese Daten werden erfasst wenn die Knigin in ein Volk eingeweiselt wurde und
fr dieses Volk ber die Stockkarte >Honig< erfasst wurde.
Die Aufgliederung der Werte nach Datum erfolgt nach dem Termin in der Honigeingabe.
Daten ndern
nderungen in den Felder werden gespeichert mit
60
4.3 Belegstellen
Inhaltsverzeichnis
Die Belegstellen auf die wir zur Begattung unsere Kniginnen bringen knnen
hier angelegt werden.
Zur Darstellung wie dies funktionieren soll wurden bereit 2 Belegstellen eingefgt.
Wir unterscheiden hier allgemeine Daten wie die Adresse usw. und die rassenspezifischen Daten .
Rassen-spezifische Daten
Rasse
Buckfast
Code
Belegstellen-Nr.
Landesverband
Kurzbez.
Zuchtrichtung
Schutzzone km
o
o
o
Auswahl
Auswahl
Auswahl
Land-Belegstelle
Gebirgs-Belegstelle
Insel-Belegstelle
Auswahl Paarungstyp
o Rasse
o Linie
o Toleranz
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Einwabenkstchen
Gebhr dafr
Mehrwabenkstchen
Gebhr dafr
Veterinr
Belegstelle lschen
Wenn Sie eine Belegstelle lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Belegstelle gelscht.
Achtung: Wenn die Belegstelle bereits im Zuchtbereich verwendet wurde, knnen die Daten dann
nicht mehr gelesen werden.
Belegstelle ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Belegstellen drucken
ber die Druckfunktion
kann eine Liste der Belegstellen gedruckt werden,
die Daten knnen an Excel, Word oder als .pdf bergeben werden.
Drohnen anlegen
ber diesen Button werden die Drohnen fr die Belegstellen angelegt.
62
5.1 Auftrge
Inhaltsverzeichnis
Auftragsbesttigung
Lieferschein
Rechnung
63
Vornamen
Name1
Name2
Strae
PLZ
Ort
Land
Bestell-Nr. ( Bestellnummer des Kunden )
Kunden-Nr. ( Ihre Nummer des Kunden in der Adressverwaltung )
Lieferanten-Nr. ( Ihre Nummer beim Kunden soweit bekannt )
Datum geplant
Datum geliefert
4. Sie knnen durch Hkchen festlegen ob beim Druck der Rechnung eine
- Lagerbewegung und eine
- Kontobuchung erfolgen soll
64
5. ber
werden alle Adressen der Adressverwaltung aufgelistet, Sie knnen
eine Adresse auswhlen und ber den Button bernehmen- wird die Adresse in
die Felder der Auftragsbearbeitung eingelesen.
6. ber
gelangen Sie direkt in die Adressverwaltung um z.B. eine Adresse
neu anzulegen
Fllen Sie die obigen Felder aus, drcken Sie
und der Auftrag ist angelegt.
Er wird in der Tabelle angezeigt, danach knnen Sie die Positionsdaten anlegen.
Auftrag lschen
Wenn Sie einen Auftrag lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Auftrag gelscht.
Auftragspositionen anlegen
65
1. Die Positionsnummer eines jeden Auftrages wird automatisch vergeben und hochgezhlt,
beginnend mit 1.
2. Die Menge muss angegeben werden
3. Die Artikelgruppe auswhlen, damit werden dann in der Auswahl der
4. Artikel alle Artikel der Artikelgruppe bereitgestellt.
5. Eine Auswahl setzt die Artikelnummer und den Einzelpreis.
6. Der Gesamtpreis wird errechnet durch Menge und Einzelpreis.
Whlen Sie die fr Ihren Betrieb notwendige MWST.
Wie immer knnen Sie durch
- eine neue Position anlegen
und
oder
an Word bergeben
Auftragsbesttigung
Lieferschein und
Rechnung
Ausdruck der Auftrge als Liste der jeweilgen Anzeige
Unter Hinweis Drucken wird jeweils ein Hkchen gesetzt wenn eine dieser Druckfunktionen
ausgewhlt wurde, dies dient lediglich der Information.
Textbausteine
Mit den Textbausteinen knnen verschiedene Standardtexte angelegt werden, die Sie
in der Auftragsverwaltung ber die Druckfunktion verwenden knnen.
Die Texte sind nur 1 Zeile lang und sollen fr kurze Information an den Kunden dienen
So gibt es :
Textbaustein Top
: z.B. : Gem Ihrer Bestellung lieferten wir Ihnen....
Textbaustein Boden
: z.B. : Vielen Dank fr die Bestellung.
Textbaustein MWST
: z.B. : Gem 19 UstG von der MWST befreit.
Textbaustein Lieferung
: z.B. : Lieferung per Post
Textbaustein Skonto
: z.B. :Bitte zahlen Sie die Rechnung ohne Skontoabzug.
Textbaustein Rabatt
: z.B. :Bitte zahlen Sie die Rechnung ohne Abzug
Textbaustein Werbung
: z.B. : Kennen Sie schon unsere neue .......
nderungen an den Texten sollten mit >Speichern< besttigt werden.
Druckfunktion
Hier knnen Sie anklicken welche der Textbausteine im Ausdruck verwendet werden
sollen. Zustzlich zu den obigen Textbausteinen knnen Sie optional auswhlen
Name2
Zusatz
Datum geliefert
Bestell-Nr.
Kunden-Nr.
Lieferant-Nr.
Kleinunternehmer ( wird in >Meine Daten < festgelegt und hier mit eingelesen,
ist Kleinunternehmer gesetzt wird der Ausdruck der MWST unterdrckt.
Kopfzeile ( Absenderdaten aus >Meine Daten < ) und
Fuzeile ( Kontodaten aus>Meine Daten < )
66
67
68
Damit knnen Sie einen eigenen Vordruck erstellen an den die Daten dann bergeben werden.
Nachfolgende Textmarken werden vom Programm "beliefert"
receiver_first = Vorname
receiver_last = Nachname
receiver_zusatz=Zusatztext
receiver_street=Strae
receiver_postalcode=Plz
receiver_home=Wohnort
receiver_country=land
receiver_orderno=Auftragsnummer
receiver_date=Auftragsdatum
receiver_order_no=Kunden-Bestell-Nummer
receiver_no=Kunden-Nummerorder_pos=hier werden die Positionsdaten gedruckt
order_sum=Auftragssumme ohne MWST
69
6.1 Einstellungen
Inhaltsverzeichnis
70
Design-Einstellungen
Hier stellen Sie die Farben der Tabellenanzeigen nach Ihren Wnschen ein
Es gibt 4 Farbmuster die man durch anklicken whlen kann oder man
Whlt die Farben selbst aus und speichert sie mit der Diskette.
Basismodul
Auftragsmodule
Zuchtmodul
Vollversion
Die Module knnen jeweils ergnzt und neue Module zugekauft werden.
Die bereits freigeschaltete Version wird grn angezeigt.
ber >>ndern<< gelangen Sie nochmals in die Bestellfunktion
ber >>Registrieren<<knnen Sie die neue Freischalt-Nummer aktivieren.
71
Inhaltsverzeichnis
Meine Adressdaten
sind wichtig um meine eigenen Daten im Programm weiter verwenden zu knnen.
Sie geben hier nicht nur Ihre eigenen Daten wie die Adresse ein,
es werden auch erfasst die
Kontodaten
Die Mehrwertsteuerstze
Zchterdaten
Kontaktdaten
Diese Angaben sind notwendig fr die weitere Verwendung im Programm wie zum
Beispiel in der Auftragsverwaltung, wo die eigene Adresse und die Kontodaten
bentigt werden.
Die Zchterangaben werden im Bereich Zucht bentigt.
72
6.3 Datenbank
Inhaltsverzeichnis
Datenbank sichern
Die Daten der Imkereiverwaltung 3.0 werden in einer Access Datenbank mit
der Bezeichnung >> ImkerDB.mdb << gespeichert.
Diese Datenbank liegt normal im Pfad
C:\Users\Username\Documents
Sie kann als gesichert werden durch einfaches kopieren mit >STRG< + >C<
und an einem anderen Ort mit >STRG< + >V< angelegt werden.
Es gibt aber auch die Mglichkeit ber das Programm eine Sicherung vorzunehmen.
Mit
73
In diesem Beispiel wurde der Ordner >Neuer Ordner< angelegt und gleichzeitig als
Sicherungsordner ausgewhlt.
Diesen eingestellten Sicherungspfad speichern wird jetzt mit
Wenn die Datenbank jetzt gesichert werden soll, geschieht dies durch drcken von
Hier (oben) wurde die Datenbank innerhalb weniger Sekunden mehrfach gesichert.
Mit dem Button
Datenbernahme
knnen Sie die gerade gesicherte Datenbank wieder zurckholen.
Es ffnet sich die obige Auswahl, whlen Sie eine gewnschte Sicherung und besttigen diese
per Doppelklick mit der Maus.
Ab sofort ist der ausgewhlte Datenbestand wieder der aktuelle Datenbestand.
ACHTUNG : Bei der Rckholung eines Datenbestandes wird zur Sicherheit NOCHMALS vor
der bernahme eine Sicherung angelegt.
Programmupdate
Das Programm prft bereits beim Start ob es eine neue Programm-Version gibt.
Wenn ja wird dies direkt angezeigt mit :
Sie knnen jetzt durch Doppelklick auf die rote Zahl die Download Funktion abrufen oder dies
auch manuell ber >Datenbank< und
vornehmen.
74
75
76
Bei Vista, W7 oder W8 wird nur die Systemmeldung mit >JA< besttigt.
ACHTUNG :
Durch die Auslagerung der Datenbank >ImkerDB.mdb< auf ein Cloud-Laufwerk
ist keine Kontrolle mehr durch das Programm >Imkereiverwaltung 3.0 < zur
Datensicherung mglich.
Das Programm kann nicht wissen, wo sich die wirklich aktuelle Datenbank befindet!
Die Sicherungsfunktion nimmt an das der jeweils eingestellte Pfad der aktuelle Pfad ist.
Die Sicherheit der Datenbank liegt daher in Ihren Hnden!
Bevor Sie das Cloud-Laufwerk einrichten, sichern Sie die Datenbank >ImkerDB.mdb<.
Richten Sie das Cloud-Laufwerk von Ihrem HAUPTRECHNER aus ein, dort ist die Datenbank mit
Ihren Daten im Pfad C:\Users\Username\Documents\ImkerDB.mdb
Wenn sie die Erst-Installation von einem Nebenrechner vornehmen wird die dortige Datenbank
ins Cloud-Laufwerk kopiert, dann mssen Sie die Datenbank mit Ihren Daten MANUELL auf das
Cloud-Laufwerk kopieren.
Besttigen Sie mit dem OK-Button die folgende Warn-Meldung, andernfalls wird die Installation
nicht freigegeben.
Ein Cloud-Laufwerk einrichten ( als Beispiel wird hier ein Dropbox-Laufwerk verwendet)
77
Cloud-einrichten.
Sie erhalten folgende Warnmeldung die Sie mit >JA< akzeptieren mssen:
Whlen Sie mit der nachfolgenden Ordner-Auswahl Ihr Dropbox - Laufwerk aus.
78
Fehlt hier jetzt auf der Dropbox der Pfad \Imkereiverwaltung 3.0\
>ImkerDB.mdb< funktioniert die Anbindung nicht.
79
Dann knnen Sie dies auch manuell vornehmen, indem Sie den Ordner direkt auf der Dropbox
anlegen und die Datenbank in diesen Pfad kopieren.
80
Whlen Sie mit der nachfolgenden Ordner-Auswahl wieder das Dropbox-Laufwerk aus.
Wenn das Programm feststellt, da der Pfad \Imkereiverwaltung 3.0\ bereits vorhanden ist
erhalten Sie die Meldung dass der Rechner mit der neuen Anbindung neu startet.
Nach >OK< starten das Programm neu und die Dropbox ist wieder angebunden.
81
82
6.4 Bestellen
Inhaltsverzeichnis
Die Imkereiverwaltung 3.0 wurde von Ihnen ausgiebig getestet und sie mchten eine Lizenz
erwerben.
Dann knnen Sie dies ber
Bestellen vornehmen.
Fllen Sie die unten stehende Maske aus, whlen Sie die gewnschte Version
und ob Sie eine CD zugeschickt haben mchten und whlen Sie > weiter <
83
Daraufhin bekommen Sie diese Maske mit der Sie die Bestellung
direkt per Email an RaPaSoft absenden knnen.
Es wird direkt eine Bestell-Besttigung an Ihr eigenes Postfach mit den Kontoangaben
fr die Zahlung zurckgesandt.
Eine Bestellung ist derzeit nur gegen Vorkasse mglich, es gab leider Vorflle die dieses
notwendig machen.
6.5 Registrierung
Inhaltsverzeichnis
Sie haben eine Lizenz erworben und mchten das Programm jetzt freischalten fr die
dauerhafte Nutzung.
die Registrierung auf und geben Sie die zugesandten Lizenzdaten ein.
Nach dem Vornamen und Namen whlen Sie die Version aus und geben den Key ein.
Die Daten mssen vllig bereinstimmen!
Einfacher geht es wenn Sie die bersandten Daten aus der E-Mail mit STR+C
kopieren und mit STR+V wieder in die Felder einfgen.
84
85
Inhaltsverzeichnis
In diesem Programmteil werden die wichtigsten Neuerungen der letzten Versionen aufgefhrt.
Die Imkereiverwaltung 3.0 kann kostenlos upgedatet werden, ein Update dient immer dazu
Neuerungen oder Verbesserungen einzufhren oder ggf. Fehler zu beseitigen.
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