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Handbuch Imkereiverwaltung 3.

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Inhaltsverzeichnis
Wie geht es los ?
Stichwortverzeichnis

1. Vlkerfhrung
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.

Standverwaltung
Stockkarten
Termine
Wetter
Mein Bienenjahr

2. Verwaltung
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

Adressen
Kasse
Inventar
Artikelverwaltung
Gewinn- und Verlust

3. Extra
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Schleuderungen
Abfllungen
Krankheiten
Blhkalender
Fahrzeuge

4. Zucht
4.1. Zuchtserien
4.2. Zuchtbuch
4.3. Belegstellen

5. Auftrge
5.1. Auftrge

6. System
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.

Einstellungen
Meine Adressdaten
Datenbank
Bestellung
Registrieren
Was ist Neu

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Stichwortverzeichnis
Standverwaltung
Standqualitt
Stand Neu anlegen
Stand Pflanzen
Standbesuch
Stand Visuell darstellen
Standwechsel
Stand- Bestandsbuch fr die Verwendung von Arzneimitteln bei Bienen
Krankheiten anlegen
Krankheitsbehandlungen anlegen
Stockarte
Stockarte Vorbelegungen
Stockarte Volkshistorie
Stockarte Neues Volk
Stockarte Gewicht
Stockarte Honigertrag
Stockarte Futtergaben
Stockarte Volk kopieren
Stockarte Volks-Beurteilung
Stockarte Wabendarstellung
Termine
Arbeitsplne
Wetter

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Mein Bienenjahr (Historie)

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Adressen
Kasse
Kassen-Konten
Inventar
Abschreibungen
Artikelverwaltung
Gewinn u.Verlust
Schleuderungen
Abfllungen
Etiketten fr Abfllungen
Gewhrverschlsse
Krankheiten
Krankheitsbehandlung
Blhkalender
Fahrzeuge
Fahrzeugkosten
Zuchtserien
Zuchtbuch
Zuchtbuch-Eingabe
Belegstellen
Auftrge
Auftrge drucken
Einstellungen
Versionen
Meine Adressdaten
Datenbank
Cloud-Laufwerk
Update des Programmes
Bestellen
Registrieren
Was ist Neu

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Vielen Dank fr das Interesse an diesem Programm.


Um eine gute Funktion zu gewhrleisten sollte man einige Eingaben vornehmen.

1. System > Einstellungen > Meine Adressdaten <


Hier gibt man seine persnlichen Daten wie die Adresse ein weil diese immer wieder
z.B. bei Ausdrucken usw. bentigt werden.
Wenn man Zchter ist sollte bei >Zchter < ein Hkchen gesetzt werden, die
Zchternummer, der Landesverband und dessen Nummer sowie das Zchter-Krzel
eingegeben werden ( wird bei Buckfast-Zchtern bentigt ).

2. Standverwaltung
Da jeder Imker mindestens 1 Volk besitzt und somit auch einen Stand hat, werden
hier bereits einige wenige Daten vom Programm angelegt.
Der Stand >Heimstand< kann dann mit Ihren Daten gendert werden,
die Qualittsmerkmale und ggf. der Pflanzenbestand kann eingepflegt werden.
Sie sollten den fr Sie zustndigen Veterinr anlegen in der

3. Adressverwaltung
Der Veterinr wir durch Kennzeichnung mit dem Hkchen >Veterinr< gekennzeichnet.
Wenn Ihr Betrieb eine VIT-Nr. bekommen hat knnen sie diese hier eintragen.

4. In der Stockkarte
ist bereits 1 Volk eingetragen, hier knnen Sie jetzt Ihre Knigin, Beutendaten usw.
ndern.
Um einzelne Daten der Knigin zu ndern machen Sie einen Doppelklick auf die
Knigin.
5. ndern des Geschftsjahres >>>> Neues Jahr <<<<
Wenn Sie ltere Daten erfassen mchten ( z.B. ab 2000 ) so knnen sie hier die
Einstellung vornehmen.
Wenn ein neues Jahr beginnt muss ein neues Geschftsjahr angelegt werden.
Nur dann werden auch fr das neue Jahr die entsprechenden Reiter angezeigt.
Ab Version 3.1.1.99 erledigt dies das Programm, man kann aber auch eine manuelle
nderung vornehmen, sowie den Beginn der Erfassungszeit verndern.

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1.1 Standverwaltung

Inhaltsverzeichnis

In der Standverwaltung legen Sie Ihre Bienenstnde an.


Es werden allgemeine Daten wie die Adresse, die Standqualitt und die Pflanzen des Standes
Angelegt.
Allgemeine Daten
1.
Adresse 1
z.B.
Stand am See
2.
Adresse 2
z.B.
Stand am See
3.
Strae
z.B.
Waldstrae 17
4.
PLZ
z.B.
12345
5.
Ort
z.B.
Mein Ort
6.
Bemerkung z.B.
beim Bauern Mller
7.
Beschreibung z.B.
guter Stand mit immer gutem Honigertrag
8.
Trachtsorten z.B.
berwiegend Frhtrachtpflanzen
9.
Entfernung
z.B.
10 km
10.
Datum
z.B.
Datum der Anlage dieses Standes
11.
Veterinr
z.B.
der zustndige Veterinr
(die Anlage dieser Adresse erfolgt in der Adressverwaltung)
12.
Anfahrt PKW
(Hkchen wird gesetzt wenn man direkt mit dem PKW an den Stand fahren kann)
ber das Symbol
knnen Sie umschalten auf Standqualitt
und bekommen eine jeweils andere Anzeige.

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Standqualitt
1.
Anfahrt
z.B. Sehr gut ber die Landstrae
2.
Gelnde
z.B. hgelig aber in Ordnung
3.
Wasserentfernung z.B. 150 m zum Bach
4.
Baumbestand
z.B. alter Obstbaumbestand und Strucher
5.
Blumenbestand
z.B. Lwenzahn und andere Frhtrachtpflanzen
6.
Pollenversorgung
z.B. sehr gut
7.
Nektarversorgung
z.B. sehr gut
8.
Bestubungsprmie z.B. keine
9.
Maximale Vlker
z.B. 20 Vlker
10.
Kurzbez.
Z.B. Kurzbezeichnung des Standes z.B. BM
11.
Nr.
z.B. Standnummerierung 1 x
(kann jeder individuell nutzen wie er mchte oder leer lassen)
12.
Belegstelle
z.B. Kennzeichnung als Belegstelle
(hat keine Auswirkung, nur Information fr den Imker)
13.
Wanderstand
z.B. Kennzeichnung als Wanderstand
(hat keine Auswirkung, nur Information fr den Imker)
14.
Bio-Geeignet
z.B. Kennzeichnung als Bio-Stand
(hat keine Auswirkung, nur Information fr den Imker)
15.
Fahrtkosten
z.B. Alle fr diesen Stand angefallenen Fahrtkosten
(Fahrtkosten die ber den Standbesuch erfasst wurden)
16.
Arbeitskosten
z.B. Alle fr diesen Stand angefallenen Arbeitskosten
(Arbeitskosten die ber den Standbesuch erfasst wurden)
17.
Alle obigen Qualittsmerkmale ( 1-9 )knnen mit einem

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Qualittswert von 0-3 belegt werden und ergeben in der Summe einen
Gesamt-Qualittswert fr den Stand, dies wird mit Symbolen untersttzt.

Pflanzen
Sie knnen fr jeden Stand die dort vorhandenen Pflanzen anlegen und
Auf einen Blick sehen welche Trachten Sie dort erwarten.
1.
2.
3.
4.
5.

Pflanze
Pollen
Nektar
Entfernung
Anteil %

z.B.
z.B.
z.B.
z.B.
z.B.

Apfel
3 oder 4
3 oder 4
z.B. 50 m
der Anteil dieser Pflanze an der gesamten Tracht

Anlegen eines neuen Standes


Sie wollen einen neuen Stand anlegen, gehen Sie wie folgt vor :

1.
2.

Drcken Sie NEU


Fllen Sie die Felder allgemeine Daten aus und

3.

Drcken Sie Speichern

Der neue Stand ist jetzt angelegt und wird in der Tabelle oben in der Standverwaltung angezeigt.
Sie knnen jetzt die Qualittsmerkmale oder Pflanzen ergnzen, wenn sie mchten,
erforderlich ist dies nicht.
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken von

bernommen.

Sie knnen dem Stand auch ein Foto zuweisen.


Drcken Sie
und es ffnet sich eine Pfad-Suchmaske.
Whlen sie den Pfad des Bildes auf Ihrem Computer aus, besttigen Sie und das Foto
wird rechts unten in der Standverwaltung angezeigt.

Beispiel :

Wenn Sie einen Stand lschen mchten drcken Sie


und nach einer
Sicherheitsabfrage wird der Stand aus der Anzeige gelscht.
Ein Stand auf dem sich noch Vlker befinden kann nicht gelscht werden !

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Drucken von Daten

ber das Symbol


knnen verschiedene Listen ausgedruckt werden.
Der Drucker hat an der Seite rechts einen kleinen Auswahlpfeil, hier knnen Sie auswhlen :
1.
Liste aller Stnde
2.
Liste aller Vlker des Standes, der in der Tabelle angeklickt ist.
3.
Liste aller Honigertrge des Standes, der in der Tabelle angeklickt ist.
Standbesuch
ber den Standbesuch
knnen verschiedene Daten erfasst werden.
Hier werden Daten fr alle Vlker eines Standes erfasst und gleichmig verteilt,
diese erspart viel Arbeit weil man nicht in jede Stockkarte einzeln muss.
Visuell
ber diese Funktion

werden die Vlker des Standes visuell dargestellt.

Schleuderungen
ber die Schleuderungen

erfassen Sie alle ihre Schleuderungen.

Standwechsel
ber den Standwechsel
knnen Vlker auf andere Stnde verschoben werden.
ber die Stockkarte kann man ein einzelnes Volk auf einen anderen Stand setzten,
sollen mehrere Vlker auf verschiedene Stnde verschoben werden ist dies hier mglich.
Neu
Sie wollen viele Vlker auf einmal anlegen
dann kann das hier erfolgen.
Die Vlker werden nur mit den notwendigen Grunddaten angelegt und mssen
anschlieend ergnzt werden.
Wollen Sie von vorhandenen Vlkern viele Kopien erstellen so geht dies ber die Stockkarte.
Bestandsbuch
ber das Bestandsbuch
werden alle Krankheitsbehandlungen erfasst und
knnen ausgedruckt werden.

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Standbesuch
Standbesuch neu
Wenn Sie eine neuen Standbesuch anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU
und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.
Der Standbesuch wird fr den Stand angelegt von dem aus die Eingabe aufgerufen wird.
Wenn Sie ein Fahrzeug angelegt haben knnen Sie dies hier auswhlen, die Kosten der Anreise
werden gem errechnet (Fahrtkosten nach den frs Fahrzeug hinterlegten Kosten, Stunden nach
dem Stundensatz der unter >Meine Adressdaten< hinterlegt wurde.
Whlen Sie weiterhin die Arbeiten aus. Bei den 3 Mglichkeiten:

Honigernte
Ftterung
Varroabehandlung

ffnet sich jeweils eine weitere Eingabemaske, fr die in diesen 3 Masken eingegebenen Werte
wird ein Durchschnitt errechnet und gleichmig auf die Standvlker verteilt.

Beispiel:
Sie haben hier die Option die Werte auf alle Vlker oder nur auf die Wirtschaftsvlker zu
verteilen.
Wenn sie z.B. 10 Vlker am Stand haben und 2 davon Ableger sind, wird eine Honigmenge von
z.B. 100 Kg. am Stand mit jeweils 12,5 Kg. in die 8 Wirtschaftsvlker verteilt, bei Pos. b. wird
die Menge gleichmig mit 10 Kg. auf alle Vlker verteilt.
Die jeweils verteilten Werte knnen dann in der Stockkarte des Volkes eingesehen und ggf.
gendert werden.
Standbesuch speichern
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und der Standbesuch ist angelegt.

Standbesuch lschen
Wenn Sie einen Standbesuch wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Standbesuch gelscht.

und nach einer

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Visuell
ber diese Funktion knnen sie die Vlker visuell so darstellen wie sie in Wirklichkeit auf Ihrem
Stand stehen.

Wird die visuelle Darstellung von der Stockkarte aus aufgerufen wird ber dem jeweiligen Volk
ein kleines rotes Kreuz angezeigt um es von den restlichen unterscheiden zu knnen.
Die Vlker knnen durch >ziehen< mit der Maus bewegt werden.
Zur Untersttzung sind Symbole fr die Himmelsrichtung vorhanden.
ber einen DOPPELKLICK auf ein Volk gelangen Sie in die Stockkarte des Volkes.
.

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Standwechsel

9
Sie knnen hier bis zu 4 verschiedene Stnde auswhlen jeweils durch ein Auswahlfeld neben der
Bezeichnung >Name<.
Drcken Sie >STRG< und klicken mit der Maus auf ein Volk.
Der Cursor wird zur Hand und Sie knnen das Volk jetzt auf einen anderen Stand ziehen.
Wurde ein Volk auf diese Art bewegt, ndert sich die Farbe in grn.
Maximal 9 Vlker knnen aus Platzgrnden nur gleichzeitig je Stand bewegt werden

Standwechsel speichern
Versetzen Sie die Vlker und rcken Sie

und die Standpositionen sind verndert.

Standwechsel Alle Vlker


Hier knnen Sie alle Vlker eines Standes versetzten z.B. bei einer Wanderung.
Whlen Sie den neuen Stand aus, speichern Sie und alle Vlker sind versetzt auf den anderen
Stand.

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Bestandsbuch
Im Bestandsbuch werden alle Krankheitsbehandlungen der Vlker erfasst.
Eine Eingabe sollte erfolgen ber die >Stockkarte< >>Krankheit<<, kann aber auch
hier direkt erfasst werden.
Wichtig ist nur, die Behandlungen zu erfassen.

Krankheitsbehandlung neu
Wenn Sie eine neue Krankheitsbehandlung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU


und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.
Whlen Sie den Stand aus und das behandelte Volk.
Whlen Sie das Medikament aus und geben Sie die Menge der Behandlung ein.
Optional knnen Sie noch ergnzen die Wartezeit (bis zur nchsten Honigernte) und es kann
eine Bemerkung hinzugefgt werden.

Krankheitsbehandlung speichern
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
angelegt.

und die Krankheitsbehandlung ist

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Krankheitsbehandlung lschen
Wenn Sie einen Krankheitsbehandlung wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Krankheitsbehandlung gelscht.
ber den Drucker

ber den Button

und nach einer

Knnen die jeweils in der Tabelle angezeigten Daten ausgedruckt werden.

kommen Sie zur Eingabe der Krankheiten.

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Krankheiten
Hier werden alle Krankheiten erfasst, diese kann man dann in der
Eingabe der Krankheitsbehandlungen fr die Vlker auswhlen.

Krankheit neu
Wenn Sie eine neue Krankheit anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU

und ein Feld fr die neue Krankheit ffnet sich.

Krankheit speichern

Fllen Sie das Feld aus und drcken Sie

und die Krankheit ist angelegt.

Krankheit lschen
Wenn Sie einen Krankheit lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Krankheit gelscht.
ber den Drucker

und nach einer

kann eine Liste der Krankheiten ausgedruckt werden.

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Krankheitsbehandlung
Hier werden alle Krankheitsbehandlungen erfasst, diese kann man dann in der
Eingabe der Krankheitsbehandlungen fr die Vlker auswhlen.

Krankheitsbehandlung neu
Wenn Sie eine neue Krankheitsbehandlung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.

Fllen Sie die folgenden Felder aus :

Krankheit ( Auswahlfeld von Krankheiten)


Medikament ( z. B. Ameisensure 60 %)
Bemerkung
Wartezeit( z. B. 30 = bis zur nchsten Honigernte 30 Tage warten )
Menge (z.B. 1000 )
Mengeneinheit (z.B. ml )
Kosten je Einheit ( Preis je Einheit, z.B. fr 1000 ml 10 )
meldepflichtig

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Krankheitsbehandlung speichern
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
und die Krankheitsbehandlung ist
angelegt. Sie knnen dann bei einer Eingabe von Krankheitsbehandlungen der Vlker
ausgewhlt und verwendet werden.

Krankheitsbehandlung lschen
Wenn Sie einen Krankheitsbehandlung wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Krankheitsbehandlung gelscht.
ber den Drucker
ausgedruckt werden.

und nach einer

Knnen die in der Tabelle angezeigten Krankheitsbehandlungen

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

1.2.

Stockkarte

Inhaltsverzeichnis

In der Stockkarte werden die Daten der einzelnen Bienenvlker verwaltet.


Es werden Daten erfasst der
Knigin
Beute
Anzeigeoptionen
Beutentyp
Stand
Honigertrag
Futtergaben
Krankheiten
Notizen
Anlegen eines neuen Volkes
Knigin
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

Rasse (die Rassen knnen ber die Kniginnen-Eingabe verwaltet werden)


Schlpftag
Erste Eilage
Zeichennummer
Zeichenfarbe ( klicken Sie einfach auf eines der Farbsymbole )
Zuchtbuch-Nr.
Paarung
Zchter
Belegstelle

Die Pos. 6 9 werden hier nur angezeigt, nderung ber die Kniginnen-Eingabe
ber das Symbol
knnen Sie Vorbelegungen fr die Stockkarte festlegen.
Wenn man dann ein neues Volk anlegen will werden diese bei NEU bereits mit eingelesen.
Wenn Sie die

links daneben benutzen werden die hinterlegten Werte direkt eingelesen.

Beute
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Beutenkennung
Beutenfarbe
Beutentyp
Wabenma
Honigwabe
Brutwabe
Trenngitter
Eingewintert
Ausgewintert
Reinigungsflug
Honigaufsatz
Durchsicht
Schwarmabgang
Kniginnenwechsel
Drohnenbrutschnitt

Die Bezeichnung an Ihrer Beute (1,23, B16, BBB o..)


Auswahl ber eine Farbpalette
Freie Eingabe z.B. Segeberger, Zander usw.
Freie Eingabe z.B. DNM, Zander usw.
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)
(Datum)

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Anzeigeoption
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Alle Vlker
Wirtschaftsvolk
Ableger
Mehrwabenkstchen
Einwabenkstchen
Zuchtvolk
Prfvolk
Drohnenvolk

Diese Auswahl beschrnkt die Anzeige auf die jeweilige Auswahl.


Mit den Pfeilen

kann man jetzt zwischen den Vlkern blttern

Durch die obige Eingrenzung ist die Menge dieser Vlker begrenzt.
Mit dem Fernglassymbol

ruft man eine weitere Auflistung auf.

Dort kann alle Vlker anzeigen und durch anklicken von Symbolen eine Suchauswahl
durchfhren. Die selektierten Vlker knnen dann ausgedruckt werden.
So kann man z.B. eine Liste mit allen Kniginnen der Farbe Rot o.. ausdrucken.
Beutentyp
Durch Anklicken von Symbolen kann der Typ der Beute festgelegt werden.
Einwabenkstchen
Mehrwabenkstchen
Ableger
Wirtschaftsvolk
Gleichfalls kann hier zustzlich die Information festgelegt werden ob es sich um ein
Zuchtvolk, Prfvolk oder Drohnenvolk handelt.

Stand
Fr ein neues Volk wird der hier eingestellte Stand gespeichert,
solange bis man diese Einstellung ndert.
Durch eine nderung dieser Anzeige und
speichern wird ein Volk auf
den eingestellten (evtl. anderen) Stand gesetzt.
Honigertrag
Die Honigertrge knnen hier eingegeben werden und fr jedes Volk festgehalten werden.
Die Eingabe erfolgt ber eine separate Eingabemaske.

Futtergaben
Die Futtergaben knnen hier eingegeben werden und fr jedes Volk festgehalten werden.
Die Eingabe erfolgt ber eine separate Eingabemaske.

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Krankheit
Die Krankheitsbehandlungen knnen hier eingegeben werden und fr jedes Volk festgehalten
werden.
Die Eingabe erfolgt ber eine separate Eingabemaske.
Diese Daten werden auch ins Bestandsbuch bergeben.
(Wird von der Standverwaltung aus aufgerufen weil die Daten zum jeweiligen Stand
gehren)
Die 3 Anzeigen Honigertrag, Futtergaben und Krankheit knnen jeweils mit den an der
rechten Seite befindlichen Symbolen verkleinert, vergrert oder aufgerufen werden.
Die Pfeiltasten vergrern oder verkleinern die Anzeigebereiche, das Werkzeugsymbol ruft die
jeweilige Eingabemaske auf.

Notizen
Einfaches Eingabefeld fr Notizen zum Volk.

Lschen
Wenn Sie einen Volk lschen mchten drcken Sie und nach einer
Sicherheitsabfrage knnen sie das Volk entweder lschen oder auf >inaktiv<
setzen, dies hat den Vorteil dass die Daten erhalten bleiben und mit in die
Berechnungen einbezogen werden.

15
Historie
Die Historie erfasst Ereignisse fr das Bienenvolk.
Es knnen vorgegebene Ereignisse ber die Historienverwaltung festgelegt werden
oder auch einfach Notizen hinterlegt werden.
Copy
Kopiert das Bienenvolk zu einer gewnschten Menge gleicher Vlker.

Gewicht
Erfasst unbegrenzt viele Gewichtseintrge fr das Bienenvolk.

Visualisierung
Das Bienenvolk wird in der Visualisierung der Standverwaltung gekennzeichnet.

Termine
Legen Sie Termine allgemein oder fr das Bienenvolk fest.

Beurteilung
Beurteilen Sie das Bienenvolk.

Wabendarstellung
Die Waben in den Zargen des Bienenvolkes knnen farblich dargestellt werden.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Neues Volk anlegen


Sie wollen einen neues Volk anlegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drcken Sie NEU


2. Fllen Sie die Felder Knigin und Beute aus und
3. Drcken Sie Speichern

und das neue Volk ist jetzt angelegt.

4. nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken von

bernommen.

5. Die Farbe der Zeichnung der Knigin, des Beutentypes usw. kann nachtrglich
gendert werden.
6. Weitere wichtige Daten der Knigin knnen Sie eingeben durch Doppelklick auf das
Symbol der Knigin.
7. Sehr wichtig ist die Benutzung der Beutenkennung.
Dies ist die Bezeichnung die Sie an der Beute angebracht haben.
Sie kann individuell aussehen z.B. 1,23, B16, BBB o..
Diese Beutenkennung wird im Programm immer wieder verwendet
8. Sie wollen viele Vlker auf einmal anlegen dann kann das in der
Standverwaltung unter

erfolgen.

Die Vlker werden nur mit den notwendigen Grunddaten angelegt und mssen
anschlieend ergnzt werden.
Wollen Sie von vorhandenen Vlkern viele Kopien erstellen so geht dies ber die
Copy Funktion mit

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Gewicht
Halten Sie das Stockgewicht fest, dies kann besonders in der Winterzeit sehr wichtig fr
eine Kontrolle sein.
Gewicht neu
Wenn Sie eine neues Stockgewicht anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU

und ein Feld fr ein neues Stockgewicht ffnet sich.

Gewicht speichern
Fllen Sie das Feld aus und drcken Sie

und das Stockgewicht ist angelegt.

Gewicht lschen
Wenn Sie ein Stockgewicht lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird das Stockgewicht gelscht.

und nach einer

Es knnen unbegrenzt viele Gewichte fr ein Volk angelegt werden.


ber ein Hkchen >Wintergewicht< kann man zustzlich festhalten ob es sich um das
Einwinterungsgewicht handelt.

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Honigertrag
Halten Sie die Honigernte fest,
die hier eingegebenen Werte flieen in die Beurteilung der Vlker ein.
Honigertrag neu
Wenn Sie eine neue Honigernte anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU

und die Felder

>Menge< und
>Honigsorte<
werden geleert.
Geben Sie die Menge ein, whlen Sie die Honigsorte und speichern Sie.
Honigertrag speichern
Fllen Sie das Felder aus und drcken Sie

und die Honigernte ist angelegt.

Honigertrag lschen
Wenn Sie eine Honigernte lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Honigernte gelscht.

und nach einer

18

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Futtergaben
Halten Sie die Futtergaben an die Vlker fest,
die hier eingegebenen Werte flieen in die Beurteilung der Vlker ein.
Futtergaben neu
Wenn Sie eine neue Honigernte anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU


und das Felder >Menge< wird geleert,
die >Futtersorte< muss gewhlt werden.
(Wenn die Futtersorten unter Artikel richtig eingepflegt wurde, wird hier jetzt die
Art >Futter fest< oder >Futter flssig< sowie der Preis und der Wert des Futters
angezeigt.)

Futtergaben speichern
Geben Sie die Menge ein, whlen Sie die Futtersorte und speichern Sie mit
und die Futtergabe ist angelegt.

Futtergaben lschen
Wenn Sie eine Futtergabe lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Futtergabe gelscht.

und nach einer

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Copy
Wenn Sie eine grere Menge von gleichen Vlkern Neu anlegen mchten kann das ber diese
Funktion erfolgen.
Es werden hiermit gem der bei >Anzahl< eingegeben Menge gleiche Vlker erstellt.
Sie knnen hier auch die evtl. bereits beim zu kopierenden Volk eingegebenen Werte an

Honig
Futter
Krankheitsbehandlungen

mit kopieren.
Die Werte der Knigin werden nicht kopiert da diese nie gleich sein knnen.
Dies gilt auch fr die Beurteilung der Vlker.

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Beispiel : Sie haben am Stand x 5 Vlker und diese alle komplett gleich behandelt mit
Futter und Krankheitsbehandlungen.
Dann knnten Sie diese 5 Vlker bei der Neuanlage einfach kopieren und ersparen sich damit
viele separate Neueingaben.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Beurteilung
Fr die Beurteilung eines Volkes bzw. der Knigin gibt es eine umfangreiche
Erfassungsmglichkeit.
Wichtig ist zu Beginn der Erfassung die Festlegung nach welchem Bewertungssystem man die
Beurteilung vornehmen mchte.
Man kann whlen zwischen 4, 5 oder 6, da dieses bei den Imkern unterschiedlich gehandhabt
wird.
Eine nderung dieses Wertes ist jederzeit mglich, jedoch werden die eingegeben Werte nicht
auf das neue System umgerechnet !

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Beurteilung neu
Wenn Sie eine neue Beurteilung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Drcken Sie NEU


und alle Felder werden geleert.
Wurde fr das Volk bereits eine Beurteilung gespeichert, werden die letzten Werte
hier angezeigt und knnen gendert werden.
Um eine Neuanlage zu vereinfachen gibt es die Mglichkeit, ber
einen Wert in alle Felder zu schreiben, dies vereinfacht die Eingabe.

Vorbelegung

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Beurteilung speichern

Fllen Sie die Felder aus und drcken Sie

und die Beurteilung ist angelegt.

Es knnen fr jedes Volk unbegrenzt viele Beurteilungen angelegt werden, die hinter dem
jeweiligen Eingabefeld angezeigten Werte sind die Durchschnittswerte aller Eingaben.

Mit
knnen alle Eingaben fr das Volk als Tabelle angezeigt werden,
ein nochmaliger Klick auf das Symbol schliet die Tabelle wieder.

Beurteilung lschen
Wenn Sie eine Beurteilung wieder lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Beurteilung gelscht.

und nach einer

Die angezeigten Werte unter Futtermenge und Honigernte sind errechnete Werte aus den
jeweiligen Eingaben in der Stockkarte.
Die Honigernte-Werte mit Datumsabgrenzung (z.B. -15.6 ) werden aus dem Eingabedatum
errechnet.
ber den Drucker
kann eine Beurteilungsliste ausgedruckt werden, die die Eingabe in der
Beurteilung vereinfachen soll.

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Wabendarstellung
In der Wabendarstellung kann man sein Bienenvolk ber das Wabenwerk darstellen.
Die untere Zarge wird dabei grundstzlich als Brutraum dargestellt.
Alle restlichen werden leer angezeigt und knnen ber die Farbauswahl durch anklicken mit der
Maus mit einer Farbe versehen werden.
Man kann einstellen

Brutraum gro oder


Brutraum klein
Zargen-Anzahl
Wabenanzahl 5-12 Waben
ber die Farbauswahl (unten rechts) klickt man an ob man eine einzelne Wabe oder Alle
(komplette Zarge) mit der Farbe kennzeichnen will, whlt die Farbe und klickt auf die zu
kennzeichnende Wabe, diese frbt sich dann wie gewnscht.

23

Bei Vernderungen wird die

freigeschaltet, ein Klick darauf speichert die Werte.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Vorbelegung
Wenn Sie die Voreinstellung fr die Stockkarte nutzen knnen Sie bei der Neuanlage von
Vlkern diverse Felder voreinstellen.

24

Fllen Sie die Felder aus und klicken Sie wie gewohnt die Farbe der Knigin oder den
Beutentyp und speichern mit

Diese Werte knnen jederzeit gendert werden.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Termine

Inhaltsverzeichnis

In der Terminverwaltung knnen Sie Termine fr Ihre Vlker verwalten.


Es knnen einzelne Termine gesetzt werden oder ber Arbeitsplne mehrere
sich wiederholende Termine vergeben werden.
1.
2.
3.
4.

Ttigkeit
Datum
Termin
Uhrzeit

5. Prioritt
6. Bienenvolk
7. Ort

z.B.
z.B.
z.B.
z.B.

Durchsicht
(Datum der Anlage des Termines)
(Datum der Ausfhrung des Termines)
10 Uhr

auswhlen
Auswahl aus einer Liste der vorhandenen Vlker
z.B.
Stand am See

Termin neu
Wenn Sie einen neuen Termin anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert.

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie


und der Termin ist angelegt.
Zur Untersttzung der Felder DATUM und TERMIN kann auf der rechten Seite des
jeweiligen Feldes ein kleiner Kalender aufgeklickt werden ber den man einen Termin
auswhlen kann.

Termin lschen
Wenn Sie einen Termin lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Termin gelscht.

und nach einer

Termin ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Durch anklicken von >erledigt< wird ein Termin sofort auf den Status >erledigt< gesetzt.
und der Termin wird nur noch unter >Termin erledigt< angezeigt.
Entfernen des Hkchens setzt den Termin auf >Termin aktuell< zurck.
Anzeigeoption
Die Anzeige der Termin erfolgt wie blich in de Tabelle und kann durch drcken der
Buttons >Termin aktuell< >Termin erledigt< >Termin Alle< selektiert werden.

Drucken
Die jeweils ausgewhlten Termine knnen als Liste ausgedruckt werden.

25

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Arbeitsplan
ber die Arbeitsplne kann man immer wiederkehrende Termine setzten.

Mit

Generieren werden Standard-Ttigkeiten aus der Datenbank neu eingelesen.


(Achtung, dabei gehen alle eigenen Werte verloren !)

Diese Standard Ttigkeiten kann man durch eigene Ttigkeiten ergnzen.

Mit

Dieses Jahr werden fr alle Ttigkeiten das Start-Datum auf das Tagesdatum gesetzt.

Mit

werden alle generierten Arbeitsplanwerte zurckgesetzt auf >0<.

Arbeitsplan neu
Wenn Sie einen neuen Arbeitsplan anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU

und die Felder

Ttigkeit
Beginn-Datum
Ende-Datum
Wiederholung
Prioritt
Tage

26

werden geleert.
Geben Sie dieTtigkeit, das Beginn und das Ende-Datum ein und speichern Sie.
Arbeitsplan speichern

Fllen Sie das Felder aus und drcken Sie

und der Arbeitsplan ist angelegt.

Arbeitsplan lschen
Wenn Sie einen Arbeitsplan lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Arbeitsplan gelscht.

Mit

und nach einer

Einfgen knnen Arbeitsplne in die Terminverwaltung bergeben werden.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

1.3

Wetter

Inhaltsverzeichnis

Wetterdaten knnen Sie tglich erfassen, die Darstellung der Wettertabellen


erfolgt mit den blichen Reitern
jhrlich
und monatlich

Neuer Eintrag Wetter


Wenn Sie einen neuen Tag anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU

und die nachfolgende Eingabe ffnet sich :

27

Whlen sie das Datum des Eintrages aus


Die Wetterdaten werden in dem Jahr und dem Monat gespeichert welche aus dem Datum
hervorgehen.
Das Datum 12.08.2013 erzeugt einen Wettereintrag im Monat August 2013.

Whlen Sie ein passendes Wettersymbol aus


Temperatur von bis
Barometer und
Hygrometer
Eines der Elemente (Wurzel, Blatt, Blte, Frucht) und dem Tierkreiszeichen
Windrichtung
Niederschlagsmenge
Windstrke und Windrichtung sowie
Die Mondphase
Knnen gleichfalls gesetzt werden.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Mit
werden die eingestellten Werte werden gespeichert und
in der Tabelle wie folgt angezeigt.

Die Werte der Eingabemaske werden zwischengespeichert damit sie bei erneutem Aufruf nur
nderungen vornehmen mssen.

28

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

1.4

Mein Bienenjahr (Historie)

Inhaltsverzeichnis

Mein Bienenjahr ist eine Historie in der Sie Ereignisse rund ums Bienenjahr eintragen knnen.
ber den Button Historie
kann man festlegen ob immer wiederkehrende Ereignisse
automatisch erfasst werden sollen.

Hier kann man auch die gesamte Historie ein- oder ausschalten oder man legt durch setzten
der Hkchen fest, was permanent erfasst werden soll.
Ob Sie Schleuderungen, Abfllungen oder andere Ereignisse permanent erfassen mchten
Knnen sie hier einstellen.
Weiterhin kann man manuell jederzeit einen Eintrag vornehmen:

Drcken Sie NEU

und fllen Sie die nachfolgende Felder aus :

1. Datum ( Tagesdatum wird vorgegeben )


2. Menge ( z.B. 35 Kg. )
3. Ereignis ( Honig geschleudert )
Drcken Sie Speichern

und das Ereignis ist gespeichert.

Das Datum 12.08.2013 erzeugt einen Historieneintrag im Jahr 2013.


Hier wird das Volk mit > 0 < eingetragen.
Die gleiche Historie wird als >Volkshistorie< angeboten, hier wird dann ein Eintrag
fr das entsprechende Volk vorgenommen.
ber den Drucker
kann die Historie als Liste fr das jeweils angeklickte Jahr
ausgedruckt werden, >Alle< druckt die gesamten Daten aus.
Bei der Volkshistorie werden die Daten des Volkes ausgedruckt das in der Stockkarte
gerade aufgerufen ist.

29

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

2.1

Adressen

Inhaltsverzeichnis

In der Adressverwaltung verwalten Sie alle ihr wichtigen Adressen.


Es werden allgemeine Adressdaten, Kontaktdaten, Kontodaten und Zchterdaten angelegt,
sie knnen Adressen Neu anlegen, ndern und lschen.
Adresse
1. Datum
2. Anrede
3. Titel
4. Vorname
5. Name 1
6. Name 2
7. Zusatz
8. Strae
9. PLZ
10. Ort
11. Land
12. Kunden-Nr.
13. Lieferant

(Datum der Anlage der Adresse, Tagesdatum vorgegeben)

(Wenn der Kunde Ihnen eine Kundennummer vorgibt)


(Wenn Sie eine Lieferanten-Nr. vergeben haben)

Kontaktdaten
1. Telefon
2. Telefax
3. Telefon Mobil
4. E-Mail
5. Internet
(wenn der Kontakt eine Internetadresse www...... hat)
6. UID
(Umsatzsteuer-Identnummer)
7. Erstkontakt
8. Geburtsdatum
9. Bemerkung
Kontodaten
1. Bank
2. Bankleitzahl
3. Konto-Nr.
4. Kontoinhaber
5. IBAN
6. BIC
Zchterdaten
1. Zchter-Nr.
2. Krzel
3. Landesverband
4. Landesverband-Nr

30

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Weiterhin sollten die Adressen mittels Hkchen gekennzeichnet werden als
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Andere
Privat
Kunde
Lieferant
Zchter
Landesverband
Veterinr

Wichtig ist die Anlage eines Veterinrs der fr Sie zustndig ist, das Programm hat
eine Adresse vorgegeben die Sie bitte ergnzen und mit >Veterinr< kennzeichnen.
Sie wird bei der Anlage eines neuen Standes in der >Standverwaltung< bentigt.
Manche Betriebe haben vom Veterinr eine VIT-Nr. erhalten die sie dort auch eintragen.
Die verschiedenen Kennzeichnungen mit dem Hkchen erlauben es ber die Funktion
>Anzeigeart<
verschiede Adressen zu selektieren.
Wenn Sie Listen drucken mchten wird die jeweils angezeigte Tabelle gedruckt.
Sie haben die Mglichkeit bei groen Bestnden ber die Pfeiltasten eine grere
Tabelle darzustellen.

ber
knnen die angezeigten Daten an Excel bergeben werden
(Funktioniert nur wenn Excel auch auf dem Computer installiert ist.)
ber die Druckfunktion
bergeben werden.

knnen die Daten an Excel, Word oder als .pdf

Adresse neu
Wenn Sie eine neue Adresse anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und die Adresse ist angelegt.

Adresse lschen
Wenn Sie eine Adresse lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Adresse gelscht.

und nach einer

Adresse ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.

31

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

2.2

Kasse

Inhaltsverzeichnis

In der Kasse erfassen Sie alle Einnahmen und Ausgaben.


Nur durch eine komplette Gegenberstellung dieser Daten wird eine genaue bersicht
ber den Erfolg Ihrer Imkerei mglich.
Durch die Benutzung von Konten werden die Werte transparent, diese werden erfasst in der
Kontenverwaltung
Sie knnen Buchungen Neu vornehmen, ndern und lschen
Die Darstellung der Werte erfolgt wie gewohnt in einer Tabelle, die Daten werden ber
Jahres-Reiter selektiert, >Alle< zeigt alle Daten an.

Buchung Neu
Wenn Sie eine neue Buchung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU

und die nachfolgende Eingabemaske wird aufgerufen.

32

Die obige Eingabemaske wird farblich unterschiedlich dargestellt.


Bei der Neuanlage einer Buchung ist der Hintergrund leicht beige, beim ndern wie oben.
Damit wird eine visuelle Abgrenzung zur Neueingabe geschaffen.

Fllen Sie die Felder aus und drcken Sie


und die Buchung ist angelegt.
Sie whlen ber das Auswahlfeld >Kontobezeichnung< das entsprechende Buchungskonto
die Konto-Nr. und die Kontoart >A< fr Ausgabe und >E< fr Einnahme werden automatisch
Eingetragen.
Neue Konten erfassen Sie ber die Kontenverwaltung
Die Buchung selbst erfolgt ber das Datum:
Das Datum 12.08.2013 erzeugt eine Buchung im Monat August 2013.
So kann man z.B. beim Jahreswechsel eine Rechnung aus dem neuen Jahr noch ins alte
Jahr buchen wenn man die Anschaffung auch im alten Jahr vorgenommen hat.
Die Umsatzsteuerbuchung (MWST) kann fr jede Buchung ein oder ausgeschaltet werden.
Der zu buchende MWST-Satz wird aus dem Eintrag >Meine Adressdaten< bernommen.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Buchung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen.
Durch einen Doppelklick auf eine Tabellenzeile wird die entsprechende Buchung aufgerufen,
sie knnen die Daten ndern und speichern die Werte erneut mit der Diskette.
Buchung lschen
Wenn Sie eine Buchung lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Buchung gelscht.

und nach einer

Neues Geschftsjahr
Wenn ein neues Jahr beginnt muss ein neues Geschftsjahr angelegt werden.
Nur dann werden auch fr das neue Jahr die entsprechenden Reiter angezeigt.
Ab Version 3.1.1.99 erfolgt dies automatisch vom Programm, kann aber auch manuell
gendert werden.
Gleichfalls knnen Sie ber diesen Button das Beginnjahr der Anzeige ndern.
Wenn Sie ltere Daten erfassen mchten ( z.B. ab 2000 ) so knnen sie hier die
Einstellung vornehmen.
Dies gilt dann fr ALLE Anzeigen, in denen eine Jahresanzeige mit Reitern erfolgt.

33
Grafik
Die jeweils angezeigten Werte in der Tabelle knnen grafisch dargestellt werden.
Sie haben die Mglichkeit die Werte in 2D oder 3D zu zeigen, gleichfalls kann man
whlen zwischen einer waagerechten und senkrechten Balkengrafik.
Auch die Farben knnen nach den eigenen Vorlieben eingestellt werden.
Die eingestellten Werte bleiben erhalten und werden bei der nchsten Anzeige wieder
verwendet.
ber den Button
wird die Grafik ein- und ausgeschaltet.
Nochmalig bettigen wechselt in den Tabellenmodus zurck.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Kontenverwaltung
Das Programm verfgt ber eine Reihe von vorgegebenen Konten, die sie aber jederzeit
an Ihre persnlichen Bedrfnisse anpassen knnen.
Die Bezeichnungen und Kontonummern sind in keiner Weise rechtlich verpflichtend.
Konto neu anlegen
Wenn Sie ein neues Konto anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU
1. Konto
2. Bezeichnung
3. Kontoart

und die Felder


(z.B. Nummer 3456)
(z.B. Propolis)
(E = Einnahme)

werden geffnet.
Die Kontoart MUSS angegeben werden und wird auch vom Programm gefordert.
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und das Konto ist angelegt.

Konto Lschen
Wenn Sie ein Konto lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Konto gelscht.

und nach einer

ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Kasse fhren,
es wird nicht berprft ob schon irgendwo dieses gelschte Konto benutzt wurde.

Konto ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Konten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.

ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Kasse fhren,
es wird nicht berprft ob schon irgendwo dieses genderte Konto benutzt wurde.

34

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

2.3

Inventar

Inhaltsverzeichnis

In der Inventarverwaltung erfassen Sie ihr >Bienenmobiliar<.


Da sich im Laufe der Zeit doch einiges an Kosten hierfr anhufen bekommt man
einen berblick ber die angefallenen Werte.
Auch kann man einen Restwert eingeben.

Neues Inventar
Wenn Sie eine neue Adresse anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor :
Drcken Sie NEU
Sie knnen anlegen:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kennzeichnung
Bezeichnung
Lieferant
Menge
Kaufpreis
Restbuchwert

und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.

(evtl. Kennzeichnung am Gert)


(z.B. Schleuder)
(Menge der Anschaffung)
(Gesamter Kaufpreis der Anschaffung)
(Restwert nach x Jahren )

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und das Inventar ist angelegt.

Inventar lschen
Wenn Sie ein Inventar lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird das Inventar gelscht.

und nach einer

Inventar ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Besitzer der Vollversion der Imkereiverwaltung 3.0 haben die Mglichkeit fr das
angelegte Inventar einen Abschreibungsplan zu erstellen.

35

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Abschreibungsplan

In der Tabelle der Inventarverwaltung whlen Sie das Inventar an fr das Sie einen
Abschreibungsplan erstellen mchten und klicken dann auf
Es ffnet sich die Eingabe >Abschreibungen<

Der Kaufpreis wird bernommen aus der Tabelle des Inventars.


Sie geben jetzt den
1. Beginn ( Das Jahr des Beginns z.B. 2012) sowie die
2. Nutzungsjahre ( z.B. 10 Jahr), das Programm errechnet daraus das
3. Ende (Jahr in dem die Abschreibung endet ) und die
4. Afa je Jahr
5. Bei der Degressiven Abschreibung ein % - Wert
Sie mssen weiter entscheiden welche Abschreibungsart sie nutzen wollen:
1. Linear
Hier wird z.B. bei einem Anschaffungswert von 1000 und 10 Jahren Nutzung
jhrlich ein Werte von gleichbleibend 100 abgeschrieben.
2. Degressiv
Hier wird jhrlich ber die Abschreibungsdauer ein Wert von 30 % des RESTWERTES
abgeschrieben, wodurch die ersten Jahre ein grerer Betrag anfllt und die
restlichen Jahre dann immer weniger werden.

36
Beispiel:
Bei 1.200 Anschaffung und 30 % Abschreibung werden im
ersten Jahr
360 abgeschrieben, Restwert = 840
zweites Jahr
252 (30 % von Restwert 840 @)
usw.

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie


ber die Druckfunktion
ber

und dies Abschreibung ist angelegt.

kann der Abschreibungsplan ausgedruckt werden.

wird der Abschreibungsplan gelscht.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

2.4

Artikelverwaltung

Inhaltsverzeichnis

Die Imkereiverwaltung 3.0 verfgt ber eine umfangreiche Artikelverwaltung die in viele
Bereiche eingreift wie Artikel selbst, Lagerhaltung, Schleuderungen, Abfllungen usw.
Sie legen Ihre Artikel in verschiedene Artikelgruppen an

Diese Artikelgruppen knnen Sie bearbeiten und ergnzen ber


Diese ersten 4 Gruppen knnen Sie umbenennen und ndern aber nicht lschen.
Es knnen weitere Gruppen wie z.B. Wachs hinzugefgt und auch wieder gelscht werden.
Die Funktion der Artikelverwaltung ist nur so gegeben und es knnen verschiedene
Warengruppen genau voneinander abgegrenzt werden.
1.
2.
3.
4.

Honigbehlter
Honigsorten
Futter
Fertigartikel

(Glser, Eimer, Hobboks )


(die Sorte des roh geernteten Honigs, Raps, Blten, Linde usw.)
(Futter als feste oder flssige Variante)
(ein Verkaufsfhiger Artikel, der z.B. aus Honig und Glas besteht)

Um die Funktion der Artikelverwaltung besser zu verstehen wurden einige wenige


Artikel bereits angelegt und knnen jederzeit verndert werden.

37
Die Artikel bekommen eine frei whlbare
1. Artikelnummer
(z.B.100,1000,1500 o..)
Wenn Sie >automatisch< anklicken wird die Nummer bei >Neu< hochgezhlt
2. Artikelgruppe ( Die Gruppe die oben eingestellt ist)
3. Artikelbezeichnung
(z.B. Bltenhonig )
4. Artikelbezeichnung
(frei whlbar)
5. Artikelbeschreibung (frei whlbar)
6. Mengeneinheit
(z.B. Gramm, Kg. )
7. ME Einheit
(z.B. 500)
8. Preiseinheit
(Stck, Liter)
9. ME Preis
(1, 10)
10. Herstellkosten
(Betrag in )
11. Einkaufspreis
(Betrag in z.B. bei Fremdbezug)
12. Verkaufspreis
(Betrag in )
13. Fest oder
(wichtig bei Futter)
14. Flssig
(wichtig bei Futter)
15. Datum
(Tagesdatum, wann der Artikel angelegt wurde)

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Artikel neu
Wenn Sie eine neuen Artikel anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und die Adresse ist angelegt.

Artikel lschen
Wenn Sie einen Artikel lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Artikel gelscht.

und nach einer

Artikel ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Lagerbewegung fhren, da
diese Anzeige auf die Artikelnummer zugreift.
Artikel - Lagerbewegung
Bei Anklicken eines Artikels in der Tabelle werden in der rechten Tabelle die Lagerbewegungen fr
diesen Artikel angezeigt.

38
ber die Buttons

und

knnen Lagerbewegungen gebucht werden.

Drcken Sie
wird das Feld >Menge-Zu< geffnet.
Wenn Sie einen Wert eintragen wird der Button >Buchung< freigeschaltet.
Sie knnen noch eine >Bemerkung< eingeben und durch drcken von >Buchung< wird die
Lagerbewegung gebucht, analog geht dies bei Reduzierungen durch
Auch eine >Lschung< der Lagerbewegung ist mglich.

Weiter haben Sie die Mglichkeit die Reduzierung des Lagerbestandes als Kassenposten zu
buchen.
Es werden die gebuchten Mengen >ZU< und >AB< stndig mit angezeigt, es ist auch mglich
den Lagerbestand ins Minus zu buchen.
Es kann natrlich sein da man einen wirklichen Lagerbestand hat, ihn aber nur noch nicht im
Programm erfasst hat.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Beispiel:
Sie verkaufen 100 Glas Honig ( Fertigartikel fr 4,60 ) an Bcker Meier und kassieren bar,
dieser Posten kann ber diese Funktion mit dem Verkaufspreis des Artikels in der Kasse gebucht
werden.
Bei Anklicken des Hkchens >Reduzierung in der Kasse buchen< ffnet sich auf der linken Seite
der Anzeige eine Auswahl in der sie das zu buchende Konto einstellen knnen.
Da es sich um eine Einnahme handelt werden hier nur E=Einnahmekonten angeboten.
Drcken Sie jetzt >Buchen< wird die Lagerbewegung gebucht (100 Stck Minus) und eine
Buchung in der Kasse mit dem ausgewhlten Konto als Einnahme gebucht.
Lagerbewegung ausfhrlich
Eine grere Ansicht der Lagerbewegungen erhalten Sie mit
Hier knnen auch Vernderungen gelscht werden, gebucht werden Lagerbewegungen in der
vorher beschriebenen Weise.

Abfllungen
Unter Abfllungen halten Sie Befllungen von Glsern etc. fest, die dann auch wieder im
Lagerbestand festgehalten werden und dort zu sehen sind.

39

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

2.5 Gewinn- und Verlust

Inhaltsverzeichnis

Angezeigt werden hier:


Die Gegenberstellung von Einnahme- und Ausgabe wie z.B. in der Kasse
auswhlbar wieder mit Jahresreitern bzw. >Alle<.

1. Es werden angezeigt die jeweils in der KASSE gebuchten Einnahme- und Ausgabebetrge
2. Die Honigertrge des jeweiligen Jahres untergliedert in
-

Ernte Frh -15.6


Ernte Sommer 15.06. 15.08
Ernte spt ab dem 16.08 sowie der
Abfllungen

3. Futter untergliedert in flssiges und festes Futter sowie deren Kosten


4. Krankheitskosten
5. Stunden ( soweit erfasst, die Stundenerfassung ist derzeit noch nicht im
gewnschten Endstadium und wird noch verbessert)

40

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

3.1 Schleuderungen

Inhaltsverzeichnis

Erfassen Sie alle Schleuderungen Ihrer Imkerei


Schleuderung Neu

Drcken Sie NEU


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

und die Felder werden geleert, das

Tagesdatum wird gesetzt, das Jahr wird dem Datum entnommen.


Whlen Sie den Stand aus
( Stand anlegen in der Standverwaltung)
Whlen Sie die Honigsorte
(Honigsorte anlegen in der Artikelverwaltung)
Legen Sie eine Charge fest (z.B. 003-2013)
Geben Sie den Anwender
(Person die schleudert)
Menge des geschleuderten Honigs
Wassergehalt
(soweit bekannt)
Arbeitszeit

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie


sie wird in der Tabelle angezeigt.

und die Schleuderung ist angelegt,

Diese Schleuderung wird in der Artikelverwaltung als Lagerbestand eingebucht.


Die Bestandsbuchung erfolgt unter der Artikelnummer der Honigsorte mit der
Bemerkung >z.B. Schleuderung 003-2013< unter >ZU< mit dem jeweiligen Gewicht.

41

Schleuderung lschen
Wenn Sie eine Schleuderung lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Schleuderung gelscht.

und nach einer

Schleuderung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Schleuderung drucken
ber die Druckfunktion
kann eine Liste der Schleuderung gedruckt werden,
die Daten knnen an Excel, Word oder als .pdf bergeben werden.
Rechts neben der Eingabe wird die gesamte Schleudermenge fr das angeklickte Jahr angezeigt.
Die Honigmenge wird auf alle Wirtschaftsvlker eines Standes verteilt, wenn das Hkchen
gesetzt ist und erscheint in der Stockkarte unter Honig.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

3.2 Abfllungen

Inhaltsverzeichnis

Erfassen Sie alle Abfllungen Ihrer Imkerei


Abfllung Neu
Das Modul Abfllungen greift auf die Daten der Schleuderungen zu und zeigt die
Chargen von nicht abgefllten Schleuderungen.
Wenn derartige Chargen vorhanden sind werden aus der ausgewhlten Charge
Daten bernommen, daher ist es sinnvoll bereits die Schleuderung mglichst
genau zu erfassen.

Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert, das

1. Tagesdatum wird gesetzt, das Jahr wird dem Datum entnommen.


2. Whlen Sie die Schleudercharge aus
Die Werte aus der Schleuderung werden bernommen.
Wenn es nicht bernommen wird :
3. Whlen Sie die Honigsorte
(Honigsorte anlegen in der Artikelverwaltung)
4. Whlen Sie einen Honigbehlter (Honigbehlter anlegen in der Artikelverwaltung)
5. Whlen Sie das passende Fertigprodukt (Fertigprodukt anlegen in der Artikelverwaltung
6. Legen Sie die Los-Nr. fest
(z.B. 003-2013)
7. Geben Sie die Menge in Kg. ein
(z.B. 45)
8. Geben Sie die Menge in Stck
( z.B. 90 z.B. 500 Gramm-Glsern )
9. Wassergehalt
(soweit bekannt)
10. Arbeitszeit
11. Geben Sie den Anwender
(Person die abfllt)
Weiterhin knnen Sie hier festhalten :
12. Etikett-Nr. von
13. Etikett-Nr. bis
Der Preis je EH und die Mengeneinheit werden aus dem ausgewhlten Fertigprodukt eingelesen
woraus dann der Wert ermittelt wird.
Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie
der Tabelle angezeigt.

und die Abfllung ist angelegt und wird in

42

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Abfllungsbuchungen im Lager
Die fr die Schleuderung (Charge) gebuchte Honigmenge wird wieder aus dem Lager entnommen
(gebucht wird unter der Artikel-Nummer der Honigsorte)
Gleichzeitig wird in den Schleuderungen fr die entsprechende Charge ein Hkchen gesetzt und
diese auf >abgefllt< gesetzt.
Die notwendigen Honigbehlter (siehe 4.) werden in der bentigten Menge (siehe 8.)
aus dem Lager entnommen.
(gebucht wird unter der Artikel-Nummer des Honigbehlters)
Die abgefllte Menge an Fertigprodukten (siehe 8.) wird ins Lager gebucht.
(gebucht wird unter der Artikel-Nummer des Fertigproduktes)
Dies mag evtl. kompliziert klingen bringt aber bei konsequenter Anwendung eine groe
Transparenz ber die erfolgten Materialbewegungen.
Man erkennt alle Zu- und Abgnge von Honig, Glser etc. und abgefllten Glsern.
Auch in der Auftragsverwaltung kann man ber den Lieferschein Fertigprodukte abbuchen.

Abfllung lschen
Wenn Sie eine Schleuderung lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Schleuderung gelscht.

und nach einer

ACHTUNG: Dies kann unter Umstnden zu falschen Anzeigen in der Lagerbewegung fhren, da
die erfolgten Buchungen nicht mit gelscht werden.

Abfllung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.
Abfllung drucken
ber die Druckfunktion
kann eine Liste der Schleuderung gedruckt werden,
die Daten knnen an Excel, Word oder als .pdf bergeben werden.
Rechts neben der Eingabe wird die gesamte Mengen fr das angeklickte Jahr angezeigt
die Summe in Kg und die Summe der Behlter.

43

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Etiketten verwalten
Die Etiketten fr Ihre Abfllungen werden angezeigt in einer Tabelle mit Reitern.
Diese Reiter enthalten die Namen der Honigsorten, wie sie in der Artikelverwaltung

angelegt wurden.
Hier wurden z.B. nur die Sorten Bltenhonig und Raps angelegt:

Klicken Sie auf die Sorte, bettigen Sie wie gewohnt


Neu
ndern
lschen

oder
oder

fr eine Vernderung der Mengen.

Im unteren Beispiel wurde fr die Sorte >Bltenhonig< unter


>Menge-Zu< 1000 Stck zugebucht und danach ber
>Menge-Ab< 250 Stck entnommen, sowie ber Abfllungen
eine Menge von 50 Stck Etiketten verbraucht, wodurch ein Lagerbestand
von nur noch 700 Stck vorhanden ist.
44

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Die Menge der Glser (z.B. 50 Stck) bei der Abfllung wird als bentigte Menge fr die Etiketten
abgezogen.

Gewhrverschlsse verwalten

ber den Button


rechts neben den Etiketten-Nummern rufen Sie eine detaillierte Eingabe auf
und knnen dort weiterhin die genauen Nummern der Banderolen verwalten soweit Sie diese verwenden
(z.B. DIB Gewhrverschlsse) festhalten.

45

Es ist Ihnen somit mglich auch die Bestnde der Etiketten zu verwalten, ob mit oder ohne Nummer.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

3.3 Krankheiten

Inhaltsverzeichnis

Eine wichtige Information in Ihrer Imkerei ist die Anwendung von Arzneimitteln und deren
Verwendung in den Vlkern.
Es wird in diesem Modul eine
1. Krankheitsart und
2. Krankheitsbehandlung
angelegt.
Eingaben von Krankheitsbehandlungen in der Stockkarte oder direkt im Bestandsbuch
nutzen Daten aus diesen beiden Tabellen.
Krankheitsarten
Es wurden bereits die wichtigsten Krankheiten vorgegeben, diese knnen Sie jederzeit
ergnzen
ndern

,
oder

lschen
Druckfunktion
Ausdruck als Liste ber
Krankheitsbehandlungen
Es wurden auch hier bereits die wichtigsten Krankheitsbehandlungen vorgegeben, um die
Benutzung im Programm zu vereinfachen und zu demonstrieren.
Die vorhandenen Preise stammen von Verffentlichungen aus dem Jahre 2012 und sollten
berprft werden.
Krankheitsbehandlung neu
Wenn Sie eine neue Krankheitsbehandlung anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU

und die Felder der Eingabe werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.

Erfassen Sie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Krankheit
(Auswahl aus den zuvor angelegten Krankheiten)
Medikament
(z.B. Ameisensure )
Bemerkung
(z.B. Vorsicht bei der Anwendung !)
Wartezeit
(Wartezeit bei der Ernte von Honig)
Menge
(z.B. 1000)
Mengeneinheit
(die Mengeneinheit >ml< sollte hier bevorzugt werden)
Kosten je Einheit
(z.B. 6,8 bedeutet 6,80 fr 1000 ml Ameisensure)
mit diesem Wert werden die Kosten einer Behandlung errechnet.
8. Meldepflichtig
(Hkchen setzen bei Meldepflicht)

46

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie


angelegt.

und die Krankheitsbehandlung ist

Krankheitsbehandlung lschen
Wenn Sie einen Artikel lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Artikel gelscht.

und nach einer

Krankheitsbehandlung ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.

Druckfunktion
Ausdruck als Liste ber

47

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

3.4 Blhkalender

Inhaltsverzeichnis

Eine sehr wichtige Information fr eine Imkerei ist es zu wissen wo es Trachten gibt und welche
Trachten, welche Pflanzen blhen in meinem Einzugsgebiet und wann blhen sie.

Dies Information kann man eintragen a. in der Standverwaltung (Standqualitt )


Oder sie erfassen in diesem Modul
1. Pflanzen und
2. Pflanzenblhzeiten
Pflanze neu
Wenn Sie eine neue Pflanze anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie auf der rechten Seite NEU

und die Felder werden geleert.

Geben Sie ein:


1.
2.
3.
4.
5.

Pflanze
Lateinisch
Monate
Pollen
Nektar

(reale Bezeichnung)
(lateinischer Name)
( z.B. 4-6 = Blhzeit von April bis Juni)
(z.B. 3)
(z.B. 4)

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und die Pflanze ist angelegt.

Pflanze lschen
Wenn Sie eine Pflanze lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Pflanze gelscht.

und nach einer

Pflanze ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.

Druckfunktion
Ausdruck der Pflanzen als Liste ber

48

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Pflanzenblhzeit neu
Wenn Sie eine neue Pflanzenblhzeit anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie auf der linken Seite NEU
1.
2.
3.
4.
5.
6.

und die Felder werden geleert.

Tagesdatum wird gesetzt, das Jahr aus dem Datum entnommen


Pflanze
(Auswahl aus den vorher angelegten Pflanzen)
Blhzeit von
Datum aus der Kalenderauswahl bernehmen
Blhzeit bis
Datum aus der Kalenderauswahl bernehmen
Pollen
(z.B. 3)
Nektar
(z.B. 4)

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und die Pflanzenblhzeit ist angelegt.

Pflanzenblhzeit lschen
Wenn Sie eine Pflanzenblhzeit lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Pflanzenblhzeit gelscht.

und nach einer

Pflanzenblhzeit ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.

Druckfunktion
Ausdruck der Pflanzenblhzeiten als Liste ber

49

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

3.5 Fahrzeuge

Inhaltsverzeichnis

Was kostet mein Fahrzeug insgesamt, was kostet es zu einem Stand zu fahren,
lohnt es sich wirklich fr eine Tracht x Kilometer zu fahren ?
Diese Frage kann man nur beantworten wenn man die Kosten seines Fahrzeuges kennt.
Sie knnen daher hier Ihre
1. Fahrzeuge und die
2. Fahrzeugkosten
festhalten.
Fahrzeug neu
Wenn Sie eine neues Fahrzeug anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU

die Felder werden geleert und eine Eingabe erscheint

1. Fahrzeughalter
(Name)
2. Hersteller
(Hersteller des Fahrzeuges)
3. Fahrzeugtyp
(z.B. Transporter Rasender Pfeil )
4. Hubraum
5. KW
6. Fahrzeug Kennzeichen
7. Kaufpreis
8. Kaufdatum
(Datum)
9. Erstzulassung
(Datum)
10. TV
(Datum der Flligkeit)
11. Beginnkilometer
(KM-Stand : Sehr wichtig fr die Erfassung der Kosten)
12. Kosten je km
(wenn bekannt)

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und das Fahrzeug ist angelegt.

Fahrzeug lschen
Wenn Sie eine Fahrzeug lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Fahrzeug gelscht.

und nach einer

Fahrzeug ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.

Druckfunktion
Ausdruck der Fahrzeuge als Liste ber

50

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Fahrzeug neu
Wenn Sie eine neues Fahrzeug anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU

die Felder werden geleert und eine Eingabe erscheint

1. Fahrzeughalter
(Name)
2. Hersteller
(Hersteller des Fahrzeuges)
3. Fahrzeugtyp
(z.B. Transporter Rasender Pfeil )
4. Hubraum
5. KW
6. Fahrzeug Kennzeichen
7. Kaufpreis
8. Kaufdatum
(Datum)
9. Erstzulassung
(Datum)
10. TV
(Datum der Flligkeit)
11. Beginnkilometer
(KM-Stand : Sehr wichtig fr die Erfassung der Kosten)
12. Kosten je km
(wenn bekannt)

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und das Fahrzeug ist angelegt.

Fahrzeug lschen
Wenn Sie eine Fahrzeug lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Fahrzeug gelscht.

und nach einer

Fahrzeug ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch erneutes
drcken der Diskette bernommen.

Druckfunktion
Ausdruck der Fahrzeuge als Liste ber

Fahrzeugkosten erfassen
Drcken Sie die Tanksule und eine Eingabe fr die Fahrzeugkosten ffnet sich.
Whlen Sie in der oberen Tabelle ein Fahrzeug aus fr das Sie Kosten erfassen mchten,
natrlich nicht notwendig, wenn nur ein Fahrzeug vorhanden ist.

51

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Fahrzeugkosten neu
Wenn Sie neue Fahrzeugkosten erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert, das Tagesdatum gesetzt.

Das Kennzeichen wird aus der oberen Tabelle entnommen in der Sie das entsprechende
Fahrzeug ausgewhlt haben.

Fllen Sie die folgenden Felder aus, drcken Sie


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Datum
Kilometeranzeige
Liter
Steuern
Versicherung
Kraftstoffe
Sonstige Kosten

und die Fahrzeugkosten sind angelegt.

(Tagedatum wird gesetzt)


(Aktueller Stand beim Entstehen der Kosten)
(Liter Kraftstoff, Diesel, Benzin usw.)
(Betrag in Euro)
(Betrag in Euro)
(Tankquittung Betrag in Euro)
(Betrag in Euro, z.B. Reifen, Reparatur usw.)

Auf der rechten Seite werden die summierten Kosten angezeigt.


Aus den gefahrenen Kilometern und den Kosten wird ein KM-Durchschnitt errechnet und in die
Fahrzeugdaten unter > Kosten je km < eingetragen.
Dieser Wert wird beim Standbesuch unter >Kosten per km< angezeigt, wenn ein Fahrzeug
ausgewhlt wird.

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Fahrzeugkosten lschen
Wenn Sie einen Artikel lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Artikel gelscht.

und nach einer

Fahrzeugkosten ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.

Fahrzeugdaten ndern oder neu


nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken von

bernommen.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

4.1 Zuchtserien

Inhaltsverzeichnis

Wer Bienenkniginnen zchtet macht dies in der Regel so, da er nicht eine einzige
Knigin sonder eine ganze Serie von Kniginnen erstellt.
Hier setzt dieses Modul an.

Drcken Sie NEU


Umlarven wollen.

und whlen Sie durch Anklicken im Kalender einen Tag aus an dem Sie

Es wird eine neue Nummer >Zucht-Serie< vergeben


(Laufende Nummer und das Jahr, z.B. 02-2012)
Daraufhin werden alle anderen Termine fr die Zuchtserie gesetzt, die gem der
Parameter eingestellt wurden.
Die Terminbezeichnung, die Tage und Vorzeichen kann man in den Parametern
vllig eigenstndig und variabel gestalten (z.B. fr Jenter-Verfahren).

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Whlen Sie in der Mitte unter >Zuchtdaten Knigin< noch eine Mutterknigin
aus (Beutenkennung des Volkes in den die Knigin lebt ).
Hier werden nur Kniginnen von Vlkern angeboten die in der Stockkarte als Zuchtvolk

gekennzeichnet wurden.

Wurden die Daten in der jeweiligen Stockkarte richtig angelegt, werden hier dann auch die
restlichen Daten der Knigin (Rasse, Zuchtbuch-Nr.,Landesverband,Zchter) bernommen.
Aber natrlich kann man diese Daten auch manuell eingeben wenn man z.B. nur Eier\Larven
eines anderen Zchters verwendet.
Wenn man irgendwann auf einen Stammbaum zurckgreifen mchte sollte man diese Daten hier
eingeben.
Geben Sie jetzt noch die Anzahl der Weiselnpfchen an und speichern Sie mit

Jetzt ist eine Zuchtserie angelegt, eine Liste mit den Terminen kann ber
ausgedruckt
werden und man kann damit die Termine berwachen und nach und nach abhaken.

54

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Wenn die Kniginnen geschlpft sind klicken Sie die Serie in der Tabelle an und geben den Erfolg

der Serie unter >Erfolgsmenge< an.


Speichern Sie den Erfolg mit der Diskette.
Die Anzeige in der Tabelle frbt sich jetzt gelb, die Erfolgsmenge wird in Stck und % angezeigt.

Jetzt wird auch der der Button

in der Bedienleiste freigeschaltet.

Wenn Sie diesen Button drcken frbt sich die Anzeige grn und die Daten werden ans Zuchtbuch
bergeben.

55
Der bergabe-Button und die gesamte Anzeige werden gesperrt
bergabe zu verhindern.

um eine erneute

Bei der bergabe ans Zuchtbuch vergibt Imkereiverwaltung 3.0 an jede Knigin eine
Zuchtbuchnummer.
Diese Vorgehensweise ist erforderlich fr die weitere Verwendung und Nutzung im Programm.

Es knnen unbegrenzt viele Zuchtserien erstellt werden, das Programm vergibt selbstndig eine
neue Zuchtserien-Nr. und vergibt eine fortlaufende Nummer fr die Kniginnen bis 99999.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

4.2 Zuchtbuch

Inhaltsverzeichnis

Vorab sei erwhnt das es durch die unterschiedlichen Anforderungen und Bedrfnisse bei den
verschiedenen Zuchtrichtungen (Buckfastzchter und restliche Zchter) sehr schwierig war und
ist die notwendigen Daten in ein gemeinsames Zuchtbuch zu bergeben.
Um einen Stammbaum anzeigen zu knnen bentigt man Daten und diese knnen nur verwertet
und ausgegeben werden wenn sie eine einheitliche Struktur haben.
Somit mssen auch Buckfastzchter hier Daten eingeben wenn sie denn auf einen Stammbaum
Wert legen.
Alle selbst gezchtetet Kniginnen werden ber >Zuchtserien< an das >Zuchtbuch< bergeben
und bekommen bei der bergabe eine Zuchtbuchnummer.
Die Zuchtbuchnummer ist wie folgt aufgegliedert :
Stelle
Stelle
Stelle
Stelle

12
46
8 12
14 17

(2
(3
(5
(2

stellig)
stellig)
stellig)
stellig)

Landesverband des Zchters (Buckfast=00)


Zchter-Nr. des Zchters im Landesverband
die vom Programm vergebene laufende Nummer
das Jahr in dem die Knigin geschlpft ist.

Alle notwendigen Daten wie die Abstammung der Knigin usw. werden soweit vorhanden aus den
Daten in Zuchtserien ins Zuchtbuch bernommen.
Die Darstellung in der Tabelle des Zuchtbuches kann farblich erfolgen wenn man das Hkchen
>farbig< unten rechts im Zuchtbuch setzt.
Die Farben zeigen die unterschiedlichen Begattungsarten an :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Besamung
Insel
Linienbelegstelle
Rassebelegstelle
Standbegattung
Unbegattet
Toleranzbelegstelle

Hierdurch kann man schnelle erkennen welche Kniginnen wie begattet sind.
Durch einen Klick auf die Spalte >Paartyp< kann die Anzeige sortiert werden.
Werden Daten bergeben so sind zu erst einmal nicht gefrbt, da die Kniginnen zu diesem
Zeitpunkt noch nicht begattet sind.
Eine weitere Erfassung der Daten der Kniginen erfolgt daher indem man einzelne Daten je
Knigin eingibt oder ber den Button >Verwendung<
alle Kniginnen erzeugt.

in der Bedienleiste einige Daten fr

56

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Kniginnen verwenden
Sie knnen hier eine einzelne Knigin
(diejenige die in der Tabelle des Zuchtbuches angeklickt ist)
kennzeichnen oder die ganze Zuchtserie, sie knnen whlen:
o
o
o
o
o

Wird\werden unbegattet verkauft


Wird\werden instrumental besamt
Standbegattung
Eigenverwendung (in Volk\Vlker einweiseln)
Zur Belegstelle

Auch kann hier eine Zeichnung erfolgen indem Sie anklicken >Kniginnen sind gezeichnet< und
abschlieend eine Farbe durch Auswahl der Kniginnen erfolgt.

57

Durch >Zeichnen< wird die Auswahl gezeichnet, d.h. die Nummer der Farbe wird in die Tabelle
eingetragen (Nummer der Zeichnungsfarbe)
Nummer der Zeichnungsfarbe im der Tabelle des Zuchtbuches:
1.
2.
3.
4.
5.

Blau
Wei
Gelb
Rot
Grn

Durch >Besttigen< wird in die Auswahl die Begattungsart eingetragen


(Nummer der Farbzeichnung)

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Durch einen Doppelklick auf eine Tabellenzeile und damit auf eine Knigin oder auf
Bedienleiste kommen Sie in die >Zuchtbuch-Eingabe<.

der

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Hier knnen jetzt weitere Detaildaten der Knigin eingegeben werden.


Knigin
Rasse
Schlpftag
Erste Eilage
Zeichennummer
Zeichenfarbe
Zuchtbuchnummer
Art der Paarung

(Eine Voreinstellung der Rasse nehmen Sie vor in der Stockkarte >Rasse<)
(falls anders wie in der Zuchtserie)
(individuelles Datum jeder Knigin)
(individuell bei jeder Knigin)
(Auswahl durch anklicken der Farbe)
(Vorgabe durch bergabe aus der Zuchtserie)
(Auswahlliste >Vorgabe DIB)

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Abstammung andere
Knigin (1a)
Mutter (2a)
Anpaarung (4a)

Landesverband(Nr.)
Landesverband(Nr.)
Landesverband(Nr.)
Landesverband(Nr.)

Zchter(Nr.)
Zchter(Nr.)
Zchter(Nr.)
Zchter(Nr.)

ZB-Nr.
ZB-Nr.
ZB-Nr.
ZB-Nr.

Jahr
Jahr
Jahr
Jahr

Linie
Generationsfolge
Abstammung Buckfast
(Nur sichtbar wenn die Anzeige oben rechts auf Buckfast geklickt wurde)
Abstammung Mutter
Abstammung Drohn

(Generationsfolge eingeben)
(Generationsfolge eingeben)

Belegstelle
Wenn die Begattung auf einer Belegstelle erfolgte kann man hier die Belegstelle auswhlen.
Belegstellen werden angelegt unter >Zuchtbuch< >Belegstelle<
Verbleib
Wo ist die Knigin verwendet worden, wer hat sie ggf. erhalten.
Beurteilung
Diese Daten werden erfasst wenn die Knigin in ein Volk eingeweiselt wurde und
dieses Volk ber die Stockkarte >Beurteilung< bewertet wurde.
Hier wird festgehalten:

Sanftmut
Wabensitz
Schwarmneigung
Winterfestigkeit
Frhjahrsentwicklung
Volksstrke
Befall an Varroen
Fruchtbarkeit
Vitalitt Bienen
Vitalitt Brut
Wirrbau
Propolis

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Honig
Diese Daten werden erfasst wenn die Knigin in ein Volk eingeweiselt wurde und
fr dieses Volk ber die Stockkarte >Honig< erfasst wurde.
Die Aufgliederung der Werte nach Datum erfolgt nach dem Termin in der Honigeingabe.
Daten ndern
nderungen in den Felder werden gespeichert mit

60

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

4.3 Belegstellen

Inhaltsverzeichnis

Die Belegstellen auf die wir zur Begattung unsere Kniginnen bringen knnen
hier angelegt werden.
Zur Darstellung wie dies funktionieren soll wurden bereit 2 Belegstellen eingefgt.
Wir unterscheiden hier allgemeine Daten wie die Adresse usw. und die rassenspezifischen Daten .

Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert.

Fllen sie folgende Felder aus:


Allgemeine Daten

Name der Belegstelle (z.B. Gebirgsbelegstelle Torfhaus)


Betreiber-1
Betreiber-1
Ansprechpartner
Strae
PLZ
Ort
Telefon
Telefon Mobil
Fax
E-Mail
ffnungszeiten
Beschreibung

Rassen-spezifische Daten

Rasse
Buckfast
Code
Belegstellen-Nr.
Landesverband
Kurzbez.
Zuchtrichtung
Schutzzone km

(Auswahlfeld mit den vorhandenen Rassen)


(anklicken wenn Ja)
(Lndercode der Belegstelle z.B.6-14)
(z.B.14)
(z.B.6)
(Kurzbezeichnung z.B. Carnica-03)
(z.B. rassetypische Zuchtrichtung)
(die gesetzlich festgelegte Schutzzone in km)

o
o
o

Auswahl
Auswahl
Auswahl

Land-Belegstelle
Gebirgs-Belegstelle
Insel-Belegstelle

Auswahl Paarungstyp
o Rasse
o Linie
o Toleranz

61

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Einwabenkstchen
Gebhr dafr
Mehrwabenkstchen
Gebhr dafr
Veterinr

(Sind Einwabenkstchen erlaubt anklicken)


Preis eingeben
(Sind Mehrwabenkstchen erlaubt anklicken)
Preis eingeben
(Name des zustndigen Veterinrs)

Fllen Sie die obigen Felder aus und drcken Sie

und die Belegstelle ist angelegt.

Belegstelle lschen
Wenn Sie eine Belegstelle lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird die Belegstelle gelscht.

und nach einer

Achtung: Wenn die Belegstelle bereits im Zuchtbereich verwendet wurde, knnen die Daten dann
nicht mehr gelesen werden.

Belegstelle ndern
nderungen knnen Sie jederzeit an den Daten vornehmen, diese werden durch
erneutes drcken der Diskette bernommen.

Belegstellen drucken
ber die Druckfunktion
kann eine Liste der Belegstellen gedruckt werden,
die Daten knnen an Excel, Word oder als .pdf bergeben werden.

Belegstellen als Liste (Tabelle) anzeigen


ber diesen Button knnen Sie die Darstellung umschalten und die vorhandenen Belegstellen in
der blichen Tabellenansicht darstellen.

Drohnen anlegen
ber diesen Button werden die Drohnen fr die Belegstellen angelegt.

62

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

5.1 Auftrge

Inhaltsverzeichnis

Die Imkereiverwaltung 3.0 verfgt ber eine einfache Auftragsverwaltung.


Hiermit kann man seine Auftrge erfassen, dem Kunden eine

Auftragsbesttigung
Lieferschein
Rechnung

Ausfertigen und bersenden.


Erfassen der Auftrge
Immer muss erst ein Auftrag angelegt werden, erst danach kann man die Positionen
des Auftrages anlegen.
Drcken Sie NEU

und die Felder werden geleert, das

1. Tagesdatum wird gesetzt


2. Eine neue Auftragsnummer wird automatisch vergeben und hochgezhlt, in den
Einstellungen kann die Auftragsnummer neu gesetzt werden,
z.B. 1000 oder 100 oder 10000.
3. Durch setzen des Hkchens neben der Auftragsnummer wird das Jahr hinzugefgt.
ergnzt wird z.B. 1001 mit dem Jahr zu 10012013.
Hier sind keine anderen Zeichen erlaubt, wie z.B. 1001#2013

63

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Geben Sie ein :
-

Vornamen
Name1
Name2
Strae
PLZ
Ort
Land
Bestell-Nr. ( Bestellnummer des Kunden )
Kunden-Nr. ( Ihre Nummer des Kunden in der Adressverwaltung )
Lieferanten-Nr. ( Ihre Nummer beim Kunden soweit bekannt )
Datum geplant
Datum geliefert

4. Sie knnen durch Hkchen festlegen ob beim Druck der Rechnung eine
- Lagerbewegung und eine
- Kontobuchung erfolgen soll

64
5. ber
werden alle Adressen der Adressverwaltung aufgelistet, Sie knnen
eine Adresse auswhlen und ber den Button bernehmen- wird die Adresse in
die Felder der Auftragsbearbeitung eingelesen.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6. ber
gelangen Sie direkt in die Adressverwaltung um z.B. eine Adresse
neu anzulegen
Fllen Sie die obigen Felder aus, drcken Sie
und der Auftrag ist angelegt.
Er wird in der Tabelle angezeigt, danach knnen Sie die Positionsdaten anlegen.
Auftrag lschen
Wenn Sie einen Auftrag lschen mchten drcken Sie
Sicherheitsabfrage wird der Auftrag gelscht.

und nach einer

Auftragspositionen anlegen

65
1. Die Positionsnummer eines jeden Auftrages wird automatisch vergeben und hochgezhlt,
beginnend mit 1.
2. Die Menge muss angegeben werden
3. Die Artikelgruppe auswhlen, damit werden dann in der Auswahl der
4. Artikel alle Artikel der Artikelgruppe bereitgestellt.
5. Eine Auswahl setzt die Artikelnummer und den Einzelpreis.
6. Der Gesamtpreis wird errechnet durch Menge und Einzelpreis.
Whlen Sie die fr Ihren Betrieb notwendige MWST.
Wie immer knnen Sie durch
- eine neue Position anlegen

- die Positionsdaten Neu oder gendert speichern

und

- die Positionsdaten lschen


7. Die Summe der Positionen wird im Auftrag Allgemeine Daten unter Summe angezeigt, dort wird auch die MWST und die Endsumme
des Auftrages angezeigt.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Druckfunktion
Ausdruck des Auftrages ber
Sie knnen hier whlen zwischen

oder

an Word bergeben

Auftragsbesttigung
Lieferschein und
Rechnung
Ausdruck der Auftrge als Liste der jeweilgen Anzeige

Unter Hinweis Drucken wird jeweils ein Hkchen gesetzt wenn eine dieser Druckfunktionen
ausgewhlt wurde, dies dient lediglich der Information.

Ein erledigter Auftrag kann durch setzen des Hkchens


auf den Status erledigt gesetzt werden und wird nur noch unter erledigt angezeigt.

Mit den Pfeiltasten


und
kann der Anzeigebereich der Tabelle erweitert werden,
wenn die Auftrge irgendwann mehr werden.

Textbausteine
Mit den Textbausteinen knnen verschiedene Standardtexte angelegt werden, die Sie
in der Auftragsverwaltung ber die Druckfunktion verwenden knnen.
Die Texte sind nur 1 Zeile lang und sollen fr kurze Information an den Kunden dienen
So gibt es :
Textbaustein Top
: z.B. : Gem Ihrer Bestellung lieferten wir Ihnen....
Textbaustein Boden
: z.B. : Vielen Dank fr die Bestellung.
Textbaustein MWST
: z.B. : Gem 19 UstG von der MWST befreit.
Textbaustein Lieferung
: z.B. : Lieferung per Post
Textbaustein Skonto
: z.B. :Bitte zahlen Sie die Rechnung ohne Skontoabzug.
Textbaustein Rabatt
: z.B. :Bitte zahlen Sie die Rechnung ohne Abzug
Textbaustein Werbung
: z.B. : Kennen Sie schon unsere neue .......
nderungen an den Texten sollten mit >Speichern< besttigt werden.
Druckfunktion
Hier knnen Sie anklicken welche der Textbausteine im Ausdruck verwendet werden
sollen. Zustzlich zu den obigen Textbausteinen knnen Sie optional auswhlen
Name2
Zusatz
Datum geliefert
Bestell-Nr.
Kunden-Nr.
Lieferant-Nr.
Kleinunternehmer ( wird in >Meine Daten < festgelegt und hier mit eingelesen,
ist Kleinunternehmer gesetzt wird der Ausdruck der MWST unterdrckt.
Kopfzeile ( Absenderdaten aus >Meine Daten < ) und
Fuzeile ( Kontodaten aus>Meine Daten < )

66

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Wurde bei >Buchung < >Kontobuchung< angeklickt so werden hier jetzt auch alle
Einnahmekonten zur Auswahl zur Verfgung gestellt.
Whlen Sie hier ein Konto aus, so wird beim Rechnungsdruck eine Buchung in der Kasse mit dem
ausgewhlten Konto vorgenommen.
Ein Ausdruck ber die Programm - Druckfunktion sieht dann z.B. so aus:

Druckfunktion : An MS Word bergeben


An Word bergeben knnen sie den Druckauftag wenn dieses Progamm auf Ihrem Rechner
installiert ist.
Dazu wird eine Word-Vorlage benutzt, die Auftragsverwaltung legt Ordner an in denen die Dokumente
abgelegt werden. D

Sie finden diese Ordner unter


C:\Dokumente und Einstellungen\Username\Eigene Dateien\Imkereiverwaltung 3.0
Die vom Programm erstellten Dokumente wie Rechnungen werden im Ordner
Documente abgelegt, die Vorlagen werden im Ordner Vorlage abgelegt.
Eine Beispiel-Vorlage knnen Sie hier herunterladen

67

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Die bergabe der Daten an Word erfolgt ber Textmarken

68

Diese Textmarken knnen frei auf dem Vorlage-Dokument positioniert werden.

Damit knnen Sie einen eigenen Vordruck erstellen an den die Daten dann bergeben werden.
Nachfolgende Textmarken werden vom Programm "beliefert"
receiver_first = Vorname
receiver_last = Nachname
receiver_zusatz=Zusatztext
receiver_street=Strae
receiver_postalcode=Plz
receiver_home=Wohnort
receiver_country=land
receiver_orderno=Auftragsnummer
receiver_date=Auftragsdatum
receiver_order_no=Kunden-Bestell-Nummer
receiver_no=Kunden-Nummerorder_pos=hier werden die Positionsdaten gedruckt
order_sum=Auftragssumme ohne MWST

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


order_vat=Mehrwertsteuerorder_sum_end=Auftrrags-Endsumme mit
MWStorder_text_top=Textbaustein -Top
order_text_bottom=Textbaustein - Boden
order_text_delivery=Textbaustein - Lieferung
order_text_mwst=Textbaustein zur MWST
order_text_skonto=Textbaustein Skonto
order_text_rabatt=Textbaustein Rabatt
order_text_promotion=Textbaustein Werbung
und knnen in der Word-Vorlage verwendet werden.

Beim Ausdruck ber


wird automatisch ein neues Dokument angelegt um die Word-Vorlage nicht zu berschreiben.
ber die Funktion >Vorlage einstellen < legen Sie fest wo das Programm die gewnschte Vorlage
findet.
Das kann irgendwo auf dem Computer sein, ist aber sicher sinnvoller angelegt in dem dafr
vorgesehenen
Ordner > Vorlagen < .
Sie sind damit in der Lage z.B. ein eigenes Rechnungsformular zu erstellen, welches von
der Auftragsverwaltung mit Daten des Auftrages befllt wird.

69

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6.1 Einstellungen

Inhaltsverzeichnis

In den Einstellungen werden programmweite Einstellungen vorgenommen.


Allgemeine Einstellungen

Bevorzugte Darstellung bei der Zucht kann ausgewhlt werden.


- fr Normale oder
- fr Buckfast, da sich diese bei vielen Einstellungen erheblich unterscheiden.
Artikelnummer setzen
hier kann die Beginn-Nummer gesetzt werden ab der automatisch hochgezhlt
wird
Auftragsnummer setzen
hier kann die Beginn-Nummer gesetzt werden ab der automatisch hochgezhlt
wird
Das Bewertungssystem der Volksbeurteilung kann individuell eingestellt werden
von 4 6
Vorsicht: Eine nachtrgliche nderung ist zwar mglich, die Daten werden dann
aber verzerrt.
Wenn man vorher 4 hatte und dies der Bestwert war fhrt eine Umstellung auf
5 oder 6 zur Verschlechterung der Werte.

70
Design-Einstellungen

Hier stellen Sie die Farben der Tabellenanzeigen nach Ihren Wnschen ein
Es gibt 4 Farbmuster die man durch anklicken whlen kann oder man
Whlt die Farben selbst aus und speichert sie mit der Diskette.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Versionsverwaltung
Die Imkereiverwaltung 3.0 ist in Modulen aufgebaut
1.
2.
3.
4.

Basismodul
Auftragsmodule
Zuchtmodul
Vollversion

In der Versionsverwaltung knnen sie sehen welche Funktionen zu den


jeweiligen Hauptmodulen gehren.

Die Module knnen jeweils ergnzt und neue Module zugekauft werden.
Die bereits freigeschaltete Version wird grn angezeigt.
ber >>ndern<< gelangen Sie nochmals in die Bestellfunktion
ber >>Registrieren<<knnen Sie die neue Freischalt-Nummer aktivieren.

71

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6.2 Meine Adressdaten

Inhaltsverzeichnis

Meine Adressdaten
sind wichtig um meine eigenen Daten im Programm weiter verwenden zu knnen.
Sie geben hier nicht nur Ihre eigenen Daten wie die Adresse ein,
es werden auch erfasst die

Kontodaten
Die Mehrwertsteuerstze
Zchterdaten
Kontaktdaten

Diese Angaben sind notwendig fr die weitere Verwendung im Programm wie zum
Beispiel in der Auftragsverwaltung, wo die eigene Adresse und die Kontodaten
bentigt werden.
Die Zchterangaben werden im Bereich Zucht bentigt.

72

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6.3 Datenbank

Inhaltsverzeichnis

Datenbank sichern
Die Daten der Imkereiverwaltung 3.0 werden in einer Access Datenbank mit
der Bezeichnung >> ImkerDB.mdb << gespeichert.
Diese Datenbank liegt normal im Pfad

C:\Users\Username\Documents

Sie kann als gesichert werden durch einfaches kopieren mit >STRG< + >C<
und an einem anderen Ort mit >STRG< + >V< angelegt werden.
Es gibt aber auch die Mglichkeit ber das Programm eine Sicherung vorzunehmen.
Mit

legen Sie einen Pfad fr die Sicherung fest.

73

In diesem Beispiel wurde der Ordner >Neuer Ordner< angelegt und gleichzeitig als
Sicherungsordner ausgewhlt.
Diesen eingestellten Sicherungspfad speichern wird jetzt mit

Wenn die Datenbank jetzt gesichert werden soll, geschieht dies durch drcken von

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Die gesicherte Datenbank befindet sich im obigen Ordner >Neuer Ordner<.


Die gesicherte Datenbank hat einen Datums-Zusatz und einen Zeit-Zusatz.

Hier (oben) wurde die Datenbank innerhalb weniger Sekunden mehrfach gesichert.
Mit dem Button
Datenbernahme
knnen Sie die gerade gesicherte Datenbank wieder zurckholen.
Es ffnet sich die obige Auswahl, whlen Sie eine gewnschte Sicherung und besttigen diese
per Doppelklick mit der Maus.
Ab sofort ist der ausgewhlte Datenbestand wieder der aktuelle Datenbestand.
ACHTUNG : Bei der Rckholung eines Datenbestandes wird zur Sicherheit NOCHMALS vor
der bernahme eine Sicherung angelegt.

Programmupdate
Das Programm prft bereits beim Start ob es eine neue Programm-Version gibt.
Wenn ja wird dies direkt angezeigt mit :

Sie knnen jetzt durch Doppelklick auf die rote Zahl die Download Funktion abrufen oder dies
auch manuell ber >Datenbank< und

vornehmen.

74

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Sie bekommen die Meldung >Programm< aktuell wenn das Programm aktuell ist

oder Sie bekommen die Meldung >Neue Programmversion verfgbar<

Wenn sie das Programm aktualisieren wollen drcke Sie


.
Die neue Programmversion wird heruntergeladen und beim Beenden des Programmes
durch die neue Version ersetzt.
Es wird dringend empfohlen die kostenlosen neuen Programmversionen zu installieren.
Programmupdates haben immer einen Grund, sei es das Programm zu verbessern oder
auch evtl. aufgetretene Fehler zu beseitigen.

75

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Beim Beenden der Imkereiverwaltung 3.0 bekommen Sie nach dem Download eine
Meldung vom Betriebssystem, die bei XP so aussieht :

Entfernen Sie das Hkchen um das Programm zu ersetzen.

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Bei Vista, W7 oder W8 wird nur die Systemmeldung mit >JA< besttigt.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Cloud-Laufwerk
Die Imkereiverwaltung kann ab Version 3.1.2.18 ber ein Cloud-Laufwerk
die Datenbank auslagern.
Um diese Funktion nutzen zu knnen mssen Sie ein derartiges Laufwerk installieren, dies kann
sowohl per Dropbox, Google-Drive oder jedes andere Internet-gesttze Laufwerk sein.

ACHTUNG :
Durch die Auslagerung der Datenbank >ImkerDB.mdb< auf ein Cloud-Laufwerk
ist keine Kontrolle mehr durch das Programm >Imkereiverwaltung 3.0 < zur
Datensicherung mglich.
Das Programm kann nicht wissen, wo sich die wirklich aktuelle Datenbank befindet!
Die Sicherungsfunktion nimmt an das der jeweils eingestellte Pfad der aktuelle Pfad ist.
Die Sicherheit der Datenbank liegt daher in Ihren Hnden!
Bevor Sie das Cloud-Laufwerk einrichten, sichern Sie die Datenbank >ImkerDB.mdb<.
Richten Sie das Cloud-Laufwerk von Ihrem HAUPTRECHNER aus ein, dort ist die Datenbank mit
Ihren Daten im Pfad C:\Users\Username\Documents\ImkerDB.mdb
Wenn sie die Erst-Installation von einem Nebenrechner vornehmen wird die dortige Datenbank
ins Cloud-Laufwerk kopiert, dann mssen Sie die Datenbank mit Ihren Daten MANUELL auf das
Cloud-Laufwerk kopieren.
Besttigen Sie mit dem OK-Button die folgende Warn-Meldung, andernfalls wird die Installation
nicht freigegeben.

Die einzelnen Funktionen :

Ein Cloud-Laufwerk einrichten ( als Beispiel wird hier ein Dropbox-Laufwerk verwendet)

Ein vorhandenes Cloud-Laufwerk wieder DE-Aktivieren.

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Installieren Sie ein Cloud-Laufwerk wie z.B. Dropbox auf Ihrem Rechner.
Ihre Dropbox ist dann berall dort verfgbar wo Sie einen Internet -Zugang haben.
Dropbox aktualisiert die Daten regelmig vom Rechner zum Dropbox-Laufwerk.
Um die >Imkereiverwaltung 3.0< anzubinden, klicken Sie

Cloud-einrichten.

Sie erhalten folgende Warnmeldung die Sie mit >JA< akzeptieren mssen:

Danach kommt folgende Informationsmeldung:

Whlen Sie mit der nachfolgenden Ordner-Auswahl Ihr Dropbox - Laufwerk aus.

Besttigen Sie die nchste Meldung mit >JA<

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

und der notwendige Pfad \Imkereiverwaltung 3.0\ wird angelegt.


Die Datenbank wurde jetzt gleichfalls auf das Dropbox-Laufwerk kopiert und die
Imkereiverwaltung 3.0 jetzt so eingerichtet, da der Zugriff auf diesen
neuen Datenbankpfad erfolgt.
Das ganze sollte jetzt so aussehen:

Fehlt hier jetzt auf der Dropbox der Pfad \Imkereiverwaltung 3.0\
>ImkerDB.mdb< funktioniert die Anbindung nicht.

oder die Datenbank

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Dann knnen Sie dies auch manuell vornehmen, indem Sie den Ordner direkt auf der Dropbox
anlegen und die Datenbank in diesen Pfad kopieren.

Nach dieser manuellen Installation mssen Sie nochmals bei


Ein Cloud-Laufwerk
einrichten beginnen um das Programm entsprechend einzurichten.
Nach dem Neustart benutzt die Imkereiverwaltung 3.0 nur noch die Daten auf dem
Dropbox -Laufwerk, eine evtl. Datensicherung wird jetzt von diesem Laufwerk aus
vorgenommen.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


In der Funktion >Datenbank< wir Ihnen jeweils angezeigt auf welche Datenbank
das Programm zugreift.

Hier oben z.B. auf das Dropbox -Laufwerk

Hier der >normale Pfad<


Bei einer erneuten Aktivierung werden Sie nochmals aufgefordert den
Pfad der Dropbox anzugeben :

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Whlen Sie mit der nachfolgenden Ordner-Auswahl wieder das Dropbox-Laufwerk aus.

Wenn das Programm feststellt, da der Pfad \Imkereiverwaltung 3.0\ bereits vorhanden ist
erhalten Sie die Meldung dass der Rechner mit der neuen Anbindung neu startet.
Nach >OK< starten das Programm neu und die Dropbox ist wieder angebunden.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Einen Zweitrechner ber Dropbox mit der Imkereiverwaltung 3.0 verbinden.
Da Sie bereits eine Dropbox eingerichtet haben mssen Sie jetzt dem Zweitrechner nur noch
mitteilen da er auf die Dropbox-Datenbank zugreifen soll.
Das geschieht wieder ber die Funktion

Ein Cloud-Laufwerk einrichten


Gehen Sie hier genauso vor wie bei der Einrichtung des ersten Rechners.
Wenn das Programm feststellt, da der Pfad \Imkereiverwaltung 3.0\ bereits vorhanden ist
erhalten Sie die Meldung da das Programm mit der erneuten Anbindung neu startet.
WICHTG:
Es ist zwar grundstzlich mglich 2 oder auch mehr Rechner mit der >Imkereiverwaltung 3.0<
ber ein derartiges System gleichzeitig zu betreiben, man ist aber
>> auf die Aktualisierung der Dropbox angewiesen << !!
Bei gleichzeitigem Zugriff kann es daher zu einem Datenverlust kommen, da es dann Zufall ist,
von welchem Rechner die Dropbox gerade aktualisiert.
Man sollte dies daher vermeiden, ein entweder - oder - Betrieb sollte absolut problemlos
funktionieren.
Auch sollte der Betrieb mit einem anderen Cloud-System funktionieren,
Dropbox wurde hier nur als Beispiel verwendet.

Ein vorhandenes Cloud-Laufwerk DE-Aktivieren.


Hiermit lschen Sie die Verbindung des Programmes zum Cloud-Laufwerk.
Der auf dem Laufwerk vorhandene
Pfad z.B. Dropbox\Imkereiverwaltung 3.0\
wird nicht gelscht
und kann bei einer erneuten Aktivierung genutzt werden.
Auch wird die auf dem Laufwerk vorhandene
Datenbank >ImkerDB.mdb< wird nicht gelscht.
Bei einer erneuten Verwendung des Cloud-Laufwerkes
mu die aktuelle Datenbank MANUELL kopiert werden
( wenn sich zwischenzeitlich die Daten verndert haben ) und durch die aktuelle Datenbank
ersetzt werden.
Durch Bettigen dieser Funktion
greift das Programm wieder auf die Datenbank des Rechners im Pfad
C:\Users\Username\Documents\ImkerDB.mdb
zu.

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0


Ist das Programm ber eine Cloud-Anbindung mit der Datenbank verbunden, wird im
Hauptmen eine Information in Form einer Wolke angezeigt.

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6.4 Bestellen

Inhaltsverzeichnis

Die Imkereiverwaltung 3.0 wurde von Ihnen ausgiebig getestet und sie mchten eine Lizenz
erwerben.
Dann knnen Sie dies ber

Bestellen vornehmen.

Fllen Sie die unten stehende Maske aus, whlen Sie die gewnschte Version
und ob Sie eine CD zugeschickt haben mchten und whlen Sie > weiter <

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Daraufhin bekommen Sie diese Maske mit der Sie die Bestellung
direkt per Email an RaPaSoft absenden knnen.

Es wird direkt eine Bestell-Besttigung an Ihr eigenes Postfach mit den Kontoangaben
fr die Zahlung zurckgesandt.
Eine Bestellung ist derzeit nur gegen Vorkasse mglich, es gab leider Vorflle die dieses
notwendig machen.

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6.5 Registrierung

Inhaltsverzeichnis

Sie haben eine Lizenz erworben und mchten das Programm jetzt freischalten fr die
dauerhafte Nutzung.

Rufen Sie mit

die Registrierung auf und geben Sie die zugesandten Lizenzdaten ein.

Nach dem Vornamen und Namen whlen Sie die Version aus und geben den Key ein.
Die Daten mssen vllig bereinstimmen!
Einfacher geht es wenn Sie die bersandten Daten aus der E-Mail mit STR+C
kopieren und mit STR+V wieder in die Felder einfgen.

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Wurde alles eingetragen drcken Sie >Registrieren<.


Wenn die Daten in Ordnung sind, bekommen Sie die Meldung:

Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

Andernfalls erhalten Sie diese Meldung :

In diesem Fall berprfen Sie ob die Daten wirklich bereinstimmen,


es kann vorkommen da man ein Leerzeichen mit eingibt oder mit kopiert,
dieses Leerzeichen wertet der Computer aber dann auch als Zeichen.
Die mehrfache Verwendung einer Lizenz ist auf eigenen Rechnern erlaubt,
Lizenzweitergabe ist untersagt und wird strafrechtlich verfolgt !

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Handbuch Imkereiverwaltung 3.0

6.6 Was ist neu

Inhaltsverzeichnis

In diesem Programmteil werden die wichtigsten Neuerungen der letzten Versionen aufgefhrt.
Die Imkereiverwaltung 3.0 kann kostenlos upgedatet werden, ein Update dient immer dazu
Neuerungen oder Verbesserungen einzufhren oder ggf. Fehler zu beseitigen.

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