SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

ANA CRISTINA MATEUS SOLARTE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACIN VIRTUAL UDES
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
Santiago de Cali _ Valle del Cauca
2016

SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

RESUMEN EJECUTIVO

ANA CRISTINA MATEUS SOLARTE

Tutor: RICARDO ANDRES PRIETO BOLAOS

INGENIERO TELEMATICO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACIN VIRTUAL UDES
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
Santiago de Cali _ Valle del Cauca
2016

SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

RESUMEN EJECUTIVO

Actividad 1: Resumen Ejecutivo

Inicie con la lectura de los documentos de referencia y material complementario.

A partir de la lectura y estudio de los textos gua del captulo III: 3.1.Sistemas de
Informacin en las organizaciones, 3.2. Pasos en el desarrollo de un Sistema de
Informacin y de los documentos anexos: Sistemas-informacion.doc e Introduccin
UML.pdf; el Estudiante-Aprendiente debe elaborar un resumen ejecutivo, sobre
los componentes de un sistema de informacin, identificando tendencias
modernas en cuanto a su construccin y desarrollo..

TEXTO RESUMEN

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

Un sistema de informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecucin de procesos de negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo
de informacin y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware
especfica, y que permite el acceso de informacin a travs de una red o Internet. Los
sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin utilizando herramientas
sistemticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

Una gran organizacin necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa informacin y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de informacin son piezas
importantes y fundamentales en
todas las organizaciones, apoyando procesos
administrativos de diversa ndoles donde las Instituciones Educativas desde el ao 2002
MINEDUCACIN tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de informacin del
sector educativo en todos sus niveles, con el propsito de tener estadsticas claras,
confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educacin y facilite la toma
de decisiones. Ya que tener sistemas de informacin slidos y confiables contribuyen a la
transformacin y modernizacin del sector, y son una estrategia dentro de la poltica de
Eficiencia trazada en la Revolucin Educativa de este Gobierno.

Los sistemas de informacin para la gestin educativa son una herramienta

imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un
sistema que permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la
comunidad educativa y con los usuarios o pblico en general, en donde se posibilite
introducir, almacenar, analizar, tramitar y entregar informacin confiable de cada una de
las gestiones que conforman las instituciones educativas.

El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades bsicas de los sistemas de
informacin las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la
informacin, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas
con eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un ao
lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos los aos que la institucin tenga en
ejercicio de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemtico a todo
este flujo de informacin manejando actividades estratgicas, claves y de apoyo para
cumplir con transparencia, organizacin, rapidez y eficacia el intercambio de la
informacin que atesora en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de
informacin es la sistematizacin de los procesos que se encuentran en todas las
organizaciones, los cuales son: actividades claves, donde existen varios enfoques para
construir un sistema de informacin y que tienen como direccionamiento estratgico el
desarrollo y garanta de prestar un excelente servicio de calidad.

A travs del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un
manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificacin, anlisis, diseo,
implementacin y puesta en marcha.

Tambin hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir prototipos
para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informticas o
el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua grfico que visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea
el Sistema de Informacin, tiene como propsito es ser eficaz en el manejo de la
informacin pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las
actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el incremento de la efectividad de
operacin de la institucin, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor
y mejor informacin en el menor tiempo, disminucin de errores y tiempo, comparacin de
resultados, etc. Pero tambin tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede
tomar en su implementacin, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un da
ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas
tcnicos, fallas en el hardware y en software.

En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de automatizacin y

modernizacin de los sistemas de Informacin necesita de unos componentes bsicos
para funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de
operar las computadoras, los especialistas en sistemas de informacin que son los que
analizan, programan y operan los sistemas de informacin y los usuarios finales que son
los clientes o los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el
requerimiento de la informacin. Tambin es un componente fundamental el equipo fsico
en el que se procesa la informacin: memorias, computadores que cumplen la funcin de
dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la informacin.

El ministerio de Educacin Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de

informacin del sector educativo en todos sus niveles, con el propsito de tener
estadsticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la
educacin y facilite la toma de decisiones. Tener sistemas de informacin slidos y
confiables contribuye a la transformacin y modernizacin del sector educativo y son una
gran estrategia dentro de la poltica de eficiencia trazada en la revolucin educativa.

El MEN ha implementado algunos sistemas de informacin que apoyan el mejoramiento

educativo con la implementacin de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA
LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseados para gestionar la informacin de
todas las instituciones educativas del pas y tener un control o dominio de la informacin.
A travs de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a travs
de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro
modo tardara mucho tiempo en realizar.

El MEN tiene como propsito mejorar y fortalecer los sistemas de informacin del sector
educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadsticas confiables y oportunas
que le permitan conocer cul es el estado actual de la educacin y as poder realizar
planes de mejoramiento para alcanzar un alto ndice de la calidad educativa en todas las
instituciones educativas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Material Base
Libro Electrnico Multimedial: Sistemas de Gestin para Educacin, Mediados por
TIC
Leer y analizar del LEM el captulo III, " SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS
ORGANIZACIONES"

Anexos

MINEDUCACIN. http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html