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Informes: info@maratones.org

Tips y consejos
Hay dos formas de correr una carrera: una ponindote tus tenis participando como corredor y
otra organizndola, si t ests leyendo este artculo probablemente ya haz participado en alguna
carrera y haz pensado en que algn da tendrs tu propia carrera y esta puede ser tu oportunidad
de hacerlo, pero antes hay que tomar en cuenta lo siguiente:

I. Planificacin de la carrera
Una vez que han decidido organizar una carrera es necesario
tambin empezar a preparar un Comit Organizador. El xito de un evento
depende, muy a menudo, de la organizacin que antes de la competicin
se lleve a cabo. Igualmente, la capacidad total del Comit Organizador
viene dada por la de cada uno de sus miembros individuales. Un Comit
Organizador exiguo en miembros hace incidir un mayor trabajo
organizativo en los elementos restantes por ello se aconseja que el
nmero de integrantes de este Comit Organizador sea el adecuado para
la distribucin de las tareas.
o

Tipo de carrera (caminata recreativa, carrera de ruta, montaa,

ciclismo en ruta, triatln, etc.)

Nombre de la carrera

Ubicacin

Fecha y hora a realizarse

o
o
o
o

Distancias
Estimado de participantes
Categoras
Costo de inscripcin a la carrera
Patrocinios

Recuerda que Lo que el corredor busca es recibir el servicio equivalente por lo que
est pagando

II. Trmites a realizar antes del evento

o Gestoras ante autoridades oficiales y deportivas

o Elaboracin de convocatoria (por lo menos con 6 meses de

anticipacin)
o Solicitud de servicios mdicos (ambulancia y puestos mdicos)
o Limpieza del evento

III. Diseo e Imagen de su evento

a) Elaboracin de papelera, posters, cdulas y volantes
b) Distribucin de folletos y carteles en los principales lugares donde se
renen los corredores
Promocin a travs del internet
a) Sitio web con un nombre de dominio que refleje el nombre de la carrera
b) Manejo de publicidad en Social Media a travs de Facebook y Twitter
Publicidad
a) Mantas y Revistas

IV. Logstica
A. Medicin y Certificacin de la ruta
B. Inscripciones
o Elaboracin de la Cedula de inscripcin
o Captura de inscripciones a travs de:
- La pgina oficial del evento
- Va internet
C. Preparacin y entrega de Kits
a) Lugar donde el organizador no los solicite o directamente en nuestras oficinas
administrativas, Propuesta: Zona de meta o el que los organizadores sugieran.
b) Preparacin de paquetes para los competidores, incluyendo:
o
o
o
o
o
o
o

Nmeros
Seguros
Playera
Medalla
Bolsa para kit
Regalos de patrocinadores

D. Recursos materiales para el circuito

a) SALIDA-META

o
o

Vallas de contencin

Arcos de Salida y Meta

Carpas

Templetes

Montaje de publicidad de patrocinadores

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b) Equipo de sonido y locutores especializados para eventos atlticos

c) Abastecimientos en ruta y meta (Agua cada 2.5 Km y de bebida Isotnica cada
5kms)
d) Renta de Planta de Luz
e) Equipo mvil de comunicacin
f) Mamparas (sealizacin) de kilmetros
g) Camioneta de seguridad (barredora)
h) Banderas para transito
i) Sanitarios mviles
j) Mesas y Sillas
k) Guardarropa
l) Bolsas para guardarropa
m) Paquete de recuperacin (Agua o bebida deportiva, Naranjas, Barras, Pltanos)
n) Fotografas a los corredores
E. Recursos humanos para el circuito
a) Personal de STAFF
b) Personal para Guardarropa
c) Voluntarios
F. Durante el evento
a) Captura de fichas de inscripcin
b) Un cronometro digital gigante
c) Cronometraje de salida y meta de los participantes
d) Jueces manuales, para verificar, respaldo.
e) Listado de resultados inmediato para prensa, premiacin y competidores

f) Memoria de resultados
g) Premios en especie y dinero
G. Despus del evento
a) Posibilidad de imprimir resultados (certificados de tiempo) va Internet
b) Publicacin de resultados por Internet
c) Encuesta de Servicio de Calidad va internet

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