INFORME DE GESTION N2 (SUCURSAL PUERTO ORDAZ)

Estimados Seores, cumpliendo con la responsabilidad de presentar un informe sobre los

resultados obtenidos para lograr la meta de produccin trazada, hago llegar el 2do Informe que
corresponde. Quiero iniciar este informe con una frase que he tenido presente en mi labor y
resume el proceso evolutivo que hemos querido hacer y debemos continuar trabajando en funcin
de eso.
Si uno quiere que algo funcione, es posible que nadie crea en ti, pero si uno lo cree debe
hacer que suceda. Una vez que la idea funciona, la gente te dice que s. Creo que la nica
forma de predecir el futuro es hacer que lo que uno desea suceda.
(Jack Ma, multimillonario chino).
A continuacin pongo a su consideracin las actividades realizadas en pro del avance productivo
en la sucursal en relacin con:
Fuerza de venta
Gestin Directa
Inclusin de Instituciones Clnicas

FUERZA DE VENTA
Actualmente la fuerza de venta con que cuenta la sucursal es relativamente mnima y formada por
los siguientes asesores activos que menciono a continuacin y hago referencia de su aporte dentro
de la sucursal:

Pascual Rondn: Desde el momento en que se le hizo entrega del plan de incentivo en
este nuevo periodo se mostr muy interesado, adems de ofrecerme su total colaboracin para
lograr la meta de produccin, ofrecindome un listado de 400 productores de la zona con su
directorio telefnico incluido para iniciar un plan de visitas de la cual podra obtener su apoyo y la
solicitud de cotizaciones con estadsticas de cada 10 concertar por lo menos una, hacindome
referencia de que esa ha sido una de sus tcnicas utilizadas para lograr mayor produccin; hasta el
momento de constantes llamadas a su persona aun no me lo ha hecho llegar adems de no
solicitarme en este periodo alguna cotizacin. Seguir encima de el hasta obtener ese listado.

Johana Prez: Seguimos en espera de los camiones Ford 350 que se encuentran fuera de
la zona pertenecientes a los Consejos Comunales de la parroquia, del contacto realizado con ella
me ha manifestado que en el momento que coordine con el consejo comunal me contactara para
realizar las inspecciones y la actualizacin de las cotizaciones, mantiene firme su inters de
asegurarlo con nosotros.

Johanny Garca: Ha solicitado en su mayora cotizaciones de RCV y una sola de Cobertura

Amplia a la que se le hizo un buen ajuste de tasa y una considerable suma asegurada en
comparacin con la cotizacin que presentaba de UNIVERSITAS al punto de haber concertado la

cita con el perito para la inspeccin y a la final comunicarme que el cliente comunico tener temor de
que no estuvisemos inscritos en la Superintendencia de Seguros y no arriesgarse.

Oswaldo Nez: Se ha mostrado totalmente aptico a la sucursal al punto de no contestarme las

llamadas ni los mensajes.

Carlos Rondn: Asesor que mantiene con nosotros un solo cliente en el ramo de fianzas
conocido como el Sr. Cesar Goudeth pero se me ha hecho imposible comunicarme con el va
telefnica para plantearle la necesidad de que ampli su cartera de clientes con nosotros y cuente
con toda nuestra disposicin de mantenerlos conformes y satisfechos , nunca hemos tenido
contacto ya que el cliente es quien gestiona en contacto directo conmigo la emisin de sus fianzas,
quien hasta la fecha solicito fianzas para sus empresas MULTISERVICIOS GOVER Y
BACHAQUERO y aproveche la ocasin de plantearle la posibilidad de ponerme en contacto con
otros asesores de Upata y me ofreci ayudarme con eso.

En una ocasin comunique la existencia de un nuevo prospecto que augura buenas nuevas para
levantar la produccin en la sucursal, el Sr. Rafael Gonzlez desde mi punto de vista es un asesor
que se muestra agresivo en el mercado, cuenta con una buena cartera de clientes y a su favor la
red de carritos en el terminal de Puerto Ordaz y Ciudad Bolvar, luego de conversar conmigo en la
oficina me pidi ponerlo en contacto con el Sr. Humberto Peck desconozco lo que conversaron
pero si me manifest la posibilidad de concretar con nosotros.

GESTION DIRECTA
En lo que a mi concierne entre mis actividades diarias, he incluido la posible concertacin
de una reunin con el Sr. Felipe Fernndez presidente de la FUBTTT (Federacin nica
Bolivariana de Taxi y Transporte Turstico) y los choferes de la lnea PISTEROS GROUP
EXPRESS en la ciudad, para ofrecerle el PLAN DE PROTECCION AL CONDUCTOR Y AL
PASAJERO, quien me manifest el inters de llevar a cabo esta reunin a favor de su organizacin
porque la mayora de sus choferes desconocen la nueva providencia y jalarlos a derecho para que
estn al da. Se comprometi en coordinar el sitio, la fecha y la hora para coordinar dicha actividad.

INCLUSION DE INSTITUCIONES CLINICAS

En la labor que ha venido realizando la Sra. Karla Bello despus de concertar con la
Clnica Puerto Ordaz, hemos venido siguiendo la Clnica Esperanza a la que le realice varias visitas
sin xito alguno, pero la ltima se pudo conseguir el contacto de la Sra. Mayris Rodrguez Gerente
de la clnica que estar dando respuesta en los prximos das, adems de eso el inicio del
contacto con el Hospital de Clnicas Caron,
En resumen puedo comunicar que cuento con unos asesores pocos productivos y que a pesar del
constante contacto que hago con ellos es muy poco lo que me ofrecen, es mucha su apata y
desinters con la organizacin, es oportuna la solicitud del informe de necesidades que hizo el Sr.
Humberto Peck porque de alguna manera contribuir a mi avance en este estancamiento en el que
me encuentro.
EUDELIZ AREVALO

ASISTENTE OPERATIVO