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Lady Guadalupe Feliciano Fuentes

Resumen PMBOK (captulos 1-6)

Matricula: 201337950

CAPITULO 1: Introduccin
Propsito de la Gua del PMBOK
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es un documento
formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas establecidos. Al igual que en otras
profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, el conocimiento contenido
en esta norma evolucion a partir de las buenas prcticas reconocidas por profesionales dedicados
a la direccin de proyectos, quienes contribuyeron a su desarrollo.
Qu es la direccin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados
lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son:
1. Iniciacin,
2. Planificacin,
3. Ejecucin,
4. Seguimiento y Control, y
5. Cierre.
Direccin de proyectos y gestin de las operaciones
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con
actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio como: operaciones de
produccin, operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad.
Rol del director del proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. El gerente funcional se dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica
o administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del
negocio bsico.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto
internos como externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l y pueden aumentar o
restringir las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.

CAPITULO 2
Ciclo de vida del proyecto y organizacin
El ciclo de vida de un proyecto es determinado por los aspectos nicos de la organizacin, el
proyecto de vida puede ser tomada en un ciclo, que constara con un inicio, organizacin y
preparacin, ejecucin del trabajo y cierre.
Algo muy importante y que se debe destacar es que se debe saber diferenciar entre un ciclo de
vida del proyecto y el ciclo de vida del producto.
Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un ambiente ms amplio que el
mismo proyecto. Es importante asegurar que el trabajo a realizar se encuentre alineado con los
objetivos de la empresa y de acuerdo a las metodologas definidas por la organizacin.
Caractersticas del ciclo de vida de un proyecto. La estructura del ciclo de proyectos se puede
definir mediante la siguiente estructura (Inicio, organizacin y preparacin, ejecucin del trabajo y
cierre).
Independientemente de las fases que compongan un proyecto todos poseen caractersticas
similares:

Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de
transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La terminacin
de esta fase es un punto natural para reevaluar el esfuerzo en curso y en caso de ser
necesario para cambiar o terminar el proyecto.

El trabajo tiene un enfoque nico que difiere del de cualquier otra fase. Lo cual involucra a
menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades.

Para alcanzar con xito el objetivo o entregable principal de la fase. Se requiere de un


grado adicional de control.

Interesados: son unas personas y organizaciones que participan de manera muy activa durante el
proyecto, o cuyos intereses pueden ser vistos de manera positiva o negativa durante la ejecucin.
Los Interesados son:
Equipo de proyecto, conformado por el director del proyecto y otros miembros del equipo que
tambin desarrollen este trabajo.
Gerentes de operaciones, son los que desempean la funcin de gestin de un rea modular de la
empresa, como lo es la investigacin y el desarrollo.
Gerentes funcionales. Estn conformado por los que desempean el rol de gestores dentro de un
rea administrativa o funcional de una empresa.
Vendedores, son conocidos como contratistas, son compaas ajenas que tienen un contrato para
proporcionar componentes o servicios a la empresa.

CAPITULO 3: Procesos de la direccin de proyectos para un proyecto.


La direccin de es la aplicacin de conocimientos, tcnicas, herramientas, habilidades, a
las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicacin de
conocimientos requiere la direccin eficaz de los procesos apropiados.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionados realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por
sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que
se obtienen.
Para que un proyecto tenga xito debe tener: procesos adecuados para alcanzar los
objetivos del proyecto, un enfoque definido para adaptarse y cumplir con los requisitos.
Grupo del Proceso de Iniciacin: Est compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos
de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros
iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer
alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Si an no fue nombrado, se
seleccionar el director del proyecto.
Grupo del Proceso de Planificacin: Est compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.
Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los
documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo.
Grupo del Proceso de Ejecucin: El Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto
por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos procesos
requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto,
para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre
El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos.

CAPITULO 4: Gestin de la integracin del proyecto.

Son los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos. La gestin de
integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas.
Algunas de las actividades del equipo de direccin de proyectos son:
Analizar y Comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y del producto,
criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas en el proyecto y el modo de
gestionarlas.
Entender de qu manera utilizar la informacin identificada y transformarla luego en un
plan de direccin del proyecto con un enfoque estructurado.
Realizar actividades para producir los entregables.
Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las actividades
para cumplir con los objetivos del mismo.
En la gestin de proyectos tambin se requiere implementar los siguientes puntos
Accin correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder,
de ese modo, alinear el desempeo futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la
direccin del proyecto.
Accin preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir
la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Reparacin de defectos. La identificacin formalmente documentada de un defecto en un
componente de un proyecto, con una recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar
completamente el componente.

Caso de Negocio. Proporciona la informacin necesaria desde un perspectiva comercial


para determina si el proyecto vale o no la inversin requerida. Normalmente la necesidad
comercial y el anlisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar
el proyecto. El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes
razones:
Demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automotriz que autoriza un proyecto
para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez
de combustible)
Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de
creacin de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos)

CAPITULO 5: Gestin del Alcance del Proyecto


La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El
objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y
qu no se incluye en el proyecto.

El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se


incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Gua PMBOK establece cinco procesos bsicos para la gestin exitosa del alcance del
proyecto. Los cinco procesos son los siguientes:
1. Recopilar requisitos
2. Definicin del alcance
3. Creacin de EDT
4. Verificacin del alcance
5. Control del alcance.
Estos procesos, segn la Gua del PMBOK, la Gestin del Alcance del Proyecto se
caracterizan por las siguientes actividades:
Recopilar requisitos Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de
los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y del producto.
Crear la EDT Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Verificar el Alcance Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado.
Controlar el Alcance Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del
proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del alcance.
Los tres primeros procesos se llevan a cabo durante la fase de planificacin y los dos
ltimos se ejecutan durante la fase de control y seguimiento del proyecto.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o
resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
Los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto necesitan integrarse adecuadamente a
los procesos de las otras reas de conocimiento, de modo que el trabajo del proyecto
genere como resultado la entrega del alcance del producto especificado.

CAPITULO 6: Gestin del Tiempo del Proyecto


La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo. Estos procesos interaccionan entre s y tambin
con los procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada proceso puede
implicar el esfuerzo de una o ms personas o grupos de personas, dependiendo
de las necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez
en cada proyecto y se produce en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se
encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos aqu se presentan como
componentes discretos con interfaces bien definidas, en la prctica pueden
superponerse e interactuar en formas que no se detallan en esta gua.

Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen
el alcance del proyecto, es preciso identificar y documentar las relaciones lgicas
que existen entre ellas. Para ello pueden utilizarse redes o plantillas de proyectos
anteriores similares o porciones de estas redes, tambin llamadas subredes.

Las relaciones de prelacin o dependencias existentes entre las actividades del


proyecto pueden venir impuestas por la naturaleza del trabajo a realizar
(dependencias mandatarias), ser establecidas o elegidas por el equipo de
proyecto (dependencias discrecionales), o ser impuestas externamente
(dependencias externas). Como ejemplo de estas ltimas podemos citar el caso
en el que el cliente requiera una revisin especfica para verificar la calidad de
algn componente especfico del proyecto. Existen dos mtodos o diagramas de
redes utilizados para representar grficamente las relaciones lgicas entre las
actividades del proyecto:

Mtodo PDM (Precedence Diagramming Method): este mtodo utiliza nodos para
representar las actividades. Los nodos estn conectados mediante flechas para
mostrar las relaciones de prelacin entre las actividades. Los solapes y
desplazamientos entre actividades pueden ser representados en este mtodo,
indicando su duracin sobre la flecha correspondiente. Este mtodo recibe
tambin el nombre de Actividad Sobre Nodo (AON: Activity On Node) y es el ms
utilizado por las aplicaciones informticas de gestin de proyectos.