Consideraciones de la facturacin electrnica

Las transacciones comerciales en los mercados mundiales cada da se realizan de una forma
ms rpida, y necesitan de una mayor automatizacin en cada uno de sus aspectos. El hecho de
poder disponer de este tipo de novedosos sistemas que faciliten esta automatizacin hace que
se reduzcan de gran forma los costes empresariales, se aumente la efectividad, la rapidez e
incluso se reduzcan los errores cometidos en algunas ocasiones.

Y no solamente se habla de procesos tcnicos. Tambin es conveniente aplicarlos en los

procesos legales y contables, por ejemplo la facturacin electrnica, que es un documento
electrnico el cual es generado por medios informticos, firmado digitalmente por certificados
reconocidos, y por tanto mantiene el mismo valor legal que el formato papel.De esta definicin,
se emiten tres condiciones para que se pueda emitir la facturacin electrnica:

En primer lugar, se necesita un formato electrnico de factura de mayor o menor

complejidad, como lo puede ser (EDIFACT, XML, PDF, HTML, doc, gif, jpeg o txt, entre
otros).

En segundo lugar, se necesita una transmisin de carcter telemtico. Es decir, es

necesario que la factura electrnica sea emitida por un computador y sea recibida por
otro computador.

Como ltimo requerimiento, y para mantener plenamente su integridad, es necesario

que est autenticado y reconocido mediante de una firma electrnica, tanto por parte
del emisor de la factura, como por parte del receptor de la misma.

Como sustituto de la firma de papel, la facturacion electrnica incluye los mismos campos. Sus
atributos principales son: un identificador de factura o nmero de documento, la fecha exacta

de expedicin o de prestacin de servicio, los datos de todos los importes realizados y los datos
de emisor y de receptor (NIF/CIF, Razn social y domicilio).
Ventajas y desventajas de la factura electrnica
La principal ventaja de la factura electrnica es que se puede utilizar un sistema que garantiza
la contabilizacin automtica de todos los documentos. Este archivo de gestin documental
puede evitar de gran forma errores humanos y facilita la bsqueda de documentos; adems el
uso de este sistema supone el ahorro de papel.