Cundo puedo deshacerme de las contabilidades pasadas?

La implantacin de las nuevas tecnologas y de los nuevos sistemas de almacenamiento de

informacin han hecho ms cmoda la conservacin de los documentos de las empresas. An
as, el hecho de tener que guardar durante el tiempo necesario esa documentacin puede
obligarnos a utilizar como archivo un espacio que podramos destinar a otro uso, adems
supone mantener un orden y un control sobre todos esos documentos e informacin. Por eso
mucha gente suele consultar por la obligacin de guardar esa informacin y cundo pueden
deshacerse de ella.
El plazo de prescripcin de las obligaciones tributarias es de 4 aos y el de los delitos
fiscales de 5. La Ley General Tributaria es la que determina la obligacin de llevar y conservar
libros de contabilidad y registros, adems de los programas, ficheros y archivos informticos
que les sirvan de soporte, por tanto podramos pensar que podemos deshacernos de toda esa
documentacin una vez que ha transcurrido este plazo, pero no es as.
El artculo 30 del Cdigo de Comercio dice literalmente que los empresarios conservarn los
libros, correspondencia, documentacin y justificantes concernientes a su negocio,
debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en los libros,
salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.
Por tanto ste ser, por regla general, el plazo mnimo que debemos conservar todos los
documentos acreditativos de nuestra actividad, este plazo de seis aos cubre el plazo de
prescripcin de cuatro aos de las obligaciones tributarias.
Pero adems debemos tener en cuenta que si media inspeccin o se admite a trmite por parte
del Juzgado una denuncia por delito fiscal la prescripcin se interrumpe, por lo que nos
veremos en la necesidad de conservar los libros ms tiempo del mnimo de seis aos, ya
que la obligacin tributaria no ha prescrito.
Adems tenemos 15 aos para compensar las bases imponibles negativas del Impuesto de
Sociedades con rentas positivas, para ello debemos conservar los libros contables que

justifiquen esa compensacin. Por tanto, si estamos en este caso, debemos conservar los
documentos durante los 4 aos siguientes al final de la compensacin, lo que podra
suponer un mximo de 19 aos.
En resumen, debemos conservar un mnimo de 6 y un mximo de 19 aos toda la
documentacin acreditativa de nuestra contabilidad e impuestos, facturas, comprobantes,
liquidaciones, etc.

Auditora
Es una revisin analtica hecha por un contador pblico, del control
interno y registros de contabilidad de una empresa mercantil u otra unidad econmica, que precede a la
expresin de su opinin acerca de la correccin de los estados financieros.
NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS

Se declara de aplicacin obligatoria las Normas Internacionales de Auditora Relacionados y las

Declaraciones Internacionales para la Prctica de Auditora que se enuncian a continuacin en este
pronunciamiento.
El presente pronunciamiento tendr vigencia a partir del 1 de julio de 2000.

Normas internacionales de auditora

El Comit Internacional de Prcticas de Auditora ha sido autorizado a emitir
Normas Internacionales de Auditora (NIAs). El propsito de este documento es
describir el marco de referencia dentro del cual se emiten las NIAs en relacin a los
servicios que pueden ser desempeados por los auditores.
Para fcil referencia, excepto donde se indique, el trmino auditor se usa a lo
largo de las NIAs cuando se describe tanto la auditora como los servicios
relacionados que pueden ser desempeados. Tal referencia no tiene la intencin de
implicar que una persona que desempee servicios relacionados necesite ser el
auditor de los estados financieros de la entidad.
Las Normas Internacionales de Auditoria (NIAs) se debern aplicar en la auditoria de los estados
financieros. Las NIAs tambin debern aplicarse, con la adaptacin necesaria, a la auditoria de
informacinde otra clase y a servicios relacionados.
Las NIAs contienen principios bsicos y procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto con
lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern ser interpretados en el contexto del material explicativo y de otro tipo
que proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los
lineamientos relacionados, es necesario considerar todo el texto de la NIA incluyendo el material
explicativo y de otro tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado.
En circunstancias especiales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en
forma ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando tal situacin surge, el auditor deber estar
preparado para justificar la desviacin.

Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos importantes

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos81/normas-internacionales-auditoria/normasinternacionales-auditoria.shtml#ixzz44Y3aUQ2t

NIA - Normas Internacionales de Auditoria - ISA - International

Standard Audit
Glosario de trminos de las NIA
100-199 Derogados
200-299 PRINCIPIOS GENERALES Y RESPONSABILIDADES
NIA 200: Objetivos y principios bsicos que rigen la auditoria de Estados Financieros
NIA 210: El compromiso de Auditoria
NIA 220: Control de calidad del trabajo de Auditoria
NIA 230 Documentacin
NIA 240: Fraude y error
NIA 250: Las leyes y reglamentos en la auditoria de Estados Financieros
NIA 260: Comunicacin de asuntos de auditoria con los encargados del gobierno corporativo.
300-399 PLANEAMIENTO
NIA 300: Planeacin de una Auditoria de Estados Financieros
*NIA 310: Conocimiento del Negocio
NIA 315 Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluacin de los riesgos de
representacin errnea de importancia relativa
NIA 320: Importancia relativa de la Auditoria
NIA 330: Procedimientos del Auditor en respuesta a los riesgos evaluados
400-499 EVALUACION DEL RIESGO Y RESPUESTA A LOS RIESGOS EVALUADOS
NIA 400: Evaluaciones de riesgo y control interno
NIA 401: Auditoria en un ambiente de sistemas de informacin por computadora
NIA 402: Consideraciones de auditoria relativas a entidades que utilizan organizaciones de
servicios
500-599 EVIDENCIA DE AUDITORIA
NIA 500: Evidencia de auditoria
NIA 501: Consideraciones adicionales para partidas especficas
NIA 505: Confirmaciones externas
NIA 510: Trabajos inciales - Balance de apertura
NIA 520: Procedimientos analiticos
NIA 530: Muestreo en auditoria y otros procedimientos de pruebas selectivas
NIA 540: Auditoria de estimaciones contables
NIA 545: Auditoria de mediciones y revelacones del valor razonable
NIA 550: Partes relacionadas
NIA 560: Hechos posteriores

NIA 570: Negocio en marcha

NIA 580: Representaciones de la administracion
600-699 USO DEL TRABAJO DE OTROS
NIA 600: Uso del trabajo de otro auditor
NIA 610; Consideraciones del trabajo de auditoria interna
NIA 620: Uso del trabajo de un experto
700-799 CONCLUSIONES Y DICTAMEN DE AUDITORIA
NIA 700: El Dictmen del auditor sobre los estados financieros
NIA 701: Modificaciones al Dictmen del Auditor Independiente
NIA 710: Comparativos
NIA 720: Otra informacion en documentos que contienen estados financieros auditados
800-899 AREAS ESPECIALIZADAS
NIA 800: El Dictamen del auditor sobre compromisos de auditoria con propsito especial
NIA 810: El exmen de informacin financiera prospectiva

Si t quieres ser un auditor actualizado, te recomiendo que leas est artculo

donde se explican las NIAS, NAGAS, diferencias, y adems la ltima versin de
la NIA 200 de diciembre 2009
En todo trabajo se deben cumplir ciertos requisitos, normas o parmetros que
guan el trabajo para que se pueda decir que es de calidad, que tiene cierto nivel
aceptable de calidad.
En Auditora es similar, existen normas que regulan o guan el trabajo del
auditor, vienen a ser las bases de todo trabajo de auditora. Si tu vas a ser
auditor, esas normas te guiarn, te ayudarn, y sern tu punto de partida, para
realizar un excelente trabajo de auditora.
Si continas leyendo aprenders que son las NIAS, y las NAGAS, que
necesariamente debers entender para realizar tu trabajo de auditora.
1) Las NIAS, Normas Internacionales de Auditora
Las NIAS, conocidas en el habla hispana, son las Normas Internacionales de
Auditora, estas normas Internacionales, son la base para realizar la prctica de
auditora.
Ejemplo, si se observa los diferentes pases existen normas de contabilidad, que
se aplican en cada pas. Para que exista un marco comn en normas de
contabilidad entre los diferentes pases, estn las NIC. Normas Internacionales
de Contabilidad. Con lo cual se asegura que se siguen ciertas normas para valuar
los activos, pasivos, patrimonio, y dems cuentas, as como tambin en materia
de exposicin de los estados contables.
Existe una fundacin que elabora las NICS, Fundacin de IASC (International
Accounting Standard Committee), est fundacin tiene dos cuerpos, uno son los
Fideicomisarios y el otro es la Junta Internacional del normas Contables (IASB,

International Accounting Standard Board). El principal objetivo de esta Junta,

es desarrollar y emitir las NICS. Desde marzo del 2001, y en adelante, estas
normas se conocen, como Normas Internacionales de Informacin Contable.
Con las NIAS, ocurre lo mismo, se elaboran normas internacionales de
auditora, que los auditores de los pases siguen esas normas para realizar el
trabajo de auditora, para que sea de calidad.
Actualmente el organismo que emite las NIAS, es el IAASB, Junta de Normas
Internacionales de Auditora y Aseguramiento.
El objetivo del IAASB, es fijar normas de auditora y de aseguramiento
internacionales de alta calidad, promoviendo la convergencia de las normas
nacionales con las internacionales de manera de lograr uniformidad en la
prctica alrededor del mundo, y fortaleciendo en ese medio la confianza de la
profesin de auditora.
2) Las NAGAS, Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
Las NAGAS, son las normas de Auditora Generalmente aceptadas y cada pas
las regula por sus leyes y normas. Las normas de auditora constituyen los
principios y requisitos que debe seguir el auditor en el desempeo de su
funcin.
Si el auditor sigue estas normas, se estar garantizando los requisitos mnimos
de calidad que deben exigirse al auditor en cuanto a:
a) Caractersticas PERSONALES DEL AUDITOR
B) Realizacin del trabajo
c) Informe que emite
Las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas en el Uruguay estn
establecidas en el Pronunciamiento 13 emitido por el Colegio de Contadores,
Economistas y Administradores del Uruguay (CCEA).
En el siguiente artculo que publicar, expondr las NAGAS, en Espaa, como
tambin en artculos posteriores si t me lo pides averiguar las NAGAS en tu
pas de origen.
Por lo que cuando tu realices un trabajo de auditora, debes conocer muy bien,
las NAGAS, que especficamente estn reguladas en tu pas, y adems dominar
las NIAS.
3) Complementos y Diferencias de NIAS y NAGAS
Es decir, las NIAS son normas internacionales que hay que si o s conocer para
que al realizar el trabajo como auditor, se lleve a cabo un trabajo de calidad.

Pero a la vez debemos conocer las NAGAS, en nuestro pas, que seguramente
abarcan las NIAS, pero pueden contener algunas restricciones, y adems
algunos requisitos adicionales.
Por ejemplo, en algunos pases se requiere estar inscriptos o colegiados en un
organismo de auditores independientes, para realizar la labor de Auditora, esto
es una norma adicional a las NIAS.
A continuacin expongo la ltima versin 2009 de la NIA 200, y espero que
aclare el tema de las diferencias entre NIAS y NAGAS.
http://web.ifac.org/download/a008-2010-iaasb-handbook-isa-200.pdf
mbito de aplicacin de esta NIA
1. Esta Norma Internacional de Auditora (ISA) se refiere a la independencia de
las responsabilidades del auditor al realizar una auditora financiera de estados
financieros de acuerdo con las NIAS.
En concreto, se establece el conjunto objetivos del auditor independiente, y
explica la naturaleza y el alcance de una de auditora diseada para permitir al
auditor independiente a lograr esos fines. Tambin se explica el alcance, la
autoridad y la estructura de la Nas, e incluye los requisitos estableciendo las
responsabilidades generales de un auditor independiente aplicable en todas las
auditoras, incluida la obligacin de cumplir con las NIAS.
NIA. El auditor independiente se conoce como el auditor en adelante.
2. Las Nas estn escritas en el contexto de una auditora de estados financieros
por un auditor.
Ellas debern ser adaptadas cuando sea necesario en las circunstancias cuando
se aplica a
auditoras de otra informacin financiera histrica.
Las Nas no abordan las responsabilidades del auditor que puedan existir en la
legislacin, reglamentacin o
de otro modo en relacin con, por ejemplo, la oferta de valores al pblico. Estas
responsabilidades pueden ser diferentes de las establecidas en la Nas.
En consecuencia, mientras que el auditor puede encontrar aspectos de la NIA
tiles de tales

circunstancias, es responsabilidad del auditor para garantizar el cumplimiento

todas las obligaciones legales, reglamentarias u obligaciones profesionales.
Lo que en definitiva est diciendo est prrafo es que adems de las NIAS,
debemos conocer las NAGAS en nuestro pas.
Qu tal si ahora te fijas cuales son las NAGAS en tu pas, y si lo deseas puedo
investigar esto y te lo har llegar a un correo que me especifiques.