MDULO: COMPRAS PBLICAS

CARRERA: GESTIN PBLICA

TRABAJO INDIVIDUAL CON NOTA
ELABORACIN DE PRESUPUESTO PARA EL PLAN ANUAL DE COMPRAS POR
UNIDAD

PROFESOR: ROCO GALARCE CARMONA

NOMBRE ALUMNO: ANTONIO VICENT CORTES
FECHA: 30/03/2016
Considerando la realidad y la experiencia en las distintas instituciones para las
que se desempean, se les pide generar plan de compra de bienes y servicios
anual para sus unidades o departamentos.
Este plan tiene un presupuesto de $10.000.000 anual. En l deben considerar 3
tems:
1) Compra simple o rutinaria. Son compras que podramos catalogar de
habituales y
Estndares como comprar papel, artculos de oficina, equipamiento
computacional bsico, insumos, productos alimenticios, etc.
2) Compra compleja o estratgica. Son adquisiciones especficas que
necesitan soluciones especialmente diseadas para nuestras
necesidades. En otras ocasiones, los montos involucrados o la
importancia estratgica para la organizacin determinan que sea una
compra compleja.
3) Contratacin de Servicio. Esta puede ser contratacin del servicio
completo (hotelera, alimentacin, capacitadores) para desarrollar una
actividad (jornada, capacitacin, etc) pertinente o necesaria para su
rea.

Los tres tems deben tener:

Detalle de los requerimientos (artculos, marcas, modelos,
cantidades, caractersticas)
Fecha aproximada de realizacin de la adquisicin
Monto total real (basado en las cotizaciones del ejercicio anterior). No
se solicita el detalle de los gastos, determinar la forma de compra ni
el ID (Lo que sera trabajo del DAF)

Las compras complejas y de servicio deben estar fundamentadas

(porqu razn es necesaria, en que benefician al rea y su gestin) y
tener un nombre para asociarlas al plan anual de compras.

DETALLE PLAN ANUAL DE COMPRAS

Departamento de Personal Unidad de Remuneraciones
1. Compras Habituales: Compra anual de insumos y materiales de oficina e
insumos y materiales de aseo para la Unidad de Remuneraciones.
Total: $1.450.000.Fecha Estimativa: 15 de Abril de 2016.a. Se requieren para la Unidad de Remuneraciones los siguientes
materiales e insumos de oficina:

b. Se requieren para la Unidad de Remuneraciones, los siguientes

insumos o materiales de aseo:

2. Compra Estratgica: Adquisicin de Reloj Control Digital para registro de

Asistencia de funcionarios del Departamento de Recursos Humanos.
Total: $3.000.000
Fecha Estimativa: Abril de 2016
a. Actualmente la Unidad de Remuneraciones, junto con las dems
Unidades del Depto. De Personal, mantienen un registro de
asistencia por medio de unas Tarjetas de Control de Asistencia,
por ello por ello es necesario modernizar el equipo el cual sufre
constantes desajustes/desconfiguraciones, lo cual tiende a
generar errores en los marcajes del personal, error en los pagos
de horas extraordinarias, dificultando la labor de los liquidadores
de remuneraciones y en general el proceso de pago de sueldos
mensuales (perdida de horas hombre en volver a revisar los
marcajes para descartar errores) esto debido principalmente por
falta de mantencin y termino de vida til, dando de este modo
optimizacin y apoyo a las actividades de control administrativas
del departamento.

3. Contratacin de Servicios: Capacitacin Anual Contralora General de la

Repblica Estatuto Administrativo General y Escala nica de Sueldos.
Total: $1.200.000.Fecha Estimativa: Junio de 2016.a. Se requiere la contratacin de un saln jornada completa para 30
personas (totalidad del Depto. De Personal), para capacitacin
anual por parte de la Contralora General de la Repblica
Estatuto Administrativo General y Escala nica de Sueldos, a
desarrollarse en el mes de Junio del presente ao, el cual

considera dos Coffee Break y Almuerzo, junto con teln, data,

micrfono y notebook para los relatores de la CGR.

4. Contratacin de Servicio de Aseo y Mantencin y Estafeta para Depto.

De Personal.
Fecha Estimada Abril de 2016
Total: $4.350.000.a. Se requiere la contratacin de una Empresa de Aseo y
Mantencin, para realizar aseo en Depto. De Personal junto con
Estafeta, esto a raz de que actualmente dichas funciones las
realiza las dos secretaras quienes se turnan para realizar el aseo
de las instalaciones y cumplir funciones anexas de estafeta, esto
considerando la necesidad del Departamento de contar con
espacios que cumplan con las condiciones de higiene necesarias
para el buen desempeo tanto de la labor funcionaria como la de
atencin de otros funcionarios del Servicio, considerando una
persona a jornada completa que realice estas dos funciones, de
lunes a viernes.