打造個人圖書館

書目管理軟體 EndNote X2.02介紹

X2.02

圖書館推廣服務組
李明錦
E-mail: tracy@ntu.edu.tw
日期: 2009.5.14
z找到一堆文獻不知該如何整理…
z寫文章或寫論文時，一筆一筆鍵入參考
書目參，還得一邊翻閱 APA Manual…
z投稿文章若不幸被退稿時，若想改投其
它期刊，論文格式又得重新編排過…

2
你的救星: EndNote !
為什麼要學EndNote?
看看別人的經驗吧!
 EndNote是……
ƒ 個人資訊管理軟體
Z 可自資料庫中匯出書目資料
Z 可有系統地整理書目、全文、圖表等資料
ƒ 線上搜尋工具
Z 可直接連結外部資料庫或圖書館館藏目錄，查詢後將書
目資料匯入(online search)
ƒ 引用文獻與參考書目編輯工具
Z 可搭配Word文書處理軟體，於撰文時自動產生引用書目
清單，並依投稿期刊格式編排。 (Cite While You
Write，CWYW)
4
 EndNote 軟體
ƒ 每年夏季出新版本
ƒ 同一版本不定期做程式
更新
ƒ 適用作業系統：
Windows、Macintosh
ƒ 支援 Unicode，可輸入
中英日等語言之書目資
料
最新修正程式 X2.02
EndNote X2.02 for Window 系統需求
ƒ 系統需求
Z Windows XP(with Service Pack 2) 、 Windows Vista (建
議使用Windows XP，館員比較可以協助解決問題)
ƒ 硬體需求
Z Pentium 450 MHz
Z 256MB RAM
Z 至少180MB的硬碟空間
Z 網路瀏覽器
ƒ 文書處理器
Z Microsoft Word 2003 、2007
Z RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、
StarOffice 、WordPad
 EndNote X2.02 安裝注意事項 1
ƒ 請在＂管理者＂權限下安裝
ƒ 安裝時請勿使用其它程式(含防毒軟體)
ƒ 建議使用＂Complete＂安裝
ƒ 請先將Microsoft Word安裝好後再安裝EndNote
ƒ 使用新版本前，請備份自製的 Output Styles、
Filter 與 Connection File，並移除舊版後再裝新版
ƒ 新版EndNote可開啟舊版的Library，但舊版無法開
啟新版的Library
 EndNote X2.02 安裝注意事項 2
ƒ 安裝時請允許存取
EndNote，以確保word的
巨集和範本可以有效運
作。

ƒ 如果您的電腦有安裝右側
應用軟體，請參考
EndNote網站做適當設
定，以免影響在Word啟
動EndNote CWYW功
能。
 EndNote 軟體下載與更新

ƒ 下載
Z圖書館首頁Æ電子資源Æ資料庫Æ查詢
EndnoteÆ連至計中軟體下載的FTP Server
ƒ 程式更新
Z同一版本有時會有不定期程式更新，以獲取最新
修補程式
Z方法：
ƒ 進入 EndNote， 點選「Help」下的「EndNote
Program Updates」，即可自動下載安裝。
EndNote 程式的檔案位置
It’s your turn.

動手做做看：
1.下載EndNote軟體X2版
2.更新修補程式至X2.02。
 EndNote Function Chart
Ke
y-in
Library 1
References
Database
E-Journal
E-Book
Direct Export CWYW
Library 2
References Word
documents
Filters
Library 3 …… Output
Library Import Styles
catalog References E
e nd
Database il n h
n c W N
E-Journal O ear eb ote
E-Book Library S
Connection file
(.txt file) catalog (Z39.50) EndNote
Database Web
E-Journal (Library) 12
E-Book
 EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)

開啟 直接鍵入 Style預覽 CWYW

、排序
匯入 直接匯入 修改Style
Journal 查找書目
Term List Filter匯入 註腳
去除重複
偏好設定 Online 書目 編製書目
Search 清單
備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 EndNote 名詞解釋 - Library
ƒ 使用者在 EndNote 中建立的書目資料集合
ƒ 數量不限，視硬碟空間
ƒ 建立後將包含兩個檔案(.enl 與.Data)

14
Library & Online
Search Mode Library 視窗
Local Library Mode
Online Search Mode
 EndNote工具列

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1: Output Style (選擇書目格式)

2: New Reference (建立新書目)
3: Online Search (線上查詢書目)
4: Import (匯入書目)
5: Export (匯出書目)
6: Find Fulltext (查找全文)
7: Open URL (開啟URL連結)
8: Open File (開啟連結檔案)
9: Insert Citation (插入引用文獻)
10: Format Bibliography (重整書目格式)
11: Return to Word (返回Word)
12: Online Help (線上輔助)
13: Quick Search (快速查詢)
 開啟EndNote Library
1
 開啟EndNote Library
2
 開啟EndNote Library
3
 開啟EndNote Library
4

可自訂常用的資料庫於Online
Search群組中(在Connection File
中打勾)

EndNote Web 與 Pre-defined

Journal Term List，每建立一個新的
Library，都需重新設定一次。
 動手做做看：
1.開啟一個新的library。 (例如:
It’s your turn.
檔名為human cloning.enl)

2.預設常用的Online Search。
(例如：加入Natl Taiwan U)
 EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)

開啟 直接鍵入 Style預覽 CWYW

、排序
匯入 直接匯入 修改Style
Journal 查找書目
Term List Filter匯入 註腳
去除重複
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Search 清單
備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 EndNote 名詞解釋 – Term List
ƒ 每個 library 有其相對應的
Term Lists
ƒ 書目建立或匯入後，下列欄
位所使用到的Term，即自
動加入至Term List
ƒ 預設的Term List包括：
Z Authors Term List
Z Keywords Term List
Z Journals Term List
ƒ EndNote提供Pre-defined
Journal Term Lists，即各
學科期刊匯入清單
25
 如何匯入Pre-defined Journal Term List
1
 如何匯入Pre-defined Journal Term List
2

3
 如何匯入Pre-defined Journal Term List
4

5
 動手做做看：
It’s your turn.
匯入Pre-define Journal Term
List 。 (例如加入Law主題的
Term List)
 EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
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、排序
匯入 直接匯入 修改Style
Journal 查找書目
Term List Filter匯入 註腳
去除重複
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 EndNote偏好設定
1
 EndNote偏好設定
2
 EndNote偏好設定
3
 EndNote偏好設定
4
 EndNote偏好設定
5
 EndNote偏好設定
6
 動手做做看：
It’s your turn.
更改Library中的偏好設定，
將顯示的欄位依序改為：
全文檔、圖檔、Title、
Journal/Secondary Title、Year、
Volume、Number
 EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
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、排序
匯入 直接匯入 修改Style
Journal 查找書目
Term List Filter匯入 註腳
去除重複
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 EndNote 名詞解釋- Reference
„ 每一 library 由許多references (書目資料)組成
„ 為維持軟體正常運作，每一個library中建議不要
超過10萬筆書目 。

39
EndNote 名詞解釋- Reference Type
ƒ Reference Type：
Z 書目資料的文獻類型，
如： Journal Article、
Book、Newspaper等。
Z 提供文獻類型約有46種

Z 每一種文獻類型會帶出
不同的欄位輸入。(最多
有52個不同欄位可輸入)

40
Reference視窗
 Reference 鍵入說明
ƒ 儲存書目的各項欄位資訊，如篇名、作者、
年份、卷期、摘要、註解、書影、全文檔等
ƒ 書目鍵入後，由EndNote自動產生一組編號
(1st author+年份+流水號)，無法更改
ƒ 建議以plain text鍵入，除非有特殊的文字或
符號
ƒ 全文檔可插入多個檔案
ƒ 圖片欄位只能有一張圖或一個檔
ƒ 關閉視窗後即自動存檔
 建立Reference之注意事項
ƒ Author, Editor
Z中英文姓名皆可，中文姓名如：陳光華
Z英文姓名：輸入全名較佳，而不是縮寫
ƒ 縮寫相同，可能不同作者
ƒ 兩種格式均可
Z名在前，姓在後時，例：Carol Margaret Jacobson
Z姓在前，名在後時，例： Jacobson, Carol Margaret
（姓後加逗號，再空一格）
ƒ Term list若設定Suggest Terms as You Type，請以
last name first輸入
 建立Reference之注意事項

ƒ Author, Editor
Z一位作者一行(輸入一位作者，按Enter)
Z若所輸入的作者是新作者，會以紅色顯示；儲存後自
動變成黑色
Z作者、書刊名、關鍵字，若library中已有，在輸入前
幾個字時，會自動顯示完整的姓名、刊名、關鍵字
Z團體作者在最後加上逗號，以資辨識
例：National Cheng Kung University,
 建立Reference之注意事項
ƒ 書名
Z結尾有多餘的空白時，書目格式不會顯示句號
（.）
Z首字母大寫
Z副書名：首字母大寫

ƒ 版次
Z只要輸入版次序號（10th），省略ed.
Z第一版不用輸入，第二版以後始需輸入
Z2nd, 3rd, 4th, 5th, …
 自行輸入書目
1
 自行輸入書目
2

若有需要新增reference欄位，修
改Preferences中的Reference
Type。
 自行輸入書目
3

Author欄位建檔注意事項
1. 每一位作者一行，以enter鍵換行
2. 英文姓名:
(1)名在前，姓在後時，例：Carol Margaret
Jacobson
(2)姓在前，名在後時，例： Jacobson, Carol
Margaret
3.中文姓名：例：陳光華
4.若輸入作者名字的縮寫，需以「.」隔開，例如：
Chen, D.S.
5.團體作者，於最後加註「,」 ，並注意團體作者名
稱中間不要有「,」，以免影響日後之引用
例：U.S. Department of Agriculture,
 挿入圖片
ƒ 期刊文章或其他類型之參考文獻中常有圖
片資訊，EndNote可一併處理
ƒ 圖片欄位只能有一張圖或一個檔
Z將捲軸下拉至Figure欄位
ƒ 按右鍵： Figure Ö Attach Figure
ƒ 選擇欲加入之圖片檔案
ƒ 在Caption欄內輸入圖片說明
ƒ 關閉視窗，Endnote自動儲存並回到reference
library視窗
Z在Figure欄位，直接copy Ö paste
 挿入圖片
1
在Figure欄按右鍵，插入圖片。(只能插入
1個檔案)
 挿入圖片
2
1.在Figure欄按右鍵，插入圖片。(只能插
入1個檔案)
在Caption欄位，鍵入圖片名稱。(此為未來
查找圖片的字彙)
 動手做做看：
It’s your turn.
1.鍵入各一筆中英文書目。
2.插入一張圖檔
 EndNote 功能介紹
管理書目
建立 library 收集書目 管理全文 Word撰文
(批次修改
(x2.02)
新增)

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、排序
匯入 直接匯入 修改Style
Journal 查找書目
Term List Filter匯入 註腳
去除重複
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Search 清單
備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 挿入全文
ƒ File Attachments可插入全文檔(.PDF、.HTML等
格式)
ƒ 最多可連結45個檔案
ƒ 可手動一筆一筆加入全文
ƒ 亦可利用Find Fulltext功能單筆或多筆下載全文
(X2.02才有的功能)
Z 工具列：Reference Ö File Attachments Ö Attach File
Z 按右鍵： File Attachments Ö Attach File
Z 在File Attachments欄位，直接copy Ö paste
 挿入全文
1

同樣的方式在File Attachments欄，手動一個一
個插入全文檔。 (最多可連結45個檔案)
 挿入全文
2

選擇檔案

說明: Copy this file to the default file attachment folder and create a
relative link
(1)若將此功能勾選起來，則檔案會複製到Library的「.Data」中。
優點：檔案集中存放於.Data中，若要更換電腦時較方便
缺點：檔案重複儲存於硬碟中，較佔空間。

(2)若未勾選上述功能，則僅作路徑的連結。
優點：較節省硬碟空間；
缺點：檔案分散儲存，若要更換電腦時較不方便。
 挿入全文
3

若刪除File Attachments中的檔案，
.Data資料夾中的PDF檔也會刪除。
 單筆下載全文(Find Full Text功能)
1
同樣的方式在File Attachments欄，單筆書目線上取得
全文檔。(EndNote X.02才有的功能)

2
 單筆下載全文(Find Full Text功能)
3
 多筆下載全文(Find Full Text功能)
1

2
 多筆下載全文(Find Full Text功能)
3
 多筆下載全文(Find Full Text功能)
4

若無法下載全文，但可提供 URL時，則加註URL。
 Find Full Text功能的限制
ƒ 全文檔抓取會有遺珠之憾。
ƒ 全文抓取筆數未有限制。(但一次抓取太多
筆，恐影響電腦速度)
ƒ 全文的檔案類型需為PDF檔，無法下載HTML
檔。
ƒ 全文的來源必需是從出版社網站中取得 ，索
摘資料庫Server中的全文無法取得。(利用
DOI)
Z索摘資料庫Server中的全文常會有變動
ƒ 全文年份embargo的問題
ƒ 收錄期刊title數的變動
 動手做做看：
It’s your turn.
1.手動插入一個全文檔。
2.連線下載多個全文檔
 EndNote 功能介紹
管理書目
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(批次修改
(x2.02)
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、排序
匯入 直接匯入 修改Style
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Term List Filter匯入 註腳
去除重複
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 直接匯入 – 以WOS為例
1
 直接匯入 – 以WOS為例
2
 直接匯入 – 以WOS為例
3
 動手做做看：
It’s your turn.
1.使用WOS查找human clon*
2.將書目匯入至EndNote
 Q：
如果資料庫或電子期刊
沒有提供Direct Export
的功能時，該怎麼辦呢？

A：
可將書目資料儲存下來(多為純文字檔)，
再以Filter Import的功能，將資料匯入
EndNote中！
 EndNote 功能介紹
管理書目
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(批次修改
(x2.02)
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、排序
匯入 直接匯入 修改Style
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Term List Filter匯入 註腳
去除重複
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 EndNote 名詞解釋 - Filter
ƒ 副檔名為.enf
ƒ 過濾器。每個資料庫的書目
欄位名稱與EndNote不盡相
同，故書目匯入EndNote
時，需有書目欄位對應的
Filter，以正確匯入書目。
ƒ 提供約600種Filter
ƒ 新的filter數量持續增加，列
於EndNote官網，亦是每年
版本更新之原因之一。
 Filter 圖解

資料庫 A Filter A
資料庫 B Filter B
Library 1
電子期刊 C Filter C

電子書 D Filter D
Library 2
圖書館館藏目錄 E Filter E

其它 F Filter F
1
Filter匯入 – 以SpringerLINK為例
 Filter匯入 – 以SpringerLINK為例
2
 Filter匯入 – 以SpringerLINK為例
3
5

4 6
It’s your turn.
動手做做看：
1.使用SpringerLINK查找
human clon* (不限資料類型)
2.將書目匯入至EndNote
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
1

http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
2 4

3
Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
5

6 7
 Filter匯入 –臺大圖書館館藏目錄中文圖書為例
8 9

10
 Q：
如果找不到適合的
Filter該怎麼辦？

A：
方法一：請至下列兩處查詢是否有適
用的Filter
1. EndNote網站_support & service
2. 臺大圖書館常用電子資源匯入方式
說明網頁

方法二：請自行撰寫適用的Filter (參考
圖書館數位學習網說明, 進階功能) 82
 動手做做看：
1.下載臺大圖書館館藏目錄中
It’s your turn.
文館藏的Filter，並放置
EndNote指定路徑下
2.使用臺大圖書館館藏目錄查
找中文書目
3.將書目匯入至EndNote
 Q：
我可以直接從EndNote中
檢索資料庫嗎？

A：
EndNote提供約2800種Online Search，
只要該資料庫是免費的(多為library
catalog)，或者圖書館有購買該資料庫，
便可利用Online Search的功能直接檢索
該資料庫！
 EndNote 功能介紹
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Web 群組 template
 EndNote 名詞解釋- Connection File
ƒ 副檔名為.enz
ƒ 記載連結各資料庫或圖書
館館藏目錄的系統、主機
位置等資訊，讓使用者可
以從EndNote中連線查詢
資料庫或圖書館目錄
ƒ 提供約有2,800種
connection file
ƒ 新的Connection File數量
持續增加，列於EndNote
官網，亦是每年版本更新
之原因之一。

86
Online Search –臺大圖書館館藏目錄西文圖書為例
1
Online Search –臺大圖書館館藏目錄西文圖書為例
2

若要在Online Search 群組出現，需在

Connection File Manager中勾選
Online Search –臺大圖書館館藏目錄西文圖書為例
3
Online Search –臺大圖書館館藏目錄西文圖書為例
4
 動手做做看：
It’s your turn.
1.在EndNote中連線使用臺大
圖書館館藏目錄，並查找西
文書目
2.將書目匯入至EndNote
 Q：
為何在EndNote中有些資
料庫無法直接Online
Search?
A：
1.涉及到資料庫廠商DB的Server是否有支援
Z39.50，若需以帳密控管者，則無法online
search。
2. 可以online search 的資料庫系統：OvidSP、
EBSCOhost、Web of Science
3. 無法使用online search的資料庫系統：Wilson
Web、CSA illumina、ProQuest、OCLC
92
Firstsearch
 EndNote 功能介紹
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復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 EndNote Web
„ 目前最新版本為EndNote Web 2.6

„ 可透過資料庫平台ISI Web of Knowledge平

台(圖書館需有訂購)使用或 EndNote Web 官
方網站試用。
„ 與EndNote最大的不同點：
ZEndNote Web 中的Library書目，存於遠端的主
機中，每次使用需登入帳密；EndNote則將程式
與Library書目存在Local PC端。
 EndNote Web

„ EndNote Web可以儲存的書目量較少，約
1000筆書目。
„ 亦可下載EndNote Web CWYW 程式，與
Word等文書軟體結合，進行引用書目的編寫
„ EndNote Web 與EndNote中的書目可以互傳

„ 優點：可隨時存取書目，更適合小組成員共
同使用
„ 缺點：網頁連線速度較慢
 EndNote Web
https://www.myendnoteweb.com/

先在校區內註冊個人帳號後即可使用
 EndNote Web

和EndNote一樣可以收集、組織書目，並搭配
CWYW功能撰寫論文。
 EndNote Web

此為online search查找資料庫或圖書館目錄。
 從EndNote Web 匯入書目
1
 從EndNote Web 匯入書目
2

3
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復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 批次修改某一欄位的書目資料
1
批次修改某一欄位的書目資料
2

3
 批次修改某一欄位的書目資料
4

注意: endnote以author/title作為CWYW功能
變數，若有更動到author與title，建議word中
所插入的citation最好移除重新插入。
批次於某一欄位新增文字或移除文字
1
批次於某一欄位新增文字或移除文字
2
4

3
 EndNote 功能介紹
管理書目
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 排序、預覽書目格式
1 點選欄位進行排序

預覽Chicago 15th B格式

 排序、預覽書目格式
2 更換書目格式

變換與預覽Numbered格式
 EndNote 功能介紹
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 去除重複書目

Z可找出Library中重複的資料

Z避免匯入重複的資料

Z可自行定義重複
 去除重複書目
1
 去除重複書目
2
 動手做做看：
It’s your turn. 1.在language欄位加入
＂English＂一字
2.將書目以年份排序
3.將書目格式更換成
Numbered 格式
 EndNote 功能介紹
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去除重複
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 查找書目

Z查詢Library內的書目

Z可設定書目查找的欄位與其順序

Z檢索策略可以儲存並再利用
 查找書目
1
 查找書目
2
 EndNote 功能介紹
管理書目
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Search 清單
備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 管理分類群組資料

Z建立新群組(最多50個)

ƒ Custom group (人工自行分類)

ƒ Smart group (利用詞彙檢索後分類)
Z可自行設定分類群組名稱，方便查找書目

Z可進行分類群組的新增、刪除、改名稱
EndNote 名詞解釋 - Group
ƒ 可將library 中的 references分類成群組
ƒ 一個 library 最多50 個群組。每一個library
至少有:
Z Automatic Groups
ƒ All References and Trash(永久 )
ƒ Duplicate References, Full Text,
Imported References, and Search
Results.(暫時)
Z Custom Groups (人工挑選書目後分類)
Z Smart Groups (利用Keyword查詢後再
分類)
Z Online Search
Z EndNote Web
 分類群組: Custom Group
1
 分類群組: Custom Group
2
 分類群組: Smart Group
1

2
 分類群組: Smart Group
3
 動手做做看：
It’s your turn. 1.在EndNote中查找Library中
有＂human＂的字
2.利用Smart Group功能將書
目分類
 EndNote 功能介紹
管理書目
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備份、修
復Library EndNote 分類 Manuscript
Web 群組 template
 備份library

壓縮後的副檔名為.enxl，可直接傳送給朋友
或小組成員利用。 開啟該檔後，EndNote將
該檔自動轉成.enl與.data檔。
修復library
 To Be Continued …

撰寫論文的好幫手 –
書目管理軟體 EndNote X2.02介紹
X2.02
 作業
ƒ 據期末主題報告，查找各類型資料庫或館藏目錄，
建立一個EndNote Library。
ƒ 該Library的書目需分組(在custom group、smart
group中至少要有一個分類)
ƒ 該Library的online search群組中，標示出你使用過
的資料庫或館藏目錄
ƒ 該Library中的顯示欄位需有:Attached file、
Figure、Author、Title、Journal Title、Year、
Volume、Number。
ƒ 將壓縮檔(.enlx)帶來下次上課用。