Como llenar el T-Registro

T-REGISTRO|PLAME - Por Miguel Torres en 02/08/2011 115

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El T-Registro es un nuevo procedimiento de registrar a los
trabajadores,
derecho
habientes,
prestadores
de
servicios,
pensionistas, etc en la plataforma de SunatOperaciones en Linea.
En el fondo es lo mismo que se hace cuando registrbamos un
trabajador nuevo en la planilla electrnica (lo que se diferencia es que
en vez de crear el trabajador nuevo en el PDT lo haremos en Sunat
Operaciones en Linea.
Bueno sin mas que decir empezamos el procedimiento que es
realmente sencillo y no creo que tengan inconvenientes en llenarlo.
Como llenar el T-Registro
1.- Primero lo que necesitamos es nuestra clave sol, para poder
ingresar al portal de Sunat Operaciones en Linea.

2.- Una vez que ingresamos los datos correspondientes, procedemos

a ubicarnos en la parte izquierda opcin Ruc y Otros Registros.

En esta parte buscaremos la opcin Registro del Empleador. En

resumen los pasos son tres:
a.- Dar de alta la empresa.
b.- Registramos los trabajadores (trabajador, pensionista, servicio,
etc) y
c.- Registramos Derecho Habientes.
3.- Accedemos a la parte de registro y nos mostrara una pantalla con
los datos de la empresa (empleador), en la parte inferior observaran
que mencionara sin registro, esta opcion se mostrara si todavia
no han hecho ningun registro de nada.

4.- Le daremos en la opcin Alta , luego nos pedira que llenemos

unos datos, como la direccion, si es una mype la empresa, si esta
afecto al SCRT, llenaremos los datos segun nos corresponda.

Luego de llenar los datos le damos clic en grabar.

Con esto acabamos el primer paso, la empresa deber figurar como

activo.
5.- Ahora pasamos a la segunda parte el registro de trabajadores, en
esta parte nos vamos a la opcin Ruc y Otros Registros, y
buscamos la parte de registro de trabajadores.

6.- En esta parte observaran los trabajadores que hayan registrado,

para mi caso no tengo ningun trabajador, para la mayoria de las
empresas, en esta parte le va mostrar algunos registros, sunat
cargara automaticamente los datos de trabajadores que hemos
declarado en las declaraciones PDT 601.
Le damos en Nuevo para registrar el primer trabajador, nos mostrara
una ventana con una opcin busqueda de persona, colocando el
DNI la persona la base de datos lo buscara para facilitarnos los
registros correctamente.

7.- Llenan los datos y le dan buscar, automticamente llenara los

datos del trabajador.

8.- Luego completan los datos como telefoneo y email. Nos vamos a
la pestaa Trabajador, dependiendo el caso. Luego procederemos
a llenar los Datos Laborales.

9.- Estos datos nos son familiares, son los mismos que llenbamos en
en el PDT 601, no hay ningn dato nuevo que tengamos que
investigar.

10.- Luego de llenar los datos nos vamos a la parte de Seguridad

Social, en esta parte solo se llenaran dos datos, Essalud y
la pensin.

11.- Luego de llenar todos los datos de la pantalla le dan en

aceptar, si todos los datos estan gravados correctamente, el
trabajador quedara gravado y mostrara una imagen algo parecida.

12.- Con esto ya hemos registrado a un trabajador, de esta forma

registraremos a todos los trabajadores de la empresa.
Registro del T-Registro con datos en PDT 601
01.- Muchas empresas ya estamos empenzando a ver como esto del
T-Registro, como menciona la nota, el T-Registro automaticamente
jalara los datos de las declaraciones que se hayan realizado con
anterioridad a la presente norma. Para estos casos hay algunas
modificaciones en los resultados que nos muestre la pagina de SUNAT.
02.- En la siguiente imagen observan la primera pantalla que les
mostrara, la diferencia con el primer caso es la parte Registro del
Empleador, figura imcompleto. Para el primer caso mostro sin
registro.
03.- La diferencia de estos dos conceptos va radicar en la informacion
que hallamos declarado en el PDT 601, se entiende que las empresas
nuevas que recien tienen 2 meses declarando el PDT 601, le
aparecera la frase sin registro, mientras que las que ya tienen
tiempo figurara imcompleto.

04.- Lo que tenemos que hacer es dar clic en modificacion, y nos

mostrara la misma imagen que el 4 paso del primer caso. Luego
procedemos a llenar los datos y damos graba. Y ya la empresa figurar
como activo, listo para empezar a registrar a los trabajadores y
derechohabientes.

Obaservaci0n quizas muchos tengan problemas para ingresar o no se

muestran los datos, es un problema de sunat no pierdan la paciencia,
quizas en el transcurso del dia o maana ya el sistema este mas
estable.
Modificacion de datos de trabajadores en el T-Registro
Bueno continuando con algunos de los casos frecuentes que veremos
en el T-Registro, nos toca abordar el tema de modificacion de datos,
los principales campos a modificar serian (sueldo, AFP, cargo, etc).
01.- Lo primero que hacemos es ingresar a Sunat Operaciones en
Linea en la parte Ruc y Otros Registros, registros de
trabajadores, en esta seccion encontraremos todos los trabajadores
que tenemos registrados (observar que no vaya a faltar ninguno).

02.- Luego daremos click en el simbolo que dice modificar, en el

trabajador que deseamos cambiar o actualizar sus datos. Recordar
que si no encontramos el trabajador a modificar, tendremos que
ingresarlo previamente.

03.- En esta pantalla podremos actualizar datos como telefono y

email del trabajador, asi como una segunda direccion del trabajador,
luego le daremos clic en la pestaa trabajador (en la parte categoria).

04.- Actualizaremos los datos correspondientes, las opciones son

muchas como cargo, sueldo, afp, scrt, tipo de contrato, periodo
laboral, establecimiento del trabajo, etc.

05.- Por ultimo le damos aceptar, y con eso ya damos conformidad

del procedimiento, de esta manera tendriamos que modificar los
datos de los trabajadores cuando se requiera.
Cules son los plazos de registro en el T-Registro?
1. Trabajador dependiente.- Dentro del primer da de ingreso,
independientemente de la modalidad contractual y de los das
laborados.
2. Contrato cuarta quinta categora (Art. 34, inciso f) del TUO
de la Ley de Impuesto a la Renta).- Dentro del primer da de
ingreso, independientemente de la modalidad contractual y de los
das laborados.
3. Personal de terceros.- Primer da hbil del mes a aqul en que
se produjo el devengo de la primera pensin.

4. Derechohabiente.- Primer da hbil siguiente a la comunicacin

que efecte el trabajador, pensionista y personal que est
incorporado a EsSalud por mandato de ley especial.
Transitoriamente, la SUNAT establece que en el caso de nuevos
trabajadores o pensionistas (del 01.01.2011 al 30.06.2011), la
inscripcin ser dentro de los 10 das hbiles del mes siguiente al
vencimiento de los aportes al EsSalud, correspondientes al perodo de
incorporacin.
Cules son las multas relacionadas en el T-Registro?
Las multas estn regidas por el Decreto Supremo 019-2006-TR,
modificado por el Artculo 6 del Decreto Supremo 008-2011-TR, el cual
menciona lo siguiente:
Artculo 24.- Infracciones graves en materia de relaciones
laborales. Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
24.1 No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros,
personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o
planillas electrnicas a que se refiere el Decreto Supremo N 0182007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios en el registro de trabajadores y prestadores
de servicios, en el plazo y con los requisitos previstos, incurrindose
en una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de
servicios, personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y
otros, personal de terceros o derechohabiente.
24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas
de pago, planillas electrnicas, o registro de trabajadores y
prestadores de servicios: no encontrarse actualizado; no encontrarse
debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos
completos; no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo
datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta
en el Registro, la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el
Registro, dentro del plazo correspondiente.