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Los pasos para realizar un proyecto incluyen 1) identificar el problema, objetivo o mercado, 2) planificar mediante el análisis para obtener información y definir objetivos, y 3) determinar estrategias de acción y tiempos para alcanzar la visión de la organización.
Los pasos para realizar un proyecto incluyen 1) identificar el problema, objetivo o mercado, 2) planificar mediante el análisis para obtener información y definir objetivos, y 3) determinar estrategias de acción y tiempos para alcanzar la visión de la organización.
Los pasos para realizar un proyecto incluyen 1) identificar el problema, objetivo o mercado, 2) planificar mediante el análisis para obtener información y definir objetivos, y 3) determinar estrategias de acción y tiempos para alcanzar la visión de la organización.
Responder a la pregunta Cules son los pasos para realizar
un proyecto? es complicado. Son varios los mtodos para realizar proyectos con distintos pasos. Sin embargo prcticamente todos comienzan por la identificacin del problema-nicho-mercado en el que centrar los objetivos del proyecto mediante el anlisis. Habremos de centrarnos en el proceso de planificacin como punto de inicio del proceso de identificacin, diagnstico y anlisis que nos permitir obtener la informacin necesaria para hacer el proyecto. Con la respuesta a una serie de preguntas tendremos la informacin para realizar la identificacin de los objetivos del proyecto. Debemos comenzar por analizar cul es nuestro punto de inicio, de quienes somos, qu hacemos y a quien dirigimos nuestras acciones educativas o formativas, en definitiva realizar un anlisis de los objetivos de la asociacin. Este anlisis inicial de los objetivos de nuestro proyecto nos debe llevar a tener una idea clara de cmo somos vistos por aquellos a los que consideramos importantes para nosotros, reconociendo cuales son nuestros valores y la personalidad de nuestra Organizacin, qu aspectos de nuestros objetivos y de nuestras actividades nos distinguen de otras instituciones. Si somos exhaustivos en nuestro anlisis inicial tendremos claro quines seremos y cmo queremos que nos vean como empresa u organizacin social, y a quines van orientadas nuestras acciones. Deberemos determinar los caminos a seguir para llegar a esa visin y cmo queremos que nuestros asociados y el resto de sociedad nos vean. Determinaremos cmo desarrollar nuestras estrategias de accin y en qu tiempos habremos de realizar las actividades del proyecto.
La planificacin de las estrategias de accin se basa en la
participacin, con el anlisis de la visin de la organizacin y el esfuerzo disciplinado y riguroso en la participacin conjunta de todos los individuos que forman parte de la organizacin. La planificacin de las estrategias de actuacin va orientada a la accin directa, a buscar los lderes que desarrollaran las distintas tareas del proyecto, esto permite una proyeccin de las actuaciones a medio y largo plazo, con lo que el producto final ser el resultado del trabajo conjunto de todos los integrantes de la organizacin.
Cmo se elabora un proyecto?
La gestin del ciclo del proyecto (GCP) es una herramienta para la toma de decisiones basada en resultados. Cada fase es crucial y debe ser completada antes de pasar a la siguiente. La programacin de nuevos proyectos se basar en la evaluacin final, en un proceso estructurado de retroalimentacin y aprendizaje institucional. La elaboracin es el punto de partida del ciclo del proyecto. La fase de elaboracin proporciona la estructura del proyecto: qu es lo que se va a conseguir, cmo se va a ejecutar y cmo se verificarn los progresos. Por lo tanto, la elaboracin es la fase ms significativa. Su calidad influir directamente en las siguientes etapas del ciclo del proyecto. El enfoque de la gestin del ciclo de proyectos asegura que: los proyectos son pertinentes para los problemas reales de los grupos beneficiarios y sacan el mejor provecho posible a las oportunidades existentes; los proyectos son factibles: los objetivos pueden ser alcanzados de manera realista, teniendo en cuenta las limitaciones que presentan tanto el entorno externo como las capacidades de la organizacin;
los beneficios generados por los proyectos son
sostenibles. El ciclo del proyecto comprende las 5 fases descritas en el grfico:
Fase 1:
La fase de elaboracin es la nica presentada en este manual.
El manual sugiere cuatro pasos consecutivos a seguir para elaborar un proyecto de buena calidad, simple y factible: Paso 1) Identificacin del Proyecto; Paso 2) Formulacin del Proyecto; Paso 3) Planificacin de la Ejecucin y; Paso 4) Planificacin del seguimiento y la evaluacin5.
Fase 2 Evaluacin ex ante de su proyecto
La evaluacin ex ante es parte del control de calidad del proyecto. Se trata de una valoracin analtica de la
elaboracin que asegure que la propuesta cumple con los
estndares tcnicos y de diseo y que es consistente con la estrategia o el plan de negocios de la cooperativa, las prioridades nacionales en materia de desarrollo y los criterios del donante, antes de ser presentado al donante para movilizar recursos adicionales para proyectos especficos.
Fase 4 Ejecucin y seguimiento del
proyecto Esta fase consiste en la ejecucin concreta de las actividades planificadas en el documento aprobado. Generalmente, el plan de trabajo (o plan de ejecucin) es preparado en la etapa de formulacin (fase 1) con el fin de evaluar su factibilidad y planificar las necesidades en materia de recursos humanos, financieros y tiempos, antes de la presentacin al donante. En algunos casos esto no es as y el plan de trabajo es elaborado dentro de la fase 4. Tambin existen casos en los que, durante la etapa de ejecucin, se realizan ajustes al plan de trabajo originalmente diseado.
Fase 5 Evaluacin final del proyecto
Generalmente, la evaluacin final se realiza al terminar el
proyecto, para conocer si se alcanzaron los beneficios planificados. Durante la evaluacin final, se extraen y se documentan las lecciones aprendidas, para reproducirlas o ampliarlas y para considerarlas en futuras estrategias y proyectos de desarrollo de la cooperativa.
La perspectiva de gnero en las cinco
etapas
El tema de la equidad de gnero debe ser considerado en
cada una de las fases del ciclo del proyecto para asegurar que la elaboracin y ejecucin del proyecto responde a las necesidades e intereses, tanto de las mujeres como de los hombres.