PLANEACIN ESTRATEGICA

Ing. Christian Felipe Suarez Morea

Esp. en Gerencia de la Salud Ocupacional
Esp. en Gerencia de Sistemas Integrados de Calidad
Candidato a Maestra en Educacin

PLANEACIN
Definicin: Es la etapa que forma
parte
del
proceso administrativo
mediante la cual se establecen
directrices, se definen estrategias y se
seleccionan alternativas y cursos de
accin, en funcin de objetivos y
metas generales econmicas, sociales
y polticas.

La planeacin es dinmica y es un proceso que NO

termina

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN

Su importancia, la posicin que ocupa en la secuencia de las

funciones administrativas
Su transitividad, como una actividad que penetra y afecta todas
las funciones y la organizacin total.
As mismo ayuda a lograr el uso efectivo de los recursos humanos,
financieros y materiales, especialmente cuando son escasos.

SE CARACTERIZA POR:
La originalidad organizacional en su diseo
Ser un proceso claro y simple
Referirse al futuro
Sealar acciones
Involucrar las necesidad de cambiar la
situacin actual por otra supuestamente
mejor.
Tener expectativas realista, se consideren
como un instrumento y no una panacea

La Planeacin es importante para el buen

funcionamiento de cualquier empresa y travs
de sta que se pueden establecer los cambios
que se presentaran en el futuro,
adems
instaura las medidas que se tomaran para
enfrentar dichos cambios.

PARA QU PLANEAR?

Es la primera funcin administrativa que obliga a los dems

Para disear un ambiente adecuado
Para un desempeo ms eficaz de las personas
Para hacer un uso ms racional de los recursos existente o
potenciales
Para solucionar problemas
Para la consecucin de los
objetivos y metas
organizacionales
Para afrontar adecuadamente los cambios
Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones
gerenciales

PARTES DEL PROCESO DE

PLANEACIN

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Un principio se concibe como todo aquello que se
acepta o se acoge en esencia sin que haya entera
conformidad en la forma o en los detalles.
La planeacin al igual que cualquier otra actividad
administrativa se rige por unos principios:

PASOS BASICOS PARA LA

PLANEACIN

PASOS BASICOS PARA LA

PLANEACIN

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
PLANEACIN
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Ayuda a los administradores a estar

orientados hacia el futuro, se ven
esforzados a mirar ms all de sus
problemas cotidianos para proyectar
lo que podra suceder en el futuro.
Los administradores que miran solo el
presente y descuidan el futuro
parecen dirigirse a un fracaso seguro.

Los administradores no cuentan con

la informacin completa de toda su
organizacin, la que permite realizar
un proceso de planeacin adecuado al
comportamiento
continuo
pero
carente de una seguridad en las
acciones predichas por los gerentes
encargados de tomar todas las
decisiones dentro de la organizacin

Coordinacin de las decisiones:

Una decisin no debera tomarse el
da de hoy sin tener alguna idea de la
forma en la que afectara a una
decisin que tenga que tomarse del
da de maana.
Las funcin de
planeacin
ayuda
a
los
administradores en sus esfuerzos por
coordinar sus decisiones

El factor externo que influye de

manera cambiante en el proceso de
planeacin, de manera que los planes
deben ser flexibles y no estructuras
rgidas, que sean susceptibles al
cambio exgeno que se presenta en
el entorno de nuestras organizaciones

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
PLANEACIN
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Pone de relieve los objetivos de las

organizaciones con el punto de
partida La Planeacin; quiere
decir que los administradores se ven
constantemente forzados a recordar
con exactitud lo que su organizacin
esta tratando de lograr.

El tiempo con el que dispone los

administradores para verificar que
todo los planes se estn ejecutando
de la forma ms adecuada para el
desarrollo y el crecimiento de la
empresa en un tiempo determinado.

ESTRATEGIA
Definicin: Es un curso de acciones
general o alternativas, que muestran
la direccin y el empleo general de
los recursos y esfuerzos, para lograr
los objetivos en las condiciones
ventajosas.

La estrategia no es slo la expresin de un lder, es

tambin la expresin de una comunidad

ELEMENTOS EN COMUN DE LAS

ESTRATEGIAS
1. Ambiente: Condiciones
ajenas a la empresa y a las que

debe responder.
Algunas pueden ser negativas
(amenazas) y otras positivas (oportunidades).
2. Establecer metas u objetivos: el objetivo ms alto se
conoce como la misin, es decir, la razn de existir de la
empresa.
3. Anlisis de la situacin: determinar la posicin en el
ambiente y su cantidad de recursos, es decir un anlisis
DOFA
(debilidades,
oportunidades,
fortalezas
y
amenazas) o SWOT por sus siglas en ingles.
4. Proyectar como aplicar los recursos: con el fin de
alcanzar las metas y lograr adecuarse a su ambiente.

Las estrategias son sobre el futuro y para mejorar

o peor, el futuro en gran parte desconocido

IMPORTANCIA DE LA ESTRATEGIAS
La falta de estrategias puede originar que no se
cumplan los objetivos
Son lineamientos generales que permiten guiar las
acciones de la empresa al establecer varios caminos
para llegar a un objetivo
Sirve como base para lograr los objetivos y ejecutar la
decisin
Facilita la toma de decisiones para evaluar
alternativas y elegir la mejor
La creciente competencia hace necesario que el
establecimiento de una estrategia
Desarrolla la creatividad en la solucin de problemas

DIMENSIONES DE LA ESTRATEGIAS
Las estrategias tiene tres elementos
esenciales: metas que deban alcanzarse,
polticas que limitan la accin y
programas que son las secuencias de
accin que deben lograr las metas en un
determinado tiempo
Las
estrategias
se
desarrollan
por
conceptos claves e impulsos, lo que les da
cohesin, equilibrio y claridad
La estrategia no solo comprende lo
impredecible, sino tambin lo desconocido
Estrategias jerrquicas relacionadas y
sustentables entre s

LAS 5 Ps DE LA ESTRATEGIAS

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA
ESTRATEGIA

CARACTERISTICAS DE LA DEFINICIN
DE ESTRATEGIA

PRINCIPIOS DE LA ESTRATEGIA

TIPOS DE ESTRATEGIA
La clasificacin hecha por Mintzberg (1993) de las estrategias
definidas como genricas, son agrupadas en cinco apartados:
1.La ubicacin del negocio medular que incluye las
estrategias en las etapas de operacin y las industriales
2.La diferenciacin del negocio medular que contiene las
estrategias para las reas funcionales, las de diferenciacin
de pecios, imagen, calidad, diseo, apoyo a la diferenciacin
y la no diferenciacin.
Las estrategias de alcance sin
segmentacin, las de segmentacin por nicho y de
fabricacin por pedido
3.La elaboracin del negocio medular con estrategias de
penetracin, desarrollo del mercado, expansin geogrfica y
de desarrollo de productos

TIPOS DE ESTRATEGIA
4. La ampliacin del negocio medular con estrategias de
cadena de integracin, diversificacin, entrada y
control, as como combinadas de integracin
diversificacin y de retirada
5. La reconsideracin del negocio medular con las
estrategias de redefinicin del negocio, recombinacin
del negocio y reubicacin medular.
Para el ao 2010, se pueden considerar 14 alternativas de
estrategias por las cuales una empresa pudiera optar.

La mezcla de medidas estratgicas adoptadas por

la organizacin, podrn ser de cualquier tipo, pero
para ser exitosa deber tomar en cuenta su
especifidad temporal y espacial

TIPOS DE ESTRATEGIA
Las estrategias alternativas se pueden clasificar en
cuatro grupos importantes como esta a continuacin:
1.INTENSIVAS: penetracin en el mercados, desarrollo
del mercado y desarrollo del producto
2.INTEGRATIVAS: integracin hacia delante, integracin
hacia atrs e integracin horizontal
3.DIVERSIFICADAS:
diversificacin
concntrica,
diversificacin de conglomerado y diversificacin
horizontal
4.OTRAS:
Asociaciones, reduccin, desposeimiento,
liquidacin y combinacin

PLANEACIN ESTRATEGIA
Definicin: Es el proceso por el cual
los dirigentes ordenan sus objetivos y
sus acciones en el tiempo, es decir,
consiste en decidir sobre una
organizacin, sobre los recursos que
sern utilizados y las polticas que se
orienten para la consecucin de
dichos objetivos

La estrategia no es slo la expresin de un lder, es

tambin la expresin de una comunidad

PROCESO DE LA PLANEACIN
ESTRATEGICA
Anlisi
s

Implementac
in

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA

FORMULACIN DE UN PLAN
ESTRATEGICO

PASOS DE PLANEACIN ESTRATEGICA

ANLISIS ESTRATEGICO

VALORES COMPARTIDOS
En la direccin estratgica, los valores compartidos son una
herramienta para promover y legitimar el cambio
organizacional y lograr la efectividad en la implementacin,
lo cual contribuir a elevar su eficiencia y eficacia.
Para lograr que los valores compartidos sean una
herramienta estratgica, se debe disear una matriz de
Evaluacin de Valores Compartidos, lo cual debe tener:

VALORES FINALES DE LA
ORGANIZACIN

FORMULACIN Y ALINEACIN DE LAS

ESTRATEGIAS

Para lograr la formulacin y alineacin de las

estrategias, se debe conocer la cantidad de
actividades o negocios que tiene la organizacin para
de ese manera poder aplicar los siguientes pasos:

FORMULACIN Y ALINEACIN DE LAS

ESTRATEGIAS

IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA

VALORES ESTRATGICOS

PLANEAR ESTRATEGICAMENTE

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Oportunidades - O

Fortalezas - F

Debilidades - D

Amenazas - A

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Potencialidades: sealan evidentemente las lneas
de accin para la organizacin
Limitaciones: es una advertencia
Desafos: intenta minimizar las debilidades y
maximizar las oportunidades
Riesgos: se basa en las fuerzas de la organizacin
para afrontar las amenazas

EJEMPLO DE DIAGNOSTICO
ESTRATEGICO

MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO

Y POR SU PARTICIPACIN !!!!!!