PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS 1

PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS:

Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitavamente las ventajas y
desventajas que presenta la asignacin de recursos a una determinada iniciativa.
PARA QUE SIRVE UN PROYECTO:
Para satisfacer una necesidad.
UN PROYECTO:
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a
resolver una necesidad humana.
PROYECTOS BUENOS Y MALOS:
Son buenos aquellos proyectos los que al asignrseles recursos, estos generan un beneficio
o rentabilidad financiera, social o econmica.
PERFIL:
Es el estudio ms simple, o sea es la identificacin de la idea.
PREFACTIBILIDAD:
Llamado tambin anteproyecto preliminar, este estudio profundiza la investigacin,
basndose principalmente en informacin de fuentes secundarias, para definir con cierta
aproximacin las variables principales referidas al mercado, a las alternativas tcnicas de
produccin, y a la capacidad financiera de los inversionistas. En general se estiman las
inversiones probables, los costos de operacin y los ingresos que demandar y generar el
proyecto.
FACTIBILIDAD:
Llamado tambin anteproyecto definitivo se elabora sobre la base de antecedentes precisos
obtenidos de fuentes primarios de informacin. El clculo de ingresos debe ser los
suficientemente demostrativo para justificar la valoracin de los distintos rubros.

EL ESTUDIO DE PROYECTO TIENE 2 ETAPAS ESTOS SON:

-

PREPARACION
EVALUACION

PREPARACION:
Define todas las caractersticas que tengan algn grado de efecto en el flujo de ingresos y
egresos de fondos del proyecto. Tambin existen 2 sub etapas:
-

recopilacin de informacin (para estudio mercado, tcnico)

Los datos proporcionados por los anteriores nos dan el estudio financiero y
el cual nos da otros aspectos no incluidos en los estudios anteriores como
los son los impuestos y financiamiento.

EVALUACION:
Busca determinar la rentabilidad de la inversin en el proyecto.
PARTES DE QUE CONSTA UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:
Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Financiero
Estudio Econmico-Social
ESTUDIO DE MERCADO
MERCADO:
Es el lugar (puede ser un lugar fsico o no fsico) en donde convergen la oferta y la demanda
en un momento dado, para establecer condiciones de precio y cantidad de las transacciones
realizadas. Es el lugar donde las personas reflejan sus interese, deseos y necesidades, y
tambin los productores reflejan sus condiciones de costo y tecnologa.
ESTRUCTURA DEL MERCADO:
Es necesario determinar la estructura de mercado est actualmente afectando el proyecto y
hay tres interrogantes importantes para determinar un mercado:
-

Que producir? (bienes o servicio)

Como Producir? (Que tecnologa se debe de usar, intensivo en mano de obra o en

capital)

Cuanto producir? (Cantidad de bienes y servicios y quienes lo consumirn)

Las respuestas a estas preguntas se encontrarn en el mecanismo del mercado y la

interaccin de la oferta y de la demanda. (ejemplo, el zapatero producir zapatos conforme a
las necesidades de sus consumidores y en la cantidad que demanda la gente). Esto es en
una economa neo-liberal.
En una economa de planificacin central (comunismo); el estado puede planificar la
cantidad de bienes y servicios a producir, como lo deben de hacer y cuanto producir y
tambin puede definir para quin se har.

DEMANDA:
Es el nmero de unidades de un determinado bien o servicio que los consumidores
estn dispuestos a adquirir durante un perodo determinado de tiempo y en determinadas
condiciones de precio, calidad, ingresos, gustos de los consumidores etc.
La teora de la demanda intenta explicar el comportamiento de los consumidores y la
forma como gasta su ingreso entre los distintos bienes y servicios que tienen a su
disposicin.
ELASTICIDAD:
La elasticidad nos da la reaccin que obtendremos si existe un cambio en el precio, o
sea que es el porcentaje en que vara la cantidad demandada como consecuencia de los
cambios porcentuales que se producen en el precio, mantenindose constantes los valores
de todas las dems variables de la funcin de la demanda. O sea que se puede cuantificar
las cantidades vendidas si cambia el precio.
Si la demanda es inelstica, un aumento proporcional en el precio, provocar un
cambio pequeo en las cantidades demandadas, de tal forma que el gasto total de los
consumidores en el bien aumentar.
Si la curva es elstica, la reaccin de la cantidad demandada ante un cambio en el
precio ser de tal magnitud que el gasto total en el bien por parte de los consumidores
disminuir.
BIEN NORMAL:
Son aquellos cuya cantidad consumida aumenta junto con el nivel de ingresos del
consumidor.
BIEN INFERIOR:
Son aquellos que cuya cantidad de demanda disminuye al aumentar el nivel de
ingreso del consumidor.
BIENES SUSTITUTOS:
Son aquellos bienes que satisfacen una necesidad similar, por lo tanto el consumidor puede
optar por el consumo de ellos en lugar del bien del proyecto si ste sube de precio.
BIENES COMPLEMENTARIOS:
Son aquellos que se consumen en forma conjunta y por lo tanto si aumenta la cantidad
consumida de uno de ellos, necesariamente aumenta la cantidad consumida de otro.
BIENES INDEPENDIENTES:
Son aquellos que no tienen ninguna relacin entre si, de tal forma; que un cambio en el
precio de un bien independiente no afectar a la demanda del otro bien.
LA OFERTA:
Es el nmero de unidades de un determinado bien o servicio que los vendedores estn
dispuestos a vender a determinados precios. Un alto precio es un incentivo a producir y
vender mas ese bien. A mayor precio, mayor cantidad ofrecida.

EL ESTUDIO DE MERCADO INCLUYE:

I.

EL PRODUCTO EN EL MERCADO
1)
Descripcin Especfica del Producto
2)
Subproductos
3)
Productos Substitutos
4)
Productos Complementarios

II.

AREA DE MERCADO
1)
Descripcin del Area Geogrfica
2)
Poblacin

III.

ANALISIS DE LA DEMANDA
1)
Demanda Histrica
2)
Demanda Actual
3)
Demanda Proyectada

IV.

ANALISIS DE LA OFERTA
1)
Oferta Histrica
2)
Oferta Actual
3)
Oferta Proyectada

V.

FRACCION DEL MERCADA A CAPTAR

VI.

COMERCIALIZACION

VII.

POLITICAS Y REGLAMENTOS GUBERNAMENTALES

DESCRIPCION ESPECIFICA DEL PRODUCTO:

En esta parte se describe como es el producto, para que sirve,
especificaciones del producto o servicio, calidad que debe de tener, dimensiones,
manejo del producto, transporte, almacenamiento, etc.
SUBPRODUCTOS:
Que subproductos podremos obtener del producto principal o de la materia
prima utilizada. Por ejemplo los productos que no pasen del control de calidad
podran ser un subproducto, otro ejemplo sera lo que se podra hacer con los
retazos de tela que salen en un corte (wipe) podra ser otro subproducto.
DESCRIPCION DEL AREA GEOGRAFICA:
Aqu se describe en que parte o que lugar geogrficamente hablando se va a
comercializar nuestro producto (ejemplo: en la ciudad capital, en Escuintla,
etc)
POBLACION:
Se refiere a la cantidad de poblacin existe en el lugar geogrfico escogido,
as como el ndice de crecimiento, ingreso per capita etc. toda esta informacin nos
sirve para proyectar la cantidad o fraccin del mercado a captar en el proyecto.
DEMANDA HISTORICA, ACTUAL, PROYECTADA:

Aqu se recolectan datos de la demanda del producto del proyecto

histricamente ( de algunos perodos atrs), actual (Cuanto se esta demandando
actualmente), y con estos datos se proyecta la demanda para el futuro, tomando en
cuenta el ndice de crecimiento, ingreso per capita, etc.
OFERTA HISTORICA, ACTUAL, PROYECTADA:
Es el mismo procedimiento que la demanda nicamente que se toma en
cuenta nicamente a los productores de estos productos, tomando en cuenta que
cuando se mejora la tecnologa de produccin se puede ofertar ms a un mejor
precio.
FRACCION DEL MERCADO A CAPTAR:
Se identifica claramente que porcentaje se pretende captar con nuestro
proyecto en el lugar geogrficamente escogido. (ejemplo si la demanda es de
1,000,000 de cajas de cierto producto, si cubrimos 500,000 estaramos cubriendo el
50% del mercado)
METODOS DE COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION
Es necesario conocer exactamente como se debe de comercializar el
producto, (se vende al por mayor, al detalle, se va a vender todo el producto a una
distribuidora etc).
METODO Y COSTOS DE TRANSPORTE
Tambin es necesario saber si el producto va a ser necesario transportarlo y
el costo que generara si fuese necesario. Tambin es necesario conocer el mtodo
el cual se va a usar para transportar el producto (ejemplo, por avin, camin, etc)
ANALISIS DE PRECIOS:
En esta parte se analizan los precios, en el mercado, histrico, actual y
proyectada y los datos servirn para analizar como afectaran los ingresos de nuestro
proyecto.
POLITICAS GUBERNAMENTALES Y REGLAMENTOS
Es necesario conocer si el producto tiene restricciones para su
comercializacin, produccin o los va a tener en un futuro o pueden estar afectados
por estos mismos.
ESTUDIO TECNICO
El estudio tcnico debe llegar a determinar la funcin de produccin ptima para la
utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin del bien o servicio
deseado. De la seleccin del proceso productivo se vern cuales son los equipos y
maquinaria necesarios, y el cual tambin determinar la distribucin en planta,
requerimientos de personal, necesidades de espacio, y obras fsicas.
Tambin se podrn calcular los costos de operacin, mano de obra, insumos,
mantenimientos etc.
EL ESTUDIO TECNICO INCLUYE:
A.

B.

TAMAO
a)
b)
PROCESO

capacidad del proyecto

Factores condicionantes del tamao

descripcin del proceso de transformacin

C.

LOCALIZACION
a)
Macro localizacin
b)
Micro localizacin

E.

ORGANIZACION
a)
Organizacin para la Ejecucin
b)
Organizacin para la Operacin

F.

ANALISIS DE COSTOS
a)
Costos de inversin fsica
b)
Costos total de la Operacin
c)
Costos fijos y variables totales

CAPACIDAD DEL PROYECTO:

Segn se encontr en el estudio de mercado, se tiene una demanda y el cual en el
proyecto se determinaba la cantidad o porcentaje de la demanda a captar, por lo tanto la
capacidad de nuestro proyecto es el tamao o la capacidad productiva de una planta en un
determinado tiempo.
FACTORES CONDICIONANTES DEL TAMAO:
Aqu se debe de indicar los factores que pueden regular el tamao de una planta, las
cuales pueden ser tecnolgicos, financieros, mercado, disponibilidad de Materia prima,
recursos humanos, transporte, capacidad administrativa, medio ambiente, problemas
institucionales.
PROCESO:
Se describe el proceso mas adecuado, con la tecnologa adecuada para la
produccin del bien o servicio.
MACROLOCALIZACION:
En la macro localizacin, se determina geogrficamente en donde estar la planta.
En el continente y pas donde ser localizado el proyecto.

MICROLOCALIZACION:
En esta parte se localizara a la planta en un punto exacto o sea en que ciudad, y la
direccin exacta en donde se localizar.
ORGANIZACION PARA LA EJECUCION:
Aqu se describe que tipo de organizacin se usar, para la etapa de ejecucin del
proyecto, o sea desde el inicio del proyecto hasta antes de la operacin. La organizacin
deber definir quienes sern los encargados de esta etapa, describiendo las funciones de
cada quien.
ORGANIZACION PARA LA OPERACION:
Se deber de crear una organizacin el cual comenzar a trabajar cuando entre la
fase de produccin.
COSTOS DE INVERSION FISICA:
Se deber de hacer un anlisis de toda inversin fija necesaria, como lo es terrenos,
edificios, maquinaria, equipo, mobiliario etc.

COSTOS DE OPERACION:
Se debe de hacer un anlisis del costo de operacin de la planta para un
determinado tiempo, (mes, ao etc.)
COSTOS FIJOS Y VARIABLES:
Se hace un anlisis de costos fijos y variables y con los datos obtenidos aqu se
realiza un anlisis del punto de equilibrio.
ESTUDIO FINANCIERO
En el estudio financiero se reflejan todas las necesidades de financiamiento, capital
(corto, mediano, largo plazo), necesario para el buen funcionamiento del proyecto, asi como
tambin la proyeccin de los ingresos y egresos que tendr el proyecto durante su vida til.
FLUJO DE CAJA O DE FONDOS:
En el flujo de caja o tambin llamado flujo de fondos, se pretende proyectar los
ingresos que debe de captar el proyecto y los egresos que tendr en la vida til el proyecto,
con el fin de poder obtener anlisis financieros o ndices financieros como los son VAN, TIR,
BENEFICIO COSTO ETC.
VAN:
Valor actual neto: es la diferencia entre todos sus ingresos y egresos expresados en moneda
actual. Se debe aceptar si su valor actual neto es igual o superior a cero. Se debe de
aceptar, ya que con un valor igual o mayor de cero, se obtiene una utilidad igual a la tasa
descuento.
TIR:
Tasa interna de retorno: evala el proyecto en funcin de una nica tasa de rendimiento
anual, en donde la totalidad de los beneficios actualizados son exactamente iguales a los
desembolsos expresados en moneda actual. O sea que es la tasa de inters mas alta que un
inversionista podra pagar sin perder dinero. Si la TIR es igual o mayor que la tasa de
descuento, se debe de aceptar.
BENEFICIO COSTO:
La tasa beneficio costo indica que beneficio se va a obtener por cada quetzal
invertido en el proyecto. Se debe de aceptar si es mayor que 1.
TASA DE DESCUENTO:
Es la tasa que uno pone en su proyecto para el VAN TIR etc. por el uso de capital,
generalmente esta tasa es la que mas alta que paga el banco o una financiera si este capital
se usara en un deposito de ahorro o colocando este capital
en una financiera.
TASA DE INTERES PASIVA:
Es la tasa que pagara un banco por tener el capital en una cuenta de ahorro.
ESTUDIO ECONOMICO-SOCIAL
En el estudio econmico, se analiza el VAN, TIR, Beneficio-Costo, nicamente se
agrega la inflacin en los clculos, dejando por lo tanto a que tasa de inflacin anual podr
soportar nuestro proyecto sin tener prdidas.
En el estudio social se incluyen temas de como nuestro proyecto puede ayudar, beneficiar,
daar etc. a un determinado poblado, al pas, etc. y tambin como influye este al sistema
ecolgico.