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CDIGO:
EST1-P-005
PROCEDIMIENTO
VERSIN: 1
FECHA DE
VIGENCIA
11/May/2014
1. OBJETIVO
Gestionar oportunamente los cambios que puedan presentarse en la Agencia Nacional de
Minera, de forma planificada y controlada, con el fin de garantizar se mantiene la integridad
del Sistema Integrado de Gestin.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin obligatoria en todos los procesos de cambio que
puedan presentarse a los sistemas de gestin, procesos, programas, planes, sitios de
trabajo,
equipos,
servicios
y
productos.
Inicia con la identificacin del cambio y finaliza con el seguimiento, control y ajuste del plan
de cambios.
3. DEFINICIONES
3.1
CAMBIO
El conjunto de variaciones de diferente orden que sufren las organizaciones y que se
traducen en un nuevo comportamiento organizacional. Por ejemplo: fusin con otra
Entidad, eliminacin o creacin de nuevas funciones de la Entidad, apertura de nueva sede,
cambio en la estructura organizacional, recorte presupuestal, tercerizacin de un proceso,
incorporacin de herramientas tecnolgicas para el desarrollo de los procesos, entre otros.
3.2
PROCESO
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales
transforman
elementos
de
entrada
en
resultados.
3.3
PROYECTO
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con
fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
4. CONDICIONES GENERALES
4.1
Elementos
de
entrada
Los elementos que deben ser tenidos en cuenta como entradas, para la ejecucin del
presente
procedimiento,
estn
dadas
por:
La
generacin
Identificacin
de
Nuevos
servicios,
Cambios
en
Cambios
Cambios
en
de
nuevos
procesos,
nuevos
requisitos
legales,
equipos,
tecnologa,
insumos,
estructura
organizacional,
en
administracin,
infraestructura,
entre
otros.
4.2
Aprobacin
del
plan
de
cambios
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Documentos Internos:
Formato para planificacin y anlisis de cambios / EST1-P-005-F-001
Documentos Externos:
NA
6. DETALLE DE ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CONTROLES Y/O
REGISTROS
RELACIONADOS
Identificar el cambio
En caso de que amerite aplicar la
gestin de cambio, el solicitante
inicia el requerimiento de cambio,
en donde se describe el propsito
del cambio y su justificacin.
No aplica
Formato para
planificacin y anlisis de
cambios
Representante de la
Direccin del SIG
Punto de Control
Acta del comit
No aplica
Formato para
planificacin y anlisis de
cambios
Divulgar el cambio
Se debe socializar los tiempos y
actividades, a los implicados de
ejecutar el plan de cambios.
Registros de asistencia a
divulgaciones
en la gestin del
cambio
Implementar el cambio
El Lder de Implementacin del
Cambio ser el responsable del
proceso de cambio y este le
informar cualquier novedad al
Representante de la Direccin.
No aplica
Representante de la
Direccin del SIG
Punto de Control
FIN
FLUJOGRAMA
7. ANEXOS
NA
VERSIN
FECHA
09/May/2014
ELABOR
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Alex Mauricio
Castao Quintero
Gestor T1 G 10
04/Mar/2014
REVIS
APROB