AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN
FACULTAD DE:
ADMINISTRACION
ESCUELA PROFESIONAL DE:
CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

CENTRO ULADECH:
CAETE

ASIGNATURA:
CONTABILIDAD III

TTULO DE LA MONOGRAFA:
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

CICLO:
III

DOCENTE TUTOR :
FIDEL VILCA MONTORO

AUTOR:
AYLLAUCAN DE LA CRUZ JESUS FRANCISCO
2015

DEDICATORIA

El presente trabajo monogrfico principalmente se lo dedicamos a Dios ya que

gracias a l todo podemos lograrlo y tambin agradezco a mi familia, amigos que
hicieron posible la realizacin de este trabajo y donde pude aprender mucho sobre el
conocimiento acerca de Importancia De La Contabilidad En La Empresa.

AGRADECIMIENTO

A nuestro creador:
Por el regalo incomparable que es la vida, por medio de la cual nos es posible
experimentar la inteligencia, el amor, la pasin, la razn, el libre albedrio, la conciencia
sensible, sentimientos que estn presentes en el desarrollo del presente trabajo.
A nuestros padres, familia, amigos:
Por su confianza y libertad, las que nos ha permitido seguir adelante y han
contribuido en nosotros desarrollo personal y profesional.
Al docente del presente curso:
En la teora, en la prctica y en la realizacin de unas pautas para la elaboracin de la
presente monografa.

INTRODUCCIN
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu
la importancia del manejo de su Inventario y Contabilidad
La Contabilidad se entiende como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio, de tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del
mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada, as
como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa. Es por ello que adentraremos en su definicin, resea
histrica, tipos de contabilidad, importancia, basamento legal.
El Inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es
decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos
bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, tipos, mtodos, etc.
En lneas generales se espera que, como cursante de esta ctedra, se efecte un primer
contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo de
una empresa.

RESUMEN
Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente
econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que
sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras
personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y
utilizacin de recursos.
En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones financieras,
las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn una relacin
contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras,
segn varios de sus principios generalmente aceptados.
Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera
(algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la informacin
de las transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados
principalmente por entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.).
Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales se hacan
ms complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad Gerencial,
Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de Gestin, Contabilidad
Interna), que est orientada a proveer informacin contable para el uso exclusivo de la
alta gerencia de la organizacin, y apoyarles en su toma de decisiones.
A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa:
1) Maneja informacin confidencial, que an en grandes empresas de capital abierto, no
est disponible sino para unos pocos,

2) Est poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser informacin
estructurada a la conveniencia de cada organizacin.
El uso ms comn para la Contabilidad Administrativa es determinacin de los costes
de la produccin de productos o la prestacin de servicios, con el fin de determinar
Para mantener una informacin financiera confiable, es necesario registrar da a da las
transacciones en los libros contables.
Hoy en da, la mayora de las empresas tienen este proceso automatizado, con la
utilizacin de sistemas contables-administrativos.
El registro est basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media. Segn
este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en trminos de cinco cuentas:
activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada transaccin
financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos entradas, un
dbito en una cuenta y un crdito en otra. La suma de todos los dbitos debe coincidir
con la de todos los crditos lo que a su vez permite revisar la existencia de errores.
La contabilidad es manejada por los contadores o contables, profesionales que deben ser
acreditados por los cuerpos profesionales de cada pas para poder ejercer esta tarea.
Estos cuerpos a su vez determinar una serie de principios generalmente aceptados, que
cubren las reglas bsicas que garantizan la fiabilidad de la informacin contable.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el
uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.

Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades
econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa

mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso

de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas.

Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como
instrumento de justicia social.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de

llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter
legal.

TRATAMIENTO CONTABLE

El tratamiento contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten

en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al
libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados
financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a
las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va
desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
Adems de registrar las transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo
contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas. Es importante reconocer
cmo los ajustes para las transacciones implcitas en el perodo anterior pueden afectar
la contabilidad adecuadamente en el perodo actual para las transacciones explcitas
relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del perodo anterior, la
primera nmina del periodo actual eliminar esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un
procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad
acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa
el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se
revelen al pblico. Una auditora le agrega credibilidad a los estados financieros.
Las cuentas te ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades
desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos,
abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.

La vida de un negocio o de una empresa se divide en perodos contables, y cada perodo

es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el
diario y que termina con el balance de comprobacin posterior al cierre. Para
comprender con ms exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se
necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relacin con los dems.
Los pasos, segn el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del perodo reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobacin y del mayor general del perodo anterior.
2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el
diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos de los asientos
consignados en el diario.
4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de trabajo
(opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la
exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes,
antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general
o al estado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y comprobar la utilidad o
prdida.

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al

mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la informacin
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar
dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y
actualizados.
6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboracin de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar
un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales
de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la
utilidad o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.

CONCLUSIN
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansin
comercial, ya en tiempos de la primera civilizacin se llevaba registros y operaciones
financieras de empresas privadas y pblicas en tablillas de barro. En el presente siglo
existen organizaciones acadmicas que evalan la situacin.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las
rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la
empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base
en registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o pblico y por esta
informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministrar informacin
razonada de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son: equidad, ente, bienes
econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo, ejercicio,
devengado, objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad, materialidad, exposicin.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial.
La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones econmicas de

empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir en los campos
financieros y econmicos.
Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de
cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones
de derecho pblico y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera.
Pero la contabilidad como mtodo de control no puede ir sola sino que tomado de la
mano para cualquier empresa de compra venta debe ir el control y manejo de un buen
inventario el cual es un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semi-terminados y productos terminados absorben la
holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra
razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de
produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan
flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una
situacin

"de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente

necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los
problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los
negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario,
los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante

pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario

(incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer
que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios
excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre
utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de
los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por
la firma.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus
objetivos generales.