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Juan Carlos Garca Orozco

Gestin de TI
Actividad 1. reas de TI en las Organizaciones
Propsito:
Esta actividad tiene como propsito identificar los tipos de organizacin y su relacin con las diferentes reas de las tecnologas de informacin, para ello, realiza lo
siguiente:
Instrucciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Analiza una organizacin, sta pude ser la organizacin donde te desempeas o puede ser otra que t mismo investigues y adems sea de tu inters.
Con base en los apuntes de la unidad 1, identifica las caractersticas del sector al que pertenece y el tipo de organizacin.
Identifica las reas de TI con las que consideras debe contar de acuerdo con el sector y tipo de organizacin que hayas identificado.
Menciona, en relacin al tipo de organizacin, cules son los tipos de sistemas de informacin que se observa en esa organizacin.
En relacin al tipo de organizacin y los tipos de sistemas de informacin, identifica las reas de TI con las que debe contar, as como las funciones que realiza
en la organizacin.
Organiza la informacin como consideres pertinente: mapa conceptual, cuadro comparativo, cuadro sinptico, entre otros.
Redacta tus conclusiones donde expongas las ventajas y desventajas del uso de las TI en el sistema de informacin de una organizacin y respecto al rea de
desarrollo de software.

Tipo de Organizacin

Organizacin

Sector

Econmico

Tipo de Sistema

Sistema Informal

Terciario

Dimensin

Pequea

mbito

Regional

PRODECAM

Procuradura de Defensa de los


Campesinos

Capital

Pblica

Forma
Jurdica

Sociedad

Jurdico

No se cuenta con un Sistema para


procesar la informacin de los
expedientes y audiencias que se
llevan ante los Tribunales.
Las consultas sobre el estatus o
estadstica sobre el archivo general,
se tiene que hacer de forma manual.
La presentacin de la informacin se
hace en tarjetas informativas.
Se tiene que ir calculando de forma
manual toda la estadstica, cada vez
que se requiere un informe o saber
simplemente el estatus que guarda
un expediente.
Se cuenta con tres Delegaciones
ms, las cuales operan de igual
forma en su Sistema de informacin,
es decir, informal.

reas de TI

Redes y Telecomunicaciones
El rea se ha dedicado a la instalacin
y mantenimiento de la red local y de
los equipos informticos, as como en
compartir los recursos como
impresoras y carpetas de red, para
brindar acceso desde cualquier Pc a
Pc, as como los perifricos; de igual
forma se provee de internet a las
estaciones de trabajo y se brinda
soporte tcnico sobre las aplicaciones
o en la elaboracin de cualquier
trabajo que se requiera del rea de
informtica.

Sistemas Informticos
No se cuenta con esta rea, pero de
acuerdo al Sistema actual de manejo
de la informacin, es importante la
creacin de un Sistema Informtico a
medida, el cual pueda dar solucin al
manejo de la informacin de la
Dependencia y de igual forma, a las
Delegaciones con las que se cuenta,
englobando las reas jurdica, de
proyectos, contable y de gestin.

Se trabaja en un proyecto, pero no se


cuenta actualmente con recursos
humanos ni materiales para la
realizacin del Sistema.

Conclusiones:
La PRODECAM es una dependencia del Gobierno del Estado de Gurrero, que como rgano administrativo desconcentrando por funcin est directamente adscrito a la Secretara
General de Gobierno, cuyo fin es brindar representacin, defensa y proteccin a los campesinos, y tiene por objeto primordial el otorgar certeza, seguridad jurdica y apoyo en materia
agraria a los hombres y mujeres del campo.
A la fecha, no cuenta con un Sistema formal para el manejo de su informacin, como son, en lo jurdico, los expedientes; en lo tcnico, los proyectos productivos; y en lo administrativo,
la comprobacin del fondo mensual.
Las VENTAJAS que nos puede traer el uso de la TI, es contar con un rea de sistemas, la cual pueda desarrollar un Software que nos permita almacenar la informacin de acuerdo a
los criterios que cada rea considere, conteniendo los campos que se requieran para su captura y as se pueda llevar a cabo el proceso de la informacin y la salida de resultados de
acuerdo a las consultas y formatos que se requieran.
Otra ventaja ms, es que el sistema pueda estar disponible no slo en red local, si no que las dems delegaciones puedan capturar su informacin desde su ubicacin, logrando
englobar los datos de todas las delegaciones, poniendo la informacin a disposicin en cualquier Delegacin para su consulta.
En s, las ventajas de la TI son, de acuerdo a las reas en las que se divide, compartir recursos e informacin, tener mayores opciones de comunicacin, aminorar costos, potenciar la
globalizacin, acceso remoto, comunicacin individual o en grupo y aumenta la tolerancia a fallas, dada la reparticin de la informacin entre los usuarios.
Las DESVENTAJAS que nos puede traer la TI, es que, derivado de esa globalizacin, se podra perder informacin de forma parcial o total, ya sea de un PC o del Servidor; dejar
inactivos los sistemas por fallas de conexin; virus en la Red y robo o alteracin malintencionada de informacin desde el exterior.
Pero como pudimos ver, el uso de la TI es parte de nuestro presente y sigue avanzando a pasos agigantados hacia el futuro y a pesar de ciertas desventajas, existen diversas
herramientas que nos ayudan a prevenir y mantener las fallas en un porcentaje cada vez menor, pero de igual forma, nunca se est exento de una falla, por lo cual es mejor prever
siempre respaldar de forma local o en la nube, que tambin ya es una nueva herramienta dentro de la TI.

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