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AGENCIAS
El concepto de Agencia difiere segn los autores, sin embargo varios
concuerdan con que Las agencias son entes econmicos independientes que se
encargan de fomentar los negocios de otros entes econmicos. Actan en nombre y
por cuenta de un tercero de manera independiente. Tienen su propio capital y
responden a sus derechos y obligaciones en forma tambin independiente.
Tal como afirma Bejarano, M. (2012).
En algunas ocasiones la actividad de las agencias es comprar. Esto sucede
principalmente con productos agrcolas estacionales en que la agencia se
dedica a comprar en la regin en la poca de la cosecha, algodn, semilla, etc.
por cuenta y orden de la casa matriz. (p.28)
Por otro lado Barrera, L. (2010). Dice
Agencia es una entidad que ejerce sus actividades con independencia
econmica y administrativa y su funcin consiste en distribuir los productos
de un tercero, al cual se le conoce como Casa Matriz u Oficina Principal. Las
agencias cuentan con local comercial para distribuir los bienes y servicios a
donde normalmente el cliente acude a comprar los productos.
Bases legales
Razones para su establecimiento
La razn por la que una empresa establece de Agencias o
sucursales,
surge
del
crecimiento
de
mismas,
conllevando
al
rutas establecidas.
Operaciones normales
a)
Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el
la que sirven.
c)
menores.
d) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.
Las agencias tienen personalidad jurdica independiente de la empresa a la que sirven.
Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y econmica, y no tienen que
registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.
Contabilidad
La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:
Para determinar las utilidades que produce la agencia
Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos de la
agencia a los de la casa central.
valor de la mercanca que se enva a la Agencia, cuando la casa central usa inventario
fsico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario
permanente.
Ejemplo
Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central:
a) Se envan muestras a la agencia por 10.000,0
b) Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00
c) La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por
100.000,00. La casa central entrega las mercancas utilizando un
porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta.
d) La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00
e) La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.
Se pide:
b
)
10.000,00
10.000,00
Muestras de la
agencia
Embarques
para la agencia
de
la
P/reg. Envo de
muestras a la
agencia
--------//------Fondo fijo de la
agencia
Bancos
--------//-------Fondo fijo de
la agencia
Bancos
5.000,00
5.000,00
10.000,00
10.000,00
5.000,00
5.000,00
P/reg.
Establecimiento de
un fondo de caja en
la agencia
P/reg.
Establecimiento
de un fondo de
caja en la agencia.
-------//-------Cuentas
por
100.000,00
cobrar o bancos
--------//-------Cuentas
por
cobrar
o 100.000,00
bancos
Ventas
Ventas de
agencia
la
100.000,00
P/reg.
ventas
efectuadas
c) ------//--------Costo de venta
de la agencia
Embarques para
la agencia
65.000,00
100.000,00
65.000,00
d
)
-------//-------Gastos de la
agencia
Bancos
P/reg. Reposicin de
---------//------Gastos
2.800,00
2.800,00
Bancos
P/reg.
Pago
2.800,00
2.800,00
de
gastos
realizados
por la agencia
gastos realizados
por la agencia.
-------//-------Gastos de la
agencia
Bancos
-------//--------Gastos de la
agencia
Bancos
600,00
600,00
P/reg. Pago
gastos
de
agencia
a cargo de agencia
f)
-------//-----------Ventas de la
100.000,00
agencia
Costo de ventas
de la agencia
Gastos de la
agencia
Prdidas
y
ganancias
agencia
600,00
600,00
de
la
SUCURSALES
A medida que crece la empresa, sta puede abrir sucursales con el objeto de
poner al mercado sus productos dentro de un territorio mayor, aumentando en esa
forma sus utilidades. Comnmente una sucursal est situada a cierta distancia de la
casa principal y por lo general mantiene existencia de mercancas, vende mercancas,
hace recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus gastos de operacin.
Conviene destacar que una sucursal desde el punto de vista contable, es un centro de
utilidades claramente identificable y ofrece la oportunidad de poner en prctica los
principios de contabilidad por reas de responsabilidad.
Castaeda, J. (2002) lo define como:
Son centros de distribucin locales que funcionan como unidades
2.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu
las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la
distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace
indispensable una mayor independencia. (p.8)
Bases legales
Razones para su establecimiento
Segn Diaz, S. (2013):
1.
2.
3.
4.
CASA CENTRAL
La casa central o matriz es la localizacin de la oficina central donde la mayora, o
casi todas, las funciones de una organizacin se concentran. La casa matriz, en
general, alberga a los directivos de una organizacin, que en definitiva son los que
toman las decisiones estratgicas y sealan el rumbo de la organizacin. El trmino es
usado especialmente con relacin a organizaciones militares o grandes corporaciones.
Perez, O. (s.f) dice:
Es la empresa duea de otra u otras empresas, es la duea de la Agencia
o la Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones,
abre una Agencia o una Sucursal en determinado territorio. (p.1)
Funciones
Control de operaciones
Contabilidad
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en
su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,
informacin estadstica de carcter administrativo as como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de
agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o
agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o
agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de
inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control
especial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada
por la casa matriz.
$ 375,000.00
Costo de ventas
2.- Ventas
$ 375,000.00
$ 160,000.00
Prdida y Ganancias
$ 160,000.00
$ 119,000.00
Gastos de venta
$ 55,500.00
Gastos de admn.
$ 61,000.00
Gastos financieros
$ 2,500.00
75,648.00
$ 75,648.00
14,500.00
$ 14,500.00
$
$
41,000.00
75,648.00
$ 116,648.00
Las eliminaciones de los saldos recprocos y de las operaciones entre compaas que
impliquen realizacin de utilidades, duplicacin de costos de ventas, etc., en buen
juicio sujeto al principio de consolidacin de estados financieros, deben eliminarse para
evitar duplicar informacin en los estados consolidados.
Inversiones. La memoria de las inversiones que hizo la Casa Matriz, est compuesta
por los siguientes elementos:
En la CASA MATRIZ
En la COMPAA FILIAL
Patrimonio en la Filial
Aportes de capital
cuotas de capital
Utilidades en la Filial
Revalorizacin patrimonio
Ajustes integrales
Total inversiones
Reservas obligatorias
3.000
Utilidades del ejercicio
1.000
Revalorizacin patrimonio 1.800
1.000
1.800
1.800
13.600
Total patrimonio
6.000
11.800
La diferencia entre las cuentas recprocas entre la compaa Casa Matriz y la Filial,
resulta de los ajustes integrales por inflacin aplicados en la Casa Matriz de acuerdo a
las normas de contabilidad para este tipo de inversiones.
Para eliminar ese mayor valor se hace contra la cuenta de ajustes por inflacin que est
consolidado en la cuenta de resultados de la matriz.
La hoja de trabajo debe considerar la siguiente eliminacin que se plantea como
registro de contabilidad, pero que no requiere registros en los libros de contabilidad, en
ninguna de las compaas.
Cdigo
3115
3305
Cuenta
Capital social
Reservas obligatorias
Dbito
6.000
3.000
Crdito
3405
Revalorizacin patrimonial
3605
Utilidades del ejercicio (Filial)
3605
Utilidades del ejercicio. (Matriz)
1205
Inversiones. Acciones
Registra la eliminacin de cuentas recprocas
1.800
1.000
1.800
13.600
Con este registro planteado en la hoja de trabajo, las cuentas recprocas de inversiones
en la Casa Matriz contra las cuentas de patrimonio de la Filial, quedan en ceros.
Cuenta
Caja
Bancos
Deudores
clientes
Vinc. Econ.
Sucur. Efec
Vinc. Econ.
Sucur. Mcia
Deudores varios
Inv. Inicial
Terrenos
Edificios
Proveedores
Casa matriz
Sucursal
Debe
Deber
Haber
15.000
100.00
0
7.500
30.000
8.000
Haber
Eliminaciones
Estado de resultados
Balance general
Deber
Debe
Debe
Haber
Haber
Haber
22.500
100.000
38.000
5.000
5.000
10.000
10.000
20.000
40.000
50.000
150.00
0
40.000
20.000
0
50.000
150.000
10.00
2.500
12.500
0
Prov. Casa
matriz
Cuentas por
pagar casa mat
300.0
00
67.00
0
180.0
00
Capital social
Utilidades
retenidas
Ventas
Compras
160.00
0
10.000
10.000
5.000
5.000
0
0
67.000
10.00
0
170.000
50.00
0
Despacho a
sucursales
Despacho de
casa matriz
Gastos
27.000
Subtotales
607.00
0
250.00
0
70.000
_____
__
607.0
00
50.000
50.00
0
12.00
0
87.50
0
0
50.000
0
39.000
_____
_
______
_
_____
_
87.500
65.000
65.000
Inventario final.
Matriz $50.000
sucurs $20.000
______
_
Subtotales
249.000
Utilidad del
ejercicio
71.000
Sumas iguales
320.000
CONCLUSION
70.000
320.00
0
______
_
320.00
0
_______
71.000
450.500
450.50
0
REFERENCIAS BIBLOGRFICAS