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FM

Control Presupuestario
Parametrizaciones

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NDICE
1

INTRODUCCIN..............................................................................................................................4

PUNTOS DE CONFIGURACIN....................................................................................................5
2.1
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA.........................................................................................................5
2.1.1
Actualizar entidad CP..........................................................................................................5
2.1.2
Asignar sociedad a entidad CP............................................................................................5
2.2
PARAMETRIZACIONES BSICAS.......................................................................................................6
2.2.1
Activar elementos imputacin..............................................................................................6
2.2.2
Activar funciones globales control presupuestario (GP-CP)................................................6
2.2.3
Activar funciones globales p. sistema gestin presup.(BCS)................................................6
2.2.4
Asignar variante de ejercicio a la entidad CP......................................................................7
2.3
DATOS MAESTROS...........................................................................................................................7
2.3.1
Crear variante en entidad CP/ejercicio................................................................................7
2.3.2
Crear/modificar variante de jerarqua.................................................................................7
2.3.3
Asignar variante de jerarqua a entidad CP.........................................................................8
2.3.4
Crear estructura presupuesto...............................................................................................8
2.3.5
Especificar parametrizaciones para estructura presup........................................................8
2.3.6
Asignaciones a imputaciones desde otros componentes.......................................................9
2.4
BCS - PRESUPUESTACIN.............................................................................................................10
2.4.1
Activar elementos de imputacin en el sistema de gestin presupuestario.........................10
2.4.2
Seleccionar categora de presupuesto................................................................................10
2.4.3
Definir clases de presupuesto.............................................................................................11
2.4.4
Definir clases de documento...............................................................................................12
2.4.5
Especificar intervalo rango nmeros p.documentos entrada..............................................12
2.4.6
Especificar layout de Workbench presupuestacin.............................................................13
2.4.7
Tratar status.......................................................................................................................13
2.4.8
Definir bibliotecas de verificacin p. imputaciones presupuestarias..................................14
2.4.9
Asignar imputacin CP a bibliotecas de verificacin.........................................................16
2.5
BCS CONTROL DE DISPONIBILIDAD...........................................................................................17
2.5.1
Tratar perfiles tolerancia....................................................................................................17
2.5.2
Asignar status a una versin..............................................................................................18
2.5.3
Definir parametrizaciones filtro p.valores presup..............................................................18
2.5.4
Definir estrategia derivacin p. perfiles tolerancia............................................................20
2.5.5
Asignar perfiles tolerancia y estrategia para objetos control disponibilidad.....................21
2.5.6
Seleccionar horizonte verificacin para control de disponibilidad....................................22
2.5.7
Especificar activacin de control disponibilidad................................................................22
2.6
CONTABILIZACIONES ESPECFICAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO.............................................22
2.6.1
Actualizar parametrizaciones globales...............................................................................22
2.6.2
Definir variante de status de campos.................................................................................23
2.6.3
Asignar variante de status de campos a sociedad..............................................................23
2.6.4
Definir grupos de status de campo.....................................................................................23
2.6.5
Definir barra de seleccin de campos................................................................................24
2.6.6
Asignar barra de seleccin de campos...............................................................................24
2.6.7
Definir clave de tolerancia.................................................................................................25
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2.6.8
Definir lmites tolerancia p.desviaciones importe..............................................................25
2.6.9
Definir rangos de nmeros de documento..........................................................................26
2.6.10
Definir clases de documento...............................................................................................26
2.6.11
Definir reglas p.la transferencia de imputacin.................................................................28
2.6.12
Asignar reglas....................................................................................................................29
2.7
ACTUALIZACIN DE REAL Y COMPROMETIDO/INTEGRACIN.......................................................30
2.7.1
Asignar perfil de actualizacin a entidad CP.....................................................................30
2.7.2
Sustituir perfil de actualizacin..........................................................................................30
2.7.3
Realizar parametrizaciones generales................................................................................31
2.7.4
Definir rangos nmeros para operaciones reales...............................................................32
2.7.5
Asignar rango de nmeros a entidad CP............................................................................32
2.7.6
Activar/Desactivar control presupuestario.........................................................................32
2.7.7
FMCID Modificar jerarqua estndar de posiciones presupuestarias.............................33
2.7.8
FMBOSTAT Modificar vista Status/verificacin de imputacin del presupuesto.............34
2.7.9
FMOPER Modificar vista Periodos presupuestacin abiertos........................................34
2.8
TAREAS DE CIERRE........................................................................................................................35
2.8.1
Realizar parametrizaciones por defecto.............................................................................35
2.8.2
Crear rango de nmeros para documento de cambio de ejercicio......................................35
2.8.3
Efectuar parametrizaciones bsicas p. arrastre comprometido..........................................35
2.8.4
Realizar parametriz. p. arrastre comprometido presupuesto..............................................36

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1 Introduccin
El presente documento contiene el detalle de las parametrizaciones realizadas en el mes de Diciembre de
2010 en el proyecto Cambio de Clasificador por Objeto del Gasto (COG) 2011 en el GRP - PROMXICO
referentes al Mdulo de FM Funds Management.

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2 Puntos de Configuracin
2.1

Estructura de la empresa

2.1.1 Actualizar entidad CP


IMG: Estructura de la empresa/ Definicin/ Gestin financiera/ Actualizar entidad CP

2.1.2 Asignar sociedad a entidad CP


IMG: Estructura de la empresa/ Asignacin/ Gestin financiera/ Asignar sociedad a entidad CP

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2.2

Parametrizaciones bsicas

2.2.1 Activar elementos imputacin


IMG: Gestin Publica / Parametrizaciones Generales para Gestin Publica /Parametrizaciones
bsicas: Elementos de Imputacin / Activar elementos de imputacin

2.2.2 Activar funciones globales control presupuestario (GP-CP)


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Parametrizaciones
bsicas/ Activar funciones globales control presupuestario (GP-CP)

2.2.3 Activar funciones globales p. sistema gestin presup.(BCS)


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Parametrizaciones
bsicas/ Activar funciones globales p. sistema Gestin Presup. (BCS)

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2.2.4 Asignar variante de ejercicio a la entidad CP


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Parametrizaciones
bsicas/ Variante de ejercicio/ Asignar variante de ejercicio a la entidad CP

2.3

Datos Maestros

2.3.1 Crear variante en entidad CP/ejercicio


IMG:
Gestin
Pblica/
Control
presupuestario Administracin Pblica/
Datos
maestros/Elementos de Imputacin / Posicin presupuestaria/ Crear variante en entidad
CP/ejercicio

2.3.2 Crear/modificar variante de jerarqua


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Datos maestros/
Elementos de Imputacin/ Centro gestor/ Variante de jerarqua/ Crear/ Modificar variante de
jerarqua

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2.3.3 Asignar variante de jerarqua a entidad CP


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Datos maestros/
Elementos de Imputacin/ Centro gestor/ Variante de jerarqua/ Asignar variante de jerarqua a
entidad CP

2.3.4 Crear estructura presupuesto


IMG:
Gestin
Pblica/
Control
presupuestario Administracin Pblica/
Datos
maestros/Utilizacin de Elementos de Imputacin/ Estructura Presupuestaria (BCS)/ Crear
estructura presup.

2.3.5 Especificar parametrizaciones para estructura presup.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Datos maestros/
Utilizacin de elementos de imputacin/ Estructura presupuestaria (BCS)/ Especificar
parametrizaciones p. estructura presup.

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El flag de verificacin de imputacin contable queda desactivado durante la etapa de
configuracin y pruebas unitarias. Para las pruebas integrales y en el sistema de productivo
este flag debe de ser activado para que se verifique las imputaciones de contabilizacin real
y comprometido. Adicionalmente, se debe llenar las tablas de imputaciones vlidas de
presupuesto real y comprometido.

2.3.6 Asignaciones a imputaciones desde otros componentes.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Datos maestros/
Asignaciones a imputaciones desde otros componentes/ Definir derivacin de imputacin

Comentarios:
Se puede acceder desde la transaccin FMDERIVER.

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2.4

BCS - Presupuestacin

2.4.1 Activar elementos de imputacin en el sistema de gestin presupuestario


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Parametrizaciones bsicas/ Utiliz. datos maestros/
Activar elementos imputacin en sistema gestin presup.

2.4.2 Seleccionar categora de presupuesto.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Parametrizaciones bsicas/ Def. datos presup./
Definir categora de presupuesto

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2.4.3 Definir clases de presupuesto.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Parametrizaciones bsicas/ Def. datos presup./
Clases de Presupuesto/ Definir Clases de Presupuesto

Comentarios:
Fue creada una sola Clase de Presupuesto STD asignada a todas las operaciones
relevantes al proceso de PROMEXICO. La creacin de otras Clases de Presupuesto
depende de las definiciones referentes a las modificaciones presupuestarias.
Tareas:
Definir Tipos de Ampliaciones, Reducciones y Adecuaciones demandadas en los procesos
de presupuestacin de PROMEXICO.

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2.4.4 Definir clases de documento


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Entrada presupuesto/ Documentos entrada
presupuesto/ Definir documento/ Definir clases de documento

Comentarios:
Se ha mantenido los Tipos de Documento Standard. La creacin de otros Tipos de
Documento depende de las definiciones referentes a las modificaciones presupuestarias
0001 Egresos y 0002 Ingresos.
Tareas:
Definir Tipos de Documento demandados en los procesos de presupuestacin de
PROMEXICO.

2.4.5 Especificar intervalo rango nmeros p.documentos entrada.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Entrada presupuesto/ Documentos entrada
presupuesto/ Definir documento/ Especificar intervalo rango nmeros p. documentos entrada

Comentarios:
El mismo rango de numeracin ha sido creado en las transacciones: Especificar intervalo
rango nmeros para documentos de modificacin de presupuesto.
NOTA:
La generacin de rangos de nmeros es independiente de mandante.
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2.4.6 Especificar layout de Workbench presupuestacin.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Entrada presupuesto/ Documentos entrada
presupuesto/ Definir documento/ Especificar layout de Workbench presupuestacin

2.4.7 Tratar status.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Controlar proceso presupuestacin/ Tratar status

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Comentarios:
Fue creado un solo Status Presupuestario STD asignado a todas las operaciones
relevantes al proceso de PROMEXICO combinadas con la Clase de Presupuesto STD.
Tareas:
En caso que se creen otras clases de presupuesto, el status debera de cambiar las
asignaciones de las combinaciones, operaciones y clases.

2.4.8 Definir bibliotecas de verificacin p. imputaciones presupuestarias.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Controlar proceso presupuestacin/ Verificacin de
consistencia/ Definir bibliotecas de verificacin p. imputaciones presupuestarias

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2.4.9 Asignar imputacin CP a bibliotecas de verificacin.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Presupuestacin/ Controlar proceso presupuestacin/ Verificacin de
consistencia/ Asignar imputacin CP a bibliotecas de verificacin

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2.5

BCS Control de Disponibilidad

2.5.1 Tratar perfiles tolerancia.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Control de disponibilidad / Tratar perfiles tolerancia

2000 - Perfil con mensajes

3000 - Perfil sin mensajes

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2.5.2 Asignar status a una versin.


SAP Easy Access: Finanzas/ Gestin Pblica/ Control Presupuestario/ Presupuestacin/
Sistema gestin presupuestaria (BCS)/ Versin/ Asignar status a una versin. (FMBOSTAT)

NOTA: Esta transaccin es independiente de mandante.

2.5.3 Definir parametrizaciones filtro p.valores presup.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Control de disponibilidad/ Parametrizaciones p. ledger de control
disponibilidad/ Definir parametrizaciones filtro p. valores presup.

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2.5.4 Definir estrategia derivacin p. perfiles tolerancia.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Control de disponibilidad/ Parametrizaciones p. ledger de control
disponibilidad/ Definir Estrategia Derivacin p. perfiles tolerancia.

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Comentarios:
Han sido creadas reglas para excepcin del control de disponibilidad solamente para
usuarios y posiciones presupuestarias del captulo 1000 y retenciones.
Nota: Las estrategias de derivacin se definen igual para el presupuesto 9I y 9H.

Existe la posibilidad de crear reglas de excepcin del control de disponibilidad para otras
dimensiones aparte de usuarios y posiciones presupuestarias.

2.5.5 Asignar perfiles tolerancia y estrategia para objetos control disponibilidad


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Control de disponibilidad/ Parametrizaciones p.ledger de control
disponibilidad/ Asignar perfiles tolerancia y estrategia p.objetos control dispon.

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2.5.6 Seleccionar horizonte verificacin para control de disponibilidad.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Control de disponibilidad / Parametrizaciones p.ledger de control
disponibilidad/ Especificar horizonte verif/ Seleccionar horizonte verificacin p.control
disponibilidad

2.5.7 Especificar activacin de control disponibilidad.


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Sistema gestin
presupuestaria (BCS)/ Control de disponibilidad/ Especificar activacin de control
disponibilidad

2.6

Contabilizaciones especficas del control presupuestario

2.6.1 Actualizar parametrizaciones globales


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/
Actualizar parametrizaciones globales

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2.6.2 Definir variante de status de campos


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Control
campos documentos presup. y traslado recursos/ Definir variante de status de campos

2.6.3 Asignar variante de status de campos a sociedad


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Control
campos documentos presup. y traslado recursos/ Asignar variante de status de campos a
sociedad

2.6.4 Definir grupos de status de campo


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Control
campos documentos presup.y traslado recursos/ Definir grupos de status de campo

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2.6.5 Definir barra de seleccin de campos


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Control
campos documentos presup. y traslado recursos/ Definir barra de seleccin de campos

2.6.6 Asignar barra de seleccin de campos


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Control
campos documentos presup. y traslado recursos/ Asignar barra de seleccin de campos

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2.6.7 Definir clave de tolerancia


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Lmites
de tolerancia/ Definir clave de tolerancia

2.6.8 Definir lmites tolerancia p.desviaciones importe


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Lmites
de tolerancia/ Definir lmites tolerancia p. desviaciones importe

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2.6.9 Definir rangos de nmeros de documento


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup.y traslados de recursos/ Definir
rangos de nmeros de documento

2.6.10 Definir clases de documento


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Definir
clases de documento

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2.6.11 Definir reglas p.la transferencia de imputacin


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/
Transferencia imputacin/ Definir reglas p. la transferencia de imputacin

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2.6.12 Asignar reglas


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Contabilizaciones
especficas del control presupuestario/ Documentos presup. y traslados de recursos/ Transf.
imputacin/ Asignar reglas

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2.7

Actualizacin de real y comprometido/Integracin

2.7.1 Asignar perfil de actualizacin a entidad CP


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Actualizacin de real y
comprometido/integracion / Parametrizaciones generales/ Asignar perfil de actualizacin a
entidad CP

2.7.2 Sustituir perfil de actualizacin


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Actualizacin de real y
comprometido / Parametrizaciones generales/ Sustituir perfil de actualizacin

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2.7.3 Realizar parametrizaciones generales


IIMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Actualizacin de real y
comprometido/integracin / Parametrizaciones generales/ Realizar parametrizaciones
generales

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2.7.4 Definir rangos nmeros para operaciones reales


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Actualizacin de real y
comprometido / Parametrizaciones bsicas/ Partidas individuales CP/ Definir rangos nmeros
para operaciones reales

2.7.5 Asignar rango de nmeros a entidad CP


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Actualizacin de real y
comprometido / Parametrizaciones bsicas/ Partidas individuales CP/ Asignar rango de
nmeros a entidad CP

2.7.6 Activar/Desactivar control presupuestario


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Actualizacin de real y
comprometido/Activar/Desactivar control presupuestario

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2.7.7 FMCID Modificar jerarqua estndar de posiciones presupuestarias


Para realizar el cambio del Clasificador por Objeto de Gasto de partidas de 4 dgitos a 5 dgitos,
se crea la partida superior K2W-2011 PROMEXICO para su identificacin; de la cual dependern
todas las partidas de egresos. Debido a que las partidas de ingresos no sufrieron cambios no
realizar modificacin alguna.

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2.7.8 FMBOSTAT Modificar vista Status/verificacin de imputacin del presupuesto


Asignacin de Status a la versin cero para el ejercicio 2011.

2.7.9 FMOPER Modificar vista Periodos presupuestacin abiertos


Asignacin de los periodos presupuestales para la categora de presupuesto de pago y
presupuesto de compromiso.

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2.8

Tareas de cierre

2.8.1 Realizar parametrizaciones por defecto


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Tareas de cierre/
Realizar parametrizaciones por defecto

2.8.2 Crear rango de nmeros para documento de cambio de ejercicio


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Tareas de cierre/
Comprometido tareas de cierre/ Crear rango de nmeros para documento de cambio de
ejercicio

2.8.3 Efectuar parametrizaciones bsicas p. arrastre comprometido


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Tareas de cierre/
Comprometido tareas de cierre/ Efectuar parametrizaciones bsicas p. arrastre comprometido

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2.8.4 Realizar parametriz. p. arrastre comprometido presupuesto


IMG: Gestin Pblica/ Control presupuestario Administracin Pblica/ Tareas de cierre/
Comprometido tareas de cierre/ Realizar parametriz. p. arrastre comprometido presupuesto

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