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MOMENT DE SILENCE
Sur proposition de Patrick Darsigny, il est rsolu, l'unanimit, que lordre du jour soit adopt tout
en laissant le point varia ouvert.
ORDRE DU JOUR
12345-
66.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
ADMINISTRATION6.1
Demande de commandite - Gala Mritas EPSH
Demande d'adhsion Excellence Chez Nous (athltes d'espoir, relve et lite)
Politique pour souligner les vnements spciaux
Politique de la famille et des ains
Dfi Vlo Lussier: demande d'autorisation pour un droit de passage pour un peloton cycliste
Relais pour la vie 2016 - Demande d'intrt
Appui ''Convoi-citoyen'' concernant le transport ferroviaire des ptroles
Dpt de la dclaration des intrts pcuniaires de David Roux
Dpt du rapport portant sur la liste des personnes physiques ayant vers un ou plusieurs
dons dont le total est de 100$ ou plus
Formation obligatoire sur le comportement thique
77.1
7.2
7.3
88.1
8.2
TRANSPORT ROUTIER
Nettoyage et canalisation du foss - Prolongement de la rue Laperle
Dcompte progressif #2 - Prolongement rue Laperle
99.1
HYGINE DU MILIEU
Rgie intermunicipale de gestion des dchets de la rgion maskoutaine - modification de
l'entente intermunicipale
1010.1
LOISIRS ET CULTURE
Dpt du procs-verbal de lassemble gnrale annuelle du comit des Loisirs du 7 mars
2016
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
1111.1
11.2
11.3
URBANISME
Licenciement de l'inspecteur en btiment et environnement
Mandater GESTIM inc. pour le service d'inspection en btiment et environnement
Service dinspection municipale GESTIM inc. dsignation des personnes ressources
12131415-
VARIA
PRIODE DE QUESTIONS
CLTURE DE LASSEMBLE
CORRESPONDANCE ET COMMUNIQUS
3-
PRIODE DE QUESTIONS
Une priode de questions est tenue l'gard des personnes prsentes dans la salle.
476-04-2016
Sur proposition de Simon Giard, il est rsolu, l'unanimit, dapprouver le procs-verbal de la sance
ordinaire du 1 mars 2016 tel que rdig.
55.1
77-04-2016
Sur proposition de Bernard Beauchemin, il est rsolu, l'unanimit, que les comptes pays par
chques C1600042 @ C1600061, par accs D L1600026 @ L1600038, par Dpt Direct P1600053
@ P1600078, par Visa V0010071 et les salaires D1600069 @ D1600119 pour un montant total de
168 138.81$ soient approuvs et ratifis selon la liste dpose sance tenante.
5.2
78-04-2016
Sur proposition de Bernard Beauchemin, il est rsolu, l'unanimit, d'autoriser la directrice gnrale
acquitter la liste des comptes payer pour un montant de 316.93$.
6.
ADMINISTRATION
6.1
Demande de commandite - Gala Mritas EPSH
Le conseil ne donne pas suite cette demande.
6.2
Demande d'adhsion Excellence Chez Nous (athltes d'espoir, relve et lite)
Le conseil ne donne pas suite cette demande.
6.3
Politique pour souligner les vnements spciaux
Ce point est report une sance ultrieure
6.4
Considrant la volont de la municipalit d'laborer une politique de la famille et des ains pour
assurer un milieu de vie de qualit aux familles et aux ains;
Considrant que la Politique de la famille de la MRC des Maskoutains a t adopte en juin 2007;
Considrant quil est rendu ncessaire de procder sa mise jour compte tenu de l'volution de la
situation depuis:
Considrant les donnes dmographiques concernant le veillissement de la population;
Considrant que la MRC des Maskoutains souhaite faire une demande de soutien financier et
technique auprs du ministre de la Famille et des Ans afin de permettre la ralisation du projet;
Considrant que le Conseil de la Municipalit de Saint-Simon est favorable au projet, estimant quil
est opportun de poursuivre les actions en faveur de la famille sur le territoire maskoutain et ce,
autant au niveau local que rgional;
79-04-2016
80-04-2016
ATTENDU quun permis a t rcemment accord la compagnie albertaine Chaleur Terminals inc.
qui ira sous peu de lavant avec la construction dun port ptrolier dexportation Belledune, sur les
rives de la Baie des Chaleurs;
ATTENDU que ces infrastructures permettront de recevoir, de stocker dans huit rservoirs pouvant
contenir 150 000 barils de ptrole chacun et de charger bord de superptroliers des quantits
massives de ptroles non-conventionnels destins lexportation;
ATTENDU les dangers relis la circulation de ces navires dans la Baie des Chaleurs et le dlestage
prvisible deaux de ballast;
ATTENDU que la compagnie a conclu une entente avec le CN pour approvisionner ses installations
par le transport quotidien de 240 wagons-citernes (en phase 1 du projet);
ATTENDU laugmentation massive de transport par train de ptrole non-conventionnel destin
lexportation que ce projet reprsente et lintention de lentreprise de mettre en place une phase 2;
ATTENDU que ces convois vont sillonner le Qubec sur plus de 700 km et traverser le cur de nos
villes et villages, de nos rivires, de nos bassins versants et les milieux fragiles de nos cosystmes;
ATTENDU que ces ptroles proviennent de lexploitation des sables bitumineux de lAlberta ou de
81-04-2016
6.8
La directrice gnrale procde au dpt de la dclaration des intrts pcuniaires de David Roux
6.9
Dpt du rapport portant sur la liste des personnes physiques ayant vers un ou plusieurs
Attendu l'lection sans opposition de monsieur David Roux en date du 1er avril 2016;
Attendu lobligation de tout nouvel lu de suivre la formation sur le comportement thique et de
dontologie des lus;
Attendu que ladite formation sera donne par la Fdration Qubcoise des Municipalits;
82-04-2016
En consquence, sur proposition de Simon Giard, il est rsolu, l'unanimit; d'inscrire monsieur
David Roux la formation concernant le comportement thique des lus donn par la FQM au cot
de 275.00$ plus les taxes applicables, et de dfrayer tous les frais de dplacement et de repas
conformment la rglementation municipale.
6.11 Nomination des lus aux diffrents comits
Ce point sera discut une prochaine sance.
7SCURIT INCENDIE ET SCURIT CIVILE
7.1
Camion autopompe-citerne - Octroi de contrat
Ce point est report la prochaine runion du conseil.
7.2
Vhicule utilitaire - Octroi de contrat
Ce point est report la prochaine runion du conseil.
7.3
Systme d'clairage d'urgence pour vhicule unit d'urgence - Octroi de contrat
Ce point est report la prochaine runion du conseil.
88.1
TRANSPORT ROUTIER
Nettoyage et canalisation du foss - Prolongement de la rue Laperle
Attendu l'entente signe avec Ferme Laperle et Fils (1986) Inc. le 30 mars 2016;
Attendu la soumission reue de NMP Golf Construction inc.pour l'achat d'un tuyau de 12 pouces
R210 perfor, d'une longueur de 150 mtres et de diverses fournitures au cot de 5204.57$ avant
taxes;
Attendu la soumission reue d'Excavation Vincent Messier pour effectuer les travaux de nettoyage et
de canalisation du foss longeant la limite arrire des proprits du 102 au 110 rue Laperle au cot
de 850.00$ avant taxes;
Attendu le besoin de diverses fournitures tel que pierre et membrane;
83-04-2016
84-04-2016
Sur proposition de Bernard Beauchemin, il est rsolu, l'unanimit, que suite la recommandation
de paiement de notre ingnieur, monsieur Jean Beauchesne de WSP, il y a lieu de rembourser la
somme de 6 713.10 $ incluant les taxes, tant le deuxime dcompte progressif Pavages Maska inc.
pour le prolongement de la rue Laperle.
9HYGINE DU MILIEU
9.1
Rgie intermunicipale de gestion des dchets de la rgion maskoutaine - modification de
l'entente intermunicipale
Attendu que la Rgie intermunicipale de gestion des dchets de la rgion maskoutaine (ci-aprs, la
Rgie) a t constitue par dcret du gouvernement publi dans la Gazette officielle du Qubec le
14 septembre 1991;
Attendu lentente intermunicipale modifiant l'entente intermunicipale relative la constitution de la
Rgie, entrin par dcret du gouvernement publi la Gazette officielle du Qubec le 25 juillet 2009,
confirmant la poursuite du mandat de la Rgie intermunicipale de gestion des dchets de la rgion
maskoutaine, jusquau 31 dcembre 2030, sous la dnomination sociale de Rgie intermunicipale
dActon et des Maskoutains;
Attendu que le deuxime paragraphe des articles 468.10 de la Loi sur les cits et villes (L.R.Q., c. C-19)
et 579 du Code municipal du Qubec (L.R.Q., c. C-27.1) prvoit que lentente de constitution dune
rgie intermunicipale doit contenir le lieu de son sige social;
Attendu la rsolution 16-027 du conseil dadministration de la Rgie, en date du 23 mars 2016,
entrinant le dmnagement des bureaux administratifs de la Rgie intermunicipale dActon et des
Maskoutains ;
Attendu quil y a lieu dapporter une modification larticle 5 relative ladresse du sige social
inscrite lentente intermunicipale;
Attendu les articles 468.11 de la Loi sur les cits et villes (L.R.Q., c. C-19) et 580 du Code municipal
(L.R.Q., c. C-27.1);
85-04-2016
10LOISIRS ET CULTURE
10.1 Dpt du procs-verbal de lassemble gnrale annuelle du comit des Loisirs en date du
7 mars 2016
La directrice gnrale procde au dpt du procs-verbal de lassemble gnrale annuelle du
comit des Loisirs en date du 7 mars 2016.
10.2
Considrant la problmatique pour le recrutement d'animateurs au camp de jour pour une courte
priode de cinq (5) semaines, seulement quatre (4) jours par semaine, qui ne seront pas
ncessairement conscutives;
Considrant la faible participation lors du concours d'embauche pour le poste rgulier
d'animateurs/trices du camp de jour;
Considrant que l'une des options possible est de rfrer la ville de Saint-Hyacinthe;
Considrant que le camp de jour de la ville de Saint-Hyacinthe dbute 9h00 et se termine 15h30;
86-04-2016
87-04-2016
Sur proposition de Rjean Cossette, il est rsolu, l'unanimit, de rembourser au comit des Loisirs
la somme de 5 620$ pour l'entretien et le dneigement de la patinoire, somme qui a t budgte
pour l'anne 2016.
10.5
Attendu la construction de nouvelles maisons sur la rue Laperle ncessitant l'installation d'un filet
protecteur d'une hauteur de 30 pieds au fond du terrain de balle;
Attendu l'offre reue de Ravenelle Excavation Enr. pour l'achat et l'installation de 6 poteaux au
montant de 3 000.00$;
Attendu l'offre reue de Filets Nad's pour l'achat et l'installation de filets au cot de 10 700.00$
88-04-2016
Sur proposition de Rjean Cossette, il est rsolu, l'unanimit, de procder l'achat et l'installation
de poteaux et d'un filet de protection pour un montant de 13 700.00$ avant taxes
10.6
Achat lumires et grillages pour Carrefour des Sports
Ce point est report une sance ultrieure.
10.7
Considrant les offres reues pour l'achat d'un climatiseur au Carrefour des Sports;
Pro Slect Ventilation:
23 400$ plus taxes
Maska Rfrigration inc.: 23 400$ plus taxes
89-04-2016
Sur proposition de Patrick Darsigny, il est rsolu, l'unanimit, d'accepter l'offre de Maska
Rfrigration inc. au montant de 23 400$ plus les taxes applicables.
1111.1
URBANISME
Licenciement de l'inspecteur en btiment et environnement
Attendu que le 12 janvier 2016, la municipalit a confi la firme Gestim le mandat dassurer
linspection et le suivi de certains dossiers particuliers conformment aux rsolutions 10-01-2016 et
11-01-2016 suite au refus de linspecteur en btiment et en environnement de procder dans
certains dossiers;
Attendu que le recours cette firme a dmontr quil y avait des avantages de qualit et donnant un
Pour toutes ces raisons, il est propos par Simon Giard, appuy par Alexandre Vermette et rsolu
lunanimit des conseillers prsents:
Dentriner la fin du lien demploi de M. Raymond Beaulieu titre dinspecteur en btiment et en
environnement de la Municipalit de Saint-Simon dont le dernier jour de paie pay est le 2 mars
2016.
Que le conseil entrine le paiement des sommes suivantes savoir 344,05$ titre dajustements et
de 1 206,49$ titre dindemnit de dpart.
Que le conseil remercie sincrement M. Raymond Beaulieu pour le service donn au cours des
dernires annes.
11.2
Attendu que le 12 janvier 2016, la municipalit a confi la firme GESTIM INC. le mandat dassurer
linspection et le suivi de certains dossiers particuliers conformment aux rsolutions 10-01-2016 et
11-01-2016, suite au refus de linspecteur en btiment et en environnement de procder dans
certains dossiers;
Attendu une offre reue de la firme GESTIM inc. le 18 janvier 2016 en ce qui a trait la livraison des
services dinspection en btiment et en environnement en permanence;
Attendu que le recours cette firme a dmontr quil y avait des avantages de qualit et donnant un
service complet et continu;
91-04-2016
En consquence, sur proposition de David Roux, il est rsolu, l'unanimit, de mandater la firme
GESTIM inc. pour une journe par semaine au taux de 330$/jour, et de retenir les services de
monsieur Alexandre Thibault, de monsieur Julien Dulude, de madame Anne-Marie Pariseault ainsi
que de madame Dominique Roy Lajoie de la firme GESTIM inc. pour le service dinspection en
btiment et environnement pour le reste de l'anne 2016, selon les modalits prvues loffre de
services dtaille du 14 mars 2016.
11.3
Considrant que la municipalit de Saint-Simon a retenu les services la firme GESTIM inc. pour son
service dinspection municipale;
Considrant qu'il y aurait lieu de spcifier les noms des inspecteurs de la firme GESTIM inc. qui nous
offre les services durbaniste ;
92-04-2016
En consquence, sur proposition de Simon Giard, il est rsolu, l'unanimit, de retenir les services de
monsieur Alexandre Thibault, de monsieur Julien Dulude, de madame Anne-Marie Pinsonneault ainsi
que de madame Dominique Roy Lajoie de la firme GESTIM inc. pour lapplication :
Des rglements durbanisme de la municipalit de Saint-Simon ;
Des rglements sur les plans damnagement densemble (PAE), sur les plans dimplantation
et dintgration architecturale (PIIA) et sur les drogations mineures ;
Des rglements sur lvacuation et le traitement des eaux uses des rsidences isoles (Q.2R.22) ;
Du rglement sur le captage des eaux souterraines ;
Du rglement sur le contrle intrimaire de la MRC des Maskoutains ;
Du rglement 06-197 de la MRC des Maskoutains relatif aux cours deau ;
12-
CLTURE DE LASSEMBLE
Sur proposition de David Roux, il est rsolu, l'unanimit, de clturer la prsente assemble 21h25.
Sign Saint-Simon ce ___me jour de mai 2016.
_____________________________
___________________________
Normand Corbeil,
Johanne Godin,
Maire
Directrice gnrale
Je, Normand Corbeil, maire ayant prsid cette sance, atteste que la signature du prsent procsverbal quivaut la signature par moi de toutes les rsolutions quil contient au sens de larticle 142
(2) du Code Municipal.