Cmo matricular

un establecimiento
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el comercio
Estado

GUA

del Registro Mercantil

Cmo inscribir la compraventa de
un establecimiento de comercio

INFORMACIN GENERAL

En qu consiste una compraventa de un establecimiento de comercio?

Es un contrato por medio del cual se transfiere total o parcialmente la propiedad de un establecimiento de comercio.
El procedimiento que se seala a continuacin tambin es aplicable a la cesin, dacin en pago, permuta, donacin del
establecimiento de comercio entre otros.
Qu debe contener el contrato de compraventa?
Para efectos del registro, el contrato de compraventa deber contener al menos la siguiente informacin:

Nombres y apellidos completos, documento de identidad y domicilio del vendedor y del comprador.
La identificacin del establecimiento de comercio; nombre completo, direccin comercial y nmero de matrcula.
El precio de venta y la forma de pago.
Nota: De no ser as se debe indicar si la cesin es a ttulo gratuito.

Dnde debe inscribirse el contrato de compraventa?

El contrato de compraventa debe inscribirse en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde funciona y
est matriculado el establecimiento de comercio
Si el establecimiento de comercio est localizado en Bogot o en los municipios que se sealan en la Gua del Registro
Mercantil No. 25 (Sedes y Jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Bogot), se inscribir en cualquiera de las sedes
de la Cmara de Comercio de Bogot o en cualquier cmara de comercio del pas, a travs del RUES (Registro nico
Empresarial y Social).
RECOMENDACIONES

El contrato de compraventa puede constar en escritura pblica o en documento privado. En todo caso, si la transferencia
incluye bienes inmuebles, el contrato deber constar en escritura pblica.
Si el contrato consta en documento privado, quienes suscriben el documento debe presentarlo personalmente ante
en la funcionario autorizado de la respectiva Cmara de Comercio.
Para la inscripcin se deber allegar copia autntica de contrato una vez reconocido o presentado personalmente por
sus otorgantes ante el funcionario autorizado de la respectiva Cmara de Comercio y allegar copia del documento de
identidad de las partes contractuales.
La copia que se remita a la Cmara de Comercio debe ser legible, sin tachones ni enmendaduras para garantizar su
reproduccin por medios tcnicos.

GUA del Registro Mercantil

Se debe acreditar el pago de la retencin en la fuente, el cual debe efectuarse en una notara, si se trata de escritura
pblica, sin embargo dicha retencin no se debe acreditar en la Cmara de Comercio en el caso que el vendedor sea
una persona jurdica.
Si se trata de un documento privado se debe cancelar a titulo de retencin en la fuente el 1% sobre el valor de la
venta en la entidad bancaria que reciba este pago, diligenciando para ello el recibo de pagos que distribuye la DIAN
(Formulario 490 de la DIAN), recibo que se debe de allegar con el contrato al momento de radicarlo en cualquiera de
las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot
Es necesario cancelar el valor que liquidar el cajero de la Cmara de Comercio de Bogot. Si el comprador del
establecimiento de comercio no se encuentra matriculado, debe solicitar su matrcula diligenciando el formulario
correspondiente. Se recomienda consultar las instrucciones sealadas en la respectiva Gua de Registro Mercantil.
La inscripcin del contrato causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca
y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del 0.7% sobre el valor de la venta incorporado en el documento, o en el
caso que la cesin sea a titulo gratuito el impuesto de registro se cobra como un acto sin cuanta.
La falta de uno o ms de los requisitos del contrato, son causales que impiden la inscripcin y ocasionan la devolucin
de los documentos por parte de la Cmara de Comercio de Bogot.
Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia de presentacin personal, debe presentar el
original del documento de identificacin (cdula con holograma). En su defecto la contrasea de primera vez.

Por qu es importante inscribir el contrato de compraventa de un establecimiento de comercio?

El registro del contrato hace que el mismo surta efectos frente a terceros a partir de su inscripcin, y le permite probar su
propiedad con el certificado que le expide la Cmara de Comercio.

Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil

Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL
Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU)
Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara de Comercio de Bogot
Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de
carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables
a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro
Pblico. El presente texto no suple la normatividad vigente ni
evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1