Tcnica de planeacin: Grfica de Gantt

Desarrollado por Henry L. Gantt (1917), es un diagrama (grfica de barras)

utilizado cuando es necesario representar la produccin total, muestra la
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado perodo de
tiempo. Su objetivo es controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que
se realizan coordinadamente. Resulta bastante eficaz para la planificacin y
evaluacin del avance de proyectos.
Se basan en un enfoque grfico sencillo de barras. Cada barra simboliza una tarea
del proyecto. El eje horizontal representa el tiempo. Como se emplean para
encadenar tareas entre s, el eje horizontal incluye fechas. El eje vertical ofrece
una relacin de las tareas. Una ventaja importante es que ilustra claramente el
solapamiento entre tareas planificadas, pero no muestra demasiado bien la
dependencia que existe entre tareas diferentes.
Cmo se hace?
Se genera un calendario de proyecto utilizando la grfica de Gantt. Primero se
identifican las tareas a planificar. Luego se determina la duracin de cada tarea,
segn tcnicas y frmulas para la estimacin apropiada de tiempos. Se anota la lista
de actividades en la columna izquierda del grfico. Las fechas correspondientes a
la duracin del proyecto se anotan en el eje horizontal. Se determinan fechas de
inicio y fin de cada tarea, fijndose en las dependencias parciales o totales entre
estas. Finalmente se traza una lnea vertical perpendicular al eje horizontal y que
cortar a ste en la fecha del da.
Cmo se usa?
Los grficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en
virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificacin original con el
desarrollo real. Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente
aparecer ms oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte
proporcional (porcentaje) de la barra estar ms oscura. Las barras ms claras
simbolizan tareas que no han sido empezadas. Llegada la fecha de corte se puede
evaluar el avance del proyecto.

Fuente: Koontz H. Administracin. Una Perspectiva Global. 12a ed. Mc Graw Hill.