Taller de Consulta Excel

Por:
- Jhon Edinson Garcia

C.c 1091675246

1: EXCEL:

Excel es
un
programa
informtico
desarrollado
y
distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que
permite
realizar tareas
contables
y
financieras gracias
a
sus
funciones,
desarrolladas
especficamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de
clculo.

2: EXTENCIONES DE EXCEL:
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en
las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican
al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado
mediante la aplicacin ofimtica Excel.
En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o
documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al
final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de
archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicacin con la
que debe ejecutar dicho archivo.
En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de
extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de clculo
electrnicas. XLS - Extensin Excel

3: CARACTERISTICAS DE EXCEL:

. Es una hoja de clculo.

Puede hacer clculos muy largos.

Tiene limitaciones increblemente pequeas.

Una tabla no es un reto para Excel.

Plantillas y ejemplos muy explcitos.

Relleno y formato de celdas.

4: CARACTERISTICAS DE EXCEL:

Las caractersticas de Microsoft Excel son:

Es una hoja de clculo.
Puede hacer clculos muy largos.
Tiene limitaciones increblemente pequeas.
Una tabla no es un reto par Excel. Plantillas y ejemplos muy explcitos.
Relleno y formato de celdas.
Microsoft Excel puede realizar 327 funciones, las categoras son estas:
1.- funciones de complemento y automatizacin.
2.-funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenieras.
6.- funciones financieras.

7.- funciones de informacin.

8.- funciones lgicas.
9.- funciones de bsqueda y referencia.
10.- funciones matemticas y trigonomtrica

5:

6: LOGOS DE EXCEL:

LOGO XCEL 2007

LOGO EXCEL 2010

LOGO EXCEL 2013

7: CELDA:

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una

celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican

por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango
de
celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento
Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se
seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas
suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen
mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos
puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las
celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7.

8: INICIO DE UNA FORMULA:

Puede crear una frmula sencilla para agregar, restar, multiplicar o

dividir los valores de la hoja de clculo. Frmulas sencillas siempre
comienzan con un signo igual (=), seguido de las constantes de valores
numricos y operadores de clculo como plus (+), menos (-), un
asterisco (*) o signos de barra diagonal (/).
Por ejemplo, si introduce la frmula =5+2*3, Excel multiplica los dos
ltimos nmeros y suma el primer nmero al resultado. Siguiendo el
orden estndar de las operaciones matemticas, la multiplicacin se
realiza antes que la suma.

9: OPERADORES MATEMATICAS:

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o

multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes
operadores
aritmticos.

Operador
aritmtico

Significado
(Ejemplo)

+ (signo ms)

Suma (3+3)

- (signo menos)

Resta
(3-1)
Negacin (-1)

* (asterisco)

Multiplicacin
(3*3)

/ (barra oblicua)

Divisin (3/3)

%
(signo
porcentaje)

de

^ (acento
circunflejo)

Porcentaje (20%)
Exponenciacin
(3^2)

10: OPERADORES DE COMPARACION:

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.

Operador
comparacin

de

Significado (Ejemplo)

= (signo igual)

Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que)

Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que)

Menor que (A1<B1)

>= (signo
mayor que)

igual

o Igual o mayor
(A1>=B1)

que

<= (signo
menor que)

igual

o Igual o menor
(A1<=B1)

que

<>(signo distinto de)

Distinto de (A1<>B1)

11: RANGO DE DATOS:

Un rango de datos es un intervalo de datos que tomas en una serie para fabricar
una
grfica,
una
tabla,
utilizar
una
formula,
etc.
Es decir en una serie de datos tu decidirs cual es el primero y el final de esa lista
por ejemplo del 1 al 100 el rango que yo escojo es del 25 al 40 y ese rango es el
que determinara los parmetros de mi formula, grafica, tabla etc.

12: DIGITALISACION DE FORMULAS:

Ubcate
en
la
celda
que
quieres
poner
una
formula.
Luego teclea shitf + F3 t se sale un cuadro donde puedes escoger formulas, si
necesitas comprender como funciona, haz clic en "Ayuda sobre esta funcin" en la
parte
inferior
izquierda
de
ese
cuadro.

Otra manera es que vayas a la paleta formulas y en la parte superior izquierda

encontraras un botn que se llama "Insertar funcin"

13:
Se utiliza para combinar y centrar

14:
Ctrl+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

15:
Se utiliza para autosuma.

16:

17: QUE ES UNA FUNCION EN EXCEL:

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los
argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

18: NOMBRE 5 FUNCIONES Y PARA QUE SIRVEN:

CTRL+RePag

cambia entre las fichas de la hoja de izquierda a derecha.

CTRL+AvPag

cambia entre las fichas de la hoja de derecha a izquierda.

CTRL+MAYUS+ (

muestra las filas ocultas de la seleccin.

CTRL+MAYUS+)

muestra las columnas ocultas de la de la seleccin.

CTRL+MAYUS+& aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

19: NUMERO DE FILAS EN UNA HOJA DE CLCULO:

El nmero de filas en una hoja de clculo es de: 1048576.