MUNICIPIO DE SOGAMOSO

MACROPROCESO: GESTION DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA

PROCESO: DESARROLLO COMUNITARIO Y PARTICIPACIN CIUDADANA
NIT: 891.855.130-1

S.G.C.

MODELO ACTA DE ASAMBLEA

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA
NO._________
En Sogamoso a las ___ horas del da ____ del mes ____ del ao 201_ en ________
____________________, se reunieron los _____________ de la Junta de Accin
Comunal del Barrio _____________________ en asamblea ________________ la
cual fue convocada de acuerdo a los artculos _____ de los estatutos, y en donde se
desarrollo el siguiente orden del da:
Orden del da:
1. Llamado a lista y verificacin del qurum
2. Aprobacin del orden del da
3. Eleccin de presidente y secretario de asamblea (tema a Tratar)
4. Lectura y aprobacin del acta anterior
5. Informes de los dignatarios
6. Reestructuracin de dignatarios
7. Proposiciones y varios
DESARROLLO
1. Llamado a lista y verificacin del qurum
La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la
maana, a esta hora la secretaria de la junta procedi a llamar lista, contestando
_____ de los ____ afiliados, seguidamente toma la palabra el seor presidente y
manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la
asamblea con qurum decisorio o deliberatorio.
Lo anterior siempre y cuando estn presentes la mitad mas uno de los
afiliados de lo contrario dir:
Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artculo ____ de los estatutos,
esperamos una hora y siendo las _____ de la maana, la secretaria procedi
nuevamente a llamar lista contestando ______ de los ______ afiliados,
comprobndose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea
con qurum supletorio.
2. Aprobacin del orden del da
El orden del da se somete a consideracin de la asamblea, instancia que lo
aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en
cuenta, se somete nuevamente a consideracin para su aprobacin.
3. Eleccin de presidente y secretario de asamblea
SOGAMOSO CIUDAD COMPETITIVA
Plaza seis de septiembre edificio administrativo. PBX: 7 702040-41 Fax: 7 706668
www.sogamoso-boyaca.gov.co- gobierno@sogamoso-boyaca.gov.co
SUAMOX, Ciudad del Sol
Tomado de la alcalda del distrito de Bogot

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Se recomienda elegir presidente o secretario de asamblea, cuando alguno vaya a

intervenir en el debate o vaya a ser cuestionada su gestin, en el caso de elegir es
importante anotar el nmero de votos por cada postulado.
4. Lectura y aprobacin del acta anterior
El secretario da lectura al Acta de la asamblea anterior y la somete a consideracin
de los asistentes quienes la aprueban o piden se aclare algn punto. Una vez
aclarado y hechas las modificaciones pertinentes se somete nuevamente el acta a
consideracin para su aprobacin definitiva. Todo el proceso debe quedar
consignado en el acta.
5. Informes de los dignatarios
Se sugiere que los dignatarios presentes a la Asamblea un informe breve sobre las
gestiones y actividades desarrolladas a partir de la ultima asamblea general
realizada. La asamblea debe designar un tiempo mnimo y mximo por persona para
la presentacin del informe.
6. Reestructuracin de dignatarios
En caso de hacer reestructuracin (cambio) de dignatarios se debe tener en cuenta:
- Si es por renuncia de un dignatario, se debe dar lectura a la carta de la respectiva
renuncia.
- Si es por remocin, la Asamblea General es autnoma para tomar esta decisin.
- Si es eleccin de un nuevo cargo se debe anotar los nombres de todos los
postulados y los votos que obtuvo cada uno.
En el acta es necesario especificar los siguientes datos de las personas
elegidas:
Nombre y apellidos completos
Cargo al que ingresa. Es necesario aclarar el nombre y apellido del dignatario
que reemplaza
Nmero del documento de identidad
Direccin y telfono
7. Proposiciones y varios:
Es un espacio importante pues es la oportunidad que tienen los afiliados para
presentar sus inquietudes, quejas, sugerencias y propuestas, por lo tanto se sugiere
que la asamblea se haga de manera gil y concreta.
Una vez agotado el orden del da y no presentndose ninguna otra intervencin, se
da por terminada la asamblea siendo las ______ horas.
En Constancia Firman:
_______________________________
___________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA
SECRETARIO DE ASAMBLEA
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