RECEPCION DE MATERIALES EN

OBRA
Preparado por Gerson Barrios Garrido

Antigua Guatemala, 29 de julio de 2013

Temario

1.0 Recepcin de materiales en obra

1.1 Control de calidad general
1.2 Descarga y almacenaje
1.3 Puesta en obra de los materiales

1.1 Control de calidad

Objetivos de la recepcin eficiente y
eficaz de los materiales :
El aumento de la eficiencia de las
operaciones de los diferentes
procesos constructivos en la obra. (ej.
Disponibilidad
de
materiales,
sincronizacin de tiempo, adecuado
control de inventarios, etc).
Disminucin de la posibilidad de
deterioros de los materiales en el
transporte
Ahorro de mano de obra
Disminucin
de
situaciones
imprevistas,
y
asegurar
el
cumplimiento del cronograma de
trabajo.

Optimizacion de tiempos y
recursos

Documentos tecnicos

Un juego de planos completo: Tanto

en copia fsica como en copia digital.
La copia fsica regularmente son
impresiones en papel simple, o en
papel heliogrfico, los cuales le
deben ser entregados en forma
completa.
El documento que contenga las
especificaciones tcnicas generales
de la obra.
El documento que contenga las
disposiciones
(especificaciones)
especiales de la obra, que son
especificas del proyecto.

Documentos legales

Bases del concurso de licitacin

Copia del contrato administrativo de
ejecucin de obra
Copia de la fianza de anticipo
Copia de la fianza de cumplimiento
de contrato
Oferta con la integracin de cada uno
de los precios unitarios.
Programa de trabajo con el detalle de
todos los renglones de trabajo
Programa de inversin del anticipo.

Visita tecnica inicial

Observar
los sitios donde se
construiran los trabajos
Tener referencia de los materiales
que se consiguen localmente
Obtener datos de los costos de
materiales
Ubicar el area de logistica y bodega
de materiales
Presentar a las autoridades las
caracteristicas generales del proyecto
Obtener una lista de involucrados
Anticipar situaciones de riesgo
Si existe alguna normativa a cumplir

Plan de inversion del anticipo

Cemento
Arena
Piedrin
Tuberia
Salarios
Herramienta
Combustibles

Planeacion de gabinete

Revisin del peso y caractersticas

del material a transportar.
Cantidad de materiales a movilizar
segn los renglones a ejecutar,
conforme el programa de trabajo.
Estimar las unidades hora-hombre
para cargar y descargar un camin.
Una vez transportado el material
debe ser descargado, verificado e
ingresado a la bodega
respectivamente.

Orden de inicio

Instalaciones provisionales

Controles internos bodega

Revisar y validadar los diferentes

formatos para el registro de
materiales y que son los
formularios autorizados por la
administracin.
Ejemplo:
Notas de envi (guas)
Formulario de recepcin de
materiales, numero de copias.
Asignacin de cdigo y registro
Talonario de recibos autorizados

Controles de campo bodega

Posibilidad de economizar
movimientos, ya sea
eliminndolos o combinndolos.
Ejemplo: Por dnde entra y sale
el camin, horarios, etc.
Mecanizacin mxima de los
movimientos. Ej., margen de
maniobra del transporte en
camin de doble eje, zona de
carga- descarga.
Con el apoyo de una planilla de
recorrido y el plano de ubicacin
del proyecto estimar el recorrido
mnimo de los materiales ej.
Cantidad de kilmetros,
combustibles.

2.0 Descarga y almacenaje

Almacenaje ordenado

Es aquel que otorga un nico

lugar para cada producto, por lo
tanto, se trata de establecer los
espacios adecuados de tal forma
que en las ubicaciones no puedan
colocarse ms que materiales de
una misma referencia.
Este sistema presenta la ventaja
fundamental de que las reglas
para localizar y manipular los
materiales, as como el control y
el recuento se simplifica de gran
manera.

2.0 Descarga y almacenaje

Almacenamiento aleatorio.Consiste en colocar los

materiales en los lugares que
quedan libres, a medida que van
llegando, sin que exista ningn
lugar predefinido para cada
referencia. En este tipo de
almacenamiento las ubicaciones
deben tener dimensiones
estndar para en cualquier
momento poder ser ocupadas
con cualquiera de los productos
que pueda recibir la bodega.

2.0 Descarga y almacenaje

Almacenamiento a granel:
Se trata del almacenamiento de
productos sueltos, es decir, de
aquellos que no estn
estructurados en forma de
unidades, caben en esta categora
los agregados tales como arena,
piedrn, as como block, ladrillos

2.0 Descarga y almacenaje

En todos los caso en las bodegas el criterio para colocar los materiales,
debe ser tal que preserve su calidad, evite el deterioro y reduzca los
movimientos al mximo. Uno de los ms importantes es el denominado
criterio ABC.
ZONA DE PRODUCTOS A.- Debido a que son los productos con mayor
fluctuacin, se intentarn colocar cerca de la zona de entrega.
ZONA DE PRODUCTOS B.- Son un grupo numeroso en cuanto al nmero
de referencias que compone, pero con un nivel de fluctuacin medio. Hay
que otorgarle ubicaciones con una buena accesibilidad.
ZONA DE PRODUCTOS C.- Los artculos de esta clase tienen pedidos
escasos. Por lo tanto se almacenarn en zonas de accesibilidad normal y
que no dificulten las operaciones habituales de la bodega.

2.1 Normas de apilamiento

Las normas de apilamiento permiten

evitar deterioros, rompimientos y
desorden en el almacenamiento y
traslado de materiales, mercaderas
y productos.
El apilamiento permite un mejor
control y conteo de los materiales,
en este sentido segn el tipo de
material se pueden utilizar
diferentes tcnicas.
Empleo de tarimas, para evitar el
contacto con el piso
Impermeabilizacin del suelo, con
una losa de piso, torta de
concreto.etc.

Manejo de aspectos
administrativos en la bodega

DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES.- Suponen la devolucin de todo o

parte del envo, por no cumplir con las caractersticas deseadas.
DEVOLUCIONES DE LOS USUARIOS.- Cuando no es utilizado, esta
defectuoso, sufri una falla. En este caso el producto vuelve a entrar a la
bodega ya sea para devolver al proveedor o ya sea para dar de baja, se
sigue el procedimiento de registro respectivo.
RECLAMOS: Se dan cuando no se entregan las cantidades a tiempo, o en
el nmero solicitado. En este sentido debe haber una coordinacin entre
el solicitante conformado por los albailes, plomeros, con el bodeguero y
el encargo del suministro interno.
ACCESO A LA BODEGA: Deber tener acceso a la misma solo el personal
autorizado, preferentemente el bodeguero y auxiliar si fuera el caso.
El supervisor tendr acceso a realizar las inspecciones que considere
pertinentes.

Seguridad e higiene en una bodega

En una bodega se producen muchos movimientos de cargas, esto supone

una probabilidad de que se puedan producir accidentes. Por este motivo
es importante tener conocimiento de los riesgos que se pueden producir
y sus posibles medidas preventivas.
El supervisor deber requerir que todo el personal de la obra est inscrito
en el Instituto de Seguridad Social, y que la empresa contratista este
solvente y al da en los pagos respectivos, conforme planilla del proyecto.
La constancia de este requisito constituye un aspecto fundamental en el
documento de estimacin de pago.
La instalaciones de la bodega tendran servicio sanitario

3.0 Puesta en obra de materiales

3.1 Recepcin cuantitativa

Tiene por objeto verificar las
cantidades recibidas y comprobar
que son iguales a la de la nota de
entrega
Conteo de piezas
Ejemplo: Numero de varillas por
quintal de acero de refuerzo,
conteo de vlvulas, accesorios,
tubera, etc.
Pesaje de piezas: se procede a
confirmar que el peso los
materiales coincidan con los que
se especifican en la nota de
entrega.

3.0 Puesta en obra de materiales

3.2 Recepcin cualitativa

Es necesario por objeto verificar las

cantidades recibidas y comprobar
que son iguales a la de la nota de
entrega, haciendo uso de los sentidos
para observar y verificar que este en
buenos condiciones, ejemplo:
Sellado
Sin rajaduras
No raspado
Se encarga tambien de dar
orientaciones de como descargar y
almacenar los materiales ej. Ladrillos,
cemento, arena, tuberia,etc

3.3 Formularios

Fecha de ingreso a la bodega

Cantidad que ingreso a la bodega
Descripcin de los materiales,
herramientas y equipos recursos
ingresados a la bodega
Fecha de salida de bodega
Cantidad que sali de bodega
Descripcin de los materiales,
herramientas y equipos que egresan
de la bodega.
Fecha de devolucin de la bodega
Descripcin de los materiales,
herramientas y equipos devueltos a
la bodega.

gersonbarrios@gmail.com