ADMINISTRACION DE LA

PRODUCCION

ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
1

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre

s, que estn dirigidas hacia un resultado comn
y cuyo desempeo requiere un periodo
significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeacin,
direccin y control de recursos ( personas,
equipos, materiales) para cumplir con las
restricciones
tcnicas
(PARAMETROS)
(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo
(PRESUPUESTO)
y de tiempo (PLAN) de un
proyecto.
2

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

1.
2.
3.
4.
5.
6.

CARACTERISTICAS
RELEVANTES E IMPORTANTES
DURACION LIMITADA
REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIN
OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN
NUEVO NEGOCIO
SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
EXISTE UN ADMINISTRADOR DEL PROYECTO.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL
CLIENTE.
3

ELEMENTOS DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

GERENTE DE PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TIPOS DE
PROYECTOS

PURO

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
CARACTERISTICA VENTAJAS
DESVENTAJAS
S
EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO

AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIN
FLUIDA
MOTIVACION

VARIOS PROYECTOS
FUNCIONA ALBERGA AL
PROYECTO DENTRO MARCO REFERENCIA
L

DE
MATRIZ

DE LA DIVISION
FUNCIONAL

ASCENSO VERTICAL
SINERGIA

COMBINACION DE
LOS ANTERIORES

MEJOR COMUNICACIN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS
ESTABILIDAD
SE INCREMENTA
APOYO

DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO
RETRASOS POR
INESTABILIDAD
BAJA MOTIVACION
LENTITUD
CLIENTE
POSTERGADO
HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACIO
N
NEGOCIACION
CTE
5

ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
DECLARACION DE TRABAJO
TAREA
PAQUETE DE TRABAJO
PARAMETROS DE AVANCE DEL

PROYECTO
ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
6

ETAPAS EN LA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

ETAPA I
DEFINICION

ETAPAII
PLANIFICACION

ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA

ETAPA IV
CONCLUSION

ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD

EVALUACION
DEL
PROYECTO

ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO

PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

ETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DE
DESARROLLO

OFRECER
FEEDBACK

1. ESTABLECER
EL ESTANDAR

1. INTENCIONE
S

2. SUPERVISAR
LA EJECUCION
3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA

CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS

RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS

NEGOCIOCION

2. CEDER

1. DEMANDAR

2. ACCIONES
3. PACTAR
3. RESULTADOS

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ETAPA IV: CONCLUSION

ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
REASIGNACION DEL PERSONAL
DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
AUDITORIA FINAL
INFORME FINAL DEL PROYECTO
REVISION CON LA ALTA GERENCIA
DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTO

11

TECNICAS GRAFICAS PARA LA

PLANIFICACION Y EL CONTROL DE
PROYECTOS
APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III
GANTT

CPM

PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS

C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE
PROGRAMAS

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P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION

Y EVALUACION TECNICA

ES UN METODO DE PLANIFICACION DE

RED FORMADO POR NODOS

Y
FLECHAS
QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTO
DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.

13

P.E.R.T.
VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
2.
3.
4.

INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS

DE TAREAS
PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES
DE RETASAR
POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS
DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO
AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS
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P.E.R.T.

CONCEPTOS

PRELIMINARES

GRAPHE
ARCOS DIRIGIDOS
ARCOS NO DIRIGIDOS
BUCLE
A
GRAPHE SIMETRICO A
B
GRAPHR ANTISIMETRICO A B
CAMINO
CIRCUITO
LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N
DE ARCOS)

15

P.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE RED
RED DE ACTIVIDADES EN NODOS

(AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS

ACTIVIDADES
S
T

S Y U DEBERAN COMPLETARSE
ANTES DE QUE SE INICIE T

16

P.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE RED
RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS
(AOA) ACTIVIDADES = ARCOS
NODOS = EVENTOS
1

S
3

S Y T DEBERAN
COMPLETARSE
ANTES DE QUE
SE INICIE U

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P.E.R.T. OTROS
CONCEPTOS
TIEMPO DE TAREA
TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
PROXIMO
TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANO
HOLGURA
RUTA
CAMINO CRITICO
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P.E.R.T.
TIPOLOGIA

P.E.R.T. NORMAL
P.E.R.T. ACELERADO
P.E.R.T. COSTO
19

PRINCIPIOS BASICOS DEL

METODO P.E.R.T.
ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES

EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS

ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,
ECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE
ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B

20

CONSTRUCCION DEL
GRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A

GENERALMENTE LA DURACION DE LAS

LAS ACTIVIDADES
GENERALMENTE

1.
2.
3.

ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON

EXACTITUD
DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI
TODO VA BIEN)
ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO
NORMAL)
ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)
21

P.E.R.T OTRAS
DEFINICIONES
HOLGURA:

COMIENZO TEMPRANO COMIENZO

TARDIO O FIN TEMPRANO FIN TARDIO
- INDICA EL N DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LA
REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON
RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO
SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO
SUFRA NINGUN RETRASO.
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P.E.R.T OTRAS
DEFINICIONES
ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA

HOLGURA TOTAL ES CERO

CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA
DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA
ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL
VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO
FINAL, PASANDO SOLO POR LAS
ACTIVIDADES CRITICAS
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CONCLUSIONES

1. EL XITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN

2.
3.
4.

ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE

PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN
CONTROL EFECTIVO.
REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A
PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS
PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL
RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A
LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR
LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES
DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER
EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS
EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO
Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y
DEL PLAN.
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