Ing.

Agustin Rene Patlan Rojas

Octubre 2012

 QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para

lograr un objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se
da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no
repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando
en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnologa.

WBS Work Breakdown Structure

Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT,

Porqu fallan los Proyectos?

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Principales causas reportadas

Objetivos y Alcances no definidos
correctamente
Supuestos iniciales errneos
Cambios constantes de requerimientos
Falta de Liderazgo
Falta de una integracin adecuada del
proyecto (2 aspectos!)
Falta de soporte directivo o del cliente
Problemas de comunicacin

Los 10 principales FCE *

1. Soporte Directivo
2. Involucramiento de los usuarios
3. Un administrador de proyectos
experimentado
4. Objetivos claros y bien definidos
5. Alcance acotado
6. Infraestructura estndar
* Factores Clave de xito

Los 10 principales FCE (cont.)

7. Requerimientos iniciales firmes
8. Metodologa formal de
administracin de proyectos
9. Estimados confiables
10.Supuestos iniciales vlidos y
estables

Las Mejores Prcticas

ALCANCE
de Contratos
Gerenciamento
CONTRATO
de Contratos

RIESGO

TIEMPO
COSTO

ADMINISTRACIN
INTEGRAL

MEDIO
AMBIENTE

CALIDAD

SEGUIRDAD
Gerenciamento
Gerenciamento
RECURSOS
dos
Recursos
dos
Recursos
HUMANOS

COMUNICACIONES

Un Proceso Estndar
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificacin

Procesos de
Iniciacin

Procesos de
Cierre

Procesos de
Ejecucin

Algunos consejos sencillos para iniciar

Alcance: Divide y vencers
Tiempo y Costo integrados: Programa y
presupuesto por actividades no precios unitarios
S escrupuloso con los trminos del Contrato y
los cambios al alcance
Riesgo: Siempre incluye un fondo de
contingencias
Administracin Integral: Establece un staff
dedicado 100% a la administracin del proyecto

Estamos Listos para el Control de Proyectos

MAPA MENTAL DE
ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS