Professor Elvis Correia

Noes de Arquivologia
Teoria
PROTOCOLO
o controle da tramitao dos documentos, que permite prestar informaes ao usurios em tempo real;
uma atividade tpica da fase corrente.
TRAMITAO
o curso ou caminho que o documento percorre desde a sua entrada / criao na instituio at o
cumprimento de sua misso administrativa.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento
Registro
Autuao
Classificao
Expedio / Distribuio
Controle / Movimentao
RECEBIMENTO
o controle da entrada ou recepo dos documentos na instituio.
REGISTRO
a leitura, identificao e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado
(origem, espcie, assunto, interessado...).
AUTUAO
a formao ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo (insero de capa e
atribuio de nmero de controle).
CLASSIFICAO
a separao dos documentos por assunto ou rea.
EXPEDIO / DISTRIBUIO
o envio dos documentos aos destinrios (expedio = externa e distribuio = interna).

CONTROLE / MOVIMENTAO
o controle do andamento ou da tramitao dos documentos por meio de sistema manual ou
informatizado.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento
Registro
Autuao
Classificao
Expedio / Distribuio
Controle / Movimentao
NO DEVEM SER ABERTOS OU
REGISTRADOS PELO PROTOCOLO
Documentos particulares;
Documentos sigilosos
Tais documentos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatrios.
QUESTES DE CONCURSOS ANTERIORES
(Cespe-UnB Bacen/2013) Protocolo o servio encarregado de recebimento, registro, classificao, distribuio,
controle da tramitao e expedio de documentos.

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Noes de Arquivologia
Teoria
(Cespe-UnB ANP/2013 Arquivista) Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organizao
precisam, em algumas situaes, passar por vrias reas para que decises sejam tomadas em relao ao tema
tratado no documento. Essa atividade conhecida como tramitao.
(Cespe-UnB DPF Escrivo 2013) Em algumas situaes, os documentos de arquivo precisam passar por vrios
setores da instituio, onde so tomadas decises com relao ao tema do documento. A trajetria realizada pelo
documento desde a sua produo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecida como tramitao. A
trajetria realizada pelo documento dever ser registrada para futuro conhecimento.
(Cespe-UnB - MCT/2008) A tramitao de documentos o curso do documento desde a sua produo ou recepo
at o cumprimento de sua funo administrativa. uma atividade de protocolo e est vinculada ao funcionamento
dos arquivos correntes.
(Cespe-UnB ANP/2013 Arquivista) A implantao do protocolo e a sua superviso so atividades desenvolvidas
pelo arquivo permanente.
(Cespe-UnB / Cnpq 2011) As atividades de protocolo so de responsabilidade da rea relativa ao arquivo
intermedirio, a qual responde pela tramitao dos documentos dentro de um rgo ou uma empresa.
(Cespe-UnB Correios Arquivista/2011) A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo do setor de
arquivo permanente, como ltimo momento do trmite documental.
(Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O protocolo est vinculado tcnica e administrativamente ao arquivo
intermedirio.
(Cespe-UnB CNJ Arquivista 2013) O controle da tramitao dos documentos pelos vrios setores de uma
organizao uma atividade de protocolo.
(Cespe-UnB CNJ Arquivista 2013) Nos rgos do Poder Judicirio, apenas os processos judiciais devem ser objeto
de controle por parte dos servios de protocolo.
(Cespe-UnB SERPRO 2013) A classificao de documentos uma rotina do setor de Protocolo.
(Cespe-UnB MPU 2013) Correspondncia oficial em cujo envelope haja indicao de particular no deve ser aberta,
mesmo que trate de assunto especfico das atividades da instituio destinatria.

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