GESTIN LEGAL

DATOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OTORGAR REPRESENTACIN LEGAL

("REGLAMENTO DEL LIDER VOLUNTARIO Y LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RES 870 DE
2011).

Versin
2

Repblica de Colombia

GLE-FT-003
Pgina No.
1 de 1

Seccin 1
"DATOS GENERALES"
1.1. Control Seccional - Of. Operativa

1.3. Tipo de organizacin

(Art. 60)

1.2. Control Oficina Jurdica

Junta
Damas voluntarias
Club
Juveniles
Civilitos

Fecha de envo:
Fecha recepcin*:
Fecha 1ra revisin*:
Fecha 2da revisin*:
Fecha 3ra revisin*:

1.4. Razn social (Art. 73):

1.5. Seccional u Oficina Operativa que remite la documentacion:
Seccin 2
2.1. Tipo de asamblea (Art. 79)

Ordinaria

Extraordinaria

1ra Verificacin

REQUISITOS

SI

NO

OBSERVACIONES
(Fechas, lugares, etc.)

2da Verificacin*

OBSERVACIONES
(Fechas, lugares, etc.)

2da Verificacin*

OBSERVACIONES

2da Verificacin*

SI *

NO*

Nombre de la organizacin de DCC

Numero de la resolucion por medio de la cual se otorgo personeria
juridica
Numero de acta
2.2.

ASPECTOS FORMALES (Art.

85)

Lugar en el que se celebra la asamblea

Nombres y apellidos personas que convocaron la asamblea
Nombres y apellidos voluntarios
s
n te
ID
ipa
rtic
Pa

numero de carnet DCC

Orden del da
Eleccion y posesion del presidente y secretario ad-hoc (Art. 82)
2.3. QUORUM DELIBERATORIO
ASAMBLEA (ART. 83)

Mitad mas uno de lderes voluntarios debidamente carnetizados, segn

ubicacin geogrfica
PRESIDENTE (Actividades operativas y Administrativas -periodo dignatario)

2.4. RENDICIN INFORMES

LDERES DISTINGUIDOS
SALIENTES (Literales a,b,c y d-Art. 85)

RO
RE
SO
TE

Balance claro, detallado

y explicativo
de
ingresos y
egresos
organizacin -periodo
dignatario.
Inventario de bienes (caracterisiticas de los bienescantidad)

FISCAL (Desarrollo planeamiento estrategico)

2.5. ELECCION ESCRUTADORES
(Paragrafo Art. 82)

2.6. FUNCIONES (Art. 99-Art.100-Art.

101- Art.108 y Art. 112)

Se eligio 3 escrutadores asistentes en la asamblea?

Se dio lectura a cada una de las
distinguidos?

funciones de los cargos de los lderes

2.7. REQUISITOS PARA SER LIDER Se dio lectura a cada de los requisitos para ejercer los cargos de lderes
DISTINGUIDO (Art. 114)
distinguidos?
2.8. INHABILIDADES (Art. 115)

2.9. ELECCION DIGNATARIOS (Art.

117)

2.10. SISTEMA DE ELECCION

LIDERES DISTINGUIDOS
POSTULADOS POR ASAMBLEA
(Art. 118)

Se verifico la no Incursion del personal

inhabilidades?

de lderes voluntarios elegidos en

Presidente
Vicepresidente
TESORERO
Jefe de disciplina
Fiscal

Los lderes disntiguidos se eligieron por mayoria simple?

Referencia nombres y apellidos

2.11. POSESION LIDERES
DISTINGUIDOS (paragrafo 2- Art. 85- Referencia numero de documento de identidad c/u
Art. 119)
Firma de los lderes distinguidos elegidos
2.12 PROPOSICIONES Y VARIOS
(Paragrafo 1- ART. 85)

Resumen concreto
y detallado
adoptadas en la asamblea

2.13 FIRMAS (Paragrafo 1- ART. 85)

Firma presidente Ad-hoc

Firma Secretario Ad-hoc

de

las intervenciones y

desiciones

Seccin 3
"ANALISIS DOCUMENTAL PARA LA INSCRIPCIN OTROS DIGNATARIOS"
1ra Verificacin

REQUISITOS

SI

NO

SI *

NO*

Asistencia de Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal, Jefe Disciplina.

FUNCIONES (Art. 104, Art.
102, Art. 103,Art. 106 y Art.
105)

Se dio lectura a cada de las

cargos dignatarios?

funciones de los

REQUISITOS PARA SER Se dio lectura a cada de los requisitos para

DIGNATARIOS (Art. 114) ejercer los cargos dignatarios?

3.1. ACTA ASAMBLEA PRIMERA

REUNIN (No. 2-Art. 117)

INHABILIDADES (Art.
115)

ELECCIN
DIGNATARIOS Y
SUPLENTES (No. 2-Art.
117)

Se verifico la no Incursion del personal

lderes voluntarios elegidos en inhabilidades?

de

Secretario
Coordinador Operativo
Jefe de Talento Humano
Jefe de Capacitacion y Entrenamiento
Jefe
de Comunicaciones, prensa y relaciones
Publicas.

Seccin 4
"INSCRIPCIN Y REGISTRO DIGNATARIOS".
1ra Verificacin

REQUISITOS
4.1. FORMULARIO INSCRIPCIN
(Art. 121)

Se diligenci y remiti el formulario de inscripcin de la totalidad de

dignatarios y sus respectivos suplentes?

SI

NO

Seccin 5
" RESULTADO"

SE ADMITE LA REPRESENTACION LEGAL E INSCRIPCIN DE LIDERES DISTINGUIDOS

RESULTADOS DEL ANLISIS

SE INADMITE LA PETICIN DE RECONOCIMIENTO DE REPRESENTACIN LEGAL E INSCRIPCIN DE LIDERES

DISTINGUIDOS
Explicacin de la inadmisin, observaciones a la admisin, acciones a seguir*:

SI

NO

FUNCIONARIO QUE REVIS:

* Datos exclusivos para la Oficina Jurdica

Firma:

NOMBRES Y APELLIDOS
JOSE FAUSTINO RUIZ MENA
DIOSELINA PEREZ JOJOA
ESTEBAN ARIAS GONZALES

ASMBLEA DE CONSTITUCION DE LA JUNTA DE DEFEN

MUNICIPIO DE IPIALES (NAR
LISTADO DE ASISTENTES
PROFESIN U OFICIO
IDENTIFICACIN
ESTUDIANTE
23,456,788
COMERCIANTE
12,345,678
AGRICULTOR
3,456,432

E LA JUNTA DE DEFENSA CIVIL DEL ARBOL FUERTE

IPIO DE IPIALES (NARIO)
TADO DE ASISTENTES
DIRECCIN
TELEFONO
E-MAIL
CR.2 # 21-45
NO TIENE
NO TIENE
VEREDA IMUES NO TIENE
NO TIENE
CL.19 # 19-17
234321 esteban@gmail.com

Firma
deben firmar
deben firmar
deben firmar