Unidad 2: Contabilizacin y control de los elementos del

costo.
2.1 Materia prima directa
La materia prima directa, son los elementos sobre el cual se ejerce una labor con
el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.
Son aquellos elementos principales que conforman el producto, por ejemplo: el
ladrillo y el block en la construccin, las telas en los trajes, el algodn en los
tejidos, el petrleo en la gasolina, la madera en los muebles, el cemento en un
edifico, etc.
Estas materia primas se pueden medir, contar o pesar, en forma unitaria de
produccin, as: podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en la
fabricacin de un pupitre, la cantidad de madera utilizada en un escritorio, la
cantidad de block, ladrillos, hierro y el cemento utilizado en un edificio, etc.
Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse
como productos terminados.
Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
Departamentos que se involucran:
Interviene el departamento de COMPRAS, desde el momento en que colocan un
pedido de materia prima (contactan un proveedor y le solicitan la materia prima
necesaria).

Asimismo, interviene el departamento de ALMACN / INVENTARIO, que es el

departamento encargado de recibir la materia prima y verifica que cumpla con la
cantidad y calidad que COMPRAS requiri al proveedor en su pedido. Ya hecha
esta verificacin, ALMACN / INVENTARIO procede, como su nombre lo dice, a
almacenar dicha materia prima para despus ir suministrndola al rea de
produccin
que
la
valla
solicitando.
COMPRAS lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento externo" (trae materia
prima de afuera hacia adentro de la fbrica), mientras que el ALMACN /
INVENTARIO lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento interno" (provee materia
prima necesaria dentro de la misma fbrica, es decir, desde el almacn hasta el
rea de produccin que lo requiera).
Asimismo, el departamento de FINANZAS es el encargado de elaborar
presupuestos para cada departamento de la organizacin. De esta manera,
COMPRAS debe sujetarse a dicho presupuesto al momento de planear sus
compras; como tambin ALMACN / INVENTARIO dispone de su respectivo
presupuesto.

2.1.1 Por qu es importante del control de materiales?

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad:
Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio:
Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados
cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos
que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas.
Producir ciclos ms rpidos:
Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad,
o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que
implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los
clientes.

Agregar valor:
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa
Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la
competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.
Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo:
La tendencia contempornea hacia la administracin participativa tambin
aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados
trabajen juntos en equipo.

2.1.2 Formas para el control de materiales

Forma de informacin
Solicitud de compra.
Orden de compra.
De cargos y abonos:
Nota de dbito por devoluciones del almacn.
Vale de almacn.
Una lista de materiales.
Devoluciones al almacn.
Facturas por pagar.
El diario y mayores auxiliares:
Registro de cuentas por pagar.
Registro de compras.
Mayor auxiliar de almacn.
Diario de material utilizado.
Tarjeta de anaquel.
De relacin:
Relacin parcial del inventario.
Etiqueto de inventario.
Relacin de inventario.
De acumulacin de costos:
Todo esto comprende lo hoja de costos.

2.1.3 Mtodos de valuacin de inventarios

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una
base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios.
MTODO PEPS. (FIFO-First In First Out).
Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las
primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos
al proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que
realmente entraron, quedando las ltimas para efectos de inventario.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser menor,
ya que tomamos los costos de las compras ms bajas.
El PEPS, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que a menor costo,
mayores utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.
A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
Elaborar por el mtodo PEPS el control de la cmara digital modelo AG-350 de 10
mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona
nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son;
Razn Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:
FECHA
01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11

CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida s/Requisicin # 03

UNIDS.
275
200
150
180
125
300
660
75
150

VALORES
$ 11,825.00
$
45.00
$
46.50
$
$

47.00
48.00

49.00

De acuerdo a la informacin anterior nuestra cdula o tarjeta de Kardex quedara

de la siguiente manera. En este caso la mecnica para desarrollar el mtodo
consiste en que lo que entra al inventario de primero, es lo primero que vamos a
darle salida de las existencias de inventario.

Nuestro control quedara de la siguiente manera.

Resumiendo el mtodo anterior vemos que el valor final de las existencias es de

135 unidades (60 unids a $ 48 y 75 unids.a $ 49), lo que hace un valor final de
existencias de $ 6,555.00. El costo por las unidades vendidas nos lo da la columna
de las salidas y este segn el control nos da un total de $ 45,195.00

METODO UEPS. (LIFO-Last in First Out)

Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo ltimo
que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.
Esto implica que hacia el proceso de produccin o bien a la sala de ventas estas
unidades que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.
Podemos decir en relacin a este mtodo que las existencias finales quedaran
valuadas a los precios de las primeras entradas, eso significa que dicho valor ser
menor si lo comparamos con el PEPS, la razn es sencilla, ya que, los costos de
las
primeras
compras
son
ms
bajos.
El costo de lo vendido o producido ser mayor por que ha tomado los costos de
compra ms altos. Este es el mayor problema de este mtodo para la
Administracin Tributaria de cualquier pas, ya que a costos ms altos la utilidad

es menor y el pago de impuestos tambin disminuye proporcionalmente y en

consecuencia
en
nuestro
pas
no
es
aceptado.
A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
Elaborar por el mtodo UEPS el control de la cmara digital modelo AG-350 de 10
mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos la proporciona
nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son;
Razn Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT 0315-220910105-4 y el NRC 1603803. Los movimientos realizados son los siguientes:
FECHA
CONCEPTO
UNIDS. VALORES
01-En./11 Inventario Inicial
275
$ 11,825.00
05-En./11 Compra s/CCF # 1
200
$
45.00
08-En./11 Compra s/CCF # 2
150
$
46.50
10-En./11 Salida s/Requisicin # 01
180
15-En./11 Compra s/CCF # 3
125
$
47.00
20-En./11 Compra s/CCF # 4
300
$
48.00
25-En./11 Salida s/Requisicin # 02
660
28-En./11 Compra s/CCF # 5
75
$
49.00
31-En./11 Salida s/Requisicin # 03
150
De acuerdo a la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara
de la siguiente manera. En este caso la mecnica para desarrollar el mtodo
consiste en que lo que entra al inventario por ultimo es lo primero que vamos a
darle salida de las existencias de inventario.
Nuestro control quedara de la siguiente manera.

Analizando este mtodo vemos que el valor final de las existencias de inventario
se mantienen en 135 unidades las cuales quedan valuadas con el precio de
compra ms bajo y es por eso que monetaria-mente representa un valor de $
5,805. Y el costo de las unidades vendidas se nos incrementa en un valor de $
45,915.00, dato que lo podemos verificar en la columna de salidas.

METODO DE COSTO PROMEDIO.

Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su
utilizacin en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales
entre el costo de una salida en relacin con la anterior.
Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de produccin o ventas
sern de forma aleatoria.
Para su operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede ser utilizada
cada vez que se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las
unidades que ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse
cantidades y valores antes de cada salida y establecer el promedio ponderado.

CP

CT
=______
Q

En donde: CP = Costo Promedio.

CT = Sumatoria de Costo Total.
Q = Sumatoria de unidades compradas.

Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del
UEPS, por lo consiguiente el valor de las existencias finales tambin mostraran el
mismo comportamiento. Su utilizacin es de total aceptacin en nuestro medio
empresarial.
Elaborar por el mtodo de Costo Promedio, el control de la cmara digital modelo
AG-350 de 10 mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos
la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales
nuestras son; Razn Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT
0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los
siguientes:

FECHA
01-En./11
05-En./11
08-En./11
10-En./11
15-En./11
20-En./11
25-En./11
28-En./11
31-En./11

CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra s/CCF # 1
Compra s/CCF # 2
Salida s/Requisicin # 01
Compra s/CCF # 3
Compra s/CCF # 4
Salida s/Requisicin # 02
Compra s/CCF # 5
Salida s/Requisicin # 03

UNIDS.
275
200
150
180
125
300
660
75
150

VALORES
$ 11,825.00
$
45.00
$
46.50
$
$

47.00
48.00

49.00

De acuerdo a la informacin anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedara

de la siguiente manera. Su procedimiento consiste en sacar de forma aleatoria las
existencias de mercadera o materia prima tanto para el proceso productivo como
para ventas las unidades en base a un promedio ponderado lo que facilita en gran
manera su utilizacin. Nuestro control quedara de la siguiente manera.

Como podemos observar este mtodo es muy til para efectos de valuacin ms
que todo porque establece una secuencia lgica en la utilizacin de los costos
evitando variaciones sustanciales en su manejo contable. Las existencias como
siempre son 135 unidades pero como estn valuadas al costo promedio su valor
es de $ 6,322.00. Si vemos el total en la columna de salidas verificaremos que su
costo equivale a $ 45,430.50 que tambin es un promedio de los dos mtodos
anteriores.

2.1.4 Casos Prcticos

2.2 Mano de obra directa

La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a las
unidades de los productos elaborados por la organizacin. En otras palabras, es el
costo de los jornales para los trabajadores responsables de fabricar los productos
acabados a partir de materias primas. La mano de obra directa es tambin
conocida como mano de obra de toque porque el empleado toca el producto
durante el proceso de fabricacin. Para que un negocio clasifique un gasto como
mano de obra directa, el trabajo realizado ha de estar relacionado directamente a
una tarea concreta. Un ejemplo es el salario pagado a un trabajador de la fbrica.
Los costos directos laborales representan un gasto variable.

Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso e transformar las materias
primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados

2.2.1 Cules son las formas para controlar la mano de obra?

Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la
produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su
adecuada administracin la cual est a cargo principalmente del departamento de
Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadsticas,
reportes, etc.
Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:
Contratacin
Registro
Identificacin
Control de tiempo y de labor

Anlisis
Valuacin
Pago
Contabilizacin
Medicin de eficiencia
CONTRATACIN
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo
de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la
contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito, es
turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que
deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda
o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de
personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas
ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a
las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que prest el
servicio
de
bsqueda
y
seleccin
de
personal.
Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de
Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para el
puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En ste se
plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn, la
jornada
de
trabajo,
salario,
vacaciones,
entre
otros.
Despus de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando
el contrato es colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado por el
sindicato.
REGISTRO
Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su
Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad
contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo.
IDENTIFICACIN
El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del
personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un
historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del
individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia,
puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro
Personal.
CONTROL DE TIEMPO Y LABOR

El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se

registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo.
Con estas tarjetas se facilita saber qu trabajador se encuentra dentro de la
fbrica; adems el procedimiento de pago se establece con los das y horas que
han laborado, sirven para el clculo de las percepciones individuales de los
trabajadores. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de
tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, es
necesario identificar que proporcin de tiempo trabajado corresponde a cada una
de las rdenes. Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas tarjetas de
Distribucin de Tiempo; en los departamentos productivos y bajo la supervisin del
jefe se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se
anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos.
En cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la
produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para
valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores
elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el
Departamento Productivo.
ANLISIS
Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita
contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por
rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por
medio
de
un
Reporte
de
Trabajo
Ejecutado.
Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc.
Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada
trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento
de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la
produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario.
VALUACIN
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la
empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms
comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:
Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el
trabajador reporta los das y horas trabajados, y con base en las mismas se
calculan sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy responsable, ste
sistema rinde muchos frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador se
le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer en el vicio del mnimo
esfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la produccin, sin darse cuenta del dao
que ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a s mismo.

Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero, puesto

que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por
querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes
de Trabajo Ejecutado.
De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para
aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama tambin
sistema mixto. Se cubre un salario determinado al trabajador, a cambio de un
mnimo de produccin establecido, y que, por el excelente logrado de ste mnimo,
se le bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que cada unidad
defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su
trabajo. Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.
PAGO
Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el
pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de
Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya
Semanal. Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo
extra,
las
deducciones
de
ley.
Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a
fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus
alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin de raya. Esta
solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que
proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada
uno de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo
previene la LIMSS.
CONTABILIZACIN
Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre
un asiento de:
Mano de obra por Aplicar x
Bancos x
Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los
Reportes de Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da
lugar a un asiento de:
Produccin en Proceso x
(Subcuenta que corresponde segn

al sistema de costos adoptado)

Mano de obra por Aplicar x
La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento
anterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que
se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes de
Produccin.
Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un
registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o
de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el clculo anual del
impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores.
Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada
trabajador.
MEDICIN DE EFICIENCIA
En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la eficiencia
general de cada departamento de produccin y de cada individuo en particular.
Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y
estadsticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las
fases de trabajo de la empresa.
La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos existen
fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas adecuadas para
corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de
informacin para estructurar las grficas, relaciones y estadsticas de referencia
con el fin de hacer una medicin de unidades producidas haciendo una
comparacin mensual.

2.2.2 Clculo de nmina

La nmina es el recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de los
diferentes conceptos que se abonan y las deducciones que se le aplican,
bsicamente las cuotas a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF.
A continuacin, explicamos brevemente como llegamos con al calculo de la
nomina al importe lquido, que es, lo que finalmente cobraremos.

En una primera parte aparecen los devengos en bruto, es decir, la cantidad que
cobraramos si no hubiera deducciones:
1 .DEVENGOS
Percepciones salariales:
Sueldo base.................................................................. 1.200,00
Complementos salariales:
Antigedad.................................................................85,00
Penosidad.................................................................125,00
Plus
Productividad..................................................230,00
Horas extraordinarias.
Horas complementarias.
Gratificaciones extraordinarias (pagas extras).
Salario en especie (alojamiento, manutencin, coche de empresa, etc.).
TOTAL DEVENGOS SALARIALES ...............................1.640,00
Percepciones NO salariales:
Suplidos:
Plus de transporte .................................................100,00
Dietas (No computables en Base cotizacin salvo excesos).
Indemnizaciones (traslado, despido, etc).
Otros.
A. TOTAL DEVENGADO........................................1.740,00
Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aqu restaremos los importes a
abonar a Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nmina para
entregarlo en nombre del trabajador a estos organismos. Adems pueden
deducirse otra serie de cantidades como anticipos, embargos.
En este caso, en este clculo de nomina, las pagas extras no se abonan mes a
mes (divididas entre todos los meses) sino que se abonarn en los meses en que
correspondan. Por lo tanto, a los devengos salariales habra que sumar la parte de
la prorrata generada para crear la base de cotizacin:
Paga extra (1.640) x N de pagas (2) / das ao (365 porque es de cotizacin
diaria, si fuera mensual seran 360) x das de cobro (siempre 30 si fuera

mensual)=

269,59

2 .DEDUCCIONES EN LA NOMINA
Aportacin del trabajador a las cotizaciones de la seguridad social y
conceptos de recaudacin conjunta.
Los porcentajes de la Seguridad Social se aplican en el calculo de nomina sobre la
base de cotizacin = 1.909,59.
La base de cotizacion de Contingencias Comunes abarca todos los devengos que
cotizan a la Seguridad Social (BCC).
La base de cotizacin por Contingencias Profesiones se calcula, si el trabajador
ha tenido horas extras durante este mes. (BCP) Si no hubiera horas extras, sera
igual que la Base de Contingencias Comunes.
Contingencias comunes...(BCC)....1.909,59....4,70 %................89,75
Desempleo........................ (BCP)*...1.909,59....1,55 %............. 29,60 (tener en
cuenta el tipo de contrato)
Formacin profesional ....(BCP)*...1.909,59....0,10 %..................1,91
Horas extraordinarias (HE)*.
* Fuerza mayor o estructurales.
* No estructurales.
TOTAL APORTACIONES SEGURIDAD SOCIAL ....................... 121,26
En nuestro ejemplo de clculo de nomina, ste es el porcentaje de IRPF que le
corresponde segn sus remuneraciones y su situacin familiar. El porcentaje se
obtiene del programa de Hacienda para el clculo de retenciones o en el pas
vasco de unas tablas que tiene Hacienda.
Impuesto sobre la renta de las personas fsicas (IRPF)...10% (1.640,00)....
164,00
Anticipos.
Valor de los productos recibidos en especie.
Otras deducciones.
TOTAL A DEDUCIR...........................................................................285,26
El total devengos es 1.740 , a lo que se resta el total deducciones: 285,26 . As

obtenemos el lquido a percibir: 1.454,74 , que es la cantidad que finalmente

ingresa el trabajador.
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................ 1.454,74

2.2.3 Registro contable de la nomina

La empresa Comercial Andina suministra la siguiente informacin para elaborar la
nomina del mes de noviembre de 1998:
Auxilio de transporte $ 20.700
Salario mnimo legal $203.826
1. El gerente Oscar Chaves tiene un sueldo mensual de $1.800.000, descuentos
por libranza $350.000.
2. El contador Alberto Len tiene un sueldo de $960.000 y trabajo 20 horas en
jornada nocturna.
3. Claudia Cabrera, sueldo mensual de $240.000, trabajo adems 8 horas
nocturnas, 4 horas extradiurnas y 1 festivo y 4 horas extranocturnas un da
ordinario.
4. El vendedor Alfonso Valdez tiene un sueldo de $200.000, vendi $3.773.950 en
mercancas y la comisin sobre ventas es del 8%, descuento por libranza $80.000.

Liquidacin de deducciones por salud y fondo de pensiones de la empresa

Comercial Andina:
Salud:
Gerente: 1.800.000*12%*1/3 = 72.000
Contador: 988.000*12%*1/3 = 39.520
Secretaria: 279.500-20.700*12%*1/3 = 10.352
Vendedor: 501.916*12%*1/3 = 20.076
Fondo de Pensiones:
Gerente: 1.800.000*13.5%*25% = 60.750

Contador: 988.000*13.5%*25% = 33.345

Secretaria: 279.500-20.700*13.5%*25% = 8.734
Vendedor: 501.916*13.5%*25% = 16.939
Fondo de Solidaridad Pensional:
Gerente: 1.800.000 * 1% = 18.000
Contador: 960.000 * 1% = 9.600
TOTAL: 27.600
Liquidacin de aportes parafiscales
Sena: 3.569.416 20.700 *2% = 70.974
ICBF: 3.569.416 20.700 *3% = 106.461
Subsidio Fam. 3.569.416 * 4% = 142.771

CONTABILIZACION DE LA NOMINA
La nomina como soporte contable origina dos asientos: uno por lo devengado,
deducido y pagado y otro por los aportes y prestaciones sociales; utilizando la
codificacin que reglamenta el Plan nico de Cuentas PUC-.
Valor devengado, deducido y pagado
CODIGO

DETALLE

5205

GASTOS DE PERSONAL

520506

Sueldos

520515

Horas extras y recargos

520518

Comisiones

520527

Auxilio de transporte

2365

RETENCION EN LA
FUENTE

236505

Ingresos laborales

PARCIA
L

DEBE

HABER

3.569.416
*
3.200.00
0
46.800
301.916
20.700
61.000**
61.000

2370

RETENC. Y APORTES DE
NOMINA

237005

Aportes al ISS (Salud, Pensi.

y Fon. Solid.)

289.319

237040

Cooperativas

558.000

1110

BANCOS

847.316**

2.661.100**
*

11100503 Banco Nacional Cheque 487

2.592.96
7

SUMAS IGUALES

3.569.416

3.569.416

* Total devengado

** Total deducido
*** Neto pagado
Aportes fiscales y prestaciones sociales
CODIG
O

DETALLE

PARCIA
L

DEBE

HABER

1.761.262
*

5205

GASTOS DE PERSONAL

520530

Cesantas

297.451

520533

Intereses sobre cesantas

35.694

520536

Prima de servicios

297.451

520539

Vacaciones

148.726

520569

Aportes al ISS (Salud, pensin,

ries. Prof.)

661.728

520572

Aportes Caja Con familiar

142.777

520575

Aportes ICBF

106.461

520578

Sena

70.974

2370

RETENCION Y APORTES DE
NOMINA

237005

Aportes al ISS (Salud, pensin,

ries. Prof.)

981.940**
661.728

2370010 Aportes al ICBF

106.461

2370010 Aportes al Sena

70.974

2370010 Aporte Caja Con familiar

142.777
779.322**
*

2610

OBLIGACIONES LABORALES

261005

Cesantas

297.451

261010

Intereses sobre cesantas

35.694

261015

Vacaciones

148.726

261020

Prima de servicios

297.451

SUMAS IGUALES

1.761.262 1.761.262

* Total de gastos de personal

** Total aportes empleador
*** Total provisin

2.3 Costos Indirectos de fabricacin

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

2.3.1 Acumulacin de los gastos de fabricacin

Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para
pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para
realizar mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Que
productos deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?,
Qu precio de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de
productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar
su nivel productivo.
Definicin de gastos de fabricacin:
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la
produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un
producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos

indirectos
(energa,
combustibles,
seguro,
renta,
etc.).
Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa
transformacin, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.
Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:
Cargos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su
aspecto fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las
materias primas bsicas y la mano de obra directa en la fabricacin.
Cargos indirectos: son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en
una unidad producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.
Los cargos indirectos se dividen en tres clases:
- Materiales indirectos.
- Mano de obra indirecta.
- Otros Gastos de fabricacin indirectos.
Materiales indirectos son aquellos que por su cantidad en la produccin no es
prctico precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los
podemos considerar como accesorios de fabricacin.
Mano de obra indirecta se consideran todos los salarios o sueldos que
prcticamente es imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de
superintendente, de ayudantes, de mozos de fbrica, etc.
Otros Gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que
siendo derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una
unidad producida.
Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.
Las tres subdivisiones que se describen arriba se registran y acumulan en la
contabilidad de costos a travs de una cuenta que se puede denominar: gastos de
produccin, gastos de fabricacin, gastos indirectos de Produccin, etc.

2.3.2 Coeficientes reguladores

Se determina la cuota estndar por hora o por volumen en unidades, mediante el

mismo sistema para el clculo del coeficiente regulador, tomando en cuenta los
estudios tcnicos sobre la capacidad productiva de la empresa y considerando el
Presupuesto de Ventas fijado en el perodo, una vez obtenido esto se determina
los Costos Indirectos de Produccin, considerando la estadstica que sobre el
particular propone la Contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las cifras
futuras segn sea el volumen de Ventas y por lo tanto, el volumen de produccin
necesaria para cubrirla.
Tratndose de los Costos estndar el clculo de los Costos Indirectos de
Produccin predeterminados en funcin de una capacidad estimada, es de suma
importancia ya que sirve de referencia para medir la capacidad efectiva
desarrollada, pues cierto volumen de costos indirectos de produccin deber ser
absorbido por horas de trabajo directas empleadas, lo que quiere decir que si las
horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la empresa ha
trabajado a un ritmo menor a su capacidad.

En resumen:
Coeficiente Regulador = Presupuesto de Costos Indirectos / Volumen de
Produccin (a nivel Estndar Circulante) Horas hombre directas. Volumen de
materia
prima
directa
Dndonos la cuota predeterminada por hora si la base son las horas directas
laboradas, o bien si la base son la Materia Prima, o el volumen de produccin,
esto depender cual de las bases es la ms significativa para la obtencin de la
cuota de los Costos Indirectos de Produccin.

2.3.3 Coeficientes rectificadores

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo
que
estimamos
gastar.
Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse
abonadas
en
rojo
o
negro
Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o
abonadas
pero
siempre
en
negro
En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin
terminada
Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de

Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos

Histricos
a
travs
del
Costo
Unitario
Ajustado
Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos
Indirectos)
Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de
Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo
Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de
Produccin en Proceso se saldan a valor estimado

2.3.4 Aplicacin de prorrateo

El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este
elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo
integran
y
que
se
imputan
a
cada
cuenta
en
particular.
Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de
produccin y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos
acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los
primeros
(prorrateo
secundario).
Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los
departamentos de produccin son trasladados a los productos mediante el
prorrateo terciario o final.
a) Prorrateo primario.
Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre una base
adecuada, no existe un criterio universal para elegir una base, sino que esta se
elige de acuerdo a la caracterstica de cada fbrica y la experiencia y criterio del
contador
entre
las
cuales
se
tienen
Material directo: se utiliza cuando en un producto es fcilmente identificable al
material directo.
Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material directo ms la mano
de obra directa y se aplica en donde se puede identificar fcilmente el material y la
mano de obra directa.