PARROQUIA SAN BENITO ABAD,

ARQUIDICESIS DE SAN SALVADOR

MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA, ORDENANZAS, MANTENIMIENTO

PARROQUIA SAN BENITO ABAD, ABRIL DE 2015

SECRETARIA

TENIENDO PRESENTE QUE UNA DE LAS CUALIDADES DE LA SECRETARIA ES LA

EFICIENCIA, ES BUENO ECORDAR QUE ABONADO A ESTO DEBE ESTAR PRESENTE
TAMBIENEN ELLA LA RESPONSABILIDAD EN CADA UNA DE LAS LABORES QUE LE
TOCA DESEMPEAR, POR MUY SENCILLO O SIMPLE QUE SEA.
Actividades que debe asumir la secretaria en la parroquia San Benito Abad
Manejo de la caja chica
Contabilidad de las entradas de ofrendas
Realizar remesas
Elaborar constancias:
Fe de bautismo
- Constancia de primera comunin
- Constancia de confirmacin
- Constancia matrimonial
- Permisos matrimoniales
- Constancia de charlas bautismales
Enviar notificaciones matrimoniales
Recibir y despachar donaciones
Los que se dan a los ancianitos
Donaciones de viveres y ropa
La ropa que donan la van adquiriendo durante el ao y al final de ao la
entregan
Los vienen a recoger los empleados de la encargada
Encargada Ivon de Torruella, mvil: 7886-7954
Atender a la feligresa
Anotando intenciones
Fechas de eventos
Bodas
Bautizos
Primeras comuniones
Tedeum
Misas de cuerpo presente
Compra y venta de velas
Realizar planillas
Realizar planillas
AFP
AFP CONFIA
ISSS
PAGO DE SERVICIOS BSICOS
CAESS
ANDA
CLARO
PASAR INFORMACIN ADQUIRIDA EN LIBROS
MATRIMONIALES

BAUTISMALES
CONFIRMACIN
RECIBIR REFRIGERIO
QUE ES PARA GRUPOS DE NUESTRA PARROQUIA
CUANDO NO HAN VENIDO LOS GRUPOS SE LES ENTREGA A LOS VIGILANTES
DONANTE DEL REFRIGERIO MIRNA DE AGREDA TEL. 2216-0149
DIAS MARTES, MIERCOLES Y JUEVES (A VECES NO SUELEN MANDAR)
RALIZAR EL PEDIDO DE LOS PRODUCTOS PARA LA LIMPIEZA
SOLICITAR RECIBOS DE DONACIN AL ARZOBISPADO
RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO DE LA PARROQUIA, MSICO (COLABORADOR)
DENTRO DE LAS RESPONSABILIADADES ASIGNADAS TENEMOS LAS SIGUIENTE:
1. TOCAR Y CANTAR EN LAS DISTINTAS CELEBRACIONES EUCARISTICAS
2. EN LOS SIGUIENTES DIAS Y HORARIOS: LUNES 5:30 PM, MARTES 7:00 Y
5:30, MIRCOLES 7:00 Y 5:30, JUEVES 7:00, 5:30 Y 12:00PM, VIERNES 7:00
Y 5:30, SABADO 7:00, 12:00, DOMINGO 8:00, 10:00 Y 12:00 PM.
3. REPARACIONES DE LA PARROQUIA Y CASA PARROQUIAL EN CUANTO A:
ELECTRICIDAD, FONTANERIA EN GENERAL, Y OTROS.
4. REPARACIONES EN LOS TECHOS
5. COMPRA DE INSUMOS EN GENERAL
ADEMAS DE TODO LO ANTERIOR, DEBE LLEVAR UN CONTROL DE TODO EL
MANTENIMIENTO EN LOS EQUIPOS Y REPARACIONES REALIZADAS EN LA
PARROQUIA PARA TENER UN MEJOR ORDEN.
ORDENANZAS DE LA PARROQUIA SAN BENITO
TODAS Y CADA UNA DE LAS ASIGNACIONES DEBEN REALIZARSE CON TOTAL
AMABILIDAD Y DISPOCISION POSIBLE, POR LO CUAL, DEBE DE NOTARSE SIEMPRE
UNA SONRISA CON LOS HERMANOS QUE VISITAN NUESTRA PARROQUIA, POR LO
QUE ES NECESARIO GENRAR UN AMBIENTE ACOGEDOR EN LOS DISTINTOS
LUGARES DONDE SE DEBEN DESARROLLAR LAS LABORES ASIGNADAS.

Limpieza de todo el saln

Limpieza en los baos
Limpieza de los confesionarios
Limpieza de ventanas
Limpieza de sala de espera de
la oficina
Limpieza de oficina
Limpieza de sacrista y bao
Lavar purificadores
Lavar albas y manteles
Planchar purificadores

Albas
Manteles
Lavar manteles
Y azafates de las seoras de
los tamales
Atender a la feligresa en lo
necesario o solicitado por ellos
Barrer Las entradas de afuera
de la parroquia
Encargada de dar caf de los
de seguridad

 Entregar
grupos.

refrigerio

los