RINNO - un model de intarire a beneficiilor

cooperarii regionale transfrontiere

dintre Romania si Bulgaria, prin CD&I

Planul de afaceri

Motto:

Cunotinele se dobndesc nvnd. Abilitile

se dobndesc lucrnd.

Elaborarea planului de afaceri

Ce este un plan de afaceri?
Un document care cuprinde proiectul afacerii ce se doreste a se
initia, respectiv:

ideea de afacere si

calculele de estimare a costurilor si profitului

Intreprinzatorul trebuie sa elaboreze planul de afaceri, nainte de a

ncepe afacerea propriu-zisa. Corectitudinea cu care este ntocmit
planul de afaceri diminueaza riscul asumat de ntreprinzator.
Daca planul de afaceri indica o afacere nerentabila este mai indicat
sa se renunte la aceasta si sa se schimbe domeniul de activitate.

Planul de afaceri

Planul de afaceri poate fi definit ca un instrument decizional dinamic,

destinat, pe de o parte managerilor din cadrul firmei n vederea creterii
eficienei activitii acestora i, pe de alt parte, investitorilor,
bancherilor i n general, oricrui partener posibil, industrial,
commercial, social, etc., crora le permite s ia cunotin de
perspectivele acesteia.

Planul de afaceri se refer fie la promovarea unei firme noi, fie la

lansarea unui proiect important n cadrul unei firme existente.

Planul de afaceri constituie un document care sintetizeaz rezultatele

activitilor de cercetare, concepere i dezvoltare a unor proiecte privind
crearea unei noi firme, a unui nou produs i / sau a unui nou serviciu.

Planul de afaceri (2)

Un plan de afaceri eficient investigheaz, n cele mai mici detalii,
fezabilitatea afacerii, deoarece proiecteaz obiectivele
ntreprinzatorului i metodele cu ajutorul crora acesta le va realiza
i prezenta, pentru o anumit perioad de timp.
Planul de afaceri prezint proiectul n detaliu.
Planul de afaceri elaboreaz toate punctele de vedere n special
studiul de pia, producia i gestiunea, rezum proiectele de
activitate i rezultatele care se refer la previziuni.
Este rezultatul unei activiti utile de-a lungul procesului de
concepere i dezvoltare a proiectelor noi.
El joac un rol important n operaiunile de restructurare a firmei.
Devine obligatoriu cu ocazia investigrii partenerilor financiari.

Planul de afaceri (3)

Trebuie s conin o analiz a firmei si a produsului sau/i a serviciului nou

creat, piaa estimat, politicile de marketing urmrite (referitoare la pre,
promovare, distribuie), metodele de producie utilizate, precum i aspectele
financiare ale viitoarei afaceri (incluznd venitul estimat, investiiile necesare i
recuperarea acestora, profitul urmrit).

Este un dosar n care se concentreaz studiul tuturor aspectelor unui proiect

sau ale unei firme.

El conine un plan amnunit de aciune, precum i o evaluare a rentabilitii de

perspectiv a proiectului propus.

Se prezint sub un format relativ concentrat i descrie proiectul, originea i

obiectivele.

Acest dosar trebuie s conving cititorul n privina caracterului original al

proiectului, al avantajelor sale i a capacitii de a se impune concurenei.

Componentele unei afaceri se

regasesc in planul de afaceri

Intreprinzatorul

si asuma constient anumite riscuri si

urmareste obtinerea unui profit.

Ideea de
afacere

activitati care
genereaza profit.

Mediul
afaceri

consuma

resurse

si

de mediul n care se desfasoara activitatea si

care cuprinde cadrul legislativ, institutional,
piata, restrictii etc.

De ce este nevoie de un plan

de afaceri?

Afacerea ntreprinzatorului se naste nti n mintea sa si trebuie planificata si

evaluata.
1) Planul de afaceri trebuie sa verifice viabilitatea ideii de afacere, mai precis daca
piata accepta produsul sau serviciul oferit sau altfel spus daca afacerea are
clienti sau nu.
2) Planul de afaceri constituie instrumentul intern al oricarui ntreprinzator de
conducere si control a ntregului proces de initiere si operationalizare a
afacerii. n acest scop toate activitatile si operatiunile sunt mentionate si
programate cu timpii de executie aferenti.
3) Planul de afaceri permite evaluarea resurselor necesare, a celor proprii si a
celor ce ar trebui atrase din diferite surse. n functie de existenta resurselor
programarea activitatilor poate fi reajustata.
4) Planul de afaceri reprezinta principalul instrument extern de comunicare cu
mediul economic: clienti, furnizori, actionari, finantatori, parteneri strategici,
demonstrnd acestora ca ntreprinzatorul are o perceptie globala asupra afacerii,
ca ntelege toate aspectele ei tehnice, financiare si de resurse umane.
5) Planul de afaceri constituie un element de credibilitate si apreciere a seriozitatii
ntreprinzatorului.

Plan de afaceri - Cuprins

Planul de afaceri trebuie sa fie simplu, sugestiv si pragmatic si sa
contina urmatoarele aspecte:
1. Firma; viziune,
2. Produsul / serviciul
3. Piaa; analiza pietei si Strategia de marketing; analiza
costurilor de operare;
4. Planul operaional; strategie; management resurse umane;
investitii necesare;
5. Planul financiar; proiectii financiare;
6. Anexe.

1. Firma (1-2 pagini)

Descriei n detaliu firma, menionnd urmtoarele:
Scurt descriere a firmei, viziune, misiune, strategie. Care este industria /
domeniul n care activai / dorii s activai?
Resurse umane: descriei i explicai, n detaliu, politica de resurse
umane, atribuii, responsabiliti, strategia de dezvoltare a resurselor
umane.
Descriei calificrile, expertiza personalului angajat n activitatea firmei, pe
activiti desfurate.
Menionai numrul locurilor de munc nou create.
Este recomandabil s ataai, la Planul de afaceri, CV-urile angaja ilor,
precum i orice alt document care s susin argumentele prezentate, fise
de post, organigrama etc.
Obiectivele firmei planul de dezvoltare pe termen mediu, evideniind
modul cum acesta se coreleaz cu investiia propus prin proiect.
Descriei obiective realiste i credibile.

1. Firma
Viziunea / Strategia
Viziunea este activitatea pe care ntreprinzatorul doreste sa o initieze si care este
de fapt obiectivul final catre care se ndreapta afacerea initiata.
Strategia este calea pe care un ntreprinzator o urmeaza pentru a-si ndeplini
viziunea.
Pentru elaborarea strategiei trebuie sa se raspunda la urmatoarele ntrebari:
Care este esenta afacerii tale? Ce anume va genera bani si profit?
Cum vrei sa arate produsele/serviciile?
Exista deja un model sau un prototip?
Cine vor fi clientii?
Exista o oferta comparabila pe piata?
Unde vrei sa ajungi ntr-un interval de 5 ani? Se fixeaza obiective
cuantificabile.
Care este elementul care va atrage succesul afacerii?
Exista un consens ntre asociati privind aspectele mentionate?

1. Firma
Management, resurse umane,
activitate
Managementul afacerii este un element deosebit de important pentru a
obtine succesul.
Ca manager trebuie sa raspunzi la ntrebari de genul:
Ce experienta practica aduci n afaceri?
Care sunt cunostintele teoretice de care dispui?
Ce referinte poti prezenta?
Cunostintele/experienta proprie sau a partenerilor acopera domeniile
cheie ale afacerii?
Unde va fi sediul afacerii?
Numarul necesar de salariati, calificarea lor si etapizarea angajarii?
Ce nivel de salariu trebuie prevazut?
Exista pe piata muncii specializarile necesare?
Care va fi structura organizatorica?

1. Firma
Cum trebuie prezentat personalul
necesar?

Succesul afacerii va depinde in mare masura de existenta unui

personal bine pregatit si motivat

Trebuie sa precizati de unde vor proveni acesti angajati: pot fi angajati

existenti ai firmei, redistribuiti de la alte compartimente sau pot fi
angajati noi.

Angajarea de persoane aflate in somaj poate fi un avantaj in obtinerea

unor finantari.

In cazul in care veti organiza cursuri de pregatire in cadrul firmei, va

trebui sa includeti si o estimare a acestui tip de cheltuieli. Preocuparea
pentru perfectionarea personalului reprezinta un aspect pozitiv

Planul de afaceri va trebui sa contina si o scurta referire la

responsabilitatile angajatilor; se poate anexa si o organigrama

Veti include de asemenea si date referitoare la salarizarea personalului,

la totalul cheltuielilor cu personalul si la ponderea acestora in totalul
cheltuielilor firmei.

2. Produsul / serviciul (1-2 pag)

n acest capitol, descriei i explicai, n detaliu, produsul / serviciul

ce face obiectul investiiei propuse n proiect.

Enumerai / descriei produse / servicii viitoare i planificarea

dezvoltrii acestora, evideniind astfel, evoluia strategiei de
dezvoltare a produsului/ serviciului n funcie de evoluiapieei.

Care sunt avantajele produsului Dvs pe piata?

3. Piaa i Strategia de
marketing (3-4 pag.)
Descriei pe scurt cine vor fi clieniidvs, piaa creia v adresai
Analiza principalelor modaliti de distribuie a produselor /
serviciilor pe pia,
Analiza pietei: clientilor; concurentei; piata (cerere, vanzari);
politici de marketing
Descriei strategia de vnzri, strategia de abordare /
introducere a produselor i serviciilor pe pia.

3. Piaa i Strategia de marketing;

analiza pietei - clientilor
cine sunt clienii poteniali?
clienii sunt persoane fizice sau juridice?
identificarea i dimensionarea segmentului de pia
potenial?
localizarea geografic a pieii poteniale?
exist un plan de aciune pentru atragerea clienilor
poteniali pentru a deveni clieni reali?

3. Piaa i Strategia de marketing;

Analiza concurentei
identificarea firmelor concurente;
estimarea cotei de pia a concurenilor;
ce salarii practic?
modalitile de vnzare utilizate;
ce preuri practic i ce strategii de pre exist?
modalitile i strategiile de comunicare i reclam utilizate;
ce avantaje competitive au comparativ cu afacerea ta?

3. Piaa i Strategia si politici de

marketing

elaborarea strategiei de produs;

stabilirea politicii de distribuie;
elaborarea politicii de pre i a condiiilor de plat;
elaborarea politicii de imagine, de comunicare cu
piaa;
protecia drepturilor de proprietate intelectual;

4. Planul operaional (1-2 pag)

Prezentai informaii cu privire la spaiile de care avei nevoie pentru

derularea activitilor de producie / vnzare / management i
organizare / furnizare servicii, inclusiv informaii privind costurile i
modalitile de dobndire ale acestora
Prezentai echipamentele de care vei avea nevoie n derularea
afacerii i costurile acestora

4. Planul operaional
Cum trebuie prezentat procesul
tehnologic?
In cazul in care este vorba de o activitate de productie, va
trebui sa dati si detalii in legatura cu procesul tehnologic:
- etapele principale ale procesului tehnologic, timpul
necesar fiecarei etape;
- cerinte privind aprovizionarea cu materii prime si
materiale, calitatea si pretul acestora;
- necesarul de utilaje;
- asigurarea cu utilitati;
- organizarea productiei, servicii anexe;
- impactul asupra mediului (eventual studiu de impact).

5. Planul financiar

Detaliai Anexa 1.a. Finanarea proiectului .

n aceast seciune vor fi incluse informaii cu privire la capitalul necesar

finanrii planului de afaceri, dar i originea acestora (fonduri interne /
cheltuieli neeligibile sau fonduri externe / cheltuieli eligibile).

Realizati o previzionare a veniturilor i a cheltuielilor pe 3 ani.

Previziunile veniturilor reprezint o situaie financiar care rezum

ctigurile afacerii ntr-o perioad de timp specific.

Conine cel puin dou seciuni majore, venituri i cheltuieli.

Veniturile sunt intrri care rezult din livrarea produselor i furnizarea

serviciilor ctre clieni; rezult din operaiunile curente ale afacerii.

Cheltuielile provin din consumul resurselor pentru a genera veniturile i a

atinge misiunea.

5. Planul financiar
Analiza costurilor
Exista doua categorii de costuri si acestea trebuie
evaluate corelat fara a se omite una din ele:
costuri de implementare (investitie);
costuri de operare (dupa implemetare).

5. Planul financiar
Investitii necesare si costuri
Costuri directe ale investitiei:
utilaje si echipamente;
know-how, licente;
alte bunuri de capital.

Costuri conexe investitiei

infrastructura de utilitati (apa, gaz, energie electrica, energie termica,
canalizare);
cai de acces;
reabilitari, amenajari;
asigurarea normelor de protectia muncii, a mediului, PSI;

Alte costuri
elaborare proiect;
instruire personal;
cheltuieli pentru probe tehnologice.

5. Planul financiar
Proiectii financiare
Proiectiile financiare sunt anticipari ale situatiei
financiare ale afacerii si se realizeaza prin estimari
ale capitolelor din bilantul contabil, contul de profit si
pierderi si a calculului de lichiditati (cash-flow).
Pe baza acestor date se calculeaza si ratele de
profitabilitate a afacerii.

5. Planul financiar
Planul Financiar si de Afaceri
Principalii indicatori utilizai pentru analiza fezabilitii
proiectului investiional sunt :
Valoarea net actualizat;
Rata intern de rentabilitate;
Perioada de recuperare a investiiei.
Rata beneficiu cost

5. Planul financiar
Valoarea actualizata neta (VAN / NPV)
n

Ft
NPV
t

i
t 1
unde: t orizontul de previziune considerat;
Ft fluxul de trezorerie aferent anului t.
Fluxul de trezorerie aferent perioadei de realizare a
investiiei cuprinde i plile pentru realizarea acesteia ;
i rata de actualizare utilizat.
Valoarea actualizat net (NPV) reprezinta valoarea actuala
a investitiei in anul 0si se va calcula n 2 situatii:
NPV (C)- pentru valoarea totala a investitiei
NPV(K) pentru capitalul investit

5. Planul financiar
Rata interna de rentabilitate
Rata intern de rentabilitate (IRR) este o functie
financiara egala cu acea rata de actualizare pentru care
NPVF calculat pe intregul orizont de timp este zero (0).
Rata interna de rentabilitate masoara capacitatea
veniturilor din operare de a acoperi costurile totale ale
proiectului. Nivelul su se determina utiliznd funcia IRR
din cadrul pachetului de programe Microsoft Office Excel.
IRRF se calculeaz n dou situatii:
IRR/C- pentru valoarea totala a investitiei;
IRR/K-pentru capitalul investit

5. Planul financiar
Rata beneficiu - cost
Rata beneficiu- cost (RBC) compar pentru fiecare
an al orizontului previzionat costurile operaionale i
veniturile generate de proiect.

Nivelul su se calculeaz cu relaia:

RBC=venituri/cheltuieli

5. Planul financiar
Calculul fluxului de numerar net i a
fluxului de numerar actualizat
Rata de actualizare realizeaz aducerea fluxurilor de
numerar (iniial, final i anuale) viitoare la valorile
momentului de baz al investiiei, anul 1;
Fluxul de numerar actualizat reprezint corectarea fluxului
de numerar prin coeficientul de actualizare, respectiv
aducerea valorilor la momentul de baz al investiiei
Fluxul de numerar net se stabilete ca diferen ntre
fluxurile de ncasri i cele de pli

5. Planul financiar
Calculul Fluxului de numerar
actualizat
Pentru facilitarea calculelor, n determinarea fluxului de
numerar actualizat s-a determinat mai nti factorul de
actualizare cu relaia:
Factor de actualizare

1 i n

unde: i rata de actualizare utilizat;

n nr. anului pentru care se calculeaz factorul de
actualizare.
Fluxul de numerar actualizat se determin ca produs ntre
fluxul de numerar net i factorul de actualizare pentru
fiecare an al orizontului de timp.

5. Planul financiar
Perioada de recuperare a investitiei
Perioada de recuperare a investiiei este definit ca
numrul de ani n care o entitate i recupereaz investiia
iniial pe seama fluxurilor nete de numerar obinute
valoarea investi t,iilor efectuate
I
TR

FNact / an valoarea medie anual actualizat a FN

Cu ct perioada de recuperare este mai scurt cu att mai

viabil i mai eficient este investiia

5. Planul financiar
Analiza sensitivitatii
Analiza de risc si senzitivitate urmareste
determinarea eficientei economice si financiare a
investitiei, in cazul manifestarii a 3 cazuri extreme:
cresterea costurilor operationale cu 2%,
diminuarea veniturilor operationale cu 2%,
cresterea valorii capitalului investit cu 2%.

6. Anexe
Documente suport
Contractele cu utilitati
Ultimul bilant contabil
Ultima balanta contabila

Puteti intalni caravana RINNO la:

Tr Severin

Vidin

Slatina

Alexandria

Dobric

Calarasi

Razgrad

Ruse

22.04 &

24.04 &

26.04 &

28.04 &

13.05 &

11.05 &

9.05 &

7.05 &

3.06

5.06

7.06

9.06

9.07

7.07

5.7

3.7

Craiova

Montana

Vratza

Pleven

Constanta

Silistra

Giurgiu

V. Tarnovo

23.04 &

25.04 &

27.04 &

29.04 &

12.05 &

10.05 &

8.05 &

6.05 &

4.06

6.06

8.06

10.06

8.07

6.07

4.07

2.07

Multumim pentru atentie!

www.cbcromaniabulgaria.eu
Investim in viitorul tau!

Programul de Cooperare Transfrontaliera Romania-Bulgaria 2007-2013 este co-finantat de

Uniunea Europeana prin Fondul European pentru Dezvoltare Regionala