UNIDAD2:


Presentacindediapositivas





Pressentacindediapositivas

Point 2007 proporcionaa un
Puedee crear pressentaciones con aspectto profesional. PowerP
conjun
nto muy exttenso de caractersticass que puedee usar para
crear y dar formaato a la infformacin. P
Puede crearr y agregar
osSmartArtconlacalidaadpropiadeeundisead
dor.
grfico
PowerrPoint 2007 ofreceuna nuevainterrfaz queperrmite crear
presen
ntaciones con
c
mucha ms rapidez e incluyye efectos
nuevo
os y mejorad
dos, temasyy opciones de
d formato mejoradas
que puede
p
usarr para creaar presentaaciones dinmicas de
aspecttoprofesion
nal.
Ademspermiteaahorrartiem
mpoycrear presentacio
onesmejoresalseleccio
onaropcioneesde
formatoalasquesetieneacccesofcilmeenteapartirrdegaleras deestilosrpidos,asccomo
mpo real paara revisar las opcionees de
aproveechar la carracterstica de vista previa en tiem
formatoantesdeaplicarlas.






Pow
werPoint ees
un
na
herramientta
importantte
parra cualquierra
que deba
d
presentar inform
macin a un
u
grupo.Enelsaln
ndeclases, losmaestro
os
orlogeneraalsebasaneen
ycapaacitadorespo
diapossitivas que son muy tiles

para la
exposicin.
Para ejecutar Microsoft PowerPointt
h
clic en
e el botn
n
2007, se debe hacer
 y se muestra un men, see
debe escoger la opcin Todos loss
na lista con
n
prograamas; se deesplegar un
todos los prograamas instalados en ell
utador. Aqu
u se dispo
one de unaa
compu
opcin
n con nomb
bre Microso
oft Office yy
entre ellas est Microsoft PowerPointt
2007.
werPoint ap
parece unaa
Al ejeecutar Pow
pantallla donde se podr ideentificar loss
nombresdelosd
diferenteselementos dee
p
in
nicial de Microsoftt
la pantalla
PowerrPoint.

ntran
Desde las alternativas quee se encuen
nes se pueeden
en la banda de opcion
ecutar todoss los comandos. Esta banda
eje
con
ntienelasheerramientassdePowerP
Point,
divvididasengrruposconbo
otonesdeaccceso
directo. A co
ontinuacin se muestrra la
nda de opciones con sus difereentes
ban
opcciones.

En la opci

n Inicio de Microssoft
werPoint 2007
2
se encuentran 6
Pow
secccionesque contienenllasoperacio
ones
corrrespondientes
al
Portapapeeles

(Copiaar, pegar, cortar), Diapositivas

D
s
(nuevaa diapositiiva, diseo
o, eliminarr
diapossitiva, etc.),, Fuente (tamao dee
letra, tipo de leetra, negrillas, cursiva,,
(
de texto,,
etc.), Prrafo (alineacin
vietaas, numeraacin, etcc.), Dibujo
o
(Formas, organizzar, estiloss, etc.), yy
Edicin(buscarteexto,reemplazar,etc.).
AyudaadeMicroso
oftPowerPo
oint
Para activar la Ayuda de
e Microsoftt
ebe hacer presionar
p
laa
PowerrPoint se de
tecla funcional
 o haceer clic en ell
interro
ogante
 de la banda dee
opcion
nes.
LASBA
ARRASDEH
HERRAMIENTTAS
Labarrradettulo
ocontieneeelnombredeel
docum
mento sobre el qu
ue se estt
trabajando en esse momento
o. Cuando sse
u documen
nto nuevo se asigna d
de
crea un
manerra automtiica el nomb
bre temporaal
Presen
ntacin1, esste nombre temporal sse
mostrar hasta que se guarde eel
mentoconellnombreresspectivo.
docum

Labarrradeestad
domuestra ladiapositivva
enque
eseencuen
ntra.Ademslosbotonees
de vissualizacin de
d las diapo
ositivas. En la
parte final se muestra tambin una barrra
dedessplazamientoqueperm
miteaumentaar
o dism
minuir el Zoo
om a la pggina; es deciir,
verlapginamscercaomsslejos.


Losbo
otonesdetiiposdevistaa
permitte elegir el tipo de vistta en la quee
sedesseatrabajar,,porejemplopodemoss
tener una vista normal dee todas lass
n, tambin
n
diapossitivas de la presentaci
se pue
ede ejecutaar la presentacin paraa
vercmosemuesstra,etc.
Elreaadeesquem
mamuestra losttulosd
de
lasdiaapositivasqu
uesevancre
eandoconssu
nmerro y adicion
nalmente pu
uede mostraar

las diapositivas en miniatura

seleccionamosssuopcin.

si

El rea de no

otas es el lugar dondee se
agrrega las notas de apoyo
a
que se
neccesita para realizar la presentaciin.
Esttasnotasno
osevenenllapresentaccin
perro en el momento
m
dee imprimir las
diaapositivas see puede esccoger la opccin
parraqueimpriimaestasno
otas.

Me
ens inteliggentes. Cuaando se ejeecuta
MicrosoftPow
werPoint200
07semuestrraun
s
meen de opcciones. Al seleccionar
cada
opccin, apareccen grupos de
d herramieentas
que
e contieneen los comandos
c
ms
utilizados.


PorejemploalaccederalaaopcinInicio,
observar lo
os grupos de
se puede o
correspo
ondientes
a:
herrramientas
Portapapeles, Diapositiivas, Fuen
nte,
oyEdicin.
Prrrafo,Dibujo
Parraaccederaalcuadrodeedilogodeeun
gru
upodeherraamientasdeterminado,hay
que
epulsarelb
botn qu
ueseencuen
ntra
en la esquina inferior derecha delgru
upo
de labandadeeopcionesyyseobtieneeun
cuaadro de dilogo com
mo el que se
obsservaaladeerecha,corrrespondienteeal
upo de herramientas Fuente
F
que se
 gru
enccuentraenlaopcinIniccio.
Por otra partee la barra de
d herramie
entas
de acceso rp
pido contie
ene iconos para
eje
ecutar de fo
orma inmed
diata alguno
os de
loscomandos mshabituaales,comoA
Abrir,
Gu
uardar, Desshacer, Nue
eva diaposiitiva,
Cuaadrodetextto,etc.


Inssertarunanuevadiapossitiva

Para agregar una nueva diapositiva se

escoge la opcin Nueva diapositiva que
seencuentraenlaopcinInicio.


Sisehaceclicen
seinsertauna
nueva diapositiva al final de la
presentacin. Si se tiene seleccionada
una diapositiva, la nueva se inserta
despusdeesta.
Si se hace clic en
elegirsudiseootema.

 se puede

Copiarunadiapositiva
Para copiar una diapositiva en una
misma presentacin se selecciona la
diapositiva que se quiere copiar y se
presiona el botn
enlaopcinInicio.

 que se encuentra

Despus se selecciona la diapositiva

detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar y se presiona el
botn

.

Tambin se puede utilizar el men

contextual, se hace clic con el botn
derecho del ratn sobre la diapositiva
que se quiere copiar. En el men
contextual selecciona la opcin Copiar
(CTRL + C) y finalmente selecciona del
mencontextuallaopcinPegar(CTRL+
V).


Sisedeseacopiarmsdeunadiapositiva
se selecciona las mismas manteniendo
presionada la tecla CTRL. Una vez que
hayas seleccionado se sigue los mismos
pasosdecopiarypegar.
Moverdiapositivas
Para mover una diapositiva en una
misma presentacin se selecciona la
diapositiva que se quiere mover y se
presiona el botn
enlaopcinInicio.

 que se encuentra

Despus se selecciona la diapositiva

detrs de la cual se insertar la
diapositiva a mover y se presiona el
botn

.

Tambin se puede utilizar el men

contextual, se hace clic con el botn
derecho del ratn sobre la diapositiva
que se quiere mover. En el men
contextual selecciona la opcin Cortar
(CTRL + X) y finalmente selecciona del
mencontextuallaopcinPegar(CTRL+
V).

q
Otrra forma dee eliminar es, una vez que
se hayan seleeccionado laas diapositivvas,
esccoger la opcin Eliminar desde la
opccinInicio.



Sised
deseamoverrmsdeunaadiapositivaa
se sellecciona las mismas manteniendo
m
o
presio
onada la teccla CTRL. Una vez quee
hayas seleccionad
do se sigue los mismoss
pasosdecortarypegar.
Otra forma
f
de mover
m
es desplazar
d
laa
diapossitiva, se tie
ene que seleccionar laa
diapossitiva que se
s quiera mover
m
y sin
n
soltar el botn izquierdo
i
del ratn see
arrastra hasta la posicin donde see
quieraaubicarla.
Al de
esplazarla el
e puntero del ratn
n
cambia a una flecha con un rectngulo
o
o y apareece una lnea entree
debajo
diapossitiva, esta lnea indica en qu
posici
nsesituarladiapositiva.Unavezz
queseehayasituad
doenlapossicindondee
se quiiere mover la diapositivva se sueltaa
el bottn del ratn y la diaapositiva see
desplaazaralapo
osicin.



TIP
POSDEVISTA
AS
Pow
werPoint daa la posibilid
dad de mosttrar
las diapositivaas de variass formas: Vista
normal, vista cclasificador de diapositiivas
yvvistapresenttacincondiiapositivas.


VisstaNormal
La vistanormaaleslaque normalmentese
utiliza,conellaasepuedeiinsertartexttoen
las diapositivaas, as como cambiarlees el
collorydiseo.
Parra ver la diapositiva en esta vistaa se
que
pue
ede presion
nar en el botn
apaarece a la derecha en
e la barra de
esttado.

Elimin
nardiapositivas
La forrma ms seencilla para eliminar es
seleccionar la disspositiva y presionar laa
teclaSSupr.

A la izquierda dee la pantalla se puedee

visualiizarladiapo
ositivaenpeequeoyen
n
la derrecha se mu
uestra la diaapositiva en
n
grande
eparapodeermodificarla.

VistaC
Clasificadordediapositivas
Para ver las diapositivas
d
en vistaa
clasificcador de diiapositivas se presionaa
elbot
n queaaparecealaderechaen
n
labarrradeestado
o.

Este tipo de vista muestra lass

m
See tiene unaa
diapossitivas en miniatura.
visin ms global de la presentacin yy
permitteorganizarrlasdiaposittivas.

Nu
umeracinyvietas
Pow
werPoint peermite la uttilizacin dee la
numeracin y las vietass. Con esto se
merosdelante
loggraaadirsmboloson
dell prrafo. SSe recomien
nda escribirr el
texxto sin apliicar inicialm
mente ningu
una
vi
eta o num
meracin. Se
e seleccionaa el
texxtoyenlaseeccinprraafoenlaopccin
Iniccio, se escoge numerracin
vi
etas

 o


VistaP
Presentacincondiapositivas
La forrma ms sencilla paraa utilizar laa
vista presentaci
n de diap
positivas ess
presio
onando la tecla fun
ncional F5..
Tambiinsepuede
epresionareelbotn 
que ap
pareceala derechaen labarradee
estado
o. Esta vista reproduce laa
presen
ntacin a partir
p
de la diapositivaa
seleccionada y se
e pueden observar
o
loss
os que se hayan aplicado a laa
efecto
presen
ntacin.




Adems se puede utilizaar smboloss el
luggar de letrass y nmeross. En este caso
sehaceclicenelsmboloaautilizar.

diapositivas existentes en ilustraciones

diseadas profesionalmente. Puede elegir
entre una gran variedad de diseos
integrados para comunicar mensajes o
ideas de una forma eficaz. Se sita el
punterosobreunaminiaturapararealizar
pruebas y ver qu diseos de grficos
SmartArt funcionan mejor con listas con
vietas.


Tambinsepuedecrearunpropioestilo
devietas.Enestecaso seseleccionala
opcin 
 y se
haceclicsobrelaopcinConvietas.
Aqu se puede definir el tamao y el
colordelsmbolo.


Tras seleccionar un diseo para el grfico
SmartArt, el texto de las diapositivas se
coloca automticamente en las formas y
seorganizaenfuncindeldiseoelegido.

Finalmente puede utilizar como vieta
unaImagenounsmboloenparticulara
travsdelaopcinPersonalizar.


CrearunOrganigrama
Unorganigramaseutilizaparamostrarla
informacinjerrquicaoparainformarde
lasrelacionesenunaorganizacin.


Aqu se selecciona elige una fuente y el
smbolocorrespondiente.
ConvertireltextoenungrficoSmartArt
Convertir el texto en un grfico SmartArt
es una manera rpida de convertir las

Mediante un grfico SmartArt, puede

crear un organigrama e incluirlo en la
presentacin.
Para crear un organigrama fcil y
rpidamente en una diapositiva se tiene
que seleccionar la opcin SmartArt de la
opcin Insertar, puede escribir y despus
hacer que el texto se organice y coloque
automticamente.

En la opcin Estilos encontrar los

diferentes estilos para aplicar al
organigrama.

Alescogerlaopcinindicadasemostrar
una ventana con los distintos tipos de
diagramas. En la opcin de Jerarqua
estn disponibles, en la parte derecha,
lostiposdediagramasjerrquicos.

Aadirtextoenloselementos


Se selecciona el tipo de diagrama
jerrquico y una vez insertado se
muestralaopcindeDiseo:

Paraaadirtextoenloscuadrosdealgn
tipo de diagrama, como puede ser un
organigrama, nicamente se tiene que
hacer clic sobre el cuadro del diagrama
en el que se quiera insertar texto y
aparecer el cursor para que insertar el
texto.


EnlaopcinDiseosepodrcontrolarla
mayora de aspectos relacionados con
los niveles y ramas de los diagramas
jerrquicos. Estas opciones variarn en
funcin del tipo de diagrama que se
utilice.


Al texto insertado se puede aplicar las
opciones de formato como negrita,
cursiva,subrayado,etc.

 La opcin Agregar forma permite

insertar una nueva rama o un nuevo
nivelenelorganigrama.

La opcin Diseos permite cambiar el

diagramajerrquicoyseleccionarunode
la misma familia, en este caso muestra
todos los diagramas pertenecientes a la
categoraJerarqua.

Para animar un texto u objeto

primeramente se debe seleccionarlo, a
continuacin ir a la opcin Animaciones
yescogerPersonalizaranimacin.

AnimarTextosyobjetos


Despus aparecer el
Personalizaranimacin.

panel

de

que se hayan creado. En otras palabras,

se personaliza una presentacin y se
ocultan aquellas diapositivas que no se
desea que se muestren en la
presentacin.
Para ocultar aquellas diapositivas se
debe seleccionar la(s) diapositiva(s) que
se quiere ocultar y despus desplegar la
opcin Presentacin con diapositivas y
elegirOcultardiapositiva.


En este panel aparece el botn
desplegable
enlacual
se selecciona el tipo de efecto que se
quieraaplicar.
El botn
 permite eliminar
algunaanimacinquesehayaaplicadoa
algntexto.


Aqusemuestraunejemplo,dondeseha
ocultado la Diapositiva 2 y la misma se
muestra as  , por lo tanto en el
momento de ejecutarse la presentacin
solamentesepresentalaDiapositiva1yla
Diapositiva3.

En la opcin

 se
puede definir la funcin que realice
cuandoseapliquelaanimacin(alhacer
clic sobre el ratn, despus de la
anteriordiapositiva,etc.).
LaopcinVelocidadpermitecontrolarla
velocidad con la que muestra cada uno
de los objetos de la presentacin (Muy
lento, Lento, Medio, Rpido, Muy
rpido).
Lalistaqueaparecedebajodevelocidad
nos muestra las distintas animaciones
que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar
aparecenenorden.



Para mostrar nuevamente la dispositiva

oculta se debe seleccionar la diapositiva
que se quiere mostrar y despus
desplegar la opcin Presentacin con
diapositivasyelegirOcultardiapositiva.


El botn
 muestra la
diapositiva tal y como quedar con las
animacionesquehemosaplicado.
Ocultardiapositivas
Lafuncinocultardiapositivassirvepara
reducir una presentacin, debido a que
sepuedepresentarproblemadetiempo,
perosinqueeliminemoslas diapositivas


Transicindediapositiva


Las transiciones de diapositivas son

efectos de tipo animacin que se
producen en la vista Presentacin con
diapositivas, cuando pasa de una
diapositivaalasiguiente.Puedecontrolar

la velocidad de cada efecto de transicin

de diapositivas y tambin agregarle
sonido,paraproducirefectosvisualesms
atractivos.

Presentacincondiapositivasyelegirla
opcinEnsayarIntervalos

Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye

diferentes tipos de transiciones de
diapositivas, entre los que se incluyen las
siguientes: Sin transicin, Desaparecer
suavemente, Desvanecimiento en negro,
Cortar,Cortarennegro,Disolver,etc.


Despus notar que la presentacin
empieza a reproducirse y en la parte
superior izquierda aparece un contador
que cronometra el tiempo que tarda en
pasardeunadiapositivaaotra.


Para aplicar la transicin a una

diapositiva se despliega la opcin
Animaciones y se selecciona una de las
opciones de Transicin a esta
diapositiva.

Los diferentes diseos permiten

seleccionar el movimiento de transicin
entreunadiapositivaylasiguiente.
En la lista Velocidad
 se
puede indicar la velocidad de la
transicin entre una y otra diapositiva.
Adems se puede insertar algn sonido
delalistaSonido


Enelrecuadroblancomuestraeltiempo
para la diapositiva actual y en el
recuadro del tiempo que se muestra en
lapartederechamuestraeltiempototal
transcurrido
desde
la
primera
diapositiva.
 Una vez que se termina el ensayo se
pregunta si se quiere conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentacin. Si se
quiereconservarlosintervalosindicados
sedebecontestarques

.

EnlaseccinAvanzaraladiapositivase
puede indicar que si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay de hacer
cliccon el ratn o bien se determina un
tiempodetransicin.

A continuacin se muestra un ejemplo

con tres diapositivas, la primera con un
intervalo de 4 segundos y la segunda y
terceraconunintervalode3segundos.

Ensayarintervalos
Esta opcin permite calcular el tiempo
que se necesita para ver cada
diapositiva. Para calcular el tiempo que
se necesita se tiene que ir a la opcin



GLOSARIO

Diapositiva:Soncadaunodeloselementosqueconstituyenlapresentacinycada
unadeellaspodraidentificarsecomounalminaopgina.

Plantilla: Conjunto predefinido de formas que establece la estructura necesaria
paracrearcontenidorpidamente.

Versin:Trminoquenombralasactualizacionesdedesarrollodeunprograma.

Mencontextual:Tipodemenqueaparececuandosepulsaelbotnderechodel
ratn. Normalmente, los mens contextuales contienen las tareas ms habituales
quesepuedenutilizar.

Animacin: Es aquella tcnica para dar sensacin de movimiento a imgenes o
dibujos.