Gestin de Inventarios en Servicio Farmacutico Rebaja

Droguera
Detallo paso
farmacutico:

paso

para

la

realizacin

de

inventarios

en

servicio

1. Pasos Antes de Inventario:

1.1 Se Programa por el rea de Logstica los inventarios a realizar en puntos de
venta, estos se realizan
una vez al ao, por cambio de administradores, por
siniestros o situaciones especficas que la cooperativa considere su realizacin.
1.2 Se notifica a los puntos de venta y a supervisores de inventarios las fechas en
que se realizara el inventario fsico.
1.3 Se programa capacitacin del manejo de proceso tecnolgico del inventario
(software)
1.4 Se cita al personal de puntos de venta, por parte del administrador de punto de
venta para la toma fsica de inventario.
2. Pasos Durante el Inventario:
2.1 Se Realiza Backus de la base de datos o informacin del punto de venta
2.2 Se Inicializa proceso tecnolgico de archivos para la toma fsica de inventarios
(Esto se realiza una sola vez).
2.3 Se genera listado total de proveedores (Para llevar control de impresin de
kardex o inventario a realizar).
2.4 Se genera listado o kardex por proveedor para la toma fsica o conteo del
inventario
2.5 Se Digita por parte del supervisor de inventario las diferencias que vayan
presentndose durante conteo fsico, de esta manera se ajusta el inventario a
los saldos fsicos reales comparados con los saldos contables.
2.6 Se Lista todas las diferencias encontradas que fueron digitalizadas y las que se
presentaron por error de digitacin y procede a verificar las mismas, para
garantizar que el conteo fsico genere razonabilidad en las cifras o saldos
contables VS fsico
2.7 Se procede a generar informe finales valorizados
2.8 Se salva o guardan archivos generados
2.9 Se da opcin de finalizar del inventario en sistema
3. Pasos Despus de Inventario
3.1 Se enva va VPN los informes de inventario fsico
3.2 Se imprimen informes de inventarios contables
4. Se procede a llenar formato de Control de Inventario, sellar y firmar por
administrador de punto de venta.

Tipos de Inventarios ms utilizados en farmacias:

1. Las drogueras utilizan por operatividad y funcionabilidad el Inventario
Permanente, ya que este le permite conocer el costo de sus inventarios de
manera inmediata, el inventario fsico de este inventario se hace por lo menos
una vez a la ao, en ocasiones se realiza ms de un inventario producto de

situaciones especiales que pueden ser cambios de administradores de puntos

de venta, por siniestros o robos.
2. Otro tipo de inventario es el peridico, en este solo se conoce el costo de
inventario o mercanca, cuando se realiza el conteo fsico y se valoriza el mismo.
Importancia de los inventarios:
Los inventarios en las drogueras son muy importantes porque permiten conocer las
existencias fsicas de productos, permiten llevar un control adecuado de vencimientos
y deterioros de los medicamentos y dems productos que se almacenan en los
establecimientos farmacuticos.