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HUANCAYO - 2016
ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
IX
NDICE
1.
OBJETIVO Y ALCANCE.............................................................................. 2
2.
VISIN GENERAL...................................................................................... 2
3.
4.
5.
ESTRUCTURA........................................................................................... 4
6.
EVALUACIN.......................................................................................... 13
7.
8.
9.
MTODOS DE EVALUACIN....................................................................25
1. OBJETIVO Y ALCANCE
Este documento tcnico pretende de introduccin al modelo EFQM de
excelencia a aquellas personas sin formacin o experiencia previa en el mismo.
El modelo EFQM es propiedad intelectual de la European Foundation for Quality
Management.
2. VISIN GENERAL
El modelo EQFM de excelencia es un modelo de evaluacin de la excelencia de
una organizacin.
Excelencia es una filosofa de gestin que persigue el xito a largo plazo de una
organizacin,
mediante
la satisfaccin
equilibrada y continua
de
las
3. QU ES EL MODELO EFQM?
El Modelo EFQM (Modelo Europeo de Excelencia Empresarial) es un
modelo de carcter no normativo que desarrolla el concepto de la
Calidad Total y est orientado hacia la Excelencia.
El objetivo es la evaluacin del progreso de un Sistema de Gestin de
una determinada organizacin, basndose en los criterios propios del
Modelo. Una vez adquirido, la empresa recibir el reconocimiento de
las organizaciones pblicas por la mejora continua de su gestin hacia
la excelencia.
4. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA EXCELENCIA
El modelo EQFM de excelencia se fundamenta en la definicin de excelencia y
en los ocho conceptos fundamentales de la excelencia.
Estos conceptos, son los que inspiran el desarrollo del modelo EQFM, y
referencia obligada para la correcta comprensin e interpretacin del mismo.
Los conceptos fundamentales de la excelencia son:
5. ESTRUCTURA
Hemos dicho anteriormente que el modelo EQFM estructura la organizacin a
evaluar en diferentes aspectos de la misma.
En primer lugar se distingue entre las actividades que la organizacin lleva
acabo
(agentes),
consigue
(resultados),
como
estrategia
3. Personas
4. Alianzas
Resultado
y s
recursos
5. Procesos
1. Resultados
en
los
clientes
2. Resultados
en
las
personas
3. Resultados
en
la
sociedad
4. Resultados clave
CRITERIOS
CRITERIO 1: Liderazgo
La forma en que el equipo directivo desarrolla y facilita que se alcance la
misin y la visin, desarrolla los valores necesarios para el xito a largo
plazo, los materializa mediante acciones y comportamientos adecuados, y
se compromete personalmente en asegurar que el sistema de gestin de la
organizacin se desarrolla y se pone en prctica.
Cmo realiza el equipo directivo:
CRITERIO 3: Personal
Cmo gestiona y desarrolla la organizacin los conocimientos de las
personas que la constituyen y libera todo su potencial, tanto individualmente
como en equipo y en el conjunto de la organizacin. Y cmo planifica estas
actividades en apoyo de su poltica y su estrategia y del eficaz
funcionamiento de sus procesos.
Esto incluye la forma en que:
Las finanzas.
La tecnologa.
CRITERIO 5: Procesos
Cmo disea, gestiona, y mejora la organizacin sus procesos con objeto
de apoyar su poltica y su estrategia, y para generar valor de forma
creciente para sus clientes y sus otros actores.
Cmo se realizan las siguientes actividades:
Medidas de percepciones
Indicadores
Medidas de percepciones
Indicadores
Medidas de percepciones
Indicadores
Resultados clave
Indicadores clave
MBITO DE APLICACIN
existen).
En caso de que dentro del mismo g
de inters.
Hemos identificado los distintos seg
Monitorizamos y analizamos los res
son
positivas Y/O
El rendimiento es bueno y
Las
tendencias
RESULTADOS
Tendencias
sostenido
Objetivos
Los
objetivos
son
adecuados
Comparaciones
aos.
Los objetivos suponen un reto para
Los objetivos son alcanzables.
Los objetivos son de mejora (mejor
se han tenido en cuenta factores
comparados
reconocido
con
el
como
el
mundial relevante.
Nuestros resultados son los mejores
mejor
Los
resultados
son
6. EVALUACIN
Una vez estructurada la organizacin, el Modelo EFQM establece los
atributos de excelencia a considerar para cada Subcriterio.
Para ello el Modelo EFQM se fundamenta en el esquema lgico REDER. Este
esquema lgico es de aplicacin a cualquier circunstancia, y en definitiva no
es ms que un re-enunciado del conocido PDCA.
REDER son las iniciales de Resultados Enfoque Despliegue Evaluacin
Revisin
Los pasos que una Organizacin (o persona) sigue para conseguir alfo son:
El
Resultado
es
positivo,
incluyendo
Tendencias,
Objetivos,
el ENFOQUE y el DESPLIEGUE.
A su vez, cada una de estos atributos se compone de los siguientes
subatributos:
A continuacin se presenta una tabla que proporciona algunas explicaciones adicionales para evaluacin de los
Agentes.
Slidamente
Organizacin.
La manera de hacer es lgica y clara, se contempla toda la casustica
posible.
Somos capaces de
diagrama de flujo.
El enfoque se describe en un documento
ENFOQUE
Fundamentado
El
enfoque
se
centra
necesidades
de
los
en
las
grupos
de
enfoque.
Se han identificado sus necesidades y expectativas respecto a este
enfoque.
Esta se han tenido en cuenta en la definicin del enfoque.
El enfoque est claramente alineado con la Misin, Visin, Valores,
inters
estrategia
Integrado
enfoques con los que est relacionado, para juntos apoyar la Poltica y
Implantado
Sistemtico
Estrategia de la Organizacin.
El enfoque se lleva a la practica en todas las reas de la Organizacin
donde es aplicable (departamentos, unidades, personas, grupos de
DESPLIEGUE
manera
estructurada,
habindose
caractersticas de la Organizacin.
despliegue.
EVALUACIN Y DESPLIEGUE
Medicin
Actividades
Aprendizaje
Mejoras
de
Se utilizan para identificar mejores Se aprende de las mediciones anteriores mediante el anlisis de los datos
prcticas y oportunidades de mejora
obtenidos.
Otras formas de aprendizaje: formacin, cualificacin, etc.
Las mediciones y actividades de Se identifican oportunidades de mejora derivada de las actividades de
aprendizaje se analizan y se utilizan
para
identificar,
establecer
medicin y aprendizaje.
Se priorizan las oportunidades de mejora detectadas.
Se planifican e implantan las mejoras seleccionadas.
Se consiguen mejoras, que son demostrables con mejoras.
Puesto que cada uno de los Criterios Resultado, incluye la satisfaccin de las
necesidades y expectativas de uno de los Grupos de Inters de la
Organizacin, la manera en que se evalan los resultados pasa por evaluar
primero el mbito de Aplicacin de los resultados que la Organizacin maneja
para monitorizar los logros en un Grupo de Inters concreto, diferenciando
entre Medidas de Percepcin (subcriterio a) e Indicadores de Rendimiento
(subcriterio b).
MODELO DE CALIDAD EFQM
17
MBITO DE APLICACIN
existen).
En caso de que dentro del mismo g
son
positivas Y/O
El rendimiento es bueno y
Las
Tendencias
tendencias
sostenido
RESULTADOS
Objetivos
Los
objetivos
son
adecuados
Comparaciones
de inters.
Hemos identificado los distintos seg
Monitorizamos y analizamos los res
aos.
Los objetivos suponen un reto para
Los objetivos son alcanzables.
Los objetivos son de mejora (mejor
se han tenido en cuenta factores
comparados
reconocido
con
el
como
el
mundial relevante.
Nuestros resultados son los mejores
mejor
Los
resultados
son
divisiones de escala) para cada uno de los atributos de evaluacin que vimos
anteriormente. Hay un cuadro REDER para los agentes y otro para los resultados.
Priorizar actuaciones.
Poder comparar resultados.
9. MTODOS DE EVALUACIN
La evaluacin segn el modelo EFQM de excelencia pueden abordarse de
manera interna (autoevaluacin) o externa.
Las autoevaluaciones son realizadas por las personas de la organizacin a
evaluar, si bien pueden realizarse con el apoyo de consultores
externos
especializados.
Las evaluaciones externas suelen ser realizadas como consecuencia de la
presentacin de la candidatura de la organizacin a evaluar a alguno de los
reconocimientos existentes que utilizan como mtodo de evaluacin el modelo
EFQM de excelencia.
Para realizar autoevaluaciones existen mltiples enfoques y herramientas
(cuestionarios, formularios, matrices de mejora, reuniones de trabajo, etc.)
que, dependiendo de la situacin
pretende autoevaluarse.
MODELO DE CALIDAD EFQM
22
negocios de la organizacin.
Que todos los miembros de la organizacin comprendan, acten y
normales de la organizacin.
Conseguir la comparacin de la organizacin con otras normas y
organizaciones.
Aprender de otras organizaciones solicitantes, puesto que todas
recibirn una publicacin en la que se muestran todas sus buenas
prcticas.
Los ganadores consiguen un elevado reconocimiento nacional e
internacional a travs de la publicidad asociada con la ceremonia de
entrega de premios.
CONCLUSIONES
El modelo de excelencia es en la actualidad el modelo de gestin de mayor uso
y proyeccin de futuro por parte de las organizaciones que pretendan
emprender el cambio hacia la excelencia.
Al basarse en principios comnmente aceptados, es compatible e integrable
con cualquier sistema de gestin estructurado que comparta estos principios.
Por ejemplo, las normas de la serie ISO 9000:2000 se basan en los principios
de gestin de la calidad, que resultan prcticamente equivalentes a los
conceptos fundamentales de la excelencia en los que se basa el modelo
EFQM.
MODELO DE CALIDAD EFQM
23
las
reas
mejorar.
ANEXOS
Cuestionario de
Diagnstico Empresarial
en base al modelo de la EFQM/MG
CNAE IAE:
N de
Empleados
Facturacin
Direccin postal
Telfono
E-mail*
Nombre*
Cargo*
Fecha**
Hora de inicio**
Hora fin**
Cdigo**
........................
2. Extranjero.
........................
100 %
Direccin comercial.
Distribuidores.
1
En total
desacuerdo
En desacuerdo
Indiferente
De acuerdo
5
Totalmente de
acuerdo
DIMENSIN 1: LIDERAZGO
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1
En total
desacuerdo
En desacuerdo
Indiferente
De acuerdo
5
Totalmente de
acuerdo
ENFOQUE DE LA ESTRATEGIA
Respecto al grado de definicin de las orientaciones estratgicas en su
empresa, y cmo stas se formulan
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Fuerzas de ventas
1 2 3 4 5
Catlogos
1 2 3 4 5
Ferias
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Merchandising
1 2 3 4 5
Publicidad directa
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Pgina Web
DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA
Respecto a la forma en que su empresa comunica y pone en prctica las
estrategias adoptadas:
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
CONTROL DE LA PLANIFICACIN
En relacin con los mecanismos de revisin de que hace uso su empresa para
evaluar el grado de implantacin y efectividad de sus planes de accin:
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
En total
desacuerdo
En
desacuerdo
Indiferente
De
acuerdo
Totalmente de
acuerdo
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
N de
person
as
Estudios primarios.
Otras (especificar):
1
En total desacuerdo
En
desacuerdo
Indiferente
De
acuerdo
Totalmente de
acuerdo
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Mensualmente
Trimestralmente
Cifra de ventas
Aportacin a margen
Gestin de RR.HH
(teleformacin,
e-learning,
videoconferencias)
soporte
multimedia
para
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
En total
desacuerdo
En
desacuerdo
3
Indiferente
De
acuerdo
Totalmente de
acuerdo
ENFOQUE
5.1 Destinamos los recursos necesarios (instalaciones, dotaciones
presupuestarias, tiempo de trabajo de los empleados) para el desarrollo de
proyectos o de actuaciones formativas relacionadas con:
1 2 3 4 5
Organizativo).
Gestin
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
DESPLIEGUE
5.2 Siempre que nos es posible, establecemos acuerdos con otras empresas
del sector para:
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
GESTION DE LA INFORMACIN
DEL
En total
desacuerdo
En
desacuerdo
3
Indiferente
De
acuerdo
Totalmente de
acuerdo
DESPLIEGUE:
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
stock en almacenes
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
VENTAS
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
CLIENTES
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
En la direccin comercial.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Consultora informtica.
1 2 3 4 5
Formacin en TI.
1 2 3 4 5
Desarrollo de software.
1 2 3 4 5
Indique qu situacin se ajusta mejor a la forma de trabajo de su fuerza de ventas (slo una
contestacin es vlida para cada pregunta):
6.9 Dispone su sistema informtico (ERP, paquete integrado,
otros) de un mdulo de Gestin Comercial que le permita la
gestin automatizada de sus FF.VV?.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1= No; 2= Slo cuando lo consideramos oportuno, pues nos cuesta extraer los
datos del sistema informtico; 3= Peridicamente les enviamos cartas o faxes
con esa informacin; 4= Peridicamente, principalmente mediante e-mails; 5=
Pueden consultar esa informacin on-line desde sus terminales (porttiles,
PDAs, recolectores de datos) o en nuestra Web
1 2 3 4 5
Indique qu situacin se ajusta mejor a la forma como su empresa gestiona las relaciones
comerciales con sus clientes (slo una contestacin es vlida para cada pregunta):
6.13 La empresa dispone
permanentemente actualizada,
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
CONTROL:
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
empresa.
6.25 Es tambin un requisito fundamental, que la nueva
aplicacin contemple desde el principio todos los requerimientos
de informacin para toma de decisiones (DSS) de los directivos y
mandos intermedios.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
aplicaciones
1 2 3 4 5
6.31 Cules considera que han sido las ventajas o beneficios proporcionados
por su inversin en TI?.
(1= Nulo; 2= Escaso; 3= Regular; 4= Alto; 5= Muy Alto)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
direccin comercial.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
En total
desacuerdo
En
desacuerdo
3
Indiferente
De
acuerdo
Totalmente de
acuerdo
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
7.8 Marque con una X la casilla que mejor se corresponde con el estado de su
sistema de gestin de calidad.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
temas de Calidad Total, apoyo al Director de Calidad, diseo del Plan de Calidad, puesta
en marcha de grupos de calidad y de equipos de mejora).
las
necesidades
Plazos de entrega.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Plazos de entrega.
1 2 3 4 5
Relacin Calidad-precio.
1 2
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Nmero de reclamaciones.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
4 5
Ventas Totales
(Total Facturacin)
Ejercicio
Ejercicio
n-2
n-1
ltimo
ejercicio (n)
Devoluciones de Ventas
(Total Notas de Abono)
SATISFACCIN
DE
LA
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
En total
desacuerdo
En
desacuerdo
3
Indiferente
De
acuerdo
Totalmente de
acuerdo
Aos
Aos
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Ejercicio n-1
Ejercicio n
BLOQUE
PARA
EL
CRITERIO
EMPRESARIALES DEL MODELO
RESULTADOS
COMERCIALES
Ejercicio n-1
Ejercicio n
Activo
Fondos propios
Ventas o
Facturacin
Margen (Ventas
Costes
Variables)
B.A.I (B antes de
impuestos)
Cash-flow (B +
Amortizaciones)
Ejercicio n-1
Ejercicio n
N de
clientes activos
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Cuota de mercado.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5