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CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

0.1

GRUPO

OZ

OZ

06-06.15

VERSION PRUEBA

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO N 1


PROYECTO
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO

Taller didctico de gestin de proyectos


para estudiantes de Educacin Secundaria
06-06-15
OZ
CONVOCADA POR
04:00 p.m.
Divino Maestro
GRUPO
FACILITADOR
Revisar Project Charter, Registro de
Stakeholdes, Clasificacin de Stakeholdes,
Definicin del Alcance Scope Statement,
Documentacin de Requisitos, Matriz de
Trazabilidad de Requisitos.

ASISTENTES
PERSONA

CARGO

EMPRESA

GRUPO

Asesor del Proyecto

GRUPO

DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Ninguna
QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIN

RESPONSABLE

Acta de Reunin

GRUPO

Documentos de Project Charter, Registro


de Stakeholdes, Clasificacin de
Stakeholdes, Definicin del Alcance
Scope Statement, Documentacin de
Requisitos, Matriz de Trazabilidad de
Requisitos.

GRUPO

AGENDA
ACTIVIDAD
Informar el estado del proyecto

RESPONSABLE
GRUPO

TIEMPO
20 min

CONCLUSIONES
01

Correcciones del documento de Project Charter.

02

Incorporacin de Cargos en la Matriz y en la Clasificacin de Stakeholdes.

03
04

Elaboracin de encuesta de satisfaccin de cada sesin.


Coordinar gestin con la Directora del Colegio Divino Maestro - Cajamarca.

05

El equipo debe definir el Cronograma y presupuesto del proyecto.

06

El equipo deber planificar y gestionar los recursos a utilizar en el Taller.

ACCIONES

RESPONSABLE

FECHA
LMITE

OBSERVACIONES

Elaborar acta de reunin

GRUPO

20.04.15

Reunin con la Directora del colegio Divino


Maestro - Cajamarca, para coordinar la
planificacin y ejecucin de proyecto

GRUPO

20.04.15

Elaboracin del WBS y respectivo diccionario

GRUPO

02-05-15

Completar Matriz de trazabilidad de requisitos

GRUPO

02-05-15

Elaborar Definicin de Alcance.

GRUPO

02-05-15

Elaborar plan de gestin de alcance

GRUPO

02-05-15

Incluir sesiones 1, 2

NOTAS ESPECIALES