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Docente:
CESAR AUGUSTO SAAVEDRA
Contador publico
INTRODUCCIN
El pasivo representa el valor monetario de las deudas, las obligaciones y los compromisos
que gravan a una persona, una empresa o una institucin. Este al igual que los Activos se ven
reflejados en el balance general o estado de situacin financiero.
El presente trabajo se ha realizado con el fin de hacer una profundizacin en el tema de los
pasivos, cmo se clasifican, dando una breve explicacin con algunos ejemplos. Enfocado a
la primera subcuenta que se encuentra en los pasivos: nmero 21 Obligaciones Financieras.
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
PASIVOS
DEFINICIN:
Los Pasivos representan las deudas u obligaciones que la empresa tiene por concepto de
compras, prstamos o servicios recibidos, que se deben pagar en el futuro.
CLASIFICACIN DE LOS PASIVOS
Los Pasivos se clasifican en dos grupos a saber:
Segn su vencimiento:
1. PASIVOS A CORTO PLAZO: Son aquellos que tienen vencimiento en un periodo menor o
igual a un ao. Las principales cuentas son: obligaciones financieras, proveedores, cuentas
por pagar, impuestos, obligaciones laborales, pasivos estimados y pasivos diferidos.
2.
SEGN EL PUC.
El plan nico de cuentas para comerciantes establece la siguiente clasificacin para los
pasivos.
21 .Obligaciones financieras
22. Proveedores
1.1. SOBREGIROS REALES: Son aquellos en donde el saldo de bancos est sobregirado tanto
en el auxiliar de bancos de la empresa, como en el extracto enviado por el banco.
1.2. SOBREGIROS IRREALES: se presentan cuando el saldo en el libro auxiliar de bancos est
sobregirado y en el banco es positivo, es decir, hay dinero. La causa de esta situacin es que
algunos cheques que se giraron durante el periodo y por lo tanto fueron descontados en el
auxiliar, no fueron cobrados por los beneficiarios de los mismos y por consiguiente no fueron
pagados por el banco.
1.3. SOBREGIROS IRREALES: se presentan cuando el saldo en el libro auxiliar de bancos est
sobregirado y en el banco es positivo, es decir, hay dinero. Esto debido a que algunos cheques
que se giraron y fueron descontados en el auxiliar pero no fueron cobrados por los
beneficiarios de los mismos y por consiguiente no fueron pagados por el banco.
2.
PAGAR
Cuando una empresa presta dinero respaldado con un pagar se pueden presentar tres
situaciones con respecto a los intereses
1. Intereses vencidos
2. Intereses anticipados
3. Intereses acumulados
2.1. INTERESES VENCIDOS. Consiste en pagar los intereses al final de cada mes.
2.3. INTERESES ACUMULADOS Aqu se pacta pagar los intereses en perodos mayores
a un mes como: trimestral o semestralmente.
3.
CARTA DE CRDITO
Es documento emitido por un banco que autoriza al tenedor a recibir dinero de una de sus
filiales en el exterior o de cualquier otro banco extranjero.
MOVIMIENTO
1A
CODIGO
CUENTA
SERVICIO
513530 ENERGIA
DEBITO
$
350.000
CREDITO
$
111005 BANCOS
350.000
$
$
SUMAS IGUALES
350.000 350.000
DETALLE: registramos el pago de la energa con fecha del 27-12-2012, y vemos que el
banco tiene un saldo de $ 350.000 pero tiene un saldo solo de $ 280.000, por lo cual se tiene
que realizar un sobregiro de $ 70.000 que el banco ya autorizo.
FECHA
31/12/2012
MOVIMIENTO
CODIGO
1B
CUENTA
111005 BANCOS
DEBITO
$
70.000
210505 SOBREGIROS
SUMAS IGUALES
$
70.000
CREDITO
$
70.000
$
70.000
DETALLE: se realiz el traslado del valor del sobregiro a obligaciones financieras para el
cierre del periodo contable
ACTIVOS
11 DISPONIBLES
1110 BANCOS
11105 NACIONALES
11100501 BANCO DE BOGOTA
70.000
PASIVOS
CORRIENTES
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2105 BANCOS NACIONALES
210505 SOBREGIROS
SUMAS IGUALES
$ 70.000
PATRIMONIO
SUMAS IGUALES
$ 70.000 70.000
1D. Revertir el asiento de traslado el primero de enero de 2013 para restablecer el saldo
crdito a bancos.
FECHA
01/01/2013
MOVIMIENTO
1D
CODIGO
CUENTA
DEBITO
111005 BANCOS
$
210505 SOBREGIROS 70.000
$
SUMAS IGUALES
70.000
CREDITO
$
70.000
$
70.000
DETALLE: se registr la reversin del asiento de Dic/12 para restaurar el saldo crdito a
bancos
CHK N
BENEFICIARIO
CONCEPTO
ACUEDUCTO
ALCANTAILLAD
O
COMISIONES
ENERGIA
ELECTRICA
TOTAL
VALOR
$
238.500
$
187.200
$
497.500
$
923.200
CODIGO
CUENTA
111005 BANCOS
ACUEDUCT
513525 O
DEBITO CREDITO
923200
$
238.500
$
519505 COMISIONES
187.200
ENERGIA
$
513530 ELECTRICA
497.500
SUMAS IGUALES
923200
923200
CODIGO
CUENTA
111005 BANCOS
DEBITO
$
513525 ACUEDUCTO 238.500
$
519505 COMISIONES 187.200
ENERGIA
$
513530 ELECTRICA 497.500
SUMAS IGUALES
923200
CREDITO
923200
923200
DETALLE: se registr los asientos del 30 de abril para restaurar el saldo de bancos
6.000.000
Fecha
1 marzo del 2013
forma de pago
3 cuotas mensuales
SALDO
$
6.000.000
$
4.000.000
$
2.000.000
cuota
$
2.000.000
$
2.000.000
$
2.000.000
inters
$
120.000
$
80.000
$
40.000
FECHA
MOVIMIENTO
CODIGO
CUENTA
DEBITO
CREDITO
01/03/2013
1A
210510
PAGARE
$
6.000.000
111005
BANCOS
$
6.000.000
SUMAS IGUALES
$
6.000.000
$
6.000.000
DETALLE: re registr el prstamo por $6.000.000 del 1 de marzo del 2013, que fue
adquirido por un inters del 2% mensual, pagadero en 3 cuotas mensuales
PRIMERA
CUOTA
FECHA
30/03/2013
MOVIMIEN
TO
CUENTA
CODIGO
530520 INTERES
1B.1
210510 PAGARE
111005 BANCOS
DEBITO
CREDITO
$
120.000
$
2.000.000
$
2.120.000
SUMAS
$
IGUALES 2.120.000
$
2.120.000
DETALLE: se registr la primera cuota junto con los intereses del 30 de marzo de 2013
SEGUNDA
CUOTA
FECHA
30/04/2013
MOVIMIENTO
CODIGO
1B.2
CUENTA
530520 INTERES
210510 PAGARE
DEBITO
$
80.000
$
2.000.000
111005 BANCOS
$
SUMAS IGUALES
2.080.000
DETALLE: se registr la segunda cuota junto con los intereses del 30 de abril de 2013
CREDITO
$
2.080.000
$
2.080.000
ACTIVO
PASIVO
CORRIENTE
ob. Financiera
pagare
total pasivos
$
2.000.000
patrimonio
4. La da Industrial S.A. Obtuvo un prstamo por $ 18.000.000 el da 1 de junio /09 para
pagar en tres cuotas anuales el 30 de junio de 2011, 2012 y 2013 respectivamente. La tasa de
inters pactada fue del 18% anual pagadero mes vencido. Sobre saldos insolutos
Se requiere:
A. Contabilizar el prstamo
B. Calcular y contabilizar el inters mensual
C. Contabilizar el pago de la primera cuota
D. Presentacin en el balance general a Dic 31/13
FECHA
01/06/2009
MOVIMIENTO
1A
CODIGO
CUENTA
DEBITO
210510 PAGARE
CREDIT
O
$
18.000.000
$
18.000.00
111005 BANCOS
0
$
18.000.00 $
SUMAS IGUALES
0
18.000.000
DETALLE: se realiz la contabilizacin del prstamo obtenido el 1 de junio del 2009
CALCULAR Y CONTABILIZAR EL INTERES MENSUAL
inters
saldo
cuota
mensual
inters anual
18.000.000
6.000.000
270.000
3.240.000
12.000.000
6.000.000
180.000
2.160.000
6.000.000
6.000.000
90.000
1.080.000
CAUSACION MENSUAL
PRIMER AO
FECHA
MOVIMIENTO
30/07/2009
1A
CODIGO
CUENTA
530520 INTERES
DEBITO
270.000
111005 BANCOS
30/08/2009
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/09/2009
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/10/2009
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/11/2009
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/12/2009
530520 INTERES
111005 BANCOS
CREDITO
270.000
270.000
270.000
30/01/2010
530520 INTERES
270.000
111005 BANCOS
30/02/2010
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/03/2010
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/04/2010
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
30/05/2010
530520 INTERES
270.000
270.000
111005 BANCOS
270.000
SUMAS IGUALES
2.970.000 2.970.000
DETALLE: se realiz contabilizacin de los intereses del 30 de junio del 2009 al 30 de mayo
del 2010, con un inters mensual del $ 270.000 pagadero mensualmente, as mismo se tiene
que realizar la contabilizacin del pago de los inters del ao 2 con unos intereses del $
180.000 mensual y del tercer ao de unos intereses de $ 90.000 mensual
PRIMERA
CUOTA
FECHA
MOVIMIENTO
CODIGO
DEBITO CREDITO
$
30/06/2010
1B
210510 PAGARE
6.000.000
$
111005 BANCOS
6.270.000
INTERES
$
530520 JUNIO
270.000
$
$
SUMAS IGUALES
6.270.000 6.270.000
DETALLE: se contabilizo el pago de la primera cuota junto con el inters respectivo del mes
de junio, teniendo en cuenta que as mismo se debe realizar la cuota del tercer y cuarto ao
BALANCE GENERAL
CIA INDUSTRIA S.A.
jun-10
CUENTA
ACTIVOS
11 DISPONIBLES
1110 BANCOS
11105 NACIONALES
11100501 BANCO DE BOGOTA
15.240.000
PASIVOS
CORRIENTES
21
2105
210505
233505
OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
SOBREGIROS
$ 12.000.000
INTERES POR PAGAR
$ 3.240.000
$ 15.240.000
PATRIMONIO
SUMAS IGUALES
$ 15.240.000 15.240.000
inters mensual
24%
6%
saldo
cuota
inters mensual
inters anual
12.000.000
3.000.000
720.000
8.640.000
9.000.000
3.000.000
540.000
6.480.000
6.000.000
3.000.000
360.000
4.320.000
3.000.000
3.000.000
180.000
2.160.000
MOVIMIENTO
1A
CODIGO
CUENTA
INTERESES
170505 ANTICIPO
O.F. CORTO
21051001 PLAZO
O.F. LARGO
21051002 PLAZO
DEBITO
$
720.000
CREDIT
O
$
6.000.000
$
6.000.000
$
11.280.00
111005 BANCOS
0
$
12.000.00
SUMAS IGUALES
0
DETALLE: se realiz el pago del prestado otorgado el 1 marzo del 2013
$
12.000.000
MOVIMIENTO
1B
CODIGO
CUENTA
530520 INTERESES
ANTICIPOS
170505 INTERESES
DEBITO
$
240.000
$
SUMAS IGUALES
240.000
DETALLE: registro desamortizacin de los intereses del mes de marzo 30
B. Presentacin en el balance a marzo 31/13
CREDITO
$
240.000
$
240.000
CIA EL REPUESTO
LTDA
BALANCE
GENERAL
MARZO 31 2013
ACTIVO
PASIVO
CORRIENTE
CORRIENTE
Obliga.
Financieras
Bancos
gastos
pagados por
anticipado
TOTAL
ACTIVOS
$
11.280.000
$
480.000
NO
CORRIENTE
Obliga.
Financieras
$
11.760.000
$
6.000.000
$
6.000.000
$
6.000.000
$
6.000.000
TOTAL
PASIVOS
$
12.000.00
0
PATRIMONIO
$
(240.000)
perdida
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
$
240.000
$
11.760.00
0
CUOTA
INTERES
$
20.000.000
$
16.000.000
$
12.000.000
$
8.000.000
$
4.000.000
$
4.000.000
$
4.000.000
$
4.000.000
$
4.000.000
$
4.000.000
$
500.000
$
400.000
$
300.000
$
200.000
$
100.000
CODIGO
CUENTA
CODIGO
CUENTA
DEBITO CREDITO
$
01/07/2013
1A
111005 BANCO
20.000.000
PAGARE
$
21051001 CORTO PLZO
8.000.000
PAGARE
$
21051002 LARGO PLZO
12.000.000
$
$
SUMAS IGUALES
20.000.000 20.000.000
DETALLE: se registr el prstamo de $ 20.000.000 que fue obtenido el 1 julio del 2013
30/07/2013
1B
530520 INTERESES
INTER. X
233505 PAGAR
DEBITO
$
500.000
CREDITO
$
500.000
$
$
SUMAS IGUALES
500.000
500.000
DETALLE: se registr la acusacin de intereses del mes de julio, as mismo se debe causar
los intereses mensualmente hasta el mes de diciembre
MOVIMIENTO
1C
CODIGO
CUENTA
DEBITO
OB. F. CORTO $
21051001 PLZO
4.000.000
CREDITO
INTER. X
233505 PAGAR
$
3.000.000
111005 BANCOS
SUMAS IGUALES
DETALLE: se registr la primera cuota del prstamo
$
7.000.000
$
7.000.000
$
7.000.000
PASIVO
$
4.000.000
CORRIENTE
Obligacin fin
TOTAL PASIVO
CORRIENTE
$
4.000.000
$
4.000.000
$
12.000.000
NO CORRIENTE
OB. F. LARGO P
TOTAL PASIVOS
$
12.000.000
$
16.000.000
1A
CODIGO
CUENTA
CARTA
210515 CREDITO
DEBITO
CREDITO
$
42.000.000
$
42.000.00
111005 BANCO
0
$
SUMAS
42.000.00 $
IGUALES
0
42.000.000
DETALLE: se registr en la contabilizacin del crdito obtenido el 1 de abril del 2013
b. Ajuste por
diferencia en
cambio a abril
30/13
FECHA
MOVIMIENTO
30/04/2013
CODIGO
CUENTA
1B
DEBITO
210510 PAGARE
DIFERENCIA $
530525 CAMBIO
750.000
SUMAS
$
IGUALES
750.000
DETALLE: se realiz el ajuste a abril 30 del 2013
CREDITO
$
750.000
$
750.000
MOVIMIENTO
CODIGO
CUENTA
DEBITO CREDITO
30/04/2013
1C
210510 PAGARE
530520 INTERES
$
3.562.500
$
855.000
$
111005 BANCOS
4.417.500
SUMAS
$
$
IGUALES
4.417.500 4.417.500
DETALLE: se registr el pago de la primera cuota junto con el inters del 30 de abril del
2013
d. Ajuste por diferencia en cambio, pago de la segunda cuota ms intereses de mayo/13
FECHA
MOVIMIENTO
CODIGO
CUENTA
DEBITO CREDITO
$
30/05/2013
1D
210510 PAGARE
750.000
DIFERENCIA $
530525 CAMBIO
750.000
SUMAS
$
$
IGUALES
750.000
750.000
DETALLE: se realiz el ajuste del mes de mayo
PAGO DE LA SEGUNDA CUOTA MAYO
FECHA
MOVIMIENTO
CODIGO
CUENTA
DEBITO CREDITO
$
30/05/2013
1D.2
210510 PAGARE
3.625.000
$
530520 INTERES
870.000
$
111005 BANCOS
4.495.000
SUMAS
$
$
IGUALES
4.495.000 4.495.000
DETALLE: se realiz la contabilizacin del segundo pago del mes de mayo junto con su
inters correspondiente
8. La cia Industrial S.A obtuvo un prstamo del banco caldas por $18.000.000, el da 1
de junio/13, para pagar en tres cuotas anuales el 30 de junio de 2013, 2014, y 2015.
La tasa de inters acordada fue el 18% anual, pagadero mes vencido. El dinero fue
consignado por el banco en la Cta. Cte. de la empresa.
Se requiere.
Fecha
01/06/201
3
Mvt
o
N Cuenta
8A
111005
Nombre Cuenta
Banco Nacional
Debito
$
18.000.000
Crdito
$
18.000.000
$
$
SUMAS IGUALES
18.000.000 18.000.000
DETALLE: Se contabiliza el prstamo bancario con inters del 18% anual pagadero mes
vencido
INTERES
8B
PERIODO
SALDO PRESTAMO
MENSUAL
01-07-10 al 01$
$
06-11
18.000.000
270.000
01-07-11 al 01$
$
06-12
12.000.000
180.000
01-07-12 al 01$
$
06-13
6.000.000
90.000
01/06/201
$
3
8C
111005
Banco Nacional
6.270.000
Pagare - Oblig.
$
211010
Financieras
6.000.000
Intereses - Gastos
$
530520
Financieros
270.000
$
$
SUMAS IGUALES
6.270.000
6.270.000
DETALLE: Se contabiliza el pago de la primera cuota
210510
Pagare - Oblig.
Financieras
. .
.
$
-----
PASIVOS
Oblig.
Financiera
TOTAL
PASIVOS
$
12.000.000
. $
.
12.000.000
PATRIMONIO
TOTAL
PATRIMONIO
. .
.
$
-----
Se requiere:
Intereses: 18% Anual = 1.5% Mensual
Trimest
re
Cta.
Prstamo
Inter
s
Vr
Inters
Meses
Vr a Pagar
N
Fecha Mvto Cuenta
Nombre Cuenta
01/03/20
13
9A
111005 Banco Nacional
Intereses - Gtos pagados x
170505 anticipado
Debito
31/03/20
13
01/06/20
13
$
SUMAS IGUALES
12.000.000
DETALLE: Se contabiliza el prstamo
Intereses - Gtos pagados x
9B
170505 anticipado
$
530520 Intereses - Gastos Financieros
180.000
$
SUMAS IGUALES
180.000
DETALLE: Se amortizan los Intereses a marzo 30 del 2013
9C
Crdito
$
11.460.000
$
540.000
$
12.000.000
$
12.000.000
$
180.000
$
180.000
$
3.405.500
$
3.000.000
$
405.500
$
3.405.500
$
3.405.500
10. La CIA Manufacturera S.A. import de Alemania una mquina para su proceso
productivo por $ 20.000 euros, a travs de una carta de crdito otorgada por el banco
de Bogot el da 1 de marzo/13 para pagar en 24 cuotas mensuales. El banco cobra
intereses del 12% anual, pagadero mes vencido.
La TRM es: 1 marzo/13 = $2.800
Se requiere:
N
Fecha Mvto Cuenta
Nombre Cuenta
01/03/20
13
10A 158805 Banco Nacional
210510 Oblig. Financieras a Corto
01
Plazo
Debito
Crdito
$
56.000.000
$
28.000.000
$
28.000.000
$
$
SUMAS IGUALES
56.000.000
56.000.000
DETALLE: Se contabiliza la compra de maquinaria alemana por 20.000 euros
31/03/20
Banco Nacional - Banco de
$
13
10B 110505 Bogot
2.893.333
210510 Oblig. Financieras a Corto
$
01
Plazo
2.333.333
Intereses - Gastos
$
530520 Financieros
560.000
$
$
SUMAS IGUALES
2.893.333
2.893.333
DETALLE: Se contabiliza el pago de los intereses del mes de marzo/13 y la primera
cuota
15/08/20
13
N
Cuenta
140505
Nombre Cuenta
240810
Materias Primas
Impuesto sobre las Vtas x
pagar
236540
Retencin en la Fuente
220501
Proveedores Nacionales
Debito
$
1.500.000
$
240.000
$
SUMAS IGUALES
1.740.000
DETALLE: Se contabiliza la compra de materias primas
$
11B
220501 Proveedores Nacionales
1.740.000
111005
Crdito
Banco Nacional
$
SUMAS IGUALES
1.740.000
DETALLE: Se contabiliza el pago a los 30 das
$
37.500
$
1.702.500
$
1.740.000
$
1.740.000
$
1.740.000
Valor neto
Fecha
01/06/20
13
Mvto
12A
$ 4.758.358
N
Cuenta
Nombre Cuenta
1435050 Mercanca no fabricada por la
1
Empresa
240810 Impuesto sobre las Vtas x pagar
Debito
Crdito
$
4.350.000
$
696.000
$
108.750
$
236705 Reteiva
104.400
2205050
$
1
Proveedores Nacionales
4.832.850
$
$
SUMAS IGUALES
5.046.000 5.046.000
DETALLE: Se contabiliza la compra de mercanca
15/08/20
$
13
12B
220501 Proveedores Nacionales
4.591.208
Descuento comercial
$
421040 condicionado
241.642
$
111005 Banco Nacional
4.832.850
$
$
SUMAS IGUALES
4.832.850 4.832.850
DETALLE: Se contabiliza el pago a los 45 das con un descuento de compra del 5%
236540 Retencin en la Fuente
Debito
$
32.500.000
31/10/20
13
13B
$
SUMAS IGUALES
32.500.000
DETALLE: Se contabiliza la compra de mercanca
Mercancas no fabricada x
$
143505 empresa
650.000
221001 Proveedores del Exterior
SUMAS IGUALES
Crdito
$
650.000
$
32.500.000
$
32.500.000
$
650.000
$
650.000
CONCLUSIONES
Al culminar el taller concluimos que los Pasivos est representado por las obligaciones que
mantiene la empresa para con terceros, tales como: deudas al Estado (Impuestos,
contribuciones, derechos, arbitrios, etc.), con sus proveedores (facturas o letras pendientes de
pago), con sus trabajadores (empleados, obreros y prestadores de servicios), con instituciones
financieras (prstamos e intereses), entre otras obligaciones que en el presente se encuentren
pendientes de honrar.
El Pasivo al igual que el Activo y el Patrimonio dentro de una empresa representa una parte
muy vital para que sta siga con vida, puesto que a veces pasa que para iniciar se necesita de
un capital muy alto, por lo que se suele recurrir a obtener alguna lnea de crdito para
invertirla en adquisicin de activos que permitan el funcionamiento acorde con las exigencias
que el mercado requiere.