Sypcontablestema 8

MANUAL DEL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Mrida, 2010
Prof. Lenin Valeri / Profa. Maria Silguero
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
INTRODUCCIN
CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICIN
CARACTERSTICAS
Es analtica.
Predice y refleja.
Intervienen las unidades.
Minimiza costos.
Contribuye al buen manejo de los
negocios.
CONEXIN
CON LA
CONTABILIDAD GENERAL
ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
SISTEMAS CONTABLES DE COSTOS

DEFINICIN
OBJETIVOS
Determinacin de los costos corrientes
Planificacin de las utilidades futuras
Anlisis de los costos de los bienes y/o servicios
ELEMENTOS
Software de costos
Controles manuales y mecanizados
Procedimientos para su manejo
CLASIFICACIN
De acuerdo a la naturaleza de las operaciones de

produccin:
POR RDENES ESPECFICAS
POR PROCESOS
De acuerdo a la naturaleza de los costos:

ESTNDAR
HISTRICO
De acuerdo al comportamiento de los costos:

POR ABSORCIN
DIRECTO O VARIABLE
De acuerdo a las actividades:

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
TIPOS DE ENTIDADES
ECONMICAS
Empresas Comerciales
Empresas Manufactureras
Empresas de Servicios
DIFERENCIAS ENTRE LAS

EMPRESAS COMERCIALES,
MANUFACTURERAS Y DE
SERVICIOS
VARIABLE DE
COMPARACIN
Actividad a la cual
se dedica
Presencia de
inventarios
COMERCIAL
MANUFACTURERA
DE SERVICIO
Compra y
venta de
artculos
Fabricacin de
artculos para la
venta
Elaboracin y
venta de
productos
intangibles
Inventarios de
los productos
que comercializan (Mca.
disp. p/ la
venta)
Inventarios de: prod. No presenta

terminados, prod. en inventarios
proceso, materias
primas, mat. y sum,
desechos y prod.
daados
VARIABLE DE
COMPARACIN
Costos
predominantes
Determinacin de
los costos del
perodo
COMERCIAL
Costos del
producto
comprado,
mano de obra
y otros gastos
operativos
MANUFACTURERA
DE SERVICIO
Materiales directos, Mano de obra

mano de obra directa directa y costos
y costos indirectos de indirectos
fabricacin
Costos de
Costos de produccin Costos
ventas y gastos y venta
asociados a los
operativos
servicios
ofrecidos
durante el
perodo
VARIABLE DE
COMPARACIN
COMERCIAL
MANUFACTURERA
DE SERVICIO
Valor de los
productos
Costos de los
productos vendidos comprados
Materiales, mano de
obra y costos que
convergen para
elaborar los
productos
Costos
identificados
con los servicios
prestados
durante el
perodo
Mtodos para
PEPS y
valorar inventarios promedio
ponderado
PEPS y promedio
ponderado para
todos los inventarios
manejados
Ninguno
VARIABLE DE
COMPARACIN
COMERCIAL
MANUFACTURERA
DE SERVICIO
Sistemas de
acumulacin de
costos y de
registros de
inventarios para
determinar costos
de los productos
vendidos
Sistema de
inventario
continuo y
sistema de
inventario
peridico,
costeo basado
en actividades
Sistemas por ordenes

especificas y por
proceso, basados en
un sistema de
registro continuo,
costeo basado en
actividades
Sistema por
rdenes
especficas y por
procesos,
encaminados a
determinar los
costos del
perodo, costeo
basado en
actividades
SISTEMA DE ACUMULACIN
DE COSTOS PARA EMPRESAS
DE SERVICIOS
DEFINICIN DE SERVICIO
CATEGORAS DE OFERTA DE
SERVICIOS
CARACTERSTICAS DE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS
MANUALES
DEFINICIN
IMPORTANCIA
Se describen en forma clara las polticas y
normas.
Se determinan en forma clara las funciones
del personal.
Existe ahorro de tiempo en las acciones.
Sirve de gua para el auditor interno y el
auditor externo.Prof. Lenin Valeri / Profa. Maria Silguero
CLASIFICACIN
El
Manual de Alta Gerencia

El Manual de la Organizacin
El Manual de Procedimientos
El Manual de Sistemas Contables
MANUAL DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
DEFINICIN
ASPECTOS A CONSIDERAR
INTRODUCTORIOS
ndice
Exposicin de Motivos
Objetivos Generales y Especficos
Instrucciones para el uso del Manual
ORGANIZACIONALES
Caractersticas
Razn
Social
Objeto
Social
Domicilio
de la Organizacin
Fiscal
Organigramas
Funciones
por Cargos
NORMAS Y POLTICAS
Polticas
Contables
Normas
Legales
Normas
de Control Interno
Normas
Estatutarias
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Caja Chica
Fabricacin de Productos
Control de Inventarios
Venta de Productos
PLAN DE CUENTAS
DEFINICIN
ESTRUCTURA
Asumiendo que el mtodo de codificacin es
Decimal-Centesimal-Milesimal, se estructura
de la siguiente forma:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS PRINCIPALES
COSTOS
EGRESOS
INGRESOS Y EGRESOS
EXTRAORDINARIOS
VARIACIN
Se produce variacin en las secciones de:
Activo Circulante Realizable
Costos
CDIGO
COMERCIAL
1.1.04
REALIZABLE
1.1.04.01
INV. DE MCAS
1.1.04.01.01
Producto A
1.1.04.01.02
Producto B
1.1.04.02
1.1.04.02.01
1.1.04.02.02
1.1.04.02.03
1.1.04.03
1.1.04.20
1.1.04.20.01
1.1.04.20.02
1.1.04.25
1.1.04.25.01
1.1.04.25.10
MANUFACTURERA
REALIZABLE
INV. PROD. TERMIN.
Producto A
Producto B
INV.PROD.PROC. Dpto Z
Producto A MP
Producto A MO
Producto A CIF
INV.PROC.PROC. Dpto Y
INV. MATERIA PRIMA
Producto A
Producto B
INV. SUMINISTROS
Material para empacar
Material para envasar
CDIGO
5
5.1
5.1.01
5.1.01.01
5.1.01.01.01
5.1.01.01.02
5.1.01.02
5.1.01.02.01
5.1.01.02.02
5.1.01.03
5.1.01.03.01
5.1.01.03.02
5.1.01.04
5.1.01.04.01
5.1.01.04.02
5.1.01.04.03
COMERCIAL
COSTOS
COSTO DE VTAS.
MCA.DISP.VTA
INV. INICIAL
Producto A
Producto B
COMPRAS
Producto A
Producto B
INV. FINAL
Producto A
Producto B
MANUFACTURERA
COSTOS
COSTO DE VTAS.
CTO.DE PROD. TERM.
PROD. TERMINADOS
Producto A
Producto B
COSTOS REALES
M. O. Directa
Salarios
CIF REALES
Suministros
M. O. Indirecta
VARIACIONES
Materia Prima
Mano de Obra
CIF
PLAN DE ASIENTOS
DEFINICIN
OPERACIONES MS
RESALTANTES DE UNA
EMPRESA MANUFACTURERA
OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

FECHA
DESCRIPCIN
REF DEBE
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima

Ctas.* Pagar Proveedor
P/R compras a crdito de
Materia Prima
XXX
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima

Variacin en Precio MP
Variacin en Precio MP
Banco
P/R compras al contado de
Materia Prima
XXX
XXX
HABER
XXX
XXX
XXX
OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

FECHA
x-x-xx
DESCRIPCIN
Inv. de Prod.en Procesos
Variacin en Cant. MP
Variacin en Cant. MP
Inv. de Materia Prima
P/R traspaso de MP a la
Produccin de B y/o S
REF DEBE
HABER
XXX
XXX
XXX
XXX
OPERACIONES CON MANO DE OBRA

FECHA
DESCRIPCIN
REF DEBE
xx-xx-xx Sueldos y Salarios MOD

Retenciones
Sueldos y Salarios por Pagar
P/R el gasto de Nmina
XXX
xx-xx-xx Sueldos y Salarios por pagar

Banco
P/R el pago de Nmina
XXX
HABER
XXX
XXX
XXX
OPERACIONES CON MANO DE OBRA

FECHA
DESCRIPCIN
xx-xx-xx Inventarios en Proceso MO
Variaciones en Precio MO
Variaciones en Efectividad MO
Variaciones en Precio MO
Variaciones en Efectividad MO
Sueldos y Salarios
Otros Costos Relacionados
P/R la MO incorporada al Proceso
REF DEBE HABER

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
OPERACIONES CON COSTOS IND. FAB.

FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE HABER
xx-xx-xx CIF
Ctas. * Pagar Proveedores
Depreciacin Acumulada
Gastos Acumulados
P/R los CIF incurridos en el
Proceso
XXX
xx-xx-xx Inv. Productos en Proceso

CIF
P/R traspaso de los CIF
incurridos en el Proceso
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
OPERACIONES DE PROD. TERMINADOS

FECHA
DESCRIPCIN
xx-xx-xx Productos Terminados

Inventarios en Proceso MP
Inventarios en Proceso MO
Inventarios en Proceso CIF
P/R los productos terminados
del Proceso
REF
DEBE
HABER
XXX
XXX
XXX
XXX
OPERACIONES DE VENTA DEL PRODUCTO

FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
xx-xx-xx Costo de Venta

Inv. Productos Terminados
P/R el Costo de Venta
XXX
xx-xx-xx Ctas. * Cobrar o Banco

Ventas
P/R ventas de mercancas
XXX
HABER
XXX
XXX
PLAN DE LIBROS
DEFINICIN
LIBROS PRINCIPALES
Diario
Mayor
Inventario
LIBROS AUXILIARES
Compras
Ventas
Cuentas
por Cobrar y por Pagar

Todos los necesarios para el manejo
del Inventario
PLAN DE FORMAS
CONTABILIDAD
PROCESOS
DE COSTOS POR
Muestra el movimiento fsico y de costos de cada

departamento.
CONTABILIDAD
SEGN EL MTODO
DE COSTOS ABC
Enfoca los costos en las actividades ms que en los
recursos usados
PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS

POR PROCESOS
TARJETA DE COSTOS ESTNDAR
1
2
3
4
12
13
14
15
16
17
10
11
18
19
20
TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

1
4
5
6
10
11
12
13
14
15
16
17
18
CONTABILIDAD DE COSTOS MTODO ABC
PLAN DE REPORTES
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
Por lo general cubre los siguientes aspectos:
Cantidades
Unidades equivalentes
Costos totales
Costos unitarios
Valoracin de los inventarios
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
ASPECTOS FINALES DEL MANUAL

IMPLANTACIN DEL MANUAL
ANEXOS
GLOSARIO DE TRMINOS
GRACIAS POR SU ATENCIN!!!

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De acuerdo a la naturaleza de las operaciones de

De acuerdo a la naturaleza de los costos:

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De acuerdo al comportamiento de los costos:

De acuerdo a las actividades:

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DIFERENCIAS ENTRE LAS

Inventarios de: prod. No presenta

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Materiales directos, Mano de obra

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Sistemas por ordenes

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Manual de Alta Gerencia

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

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OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

xx-xx-xx Inventario de Materia Prima

xx-xx-xx Inventario de Materia Prima

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OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES CON MANO DE OBRA

xx-xx-xx Sueldos y Salarios MOD

xx-xx-xx Sueldos y Salarios por pagar

Prof. Lenin Valeri / Profa. Maria Silguero

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OPERACIONES CON MANO DE OBRA