APLICATIVO SIA OBSERVA

Proceso de Induccin e integracin

del Equipo de Trabajo AGR,
Contraloras y Sujetos vigilados

Contenido
1. Iniciativa del control fiscal en lnea

2. Marco Legal y resolucin orgnica 008 de 2015

3. Aplicativo SIA Observa: Finalidad, beneficios y
actores.
4. Manejo del aplicativo

I. Iniciativa de Control Fiscal en Lnea

SISTEMAS DE CONTROL FISCAL ENTREGADOS POR LA AGR A

LAS CONTRALORIAS
SIA POAS
MANAGER

SIA RENDICION
CUENTA

SIA PGA

SIA ATC

SIA OBSERVATORIO A
LA CONTRATACION

SIA GESTION DOCUMENTAL

SIA EXPEDIENTE
ELECTRONICO

II. MARCO LEGAL

Constitucin Poltica de Colombia -artculos 103 y 270

Decreto 272 de 2000- artculos 3,23, 24 y 32

Ley 190 de 1995-artculos 54, 55, 56, 57 y 58
Ley 850 de 2003, Ley 489 de 1998- Capitulo VIII
Ley 1437 de 2011 Primera Parte
Ley 1450 de 2011- artculo 231
Ley 1474 de 2011- artculos 73, 74, 78, 79
Resoluciones Orgnicas 005 de 2012 y 007 de 2014.
Resolucin Orgnica 008 de 2015 de la AGR.

Resolucin Orgnica 008 de 2015 de la AGR.

Resolucin orgnica No.008 de 2015 por

medio de la cual se reglamenta la rendicin
de cuentas e informes y se adopta dentro del
SIREL el aplicativo SIA OBSERVA

Hacia la excelencia y la innovacin del Control

Fiscal

Resolucin Orgnica 008 de 2015 de la AGR.

1.Expresa facultad reglamentaria

2.Competencia legal de coadyuvancia
3.Funcin constitucional y legal
de vigilancia de la gestin fiscal
4.Certificacin de la gestin y los resultados de
las contraloras.

Hacia la excelencia y la innovacin del Control

Fiscal

Resolucin Orgnica 008 de 2015 de la AGR.

Art 1. Objeto. La presente resolucin prescribe

la forma y trminos en que la Auditoria
General de la Repblica debe cumplir con las
funciones de: vigilancia y control fiscal
relacionadas con la rendicin y revisin de las
cuentas.

Hacia la excelencia y la innovacin del Control

Fiscal

Resolucin Orgnica 008 de 2015 de la AGR.

Art. 2. Alcance de la funcin. La

funcin de vigilancia y control fiscal
comprende:
a. la rendicin y revisin de las cuentas
b. la realizacin de actividades de coadyuvancia
c. la elaboracin de estudios especializados
relacionados con el control fiscal.

Hacia la excelencia y la innovacin del Control

Fiscal

OBJETIVO COMN

Control Fiscal
Efectivo y en
Tiempo real

III. Aplicativo SIA Observa

Qu es?
Plataforma Web para el ejercicio misional y administrativo de las Entidades

de Control con el fin de hacer seguimiento Contratacin Estatal y Ejecucin

Presupuestal.

Finalidad
Ofrecer a las Entidades de Control Territoriales una herramienta de captura de
informacin de la Contratacin y el Presupuesto con respecto a la Rendicin

Beneficios en el SIA Observa

Brindar a las Contraloras una herramienta va Web, para que sus
vigilados realicen las rendiciones de cuenta en lnea de la contratacin y
presupuesto deben presentar.
Permitir la interaccin entre la rendicin de la cuenta y el Plan General de
Auditora, adems de los insumos necesarios para agilizar el proceso
auditor.
Lograr que las Contraloras alcancen una optimizacin en el manejo de la
informacin de sus vigilados, accediendo a sta de manera oportuna,
organizada y estandarizada, para procurar el aseguramiento sobre la
calidad de la gestin de las Contraloras de Colombia
Interconectar todas las Contraloras con sus vigilados y la Auditora
General de la Repblica para as, realizar un trabajo ms eficaz y eficiente
generando mayores y mejores resultados.

Actores Internos en el SIA Observa

Entidades Vigiladas en SIA Observa
El Representante Legal de la Entidad (Alcaldes, Gobernadores, Gerentes), realiza las
siguientes actividades en el sistema:

Es el encargado de registrar los contratos en el sistema.

Mediante formularios ingresa toda la informacin comn referente al contrato,
fecha de inicio, fecha de suscripcin, nombre e identificacin del contratista,
supervisor, etc..
Por cada contrato, el representante registra los documentos requeridos.
Registra el avance presupuestal de su Entidad.

Actores Internos en el SIA Observa

Contraloras Territoriales en SIA Observa
El Contralor o Contralora de la Entidad, realiza las siguientes actividades en el sistema:
Es el encargado de verificar y validar los contratos registrados por las entidades
vigiladas.
Mediante formularios ingresa toda la informacin comn referente al contrato en
cuestin de Acciones de Control.
Por cada contrato, el representante anexa y registra los documentos requeridos y/o

informativos que el sistema le exige.

Actores Externos en el SIA Observa

Consultar
y
hacer
seguimiento
mediante
Informes y Reportes.

Ciudadana

Procuradura

Mediante
Tableros
de
Control
dispuestos
en
pginas
Web,
puede
observar
diferentes
estadsticas y mtricas sobre
acciones a los contratos
registrados en el SIA
Observa.
Acciones
de
Control
Ciudadano y Disciplinario

IV. Manejo del aplicativo

http://siaobserva.auditoria.gov.co/
ayudasiaobserva@auditoria.gov.co
ayudasiaobserva@gmail.com
018000-120205

Acceso plataforma taller para

ambiente de capacitacin

http://siaobservataller.auditoria.gov.co/

Muchas gracias!