INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO

PUERTO QUINTANA ROO

ALUMNA:
DOCENTE.

MIS CHIQUIL GRETTY JAZMIN

LIC. CESAR ALBERTO

SOBRINO CHAVEZ

TALLER DE RELACIONES
PBLICAS
AULA: H-3

GRUPO: A

VIII SEMESTRE

FELIPE CARRILLO PUERTO QUINTANA ROO A 15 DE

ABRIL DEL 2016.

3.6 ORGANIZACIN DE EVENTOS.

La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y

produccin de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones
u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes
finalidades.

TAREAS:

Algunas de las tareas que incluye la

organizacin
de
un
evento
son
la
presupuestacin, el armado de cronogramas, la
seleccin y reserva del espacio en el que se
desarrollara el encuentro, la tramitacin de
permisos y autorizaciones, la supervisin de los
servicios
gastronmicos,
la
coordinacin
logstica integral, entre otros.

Existen diferentes tipos de eventos

Informativos: asamblea, conferencias,

jornadas, simposio.

Eventos promocionales: ferias y exposiciones,

inauguraciones y aniversarios, visitas a
fabricas o empresas.

Eventos varios: comunicacin con la prensa,

rueda de prensa, conferencia de prensa,
comidas de empresa, comidas de trabajo.

Realizar un evento tiene diferentes

etapas:

Produccin

Montaje

Ejecucin

Desmontaje

Evaluacin de resultados.

Se necesitan:

Recursos Tcnicos

Recursos econmicos

Documentacin

Ejemplos de organizacin de eventos: