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CONSTRUCTORA

Alcance del Proyecto

Revisin 3.0, 05/06/2016

PILOT S.I.A

[ ALCANCE DEL
PROYECTO]

Coquimbo
IV Regin

Construccin e Implementacin de un
Gimnasio Fitness en la Universidad Catlica
del Norte (UCN)

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1. Versiones del Documento
N
Ve
rsi
n

Fecha
Versi
n

Autor

1.0

29/04/20
16

Luis Jaque

2.0

25/05/20
16

Paola
Barrueto

3.0

04/06/20
6

Luis Jaque

Razn del Cambio

Primer Borrador

Correccin
de
Supuestos,
restricciones,
y
dependencias
dentro del proyecto.

Modificacin
del
formato
del
documento.
Se modifica el formato de la
plantilla, correccin de hitos, se
establece una descricion detallada
de la maquinaria a utilizar para
establecer
un
sistema
de
ventilacin correcto dentro de las
dependencias del Gimnasio Fitness.

Se
corrige
el
Propsito
y
Justificacin del proyecto en base
al Acta de Constitucin.

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2. Informacin del Proyecto

DATOS
Empresa /
Organizacin

Constructora PILOT S.I.A

Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Director de Proyecto
Nombre
Paola Barrueto

Diego Bustos

Luis Jaque

Sebastin Urra

Construccin e Implementacin de un Gimnasio

Fitness en la Universidad Catlica del Norte
(UCN)
21 de Abril de 2016,
Universidad Catlica del Norte
Sebastin Urra
Luis Jaque
STAFF
Cargo

-Coordinador de
documentos
-Coordinador de
comunicaciones
-Tesorero
-Ejecutor
-Coordinador de
produccin.
-Coordinador de
innovacin y desarrollo.
- Lder de equipo
- Coordinador Social

Departamento
RRHH

Finanzas- Proyectos

Informtica-Operaciones

Gerencia

3. Propsito y Justificacin del Proyecto

Entrar a la vida universitaria implica ms independencia, mayores
responsabilidades y diversos tipos de cambios en la rutina diaria. Uno de los
cambios con mayor impacto en la vida de los universitarios es el desorden
alimenticio que comienzan a tener al entrar a la universidad, tomando
conductas como: saltarse el desayuno, comer a deshora, almorzar comida
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rpida altas en grasas y sodio, comer carbohidratos en la noche, entre otros
malos hbitos que van adquiriendo.
Estos malos hbitos traen consigo consecuencias directas contra la salud,
as lo demuestra una investigacin de la Universidad Santo Tomas de Via
del Mar, que seala que los estudiantes suben entre uno y dos kilos por ao,
lo que se traduce en un aumento de hasta diez kilos durante la vida
universitaria de un estudiante.1
Muchos estudiantes ingresan a estudiar con un peso normal (69% de los
alumnos), lo que cambia hacia el tercer ao, donde en promedio ganan 3,8
kilos aproximadamente, reduciendo la cantidad de alumnos con peso normal
a un 58%.
Tras estos malos hbitos, se propone a la Universidad Catlica del Norte,
construir e implementar un gimnasio fitness, que permita a los alumnos
regulares tener acceso a la ejercitacin fsica.
Uno de los motivos principales del porque los alumnos no van al gimnasio es
porque la mayora de los gimnasios que se encuentran en la ciudad de La
Serena- Coquimbo cobran tarifas de estudiante que rodean los $20.000,
siendo una cifra no accesible para todos los estudiantes de la universidad.
Adems, la falta de motivacin tambin se relaciona a que los estudiantes
pasan largas jornadas de estudio.
Es por esto, que con la realizacin de este proyecto se permitir a los
estudiantes de la universidad salir de la monotona del estudio, fortalecer
sus mentes y cuerpos, combatir el estrs a travs de la ejercitacin y lograr
un ptimo desempeo universitario.
Se ofrecer una tarifa nica de $5.000 por 12 sesiones, donde el alumno no
puede asistir ms de tres veces a la semana, por un tiempo limitado de 2:30
hrs como mximo y una prolongacin de 45 das desde el comienzo de la
primera sesin, despus de este plazo la tarjera expirar, invalidando las
sesiones sobrantes.
La tarifa ofrecida a los estudiantes permitir costear los diversos costos
operacionales del gimnasio como lo son: El pago del sueldo de la
recepcionista del gimnasio, la cual ser la encargada de registrar a los
alumnos cada vez que asistan al gimnasio a travs de una plataforma que
permitir saber el estado del alumno y sus datos.
1

Estudiantes suben hasta 10 kilos (22 libras) durante la Universidad- Autor: Publimeto
TV // web: http://www.publimetrotv.cl/publimetrotv/estilo-de-vida/todos/estudiantes-subenhasta-10-kilos-22-libras-durante-la-universidad/2016-03-29/211506.html

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Adems, el plan ofrece asistencia de un Personal Training y nutricionista, los
que se encargarn de crear un plan de entrenamiento que permita a los
alumnos mejorar su estado fsico y reducir su ndice de masa corporal (IMC),
asistir al alumno cada vez que sea necesario, controlar peridicamente su
evolucin fsica (medir: IMC y peso) y entregar una dieta balanceada.
Los horarios de atencin del gimnasio sern de lunes a viernes de 8:30 de la
maana hasta las 19:00 hrs, cerrando los fines de semana, das feriados o
festivos, ya sean por calendario o por celebraciones u motivos
institucionales.
4. Descripcin del Proyecto y Entregables

Alcance del proyecto

Incluye:
Elaboracin de planos de arquitectura, ingeniera, redes de agua potable
y alcantarillado y red elctrica. Posteriormente, licitar proyecto de
construccin a empresa de dicho rubro.

El terreno comprendido por el gimnasio tendr una superficie de 400

mts2, contando con camarines con duchas, baos y casilleros, un sector
en el cual estarn las mquinas de ejercicios y una sala de recepcin.

Las mquinas de ejercicios estarn ubicadas en el sector destinado para

dicho fin, el cual comprende un rea de 320 mts2. (ver Anexo 1 con
planos)

El gimnasio contara con 5 mquinas para trotar, 2 de abdominales, 2

polea mltiple,2 mquinas para piernas, 5 bicicletas estticas, 5
elpticas y un total de 60 pesas y mancuernas, 4 barras, 40 discos y 30
colchonetas y artculos varios.
Implementar un sistema de ventilacin y aire acondicionado para
mantener fresca la zona de ejercitacin. Para ello se utilizar un sistema
de climatizacin centralizado, puesto que tales sistemas permiten una
distribucin de manera ms dispersa, lo que proporciona mayor
comodidad. La maquinaria sern equipos Electrolux con capacidades de
24 mts2, distribuidos a lo largo de las dependencias.

No incluye:
Acceso a servicio de Personal Trainer.

Planes para funcionarios y externos.

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Dependencias externas:
Contratistas que trabajen junto a la constructora para los fines
destinados al levantamiento de la edificacin.

Normativa de edificacin vigente para la zona.

Permisos de edificacin.

Certificados de factibilidad.

Autorizaciones por entidades competentes.

Supuestos
La empresa constructora es eficiente y terminar cada entregable
dentro de los plazos establecidos

El alumnado conoce y entiende el significado de un gimnasio fitness

Costo general de cada activdad no cambiar a lo largo del proyecto

Se entregar lo acordado entre las partes involucradas

Restricciones
No aumentar el tiempo de finalizacin de cada entregable ms all
de la ruta crtica

Se debe trabajar con la misma empresa constructora para el correcto

desempeo y cumplimiento de los costos del proyecto

5. Enfoque del Proyecto

Habr una
documentacin
escrita de la
planificacin del
proyecto?
Cmo se
solucionarn los

Enfoque del Proyecto

Se tienen los documentos: Acta de constitucin,
Presupuesto, EDT y Cronograma

Los problemas sern documentados semanalmente

indicando la descripcin, su impacto y las
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problemas que
surjan?

acciones que se tomarn para eliminar, mitigar,

transferir o administrar.

Cmo se
gestionarn las
solicitudes de
cambio?
Con qu frecuencia
habr reuniones
y se generarn
reportes

Cada solicitud de cambio ser discutida con el

grupo de trabajo y el patrocinador para luego
ser documentada en los documentos de
solicitudes de cambio del proyecto.
Semanalmente se enviar documento Project
Progress Summary a todos los Stakeholders y se
realizar meeting revisando los avances
indicados en documento

6. Autorizaciones dentro del proyecto

Autorizaciones
El alcance del
Patrocinador
proyecto,
Director de Proyecto
cronograma del
proyecto, plan de
recursos y
presupuesto son
aprobados por:
Cambios en la lnea
Patrocinador
base son
Director de proyecto
aprobados por:
Aprobacin/Rechazo
de los
entregables ser
por parte de:

Patrocinador
Dueo del proyecto

7. Cronograma de hitos principales

Hito

Fecha tope
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Entrega de planos del Arquitecto
Aprobar el documento de prevencin Riesgo
Entrega del estudio de suelo e impacto
ambiental
Todos los permisos aprobados
Firma del contrato e iniciacin del proyecto
Terreno delimitado
Terreno nivelado
Inicio construccin
Entrega de informe N 1 de los indicadores del
proyecto
Entrega de Informe N 2 de los indicadores del
proyecto.
Fin construccin
Habilitar Independencias
Instalar y configurar mquinas de ejercicio
Entrega del proyecto
Documentos de lecciones aprendidas
terminadas.

30 de marzo del 2016

11 de Abril del 2016
22 de Abril del 2016
23 de Abril del 2016
29 de Abril del 2016
3 de Mayo del 2016
6 de Mayo del 2016
9 de Mayo de 2016
27 de Mayo del 2016
20 de Julio del 2016
25 de Julio del 2016
5 de Agosto del 2016
19 de Agosto del 2016
22 de Septiembre del 2016
29 de Agosto del 2016

8. Requisitos de aprobacin del proyecto

Entregar documento de lecciones aprendidas a los 15 das de finalizado el
evento explicitando el logro o no de los criterios de xito.

FIRMA
Gerente General
Sebastin Urra Pizarro

FIRMA
Rector UCN
Jorge Tbilo lvarez

FIRMA
Director de Proyecto
Luis Jaque Kadis

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